Modelo de produção criativa da Discovery

Template created by Discovery

Logo da Discovery

Discovery, a gigante da mídia por trás de grandes emissoras de entretenimento como TLC, Animal Planet e Food Network, conta com a Asana para produzir mensalmente milhares de vídeos e peças criativas. Use o modelo desenvolvido pela rede para acompanhar todas as solicitações de criação num só lugar.

Usar o modelo

INTEGRATED FEATURES

field-add iconCampos personalizadosautomation iconAutomatizaçãodependency iconDependênciassubtask iconSubtarefas

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A produção criativa é complexa e costuma envolver inúmeros requisitos e transferências de trabalhos entre equipes. Sem um sistema para centralizar e monitorar todos os fluxos de trabalho criativo, as coisas podem sair do controle rapidamente, ocasionando atrasos, etapas descumpridas e práticas inconsistentes.

Por isso colaboramos com a Discovery para criar um modelo de produção criativa personalizado. Líder de produção de mídia em massa, a Discovery Digital Studios conta com a Asana para produzir mensalmente milhares de vídeos e peças criativas para aplicativos, mídias sociais e sites. Use este modelo para aplicar os sistemas comprovadamente eficazes da Discovery ao seu trabalho. Ele ajudará a registrar toda a produção criativa num mesmo lugar, a agilizar as transferências de trabalhos entre equipes e a se assegurar de que nenhum requisito seja esquecido. 

Captura de tela do modelo de produção criativa da Discovery

Por que usar o modelo de produção criativa da Discovery?

O modelo de produção criativa da Discovery é uma estrutura predefinida para ajudar a otimizar o fluxo de trabalho criativo da sua equipe. Ele inclui todos os componentes necessários à criação (e personalização) de um sistema de produção centralizado que viabiliza a transferência ágil de trabalhos entre equipes e partes interessadas.

Crie um sistema de registros para toda a produção criativa

O modelo da Discovery centraliza todos os trabalhos criativos num mesmo lugar. Em vez de precisar vasculhar e-mails e aplicativos separados, a sua equipe pode encontrar no modelo as informações mais recentes das peças criativas, desde materiais de produção de vídeo até publicações para mídias sociais. Acesse uma visão geral de todos os conteúdos em desenvolvimento, ou aprofunde-se nas informações para entender quais tarefas já foram concluídas e o que ainda resta fazer. 

Agilize as transferências de trabalho entre equipes

Durante a produção criativa, nem sempre é fácil saber quando uma tarefa foi concluída, e quando a próxima está pronta para começar. Isso pode dificultar as transferências de trabalho, principalmente ao coordenar diferentes grupos, como redação publicitária, web design, equipes de marketing, entre outros participantes do processo criativo. O modelo da Discovery resolve o problema usando notificações automatizadas. Você precisa aguardar a finalização do texto do blog para poder criar a imagem principal? Sem problemas: não será necessário verificar a situação do trabalho repetidamente, pois você receberá uma notificação automática quando o seu colega de equipe concluir a tarefa. 

Padronizar processos.

Antes de a Discovery usar a Asana na gestão da produção criativa, uma das maiores dificuldades do estúdio eram os processos inconsistentes. Diretrizes de formatação de vídeo eram ignoradas, entregáveis ficavam esquecidos e peças criativas permaneciam sem uso por não terem sido enviadas às pessoas certas. O modelo personalizado da Discovery supera tais desafios ao padronizar o processo de produção de cada peça criativa. Desse modo, os membros da equipe podem seguir um roteiro predefinido para cada entregável, inclusive para tarefas essenciais como a elaboração de cronogramas de produção, a criação de miniaturas de vídeo e o envio dos materiais publicados às partes interessadas. 

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Nós usávamos diversos fluxos de trabalho que eram monitorados separadamente em planilhas e por e-mail. Agora, todos são geridos na Asana, e assim conseguimos ver as dependências, o status dos ativos, os responsáveis e a data de lançamento.”
Mike Singer, diretor sênior de operações criativas globais da Discovery

Como usar o modelo de produção criativa da Discovery

O modelo da Discovery inclui todos os componentes necessários à criação de um fluxo de trabalho de produção criativa eficiente. Embora tenha sido pensado para os processos da Discovery, o modelo é totalmente personalizável e pode ser ajustado conforme as necessidades específicas da gestão de projetos da sua empresa. A seguir, apresentamos algumas boas práticas para você usá-lo: 

  • Identifique quais informações de alto nível você precisa monitorar. Para a Discovery, é importante poder consultar o status de cada peça criativa. Por isso, o modelo do estúdio inclui tags personalizadas e coloridas que indicam se um entregável está em processamento, em edição, pronto para publicação, ou concluído. Considere quais detalhes você deseja acompanhar e adicione-os ao modelo. Por exemplo: canal do conteúdo, público-alvo e campanha relacionada. 

  • Procure oportunidades de automatização. Identifique, no fluxo de trabalho de produção, pontos em que é possível implementar automatizações — regras programadas que transferem trabalhos entre diferentes equipes e partes interessadas. O modelo da Discovery apresenta alguns exemplos de automatização, mas não há limites para o que você pode fazer. É possível enviar notificações instantâneas quando os membros da equipe começarem a fazer uma tarefa, atribuir trabalhos, mover tarefas entre diferentes seções do modelo e muito mais. 

  • Faça uma lista das etapas padrão para cada tipo de conteúdo. Cada tipo de trabalho criativo (como artigos de blogs, webinários e infográficos) tem as suas próprias exigências. Liste todas as etapas necessárias à finalização de cada tipo de peça criativa e crie as suas tarefas correspondentes no modelo. Desse modo, a sua equipe poderá copiar a tarefa-modelo “blog” quando for iniciar um artigo de blog, e seguir um processo criativo pré-definido.

Recursos integrados

  • Campos personalizados. Estes componentes são a melhor forma de rotular, classificar e filtrar o trabalho. Crie campos personalizados exclusivos para qualquer informação necessária: prioridade, status, e-mail ou número de telefone, etc. Utilize os campos personalizados para ordenar e agendar os seus afazeres, assim você fica sabendo o que fazer primeiro. Além disso, compartilhe os mesmos campos personalizados em diferentes tarefas e projetos para assegurar a consistência por toda a organização.

  • Automatização. Automatize trabalhos manuais para que a sua equipe gaste menos tempo com trabalhos de rotina e possa se concentrar nas tarefas para as quais ela foi contratada. Na Asana, é possível criar regras que funcionam com base em desencadeadores e ações, ou seja, “quando acontecer X, fazer Y”. Use isso para atribuir trabalhos, ajustar datas de conclusão, definir campos personalizados, notificar partes interessadas e muito mais — tudo isso de forma automática. Com automatizações que vão desde tarefas pontuais até fluxos de trabalho completos, as Regras recuperam o tempo dos seus colaboradores para que possam executar os trabalhos qualificados e estratégicos.

  • Dependências. Use as dependências para marcar que uma tarefa está aguardando a conclusão de outra. Assim, ficará mais fácil identificar os momentos em que o seu trabalho impede a realização do trabalho de outra pessoa, e você poderá ajustar prioridades com base nisso. Membros de equipes que contam com fluxos de trabalho colaborativos conseguem ver quais tarefas precisam ser previamente concluídas pelos seus colegas, e recebem avisos quando a tarefa precedente estiver concluída e puderem começar os seus próprios trabalhos. Além disso, se a tarefa que está bloqueando o seu trabalho for reagendada, você receberá uma notificação da Asana para avaliar se é necessário ajustar a data de conclusão da tarefa dependente também. 

  • Subtarefas. Às vezes, um afazer é grande demais para se resumir a uma só tarefa. Se uma tarefa tiver mais de um responsável, uma data de conclusão distante ou participantes que necessitem rever e aprovar a tarefa antes da sua publicação, pode ser útil usar subtarefas. Elas são uma forma eficaz de distribuir o trabalho e dividir as tarefas em componentes individuais, ao mesmo tempo que mantêm a ligação de todas essas subtarefas ao contexto global da tarefa principal. Com as subtarefas, você poderá esmiuçar tarefas em componentes menores ou registrar os componentes individuais de um processo de várias etapas. 

Aplicativos recomendados

  • Figma. As equipes usam a Figma para criar fluxos de usuário, wireframes, simulações de interface de usuário, protótipos e muitas outras coisas. Agora, é possível incorporar esses designs à Asana para que a sua equipe consiga consultar as peças de design mais atuais no contexto dos documentos do projeto. E, diferentemente do que ocorre com as capturas de tela, as integrações dinâmicas são atualizadas em tempo real, espelhando, assim, as alterações realizadas nos arquivos de design e eliminando os esforços relacionados à procura dos respectivos arquivos e à atualização das imagens.

  • Adobe Creative Cloud. As equipes de criação fazem o seu melhor trabalho quando conseguem focar em criar design. Com a integração entre a Asana e a Adobe Creative Cloud, as equipes de design e de criação podem acessar facilmente a informação de que necessitam para iniciar os trabalhos, obter feedback dos avaliadores e aprovadores, e entregar os ativos finais sem sair do Photoshop, Illustrator ou InDesign. Veja novas tarefas, compartilhe designs, associe links de compartilhamento do XD e incorpore o feedback recebido na Asana, tudo isso sem sair da Adobe Creative Cloud.

  • Dropbox. Anexe arquivos diretamente às tarefas na Asana com o seletor de arquivos do Dropbox, já integrado ao painel de tarefas da Asana.

  • Google Workplace. Anexe arquivos diretamente a tarefas na Asana com o seletor de arquivos do Google Workplace, já integrado ao painel de tarefas da Asana. Em poucos cliques, você poderá anexar qualquer arquivo do Meu Drive.

Perguntas frequentes

Este modelo é útil para equipes que terceirizam parte da produção criativa?

Sim! O modelo gratuito da Discovery funciona para qualquer equipe que faça a gestão de produções criativas, não importa se ela usa funcionários internos, terceirizados ou ambos. Uma ferramenta de gestão do trabalho simplifica o gerenciamento de freelancers, pois possibilita atribuir tarefas com datas de conclusão, reduzindo as trocas de e-mails. Para se assegurar do cumprimento dos prazos, você também poderá ver os freelancers concluindo entregáveis em tempo real.

Qual é o benefício de um modelo digital de produção criativa?

Pode ser caótico usar planilhas e e-mails para fazer a gestão da produção criativa. As informações de acompanhamento ficam desatualizadas rapidamente, o trabalho se perde e é difícil saber quando os entregáveis estão prontos para serem transferidos a uma outra equipe. Uma plataforma de gestão do trabalho resolve esses problemas ao permitir monitorar o trabalho no mesmo lugar em que é realizado. Ou seja, em vez de precisar atualizar planilhas, você poderá ver a finalização dos entregáveis pela sua equipe em tempo real.

Que tipo de equipe pode se beneficiar mais do modelo da Discovery?

Este modelo é útil para qualquer equipe que faz a gestão de produções criativas. Ainda assim, ele será especialmente proveitoso se o seu processo de produção criativa envolve muitas etapas, partes interessadas multissetoriais e transferências de trabalho entre diferentes equipes.

Dê mais força ao seu modelo

Um modelo ajuda a começar, mas uma avaliação gratuita da Asana Premium dará o impulso extra de que você pode precisar.

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