Comparação de custos

Você tem um prazo a cumprir. A liderança quer uma resposta clara sobre qual fornecedor oferece o melhor preço. Você tem orçamentos em e-mails, uma lista de recursos em um PowerPoint, e alguém acabou de enviar um PDF com “preços atualizados”. Nada disso se encaixa. Ainda faltam informações de envio, e espera-se que você faça uma recomendação inteligente e defensável. E rápido.

É exatamente para isso que serve este modelo de comparação de custos. Ele elimina a confusão e dá à sua equipe um único espaço de trabalho colaborativo para coletar e comparar cada detalhe. Com visualizações flexíveis, automatização e atualizações em tempo real, ele não apenas ajuda a fazer cálculos, mas também permite que você tome decisões informadas com confiança.

Quem se beneficia dos modelos de comparação de custos?

Aqui na Asana, vimos inúmeras equipes atrasarem as decisões de compra. Não por falta de opções, mas porque os dados de comparação de preços estão espalhados por planilhas estáticas, conversas por e-mail e apresentações de PowerPoint incompletas.

Este modelo de comparação de custos foi criado para quem precisa avaliar diferentes preços ou ofertas para tomar a melhor decisão possível. Seja para escolher entre fornecedores, analisar preços de produtos ou decidir como alocar o orçamento, este modelo oferece estrutura, clareza e ferramentas de colaboração em tempo real.

Este modelo de comparação de preços é adequado para:

• Líderes de aquisição que precisam comparar cotações de diferentes fornecedores.

• Proprietários de pequenas empresas que avaliam preços de produtos ou planos de assinatura.

• Freelancers que comparam as despesas de projetos de vários clientes.

• Equipes de operações que avaliam custos de envio, lances de fornecedores ou estratégias de preços.

• Gerentes de projeto que precisam fazer escolhas econômicas entre ferramentas ou serviços.

• Equipes de marketing que comparam os custos de campanhas ou os preços de plataformas de anúncios.

• Qualquer pessoa que precise de mais funcionalidade do que uma simples planilha de comparação de custos.

Por que usar o modelo de comparação de custos da Asana?

Conversamos com dezenas de equipes que começaram o processo de comparação no Google Sheets ou em um modelo do Excel, mas acabaram ficando presas. Não há uma maneira fácil de atribuir tarefas, acompanhar o progresso ou ver o panorama geral quando os dados estão em silos.

Com o modelo da Asana, você não está apenas armazenando números. Em vez disso, você constrói um sistema compartilhável e dinâmico para a tomada de decisões.

Use este modelo simples de comparação de custos para:

• Centralizar todas as informações de preços em um painel colaborativo.

• Acompanhar diferentes fornecedores, recursos do produto e estruturas de custos lado a lado.

• Visualizar as comparações de custos usando as visualizações de lista, quadro, calendário ou cronograma.

• Atribuir tarefas e acompanhamentos aos colegas de equipe para obter informações ou revisões.

• Manter os detalhes da análise de preços em um só lugar, adicionando cotações, notas e feedback da equipe exatamente onde você está tomando decisões.

• Usar a IA Asana e a automatização para reduzir a entrada manual e simplificar as revisões.

Com este modelo de análise de comparação de custos, as equipes gastam menos tempo lidando com planilhas e mais tempo atuando com base nos dados.

Como usar este modelo de comparação de custos

Este modelo intuitivo ajuda a comparar opções com rapidez e clareza. Ele é mais flexível do que uma planilha tradicional de comparação de custos, com visualizações e painéis integrados para dar vida aos seus dados. Explore a biblioteca completa de modelos da Asana.

1. Defina os critérios de comparação

Comece identificando o que você está comparando: fornecedores, planos de serviço, pacotes de equipamentos ou qualquer outro tipo de despesa. Use campos personalizados para estruturar as principais variáveis, como preço base, taxas recorrentes, cronogramas de entrega ou serviços incluídos.

2. Colete os detalhes dos preços

Em seguida, reúna dados reais de fornecedores ou recursos internos. Atribua aos colegas de equipe a tarefa de obter cotações, extrair números de contratos ou verificar os preços de renovação mais recentes. Anexe esses arquivos e notas às linhas relevantes no seu modelo de comparação de preços para não perder o histórico ou o contexto.

3. Adicione os seus números

Agora é hora de inserir os custos reais. Inclua taxas fixas, taxas por usuário, encargos de implementação ou quaisquer custos ocultos que você tenha descoberto. Os campos calculados da Asana podem ajudar a somar os totais automaticamente.

4. Analise as suas opções

Com os dados em mãos, use as visualizações e os painéis para identificar tendências e os preços mais baixos. Talvez você perceba que um fornecedor tem a taxa mensal mais baixa, mas o custo de integração mais alto. A visualização de cronograma pode ajudar a ver como os custos evoluem ao longo do tempo, enquanto os painéis destacam as melhores ofertas.

5. Compartilhe e discuta com a equipe

Agora que as opções estão claras, comece uma conversa. Use comentários, mensagens ou uma reunião rápida para falar sobre as vantagens e desvantagens. Se você não consegue decidir entre duas opções, marque os colegas de equipe para obter uma segunda opinião ou esclarecer as prioridades.

6. Finalize e siga em frente

Depois de fazer a sua escolha, registre-a em uma seção de resumo. Atribua tarefas para as próximas etapas, como aprovações, aquisições ou configuração. Você pode até usar a Automatização da Asana para disparar lembretes ou atribuir acompanhamentos.

Funcionalidades de comparação de custos da Asana

Criamos este modelo de comparação de custos gratuito usando as funcionalidades de comparação mais úteis da Asana. No entanto, você não está restrito apenas às nossas principais escolhas. Confira a nossa gama completa de ferramentas e funções para personalizar o modelo de acordo com as suas necessidades.

Campos personalizados

Adicione campos para categorias de custo, como preço unitário, taxas de envio, nome do fornecedor ou taxas de desconto. Isso dá à sua equipe uma maneira estruturada de comparar as opções lado a lado. É semelhante a uma planilha do Excel, mas mais fácil de atualizar e compartilhar.

Visualização de cronograma

Visualize as comparações de custos ao longo do tempo para identificar tendências orçamentárias, mudanças sazonais ou flutuações de preços dos fornecedores. Perfeito para planejamento de aquisições ou gastos com campanhas.

Painéis

Use painéis visuais para exibir gráficos, diagramas e widgets que destacam opções econômicas, preços médios ou gastos totais por fornecedor. Ótimo para apresentar às partes interessadas.

IA Asana

Reduza o trabalho manual com a Automatização baseada em IA, que ajuda a atribuir tarefas, analisar campos de preços e até mesmo sugerir os próximos passos com base nas suas entradas.

Formulários

Padronize a forma como você coleta orçamentos ou informações de preços de equipes internas ou fornecedores externos. Todos os envios são inseridos diretamente no modelo, sem perda de dados.

Integrações recomendadas

As integrações conectam a Asana às outras ferramentas que a sua equipe já utiliza. Assim, você pode extrair dados, anexar arquivos ou desencadear ações sem alternar entre aplicativos.

Apresentamos a seguir algumas delas que facilitam ainda mais a comparação de custos.

Planilhas Google: importe dados brutos de preços para o seu modelo de comparação de custos da Asana. Perfeito para sincronizar listas de preços ou converter tabelas de planilhas em tarefas realizáveis.

Gmail: transforme e-mails e orçamentos de fornecedores em tarefas da Asana instantaneamente, sem precisar copiar e colar ou perder informações de preços na sua caixa de entrada.

Slack: colabore em comparações de custos em tempo real. Envie automaticamente atualizações de tarefas para os canais do Slack para manter as equipes de compras, finanças ou liderança informadas.

Microsoft Teams: compartilhe detalhamentos de custos e recomendações finais com a sua equipe no Teams para que todos se mantenham informados em todas as plataformas.

Dropbox ou Google Drive: anexe folhetos de preços e arquivos de especificações de produtos dos fornecedores diretamente às suas tarefas para facilitar a avaliação lado a lado.

Perguntas frequentes sobre modelos de comparação de preços