Modelo de gestão de fornecedores

Dicas para gerenciar fornecedores e parceiros com nosso modelo

A gestão eficaz de uma rede de fornecedores e parceiros pode ser complexa, mas é imprescindível para atingir os objetivos que simplesmente não é possível alcançar por conta própria. Quando não dispomos de um lugar central para comunicação, armazenamento de contratos e planejamento dos trabalhos, fica difícil saber se o trabalho está correndo de acordo com os planos, o orçamento e o cronograma. A criação de um modelo na Asana proporciona as ferramentas para agilizar e dimensionar a gestão de fornecedores, desde a pesquisa de profissionais e negociação de contratos até a gestão de desempenho e relacionamentos. Experimente criar um modelo e siga estas dicas:

• Proporcione escalabilidade para processos repetitivos. Padronize os critérios de procura e avaliação de profissionais para selecionar e integrar novos fornecedores mais rapidamente e agende as atividades recorrentes como verificações e pagamentos para perder menos tempo com a coordenação.

• Centralize as informações sobre fornecedores. Colete num só lugar informações importantes, como dados de contato, valores, documentos, status e notas de reuniões, para que a sua equipe tenha total visibilidade sobre cada parceiro.

• Melhore a comunicação e a responsabilização. Você pode atribuir tarefas práticas a fornecedores e compartilhar as atualizações e o feedback na Asana para favorecer a responsabilização em vez de comunicar através de intermináveis correntes de e-mails.