Modelo de calendário de conteúdo da AppLovin

Modelo criado por AppLovin

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A AppLovin, plataforma líder em marketing para dispositivos móveis, usa a Asana para gerir toda a sua produção de conteúdo. Use o modelo criado pela empresa para monitorar o tipo de conteúdo, o status dos trabalhos e o canal principal de tudo o que é publicado mensalmente pela equipe.

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Com tantos participantes, mudanças de mão e aprovações a gerir, a publicação de conteúdo pode parecer um verdadeiro malabarismo. Contudo, embora a produção de conteúdos seja complexa, não deveria parecer estar além do nosso controle. Um calendário de conteúdos eficaz ajuda a monitorar as partes dinâmicas, transferir sem problemas as tarefas entre equipes e publicar o conteúdo no prazo, todas as vezes. 

Ao criar um calendário de conteúdo, vale a pena aprender com os especialistas. É por isso que firmamos uma parceria com a AppLovin, uma plataforma líder em marketing para dispositivos móveis que usa a Asana para gerir toda a sua produção de conteúdo. Use o modelo de calendário de conteúdos para simplificar o processo de publicação e coordenar tudo o que a sua equipe publica a cada mês. 

Captura de tela do modelo de calendário de conteúdo da AppLovin

Por que usar o modelo de calendário de conteúdo da AppLovin?

Um modelo de calendário de conteúdo é um guia que ajuda a planejar e otimizar o processo de criação de conteúdo da sua equipe. Esta estrutura predefinida inclui as práticas recomendadas para gerir a produção de conteúdos, visualizar tudo aquilo que a equipe está fazendo e agilizar os repasses entre os diferentes participantes e equipes. E, se você não sabe por onde começar, o modelo de calendário de conteúdo da AppLovin também lhe confere os elementos fundamentais para criar — e depois personalizar — um calendário eficaz para a sua equipe.

Tenha uma perspectiva ampla de cada entregável

Um calendário de conteúdo é o espaço em que se planeja e executa cada item de conteúdo do cronograma de publicação da equipe. Visando ajudar você a visualizar todos os aspectos dinâmicos, este modelo inclui tags personalizadas para acompanhar detalhes essenciais, como o tipo de conteúdo, status do conteúdo e status do design. Dessa forma, você vê o estágio onde se encontra cada ativo e o que virá a seguir para a sua equipe. 

Padronize o processo de criação de conteúdo

Com o modelo de calendário de conteúdo da AppLovin, a sua equipe pode fazer mais do que apenas monitorar o conteúdo: pode também criar o fluxo de trabalho que vocês usarão para transferir o conteúdo da fase de ideação até a de publicação. Com isso, a sua equipe poderá seguir um conjunto predefinido de etapas a cada novo ativo, incluindo esboço, revisões, tradução, aprovações, transferências de design e muito mais. Além disso, você poderá identificar os proprietários de cada etapa, para que não haja confusão sobre quem é responsável pelo quê. 

Transfira tarefas entre as equipes de maneira ininterrupta

Quando se trabalha com equipes interdisciplinares, como jurídicas ou de projetos, as transferências de atividades podem se tornar complexas. Por vezes, os membros da equipe ficam esperando que as tarefas sejam concluídas antes de poderem fazer a sua parte, mas transferir atividades verbalmente é maçante demais para se acompanhar e lembrar. Com o modelo de calendário de conteúdo da AppLovin, é possível agilizar o processo de repasses com dependências — automatizações que “passam o bastão” para o próximo membro da equipe. Quando uma tarefa é marcada como dependente de outra, a pessoa à espera da sua vez receberá uma mensagem automática na Asana dizendo quando pode começar a trabalhar.

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Ao gerir o nosso calendário de conteúdo na Asana, vemos tudo o que deve sair em um determinado mês, qual é o canal usado e em que etapa do desenvolvimento está. Os modelos de tarefas para cada tipo de conteúdo garantem que não percamos nenhuma etapa crítica no processo de cada entregável.”
Lewis Leong, gestor de projeto de marketing da AppLovin

Elementos principais do modelo de calendário de conteúdo da AppLovin

O modelo de calendário de conteúdo da AppLovin é um excelente ponto de partida para começar a montar os seus próprios fluxos de trabalho de conteúdo. Estas são algumas práticas recomendadas a ter em conta ao personalizar o modelo segundo as suas necessidades específicas:

  • Identifique informações imediatas que a sua equipe precisa para monitorar o conteúdo. Vocês precisam ver o status do conteúdo, tipo de conteúdo, data de publicação e os principais participantes de cada tarefa? E quanto à prioridade do conteúdo e tamanho do projeto? Usar um modelo com tags personalizadas coloridas para cada categoria pode facilitar o monitoramento rápido do trabalho.

  • Liste as etapas necessárias para produzir cada tipo de conteúdo. Leve em conta as etapas necessárias para os artigos de blog, boletins informativos, páginas de entrada ou outros tipos de ativo. Depois, crie tarefas-modelo para cada tipo de conteúdo e termine com um cronograma de trabalho que delineie cada etapa do processo. Sempre que a sua equipe começar a trabalhar num novo ativo, ela poderá simplesmente copiar a tarefa-modelo e entrar em ação.

  • Identifique os principais participantes. Determine quem é responsável por cada etapa da criação do conteúdo e, em seguida, atribua a esses participantes tarefas com datas de conclusão concretas. Inclua os participantes nas suas tarefas-modelo para que os membros da equipe saibam sempre a quem recorrer, e quando.

  • Planeje o seu roteiro de conteúdo. Crie marcos para identificar grandes lançamentos e remover entraves antes que eles afetem o cronograma geral. À medida que fizer o planejamento, alterne entre diferentes visualizações de projeto para exibir o seu calendário mensal como uma linha do tempo estilo Gantt, lista, quadro Kanban e muito mais. 

Funcionalidades integradas

  • Visualização de calendário. É uma forma visualizar o projeto que permite ver todas as atividades passadas e futuras em formato de calendário. Monitore claramente o que está sendo feito e os prazos que se aproximam. Forneça informações sobre a data de conclusão de cada tarefa e a cadência geral dos trabalhos programados do projeto às partes interessadas. Depois, clique na tarefa para ver informações como campos personalizados relacionados, dependências, subtarefas, etc.

  • Dependências. Use as dependências para marcar que uma tarefa está aguardando a conclusão de outra. Assim, ficará mais fácil identificar os momentos em que o seu trabalho impede a realização do trabalho de outra pessoa, e você poderá ajustar as prioridades em função disso. Equipes com fluxos de trabalho colaborativos podem ver facilmente quais tarefas estão pendentes de outras e saber quando começar a sua parte do trabalho. Desse modo, quando a tarefa inicial é concluída, o responsável pela tarefa dependente é notificado de que esta já pode ser executada. Além disso, se a tarefa que está bloqueando o seu trabalho for reagendada, você receberá uma notificação da Asana para avaliar se também é necessário ajustar a data de conclusão da tarefa dependente (atribuída a você). 

  • Campos personalizados. Os campos personalizados são a melhor maneira de marcar, ordenar e filtrar o trabalho. Crie campos personalizados específicos para monitorar qualquer tipo de informação: prioridade, status, e-mail, número de telefone, etc. Utilize os campos personalizados para ordenar e agendar os seus afazeres de maneira a saber o que deve ser feito primeiro. Além disso, é possível compartilhar os mesmos campos personalizados em diferentes tarefas e projetos para manter a consistência em toda a organização.

  • Subtarefas. Às vezes, um afazer é grande demais para se resumir a uma só tarefa. Se uma tarefa tiver mais de um responsável, uma data de conclusão distante ou participantes que necessitem rever e aprovar a tarefa antes da sua publicação, pode ser útil usar subtarefas. Elas são uma forma eficaz de distribuir o trabalho e dividir as tarefas em componentes individuais, ao mesmo tempo que mantêm a ligação de todas essas subtarefas ao contexto global da tarefa principal. Com as subtarefas, você poderá esmiuçar tarefas em componentes menores ou registrar os componentes individuais de um processo de várias etapas.

Aplicativos recomendados

  • Figma. As equipes usam a Figma para criar fluxos de usuário, wireframes, simulações de interface de usuário, protótipos e muitas outras coisas. Agora é possível incorporar esses designs à Asana para que a equipe consiga consultar os trabalhos de design mais atuais no contexto dos documentos de projetos relacionados. E, diferentemente do que ocorre com as capturas de tela, as integrações dinâmicas são atualizadas em tempo real, espelhando, assim, as alterações realizadas nos arquivos de design e eliminando os esforços relacionados à localização dos respectivos arquivos e à atualização das imagens.

  • Google Workplace. Anexe arquivos diretamente a tarefas na Asana com o seletor de arquivos do Google Workplace, já integrado ao painel de tarefas da Asana. Em poucos cliques, é possível anexar qualquer arquivo do Meu Drive.

  • Slack. Converta ideias, solicitações de trabalho e coisas a fazer do Slack em tarefas e comentários monitoráveis na Asana. Transforme perguntas rápidas e afazeres em tarefas com atribuição de responsáveis e datas de conclusão. Registre os trabalhos com facilidade para que as solicitações e os afazeres não fiquem perdidos no Slack.

  • Zoom. A Asana e o Zoom firmaram uma parceria para ajudar as equipes a realizar reuniões mais relevantes e focadas. Com a integração entre o Zoom e a Asana, fica mais fácil preparar-se para uma reunião, ter conversas que podem ser postas em prática e acessar todas as informações ao final da chamada. As reuniões começam na Asana, onde as pautas de reunião compartilhadas proporcionam visibilidade e contexto sobre o que será debatido. Durante a reunião, os membros da equipe podem criar tarefas rapidamente dentro do Zoom, para que os detalhes e coisas a fazer não fiquem esquecidos. E, assim que a reunião termina, a integração com o Zoom já envia a transcrição e a gravação da reunião à Asana, para que todos os colaboradores e participantes possam revê-la sempre que necessário.

Perguntas frequentes

Este modelo pode ser usado para montar o calendário de conteúdo para mídias sociais?

Sim! O modelo de calendário de conteúdo da AppLovin pode ser usado em qualquer tipo de planejamento e produção de conteúdo, incluindo marketing de mídias sociais e de conteúdo, campanhas de marketing e muito mais. Durante a criação de um calendário editorial de mídias sociais, você poderá usar o modelo para acompanhar as próximas publicações, as novas ideias de conteúdo, as iniciativas para diferentes plataformas de mídia social e outras tarefas de planejamento para esses canais.

Quais equipes podem usar o modelo de calendário de conteúdo da AppLovin?

Este modelo personalizável pode ser útil para equipes que administram algum tipo de produção de conteúdo. Isto inclui, entre outras, as equipes de marketing e de estratégia de marketing, conteúdo e mídias sociais, assim como startups e pequenas empresas.

Quais são as vantagens de um modelo digital de calendário de conteúdo?

As planilhas de controle estáticas do Microsoft Excel e Planilhas Google são superficiais e rapidamente se tornam obsoletas. Em vez de apenas acompanhar o trabalho, o modelo gratuito da AppLovin estabelece fluxos de trabalho para que a sua equipe realmente execute os projetos delineados no cronograma de conteúdo. Uma plataforma de gestão do trabalho, como a Asana, permite ver todo o seu trabalho em um só lugar, padronizar o processo de criação de conteúdo e agilizar as transferências entre equipes interdisciplinares.

Potencialize o seu modelo

Um modelo ajuda a começar, mas uma avaliação gratuita da Asana dará o impulso extra de que você pode precisar.

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