Szablon oceny wydajności

Pod koniec każdego przeglądu wyników zespoły HR często starają się zebrać informacje zwrotne z wielu źródeł, w tym z arkuszy kalkulacyjnych, wiadomości e-mail i czatów. Menedżerowie mogą mieć trudności z zapamiętaniem konkretnych przykładów, a pracownicy z niepokojem czekają na konwersację, która bardziej przypomina formalność niż dialog.

Nasz szablon przeglądu wyników centralizuje oceny, samooceny i cele rozwojowe w jednym wspólnym obszarze roboczym. Niezależnie od tego, czy zarządzasz kwartalnymi odprawami, czy corocznymi ocenami wydajności, ten szablon przekształca dane w statystyki, które pomagają każdemu członkowi zespołu się rozwijać.

Kto korzysta na szablonach do oceny wydajności

Szablony oceny pracowników pomagają zespołom przeprowadzać bardziej ustrukturyzowane i znaczące oceny. Zapewniają wszystkim wspólną strukturę do omawiania postępów, wyznaczania celów i poprawy przyszłych wyników.

Menedżerowie

Menedżerowie uzyskują kompleksowy wgląd w postępy każdego członka zespołu, od wyników po potrzeby rozwojowe. Szablon zapewnia miejsce na notatki, oceny i kolejne kroki, co ułatwia przekazywanie zrównoważonych, opartych na dowodach informacji zwrotnych.

Zespoły HR

Zespoły HR korzystają z szablonów oceny pracowników, aby ujednolicić ocenę we wszystkich działach. Szablony tworzą spójny proces, który wspiera zarządzanie wydajnością oparte na danych i zmniejsza koszty administracyjne.

Członkowie zespołu

Szablony zapewniają członkom zespołu narzędzia do przekazywania informacji zwrotnych i samooceny, które zachęcają do autorefleksji. Śledząc postępy i cele w jednym obszarze roboczym, pracownicy mogą zobaczyć, w jaki sposób ich nakład pracy przyczynia się do sukcesu zespołu i firmy.

Kadra zarządzająca i interesariusze

Szablony zapewniają również zespołom przywódczym przejrzyste dane na temat trendów w wydajności, luk w umiejętnościach i możliwości rozwoju talentów. Tego rodzaju dane usprawniają strategiczne planowanie zatrudnienia i zarządzanie zmianami kadrowymi.

Dlaczego warto korzystać z szablonu oceny pracownika

Oceny pracowników działają najlepiej, gdy są dobrze zdefiniowane, spójne i łatwe do odniesienia przez cały rok. Bez zorganizowanego procesu zespoły mogą stracić ważne informacje zwrotne, co może zatrzymać rozwój kariery członka zespołu.

Wyobraź sobie menedżera przygotowującego się do corocznej oceny. Spędza godziny na szukaniu notatek, wskaźników wydajności i e-maili, tylko po to, aby znaleźć luki w dokumentacji. Dzięki temu bezpłatnemu szablonowi oceny pracowników możesz uporządkować wszystko w jednym projekcie w Asanie.

Dlaczego warto korzystać z szablonu oceny pracownika:

• Widoczność celów, produktów końcowych i kompetencji

• Powtarzalna struktura przeglądów kwartalnych i rocznych

• Współpraca między zespołami HR, menedżerami i pracownikami

• Proste śledzenie i ocena wyników w okresach objętych przeglądem

• Sekcje z możliwością dostosowywania do potrzeb 90-dniowych, samoocen i ocen dokonywanych przez współpracowników

Jak korzystać z szablonu oceny pracownika

Zanim zaczniesz, pamiętaj, że celem tego szablonu jest sprawienie, aby przegląd wydajności był konwersacją, a nie obowiązkiem. Każda sekcja szablonu opiera się na poprzedniej, pomagając śledzić osiągnięcia, wyznaczać nowe cele i z czasem ulepszać plany rozwoju.

Krok 1: informacje o pracowniku i recenzencie

Zacznij od wprowadzenia podstawowych szczegółów: imienia i nazwiska pracownika, identyfikatora, osoby dokonującej przeglądu i okresu objętego przeglądem. Podstawowe informacje o wydajności stanowią punkt odniesienia dla każdego cyklu przeglądu. Możesz filtrować lub wyszukiwać te wpisy według daty, działu lub osoby oceniającej, aby zachować spójność między cyklami.

Dodaj odpowiednie wskaźniki wydajności, KPI lub OKR-y, aby dyskusja dotyczyła mierzalnych wyników. Jeśli Twoja firma korzysta z połączonych narzędzi, takich jak Jira lub Salesforce, połącz dane dotyczące wydajności bezpośrednio w tej sekcji, aby zapewnić kontekst.

Krok 2: samoocena

Członkowie zespołu rozpoczynają proces od oceny własnej wydajności. Samoocena zachęca do szczerej refleksji nad osiągnięciami, wyzwaniami i obszarami rozwoju.

Możesz zadawać pytania dotyczące wyników projektu, pracy zespołowej i nowych umiejętności. Gdy pracownicy biorą odpowiedzialność za samoocenę, są bardziej skłonni do angażowania się w produktywne rozmowy dotyczące wyznaczania celów.

Krok 3: kluczowe produkty końcowe i osiągnięcia

Wymień najważniejsze produkty końcowe, kamienie milowe lub wkład wniesiony w okresie objętym przeglądem. Menedżerowie i pracownicy mogą dołączać linki do projektów, dokumenty lub dane dotyczące wydajności, aby uzasadnić swoje oceny.

Korzystanie z kolumn dotyczących postępów w realizacji celu i szkoleń, aby określić, gdzie osiągnięto sukces, a gdzie dodatkowe wsparcie może pomóc. Takie podejście sprawia, że każda ocena jest bardziej perspektywiczna, a nie tylko skupia się na przeszłości.

Krok 4: osiągnięcie celu

Sekcja dotycząca osiągnięcia celów łączy codzienną pracę z celami strategicznymi. Użyj jej do udokumentowania OKR-ów lub osobistych celów rozwojowych, zaznaczając, czy zostały osiągnięte, są w toku, czy są opóźnione.

Dodaj kontekst dotyczący blokad lub zależności, które miały wpływ na postępy. Z biegiem czasu tworzy to przejrzysty zapis tego, jak dobrze poszczególne cele wspierają cele biznesowe.

Krok 5: Mocne strony i obszary do poprawy

Każdy członek zespołu ma unikalne kompetencje i obszary do rozwoju. Skorzystaj z tej sekcji, aby udokumentować, co idzie dobrze, a co może wymagać korekty.

W zależności od roli możesz podzielić umiejętności na rozwiązywanie problemów, komunikację, przywództwo lub wiedzę techniczną. Te statystyki stanowią podstawę do tworzenia spersonalizowanych planów rozwoju.

Krok 6: Komentarze i informacje zwrotne od menedżera

Ostatnim krokiem jest konwersacja. Menedżerowie podsumowują ogólne oceny wydajności, podkreślają osiągnięcia i nakreślają kolejne kroki.

Skorzystaj z tej sekcji, aby wspólnie stworzyć plan działania. Osoba przeprowadzająca przegląd i pracownik mogą wspólnie zdefiniować możliwości szkolenia, nowe obowiązki lub pary mentorskie, które będą wspierać ciągły rozwój.

Funkcje Asana do oceny pracowników

Funkcje to wbudowane możliwości Asana, które pomogą Ci dostosować szablon. Dzięki nim możesz przekształcić ten szablon w szablon rocznej oceny pracownika, szablon oceny wyników sprzedaży lub dowolną strukturę potrzebną do oceny i analizy wskaźników wydajności.

Więcej inspiracji znajdziesz w centrum funkcji Asana, które pozwoli Ci jeszcze bardziej dostosować przepływ pracy.

Pola niestandardowe

Pola niestandardowe pozwalają konsekwentnie śledzić kompetencje, postępy w realizacji celów i oceny wydajności. Pola pomagają porównywać wyniki w różnych okresach przeglądu i identyfikować trendy.

Automatyzacja

Automatyzacja oszczędza czas, automatycznie przypisując zadania związane z oceną, ustawiając przypomnienia i planując daty wykonania. Dzięki temu zespoły HR i menedżerowie nigdy nie przegapią żadnego kamienia milowego w zakresie kontroli ani przeglądu.

pulpity nawigacyjne

Pulpity nawigacyjne przekształcają pojedyncze punkty danych w pełny obraz wyników zespołu i firmy. Te wizualne statystyki umożliwiają zespołom monitorowanie wzorców i identyfikowanie osób osiągających wysokie wyniki.

Cele

Wbudowane śledzenie celów łączy przeglądy bezpośrednio z OKR-ami lub celami zespołu. Menedżerowie mogą dostosować indywidualne wyniki do szerszych celów biznesowych.

Portfolio

Portfolio umożliwia zespołom HR nadzorowanie wielu cykli przeglądów lub działów jednocześnie. Upraszczają one raportowanie w dużych organizacjach z rozproszonymi zespołami.

Integracje usprawniające szablony oceny pracowników

Integracje łączą szablon oceny pracowników z narzędziami, z których korzysta Twój zespół. Przejrzyj pełną bibliotekę integracji, aby znaleźć narzędzia i platformy, z których regularnie korzystasz.

Arkusze Google

Synchronizuj dane z przeglądów z Arkuszami Google, aby uzyskać szczegółową analizę lub niestandardowe wykresy. To idealne rozwiązanie do śledzenia wskaźników wydajności w różnych okresach objętych przeglądem.

Slack

Wysyłaj automatyczne przypomnienia lub prośby o opinie bezpośrednio do aplikacji Slack. Dzięki integracji ze Slackiem przeglądy odbywają się zgodnie z harmonogramem bez konieczności wysyłania dodatkowych e-maili.

Jira

Połącz cele lub osiągnięcia ze zgłoszeniami w Jira, aby zespoły mogły śledzić wydajność w oparciu o projekty.

Dysk Google

Dołączaj dokumenty, certyfikaty lub podsumowania informacji zwrotnych przechowywane na Dysku. Możesz przechowywać całą dokumentację dotyczącą wydajności w jednym obszarze roboczym.

Zoom

Możesz łatwo dodawać linki do rozmów wideo, aby zaplanować rozmowy dotyczące przeglądu. Integracja narzędzi do spotkań zmniejsza tarcia podczas cykli przeglądu wyników.

Często zadawane pytania dotyczące szablonów oceny pracowników