Gráfico de comparação

Você está avaliando opções para uma nova ferramenta, serviço ou solução, mas as suas anotações estão espalhadas por toda parte. Algumas informações estão armazenadas em conversas do Slack, enquanto outras estão em um e-mail, e você não consegue se lembrar onde viu aquele plano de preços. Seja para comparar produtos, apresentações ou processos, informações dispersas dificultam a tomada de decisões. É aí que um modelo de tabela de comparação pode ajudar.

Este modelo de gráfico de comparação de produtos torna as avaliações lado a lado mais fáceis, rápidas e visuais. Em vez de se debater com planilhas ou tabelas de comparação incompletas, use este modelo para criar visualizações de dados organizadas que ajudem a sua equipe a identificar padrões, destacar diferenças e tomar decisões com confiança.

Quem se beneficia dos modelos de gráfico de comparação?

Uma gerente de mídias sociais da Asana contou como a sua equipe usou este modelo de gráfico de comparação para avaliar plataformas de agendamento de conteúdo e encontrou a melhor opção em menos de uma semana.

Este modelo é ideal para qualquer equipe que precise comparar opções. Ele é útil para gerentes de produto que avaliam recursos, equipes de gestão de projetos que analisam cotações de fornecedores ou equipes de marketing que escolhem entre ferramentas de campanha. Você pode usá-lo para comparar diferentes produtos, planos de preços, recursos ou até mesmo fluxos de trabalho da equipe. É uma maneira simples de estruturar decisões complexas e ajudar as partes interessadas a fazer escolhas informadas com base em conjuntos de dados.

Por que usar o modelo de gráfico de comparação da Asana?

Uma profissional de marketing de produtos da Asana contou como a sua equipe de lançamento usou este modelo de gráfico de comparação gratuito para avaliar as ferramentas de mensagens em diferentes funções. Eles não apenas encontraram a opção ideal, como também evitaram um erro dispendioso ao identificar uma funcionalidade ausente logo no início.

O modelo de comparação de produtos da Asana simplifica a avaliação, quer você esteja trabalhando com tabelas de preços, especificações de produtos ou dados visuais. Você pode criar gráficos de comparação editáveis com colaboração integrada, cronogramas detalhados e formatação flexível para atender às necessidades de qualquer equipe.

Veja como este modelo ajuda:

• Visualizar recursos, preços ou planos em um formato lado a lado.

• Agilizar a tomada de decisões com colaboração em tempo real.

• Comparar diferentes produtos ou fluxos de trabalho em um só lugar.

• Personalizar gráficos com tags, campos personalizados ou tabelas no estilo de gráfico de barras.

• Manter a equipe conectada com propriedade e atualizações detalhadas.

Como usar este modelo de gráfico de comparação

Não é preciso criar um gráfico do zero ou procurar um modelo de gráfico de comparação em branco na Internet. O modelo da Asana já vem pronto para usar e é fácil de adaptar a qualquer projeto. Para simplificar cada parte do seu fluxo de trabalho, explore a nossa biblioteca completa de modelos de projeto para ver mais opções.

Etapa 1: defina a meta da comparação

Comece identificando a decisão exata que você está tentando tomar. Defina as opções que você precisa avaliar, como diferentes fornecedores, planos de preços ou recursos. Use a aba Visão geral para anotar os principais critérios e objetivos. Saber como você tomará uma decisão orientará a sua configuração e ajudará todos a manter o foco no mesmo resultado.

Etapa 2: crie a estrutura do gráfico

Escolha a visualização de quadro ou de lista para começar a montar o seu gráfico de comparação. Na visualização em quadro, crie colunas para cada opção que você está comparando; na visualização de lista, cada tarefa pode representar um item. Adicione detalhes como preço, funcionalidade ou compatibilidade da plataforma como descrições de tarefas ou subtarefas. Anexe recursos visuais relevantes, como infográficos, capturas de tela ou imagens de produtos, para consulta rápida.

Etapa 3: adicione tarefas e campos personalizados

Converta cada item do gráfico em uma tarefa para melhorar a organização. Em seguida, adicione campos personalizados para preços, conjuntos de recursos, prós e contras ou disponibilidade. Esses campos permitem filtrar ou codificar por cores o gráfico para enfatizar as principais diferenças. As subtarefas podem oferecer mais detalhes, como a divisão das integrações de plataforma em cada produto.

Etapa 4: envolva os colaboradores

Marque os colegas de equipe para que revisem as opções ou forneçam informações com base na sua área de especialização. Atribua proprietários de tarefas para garantir que alguém seja responsável por monitorar os detalhes de cada opção. Use os comentários para coletar feedback e registrar observações adicionais durante a avaliação. Manter a colaboração dentro do modelo ajuda a evitar conversas dispersas entre as ferramentas.

Etapa 5: finalize a decisão

Depois que todos os dados forem coletados, use visualizações como Cronograma ou Quadro para avaliar o tempo, o esforço ou as dependências da implementação. Adicione atualizações de status para comunicar o status atual de cada opção no processo de tomada de decisão. Se uma opção se tornar clara, use a tarefa para atribuir o trabalho de acompanhamento ou iniciar um novo projeto com base nessa decisão. Arquive o gráfico quando terminar ou duplique-o para comparações futuras.

Funcionalidades do gráfico de comparação da Asana

Cada equipe compara as informações de uma maneira ligeiramente diferente. Algumas precisam de uma visão de alto nível com recursos visuais, enquanto outras querem explorar os detalhes, como realizar uma rápida comparação de dados, esboçar ideias em um quadro branco ou criar um fluxograma ou diagrama de Venn. As funcionalidades da Asana ajudam você a trabalhar da maneira que pensa. Apresentamos a seguir algumas funcionalidades que facilitam a comparação.

Campos personalizados Monitore as principais métricas, incluindo custo, disponibilidade, classificação ou compatibilidade, usando campos específicos. Esses campos ajudam a estruturar os dados de comparação, o que facilita a análise e a avaliação dos pontos-chave. Vocês podem configurar menus suspensos, texto, números ou opções de seleção múltipla com base no que é mais importante para a equipe.

Visualizações de projeto

Alterne entre as visualizações de lista, quadro e cronograma para visualizar a comparação da maneira que melhor se adapte à sua equipe. A visualização de lista é ideal para dados estruturados e comparações detalhadas, enquanto a visualização em quadro é útil para classificar as opções em categorias como “lista restrita”, “precisa de revisão” ou “não viável”. A visualização de cronograma é útil para avaliar o tempo de implementação de várias opções. Cada visualização é totalmente interativa e suporta anexos, comentários e campos personalizados.

Comentários e colaboração

Os comentários integrados facilitam a coleta de feedback, perguntas e contexto sobre cada item que você está avaliando. Você pode marcar colegas de equipe específicos para avaliar um produto, opinar sobre um preço ou confirmar detalhes de conformidade. Anexos de arquivos, incluindo gráficos, capturas de tela e especificações, podem ser armazenados diretamente na tarefa relevante. Esse recurso mantém o seu processo de avaliação transparente e evita a confusão que pode surgir da comunicação dispersa por e-mail ou chat.

Modelos e duplicatas

Se você realiza comparações regularmente, como avaliações trimestrais de fornecedores ou auditorias anuais de produtos, pode economizar muito tempo reutilizando um projeto de base. A Asana permite duplicar um modelo de gráfico de comparação, preservando intactos todos os campos, visualizações e estrutura de tarefas. Você pode então atualizar o conteúdo mantendo o seu fluxo de trabalho. Esta funcionalidade ajuda a manter a consistência entre as avaliações e reduz o tempo de preparação para decisões futuras.

Integrações recomendadas

A Asana integra-se a dezenas de aplicativos que ajudam a comparar e apresentar dados de forma mais eficaz. Essas integrações facilitam a criação de gráficos, a colaboração entre ferramentas e a sincronização de atualizações essenciais. Você pode consultar a lista completa na nossa galeria de aplicativos, mas aqui estão algumas que funcionam bem com este modelo de gráfico de comparação de recursos:

Planilhas Google

Sincronize automaticamente os seus dados com uma planilha para criar gráficos de linha, gráficos de barras ou gráficos de pizza para uma visualização mais Advanced. Esta integração é ideal para transformar dados de comparação brutos em formatos visualmente digeríveis, particularmente ao apresentar descobertas às partes interessadas. Você também pode agendar sincronizações de dados regulares para refletir os valores e insights mais atuais. Use a formatação condicional ou filtros nas Planilhas para destacar opções na tabela.

Canva

Crie um infográfico de comparação ou um gráfico com a sua marca diretamente no Canva e, em seguida, vincule ou incorpore o recurso visual ao seu projeto Asana para que as partes interessadas possam analisá-lo. A visualização de dados é especialmente útil quando se deseja apresentar o gráfico externamente ou manter a consistência visual em todos os materiais. Com os modelos e a interface de arrastar e soltar do Canva, você pode destacar as diferenças de maneira elegante e profissional.

Screenful

Gere relatórios e painéis visuais poderosos usando dados da Asana em tempo real. O Screenful ajuda a transformar a sua tabela de comparação em métricas organizadas e prontas para apresentação, sem a necessidade de exportar ou reformatar nada. É possível acompanhar o progresso de itens específicos, monitorar tendências e compartilhar recursos visuais dinâmicos com as partes interessadas por e-mail ou Slack. É útil para resumos de alto nível ao comparar o desempenho contínuo de fornecedores ou projetos.

Slack

Envie atualizações de gráficos para os canais do Slack e mantenha os tomadores de decisão informados. Esta integração permite que você mantenha o ritmo do seu processo de avaliação, notificando a equipe quando você atualiza tarefas ou toma decisões. Você pode configurar notificações personalizadas para projetos, comentários ou alterações de campo específicos. É uma maneira simples de manter as atualizações de conversas e gráficos intimamente conectadas.

Microsoft Teams

Incorpore projetos da Asana diretamente nos canais do Microsoft Teams para ter acesso contínuo a ferramentas, incluindo Excel ou PowerPoint. Você pode converter conversas em tarefas, revisar atualizações de status e colaborar em comparações em tempo real sem alternar entre as ferramentas. Isso é particularmente útil para equipes que já usam o Teams para comunicação e querem manter tudo em um único espaço compartilhado. A integração também oferece suporte às visualizações da aba do projeto, para que o gráfico permaneça em destaque durante as revisões.

Perguntas frequentes sobre modelos de gráfico de comparação