OneDrive + Asana

Czym jest OneDrive?

OneDrive to usługa do przechowywania danych w chmurze, która umożliwia dostęp do plików z dowolnego urządzenia i ich bezpieczne udostępnianie.

Dlaczego warto korzystać z integracji OneDrive + Asana?

Integracja OneDrive + Asana zapewnia łatwy dostęp do wszystkich Twoich plików bezpośrednio w Asanie, usprawniając współpracę. Uwaga: obsługiwane są szkolne, służbowe i osobiste konta Microsoft.

Aby dodać załącznik z OneDrive, wystarczy kliknąć ikonę spinacza i wybrać z listy OneDrive.

1. Dołączaj pliki powiązane z zadaniami w Asanie, aby mieć łatwy dostęp do wszystkich informacji, których potrzebujesz.

2. Jedno kliknięcie wystarczy, aby uzyskać dostęp do biblioteki OneDrive, z której możesz wybrać interesujący Cię plik i dodać go do zadania w Asanie.

3. Po aktualizacji lokalizacji pliku w OneDrive zostanie ona automatycznie zsynchronizowana z zadaniem w Asanie, eliminując niejasności.

Dzięki regułom Asana zespoły mogą automatycznie przesyłać załączniki do zadań do określonego folderu w OneDrive, co usprawnia udostępnianie, przechowywanie i współpracę, redukując równocześnie liczbę czynności ręcznych. Uwaga: obsługiwane są tylko osobiste konta Microsoft; konta służbowe i uczelniane nie są obsługiwane.

Zespoły mogą używać Asany na przykład, aby uzyskać zatwierdzenie, a później automatycznie przesłać załącznik do danego zadania do określonego folderu w OneDrive, aby mieć pewność, że ostateczna wersja materiałów znajdzie się we właściwym miejscu.

Jak połączyć OneDrive z Asaną

Jak dołączyć plik z OneDrive do zadania w Asanie:

1. Połącz plik z zadaniem, klikając ikonę „Załączniki” (spinacz) u góry okienka szczegółów zadania.

2. Wybierz OneDrive/SharePoint

3. Wybierz plik z plików przechowywanych w OneDrive lub Sharepoint.

4. Pliki dołączone z OneDrive lub SharePoint będą widoczne wraz z innymi plikami pod opisem w okienku zadania.

Uwaga: ta integracja jest już wbudowana w Asanie, lecz by z niej skorzystać, musisz najpierw założyć konto w OneDrive lub Sharepoint.

Oto, jak skonfigurować integrację reguł w Asanie z OneDrive:

1. Przejdź do projektu w Asanie, do którego chcesz dodać integrację

2. Kliknij Dostosuj w prawym górnym rogu, wybierz opcję Reguły, a następnie + Dodaj regułę

3. W lewej kolumnie wybierz OneDrive

4. Wybierz gotową regułę lub kliknij Utwórz regułę niestandardową

5. Jeśli tworzysz regułę niestandardową, dodaj jej nazwę, a następnie wybierz wyzwalacz i akcję do wykonania

6. Dokonaj uwierzytelnienia, klikając opcję Połącz z OneDrive, i postępuj zgodnie z instrukcjami

7. Dodaj adres URL i ścieżkę folderu usługi OneDrive. Ścieżkę można znaleźć w sekcji „Więcej szczegółów” w panelu „Informacje” w folderze OneDrive. Sekcja „Moje pliki” powinna zostać wykluczona ze ścieżki.

Uwaga: ta integracja nie działa w przypadku kont w SharePoint. Ta integracja nie obsługuje również kont służbowych ani szkolnych.

Dowiedz się więcej i zyskaj wsparcie

Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z integracji OneDrive + Asana, odwiedź Centrum pomocy Asana.

Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z zespołem obsługi klienta Asany.

Współpracuj bez wysiłku dzięki Asanie

Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze i jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. Dowiedz się więcej o Asanie już dziś.