Sukces nie przychodzi sam – trzeba go zaplanować. Dzięki szablonowi biznesplanu możesz skupić się na realizacji misji Twojej organizacji non-profit.
Użyj szablonuZałóż konto, aby korzystać z tego szablonu.
Tak jak każdy inny biznes organizacje non-profit działają na podstawie biznesplanów, aby pozyskiwać finansowanie i realizować swoją misję. Jednak mimo tego, że organizacje non-profit często funkcjonują podobnie do tradycyjnych firm, to w ich biznesplanach punkt ciężkości przesunięty jest w kierunku innych aspektów. Kiedy prowadzisz organizację non-profit bardzo ważna jest część wydatkowa, która ma pokazać darczyńcom, członkom zarządu i agencjom rządowym, że pieniądze wydawane są na cele związane z realizacją misji. W tym artykule opisujemy, co powinno się znaleźć w szablonie dla organizacji non-profit oraz jak z niego korzystać, aby realizacja Twojej misji posuwała się do przodu.
Szablon biznesplanu dla organizacji non-profit zapewnia strategiczny przegląd jej działalności. Zawiera on informacje na temat organizacji, takie jak skład zarządu i główna misja. Skorzystaj z szablonu biznesplanu dla organizacji non-profit, aby zaprezentować swoim pracownikom, zarządowi, potencjalnym darczyńcom i rządowym agencjom finansującym, ogólny zarys Twojej misji i strategii.
Szablon biznesplanu dla organizacji non-profit różni się nieco od szablonu planu strategicznego. Główna różnica polega na tym, że szablon biznesplanu dla organizacji non-profit skupia się bardziej na działaniach, podczas gdy szablon planu strategicznego celowo ma charakter bardziej ogólny. Z szablonu planu strategicznego korzysta się do tworzenia przeznaczonych do publikacji planów strategicznych, które przedstawiają ogólne podejście organizacji do realizacji jej misji, np. długofalowej strategii umieszczonej na stronie internetowej.
Zarówno szablon biznesplanu jak i planu strategicznego mają pewne sekcje wspólne, takie jak misja organizacji. Szablon biznesplanu dla organizacji non-profit powinien jednak obejmować również odpowiednie plany działania, takie jak plan pozyskiwania środków i strategia marketingowa. Zazwyczaj biznesplan udostępnia się partnerskim interesariuszom oraz wewnątrz organizacji, ale nie dzieli się nim z opinią publiczną. Pomyśl o biznesplanie dla organizacji non-profit jak o mapie drogowej lub planie operacyjnym wyższego szczebla – pokazuje on, co obecnie robisz w celu realizacji swojej misji oraz jakie podejmujesz kroki, aby dalej się rozwijać.
Bezpłatny szablon planu strategicznego dla organizacji non-profitOrganizacje non-profit wiedzą, jak osiągnąć więcej za mniej – szablon biznesplanu dla organizacji non-profit wskaże, jak to zrobić. Stworzenie własnego szablonu niesie ze sobą wiele korzyści, takich jak:
Transparentność. Przejrzystość ma kluczowe znaczenie w kontaktach z darczyńcami i członkami zarządu. Biznesplany dla organizacji non-profit pokazują pracę, jaką wykonujesz, i wyjaśniają, dlaczego powinno to obchodzić innych.
Redukcja czynności okołozadaniowych. Organizacje non-profit nie zawsze dysponują takimi samymi zasobami jak firmy działające dla zysku. W rezultacie kluczowe znaczenie ma wygospodarowanie jak najwięcej czasu, który pracownicy będą mogli poświęcić na najważniejsze zadania – nie tylko w celu osiągnięcia podstawowych celów, ale również dla realizacji szerszej misji.
Jedno źródło wiedzy. Jako organizacja non-profit nieustannie zadaje Ci się pytania dotyczące finansów, misji i struktury organizacyjnej. Korzystając z oprogramowania do zarządzania projektem, możesz utworzyć szablon biznesplanu dla organizacji non-profit i udostępnić go każdemu, kto zwraca się do Ciebie z pytaniami bez konieczności wykonywania dodatkowej pracy.
Zostań partnerem Asany i skorzystaj z dodatkowych zasobów podczas realizacji swojej misji. Program „Asana dla organizacji non-profit” wspiera organizacje non-profit w wykonywaniu zadań kluczowych dla realizacji ich misji. Organizacje, które zakwalifikują się do programu, mogą oszczędzić 50% na rocznej subskrypcji, a także otrzymać od Asany wiele bezpłatnych zasobów.
Dowiedz się więcejszablon biznesplanu dla organizacji non-profit powinien zawierać wszelkie informacje dotyczące tego, w jaki sposób funkcjonuje Twoja organizacja. Jeżeli korzystasz z narzędzia cyfrowego, takiego jak oprogramowanie do zarządzania projektem, dołącz stosowne dokumenty i projekty. Twój szablon to zasadniczo schemat biznesplanu dla organizacji non-profit, który będziesz uzupełniać w ramach procesu planowania.
Opracowując szablon biznesplanu dla organizacji non-profit, pamiętaj, aby uwzględnić w nim następujące sekcje, dzięki którym w pełni wykorzystasz możliwości tego narzędzia.
Opisz ogólnie strukturę organizacyjną. Uwzględnij:
Deklarację misji i wizji
Korzyści dla społeczności
Personel i zespół zarządzający
Zarząd
Partnerstwa
Wypisz wszystkie elementy, które wiążą się z pracą wykonywaną przez Twoją organizację, w tym sprawozdania prezentujące jej rezultaty. Możesz na przykład uwzględnić:
Główne problemy, które staramy się rozwiązywać
Grupy osób, do których docieramy
Dotychczasowe wyniki
Model biznesowy
Cele
To miejsce przeznaczone na Twoją strategię marketingową (metody, z jakich będziesz korzystać, aby dotrzeć do odbiorców docelowych) oraz na analizy, na których ta strategia się opiera. Możesz tu dołączyć:
Badania rynku docelowego
Komunikację z odbiorcami docelowymi i w mediach społecznościowych
Analizę rynku (w tym analizę konkurencji)
Twoje pozycjonowanie (w odniesieniu do palących kwestii związanych z Twoją misją)
Plan promocji
Organizacje non-profit muszą wykazywać się transparentnością w kwestiach finansowych. Przejrzystość sprawozdań finansowych buduje pewność wśród potencjalnych darczyńców, co pozwala organizacjom na osiągnięcie celów w zakresie pozyskiwania środków i zwiększyć prognozy finansowe. Oto co należy zawrzeć w tej sekcji:
Budżet
Rachunek zysków i strat
Przepływy finansowe
Plan zarządzania dotacją
Plan i prognozy pozyskiwania funduszy
Widok listy. Jest to widok w stylu siatki pozwalający uzyskać szybki wgląd we wszystkie informacje o projekcie. Podobnie jak lista rzeczy do zrobienia lub arkusz kalkulacyjny, widok listy wyświetla wszystkie zadania jednocześnie, dzięki czemu możesz nie tylko zobaczyć ich tytuły i daty wykonania, ale także wyświetlić odpowiednie pola niestandardowe, takie jak priorytet, status i inne. Zapewnij bezproblemową współpracę, dając zespołowi wgląd w to, kto zajmuje się jakim zadaniem i do kiedy ma je wykonać.
Cele. Cele w Asanie bezpośrednio łączą się z pracą, którą wykonujesz, aby je osiągnąć. Dzięki temu członkowie zespołów mogą w łatwy sposób zobaczyć, do osiągnięcia jakiego celu przyczynia się ich praca. Najczęściej nasze cele są oddzielone od pracy, którą wykonujemy, aby je osiągnąć. Łącząc cele Twojego zespołu oraz firmy z pracą, członkowie zespołu mają jasność i wgląd w czasie rzeczywistym w to, jak ich praca bezpośrednio przyczynia się do osiągnięcia sukcesu przez Twój zespół lub firmę. W rezultacie członkowie zespołu mogą podejmować lepsze decyzje. W razie konieczności mogą oni zidentyfikować te projekty, które realizują strategię firmy i nadać priorytet pracy, która przynosi wymierne rezultaty.
Kamienie milowe. Kamienie milowe przedstawiają ważne punkty kontrolne projektu. Wyznaczając kamienie milowe na przestrzeni projektu, informujesz członków zespołu i interesariuszy projektu o postępach w realizacji celu. Wykorzystaj kamienie milowe jako okazję do świętowania małych zwycięstw na drodze do ogólnego celu projektu.
Pola niestandardowe. Są one najlepszym sposobem na tagowanie, sortowanie i filtrowanie zadań. Twórz unikalne pola niestandardowe dla dowolnej informacji, którą chcesz śledzić – od priorytetów i statusów po adresy e-mail i numery telefonów. Używaj ich do sortowania oraz planowania pracy. Dodatkowo pola niestandardowe mogą być używane w wielu zadaniach i projektach, zapewniając spójność w całej organizacji.
Google Workplace. Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Google Workplace, zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie. Łatwo dołącz dowolny plik z „Mojego dysku” za pomocą kilku kliknięć.
OneDrive. Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Microsoft OneDrive, zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie. Łatwo dołączaj pliki programów Word, Excel, PowerPoint i innych.
Dropbox. Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Dropbox, zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie.
Slack. Przekształcaj pomysły, prośby i zlecenia oraz działania omawiane w aplikacji Slack w możliwe do wykonania zadania oraz komentarze w Asanie. Przekształcaj krótkie pytania oraz działania w zadania z osobami odpowiedzialnymi i datami wykonania. Z łatwością zapisuj działania, aby mieć pewność, że prośby i zadania do wykonania nie zgubią się w aplikacji Slack.
Najpierw utwórz szablon zawierający następujące sekcje: podsumowanie, deklaracja misji i celu, plany marketingowe oraz finanse. Następnie, gdy będziesz już w stanie wypełnić swój biznesplan dla organizacji non-profit, uzupełnij puste pola i dostosuj plan do potrzeb organizacji.
Dowiedz się, jak w Asanie utworzyć szablon z możliwością personalizacji. Rozpocznij już dziś.