Wprowadzenie do pracy nowego pracownika

Skorzystaj z naszego nowego szablonu do wdrażania nowych pracowników, aby mogli oni jak najszybciej przystąpić do swojej pracy.

Proces rekrutacyjny trwa zazwyczaj długo i wymaga dużego nakładu pracy, ale takiej uwagi nie poświęca się już wdrażaniu nowych pracowników. Przygotowanie kilku dokumentów z ogólnymi informacjami może nie wystarczyć. Wprowadzanie do pracy nowych pracowników i sprawienie, by poczuli się mile widziani, także wymaga koordynacji. Ujednolicenie procesu wprowadzania nowych pracowników i korzystanie z listy kontrolnej gwarantuje, że każdy ma wszystkie informacje potrzebne do osiągnięcia sukcesu.

• Ustandaryzuj proces wdrażania nowych pracowników. Wyobraź sobie, że możesz sprawić, aby każdy nowy pracownik poczuł się mile widziany, bez konieczności ciągłego tworzenia nowych procesów. Nasz szablon pomoże Ci stworzyć spójny i jednolity plan, który każdy zespół może dostosować do swoich potrzeb.
• Zwiększ przejrzystość w zespołach międzyfunkcyjnych. Najlepsze procesy wdrażania nowych pracowników obejmują interakcje z wieloma działami, aby nowy członek firmy mógł poczuć się częścią zespołu. Centralizując całą pracę w jednym miejscu możesz łatwo śledzić wszystkie obowiązki, daty wykonania oraz załączniki, sprawnie koordynując przy tym pracę zespołów międzyfunkcyjnych.
• Zapewnij nowym pracownikom możliwość nauki w ich własnym tempie. Nie musisz wykonywać wszystkich zadań wdrożeniowych już pierwszego dnia. Zamiast spieszyć się z ich realizacją, poświęć trochę czasu na powitanie nowego pracownika i rozmowy jeden na jeden, śledząc wykonalne zadania w Asanie. Wykorzystaj również swój nowy projekt do przekazania nowemu pracownikowi wszystkich informacji, jakich potrzebuje, aby odnieść sukces – bez przytłaczania go zbyt dużą ilością informacji już pierwszego dnia pracy.
• Zadbaj o pozytywne wrażenia nowego pracownika ze zdalnej rekrutacji. Jeśli w Twojej firmie, proces wdrażania nowych pracowników odbywa się w formie zdalnej, dobrym pomysłem jest utworzenie w tym celu projektu, w którym ustalisz zasady dotyczące komunikacji, zawrzesz wszystkie pomocne informacje i określisz swoje oczekiwania. Przechowując działania do wykonania oraz dokumentację w jednym projekcie dedykowanym wdrożeniu nowego pracownika, możesz poświęcić więcej czasu na lepsze poznanie nowego członka zespołu i skupić się na budowaniu dobrych relacji.
• Stwórz integracyjne miejsce do pracy. Stworzenie integracyjnego miejsca do pracy stanowi integralny element zapewnienia skutecznego procesu wdrożeniowego i pozytywnych doświadczeń nowego pracownika. Ma to szczególne znaczenie przy wdrażaniu pracowników zdalnych. W materiałach szkoleniowych, uwzględnij informacje dotyczące sieci pracowniczych w Twojej firmie oraz sposobu, w jaki nowi pracownicy mogą się do niej przyłączyć, aby mogli poczuć się wspierani już od pierwszego dnia.

Jak przygotować się do wdrożenia nowego pracownika w Asanie

• Komunikacja z nowymi pracownikami
• Ogłoszenia dla nowych pracowników
• Lista kontrolna związana z zatrudnieniem nowego pracownika

Dopiero zaczynasz pracę z wdrażaniem pracowników w Asanie?

Mamy odpowiedzi na wszystkie Twoje pytania

• Jak powitać nowego pracownika? Nie istnieje jeden właściwy sposób na powitanie nowego pracownika, ale warto wziąć pod uwagę kilka kwestii. Jaką ilość informacji chcesz jednorazowo udostępnić pracownikowi? Czy istnieje prosty sposób, w jaki może przechowywać i uzyskiwać dostęp do tych informacji? Czy dbasz o zachowanie równowagi pomiędzy sesjami szkoleniowymi i rozmowami jeden na jeden oraz nieformalnymi spotkaniami, które pozwalają członkom zespołu wzajemnie się poznać? Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci stworzyć proces powitania nowych pracowników i sprawią, że każda nowa osoba od razu poczuje się członkiem zespołu.
• Czym jest lista kontrolna dla nowych pracowników? Lista kontrolna dla nowych pracowników to zbiór informacji, których potrzebują oni podczas pierwszych dni i tygodni pracy. Dzięki liście upewnisz się, że każde zadanie jest wykonalne, dbając przy tym o to, aby nie przeciążać pracownika już pierwszego dnia.
• Jakie są etapy procesu wdrożenia nowego pracownika? Każda firma ma własny proces wdrażania nowych pracowników, więc etapy tego procesu będą różnić się, w zależności od organizacji. Ogólnie jednak, pierwszym z nich jest etap wstępny lub przedwdrożeniowy, poprzedzający rozpoczęcie pracy przez pracownika. Następnie następuje etap adaptacji lub oswojenia, czyli okres, w którym pracownik aklimatyzuje się w nowym miejscu pracy. Kolejnym etapem jest okres szkolenia, w czasie którego pracownik poznaje specyfikę swojego stanowiska. Ostatnim etapem jest faza działania, czy też współpracy, podczas której pracownik jest już w pełni zintegrowany z zespołem i efektywnie wykonuje swoje nowe obowiązki.
• Co powinien obejmować projekt do wdrażania nowych pracowników? Powinien składać się zarówno z wykonalnych zadań zawierających materiały, które pracownik musi przeczytać i podpisać oraz działania, jakie musi wykonać. Stanowi również idealne miejsce do przechowywania dokumentacji firmowej dotyczącej jej regulaminów, świadczeń, zasad itp. Upewnij się, by zawrzeć w nim również zasoby dotyczące konkretnego zespołu, których może potrzebować nowy pracownik.

Z łatwością stwórz efektywny proces wdrożeniowy zapewniający pozytywne doświadczenia zarówno sobie, jak i nowemu pracownikowi. Rozpocznij od naszego nowego szablonu wdrażania nowych pracowników już dziś.

Użyj szablonu