OneDrive + Asana

Czym jest OneDrive?

OneDrive to usługa do przechowywania danych w chmurze, która umożliwia dostęp do plików z dowolnego urządzenia i ich bezpieczne udostępnianie.

Dlaczego warto korzystać z integracji OneDrive + Asana?

Integracja OneDrive + Asana zapewnia łatwy dostęp do wszystkich Twoich plików bezpośrednio w Asanie, usprawniając współpracę.

Aby dodać załącznik z OneDrive, wystarczy kliknąć ikonę spinacza i wybrać z listy OneDrive.

1. Dołączaj pliki powiązane z zadaniami w Asanie, aby mieć łatwy dostęp do wszystkich informacji, których potrzebujesz.
2. Jedno kliknięcie wystarczy, aby uzyskać dostęp do biblioteki OneDrive, z której możesz wybrać interesujący Cię plik i dodać go do zadania w Asanie.
3. Po aktualizacji lokalizacji pliku w OneDrive zostanie ona automatycznie zsynchronizowana z zadaniem w Asanie, eliminując niejasności.

Dzięki regułom zespoły mogą automatycznie przesyłać załączniki do zadań do określonego folderu w OneDrive, co usprawnia udostępnianie, przechowywanie i współpracę, redukując równocześnie liczbę czynności ręcznych.

Zespoły mogą używać Asany na przykład, aby uzyskać zatwierdzenie, a później przesłać załącznik do danego zadania do określonego folderu w OneDrive, aby mieć pewność, że ostateczna wersja materiałów znajdzie się we właściwym miejscu.

Jak połączyć OneDrive z Asaną

Jak dołączyć plik z OneDrive do zadania w Asanie:

1. Połącz plik z zadaniem, klikając ikonę „Załączniki” (spinacz) u góry okienka szczegółów zadania.
2. Wybierz OneDrive/SharePoint.
3. Wybierz plik z plików przechowywanych w OneDrive lub Sharepoint.
4. Pliki dołączone z OneDrive lub SharePoint będą widoczne wraz z innymi plikami pod opisem w okienku zadania.

Uwaga: ta integracja jest już wbudowana w Asanie lecz by z niej skorzystać, musisz najpierw założyć konto w OneDrive lub Sharepoint.

Oto, jak skonfigurować integrację reguł w Asanie z OneDrive:

1. Przejdź do projektu w Asanie, do którego chcesz dodać integrację reguł.
2. Kliknij przycisk Dostosuj w prawym górnym rogu, wybierz opcję Reguły, a następnie Dodaj regułę.
3. W lewej kolumnie wybierz OneDrive.
4. Wybierz gotową regułę lub kliknij Utwórz regułę niestandardową.
5. Jeśli tworzysz regułę niestandardową, dodaj jej nazwę, a następnie wybierz wyzwalacz i akcję do wykonania.
6. Ddokonaj uwierzytelnienia, klikając opcję Połącz z OneDrive, i postępuj zgodnie z instrukcjami.
7. Dodaj adres URL i ścieżkę folderu usługi OneDrive. Ścieżkę można znaleźć w sekcji „Więcej szczegółów” w panelu „Informacje” w folderze OneDrive. Sekcja „Moje pliki” powinna zostać wykluczona ze ścieżki.

Uwaga: ta integracja nie działa w przypadku kont w SharePoint.

Więcej informacji oraz pomoc

Więcej na temat używania integracji OneDrive + Asana dowiesz się z Przewodnika Asany.

Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy skontaktuj się z zespołem obsługi klienta Asany.

Współpracuj bez wysiłku dzięki Asanie

Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze, a jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. Dowiedz się więcej o Asanie już dziś.