Guia de entrevista

Contratar o candidato certo pode ser difícil quando as entrevistas parecem desorganizadas ou não têm um formato consistente de uma entrevista para a outra. Um gerente pode fazer perguntas técnicas, enquanto outro se concentra na adequação à cultura, deixando você com anotações difíceis de comparar. Um modelo de guia de entrevista oferece uma estrutura para que cada candidato passe por um processo consistente e a equipe de contratação tenha um sistema unificado de avaliação.

Em vez de se atrapalhar com planilhas e anotações desconexas, você pode usar o modelo de entrevista para criar um roteiro para as principais perguntas, registrar respostas detalhadas e registrar impressões gerais. Seja para manter a consistência em um alto volume de contratações ou adotar um cronograma de entrevistas estruturado, este modelo ajuda a tornar a condução de entrevistas mais confiável.

Quem se beneficia dos modelos de guia de entrevista?

Entrevistas não estruturadas podem ser confusas tanto para as equipes de aquisição de talentos quanto para os candidatos. Um modelo repetível ajuda a todos a fazer as perguntas certas, coletar feedback comparável e tomar decisões de contratação justas.

Gerentes de contratação

Use um modelo de guia de entrevista para fazer perguntas relacionadas ao trabalho, avaliar habilidades interpessoais e registrar impressões num só lugar. Ter a entrevista de emprego pré-planejada significa que as suas decisões são baseadas em evidências, não em suposições.

Recrutadores e equipes de RH

Os modelos ajudam a coordenar as avaliações dos candidatos entre vários entrevistadores. Além disso, um modelo de guia de entrevista ajuda a reduzir o preconceito e mantém o processo de contratação eficiente.

Painéis de entrevista

Você cria um processo justo ao conduzir entrevistas usando um modelo compartilhado para organizar tópicos, monitorar acompanhamentos e garantir que cada candidato tenha uma experiência consistente.

Candidatos

Os candidatos a contratação se beneficiam indiretamente porque o processo parece profissional e consistente. Entrevistas estruturadas demonstram respeito pelo tempo das pessoas e lhes dão a oportunidade de destacar as suas habilidades relevantes.

Por que usar um modelo de guia de entrevista?

Um recrutador certa vez enfrentou uma semana de entrevistas consecutivas sem um plano estruturado. Alguns candidatos foram avaliados com notas detalhadas, enquanto outros deixaram impressões vagas, como “parece confiante”.

Usar um modelo de guia de entrevista personalizável evita essa frustração. Ele oferece:

• Um roteiro das etapas da entrevista para que todos os candidatos passem pelo mesmo processo.

• Critérios de avaliação padronizados para habilidades técnicas, habilidades sociocomportamentais e adequação cultural.

• Um espaço de trabalho compartilhado para os gerentes de contratação registrarem feedback em tempo real.

• Um sistema que reduz o viés e oferece decisões de contratação mais confiantes.

Como usar este modelo de guia de entrevista

O modelo de guia de entrevista organiza o processo de contratação em etapas repetíveis. Em vez de reunir notas de diferentes entrevistadores, você trabalha a partir de um roteiro que apoia a preparação, a consistência e a tomada de decisões precisas.

Etapa 1: definir a função e as habilidades

Comece descrevendo a função, as competências necessárias e as habilidades técnicas diretamente no modelo. Use campos como Etapa da entrevista e Competência para conectar cada pergunta a um requisito específico. Definir as expectativas antecipadamente ajuda a vincular as perguntas da entrevista diretamente à descrição específica do cargo.

Você também cria espaço para avaliar habilidades sociocomportamentais, adequação cultural e habilidades de resolução de problemas. Ao definir uma linha de base, você facilita a comparação das respostas dos candidatos e reduz o viés nas decisões de contratação.

Etapa 2: estruture o fluxo da entrevista

Mapeie a sequência da sua entrevista, desde apresentações até perguntas técnicas ou comportamentais. Você decide quem aborda cada tópico, quando fazer perguntas de acompanhamento e quanto tempo dedicar a cada seção.

Usar um cronograma de entrevista estruturado garante que os candidatos vivenciem um processo profissional e consistente. Isso também evita a sobreposição entre os entrevistadores e mantém os critérios de avaliação focados no que mais importa.

Etapa 3: desenvolva as perguntas

Escreva uma combinação equilibrada de perguntas específicas da função, de resolução de problemas e de habilidades sociocomportamentais. Use o campo Tipo de pergunta para marcar as perguntas como técnicas, comportamentais ou situacionais. Preparar as perguntas com antecedência dá a cada candidato condições iguais para demonstrar as suas habilidades.

Você também pode adicionar prompts baseados em cenários ou estudos de caso para analistas de dados ou funções técnicas. Esses tipos de perguntas dão uma melhor impressão geral de como um candidato se sairia em situações reais.

Etapa 4: inclua ferramentas para o entrevistador

Adicione estudos de caso, tarefas de exemplo, questionários ou avaliações específicas da função diretamente ao modelo. Use o campo “Acompanhamento necessário ” para sinalizar sondagens mais profundas quando a resposta de um candidato levantar novos pontos de discussão.

Fornecer aos entrevistadores ferramentas consistentes garante que os candidatos sejam avaliados de acordo com os mesmos padrões. Isso também permite fazer anotações detalhadas e simplifica o sistema de pontuação para uso por vários entrevistadores.

Etapa 5: revise e teste o modelo

Antes de implementar todo o processo de entrevista, faça um teste usando o guia com um ou dois candidatos. Pergunte aos entrevistadores se o fluxo, as escalas de classificação e os critérios de avaliação lhes deram informações suficientes para fazer uma recomendação confiante.

Testar o modelo com antecedência ajuda a refinar os pontos fracos e a agilizar os fluxos de trabalho. Depois de ajustado, o seu modelo de guia de entrevista personalizável se torna uma estrutura reutilizável que apoia entrevistas estruturadas e decisões de contratação mais rápidas.

Recursos da Asana recomendados para o seu modelo de roteiro de entrevista

Um guia de entrevista não se trata apenas de estrutura, mas de tornar o processo de avaliação mais rápido, transparente e fácil de gerir. As funcionalidades da Asana fornecem aos gerentes de contratação ferramentas para registrar feedback detalhado, reduzir o trabalho manual e tomar decisões bem fundamentadas.

Campos personalizados

Os campos personalizados permitem capturar dados como competências, etapas da entrevista e adequação do candidato. Esses campos padronizam as avaliações entre vários entrevistadores para que as comparações sejam consistentes e imparciais.

Visualizações de projeto

As visualizações de projeto exibem os candidatos de uma forma que se adapte ao seu fluxo de trabalho. Alterne entre a visualização de lista para obter feedback detalhado, a visualização em quadro para acompanhar as etapas da entrevista ou a visualização de cronograma para agendar entrevistas e acompanhamentos.

Regras e Automatização

As regras e a automatização eliminam as tarefas manuais do processo. É possível desencadear uma tarefa de acompanhamento quando um candidato é marcado para revisão ou notificar automaticamente o RH quando um entrevistador registra uma recomendação.

Aprovações

As aprovações permitem que os gerentes de contratação confirmem ou rejeitem recomendações diretamente no modelo. Ao analisar as avaliações em um único lugar, você reduz os atrasos na tomada de decisão final.

Painéis de geração de relatórios

Os painéis de geração de relatórios resumem as avaliações da sua equipe em insights mensuráveis. Você pode acompanhar métricas como o tempo de contratação ou avaliar a consistência entre os entrevistadores, dando à liderança uma visão mais ampla do processo de contratação.

Integrações recomendadas para o seu modelo de roteiro de entrevista

As integrações conectam o seu modelo gratuito de roteiro de entrevista às ferramentas que você já usa para recrutamento e comunicação. Ao sincronizar os sistemas, você desfaz a fragmentação e colabora de forma mais eficaz. Explore mais aplicativos e integrações na nossa biblioteca.

Slack

A integração com o Slack envia atualizações da Asana diretamente para os seus canais de contratação. Você pode notificar os entrevistadores quando as pontuações dos candidatos estiverem prontas para revisão ou quando as tarefas de acompanhamento estiverem atrasadas, mantendo as entrevistas dentro do cronograma.

Google Drive

O Google Drive se conecta diretamente ao seu modelo, permitindo que você armazene currículos, notas de entrevistas e apresentações de candidatos. Todos os documentos permanecem anexados ao candidato certo, eliminando a necessidade de vasculhar as cadeias de e-mail.

Apresentações Google

O Google Slides permite vincular apresentações, estudos de caso ou exercícios técnicos às tarefas dos candidatos. Os entrevistadores podem acessar e atualizar esses materiais em tempo real, tornando as avaliações mais suaves e confiáveis.

Jira Cloud

O Jira Cloud sincroniza os requisitos técnicos com o seu processo de contratação. Para funções que dependem de informações de produto ou engenharia, você pode criar tarefas vinculadas a avaliações técnicas ou ambientes de teste, mantendo a logística alinhada.

Perguntas frequentes sobre os modelos de guia de entrevista