Szablon kalendarza publikacji firmy AppLovin

Autor szablonu: AppLovin

Logo AppLovin

AppLovin to wiodąca platforma do marketingu mobilnego, która korzysta z Asany do zarządzania całym procesem tworzenia treści. Użyj stworzonego przez nich szablonu, aby śledzić rodzaj treści, status prac oraz główny kanał dla wszystkich materiałów opublikowanych przez Twój zespół w danym miesiącu.

Użyj szablonu

Załóż konto, aby korzystać z tego szablonu.

ZINTEGROWANE FUNKCJE

project-view iconWidoki projektucheck-circle iconZadaniafield-add iconPola niestandardowe

Recommended apps

Ikona Figma
Figma
Logo Google Workspace
Google Workspace
Logo Slack
Slack
Ikona Zoom
Zoom

Udostępnij
facebookx-twitterlinkedin

Publikowanie treści może przypominać żonglowanie z powodu mnogości interesariuszy, liczby przekazywanych zadań oraz zatwierdzeń, którymi trzeba zarządzać. Jednak mimo tego, że publikowanie treści jest skomplikowane, nie musi sprawiać wrażenia, jakby wymykało się spod kontroli. Efektywny kalendarz publikacji pomaga monitorować zmienne elementy, z łatwością przekazywać zadania między zespołami oraz za każdym razem publikować treści na czas.

W trakcie tworzenia kalendarza publikacji warto uczyć się od najlepszych. Dlatego podjęliśmy współpracę z AppLovin, wiodącą platformą do marketingu mobilnego, która korzysta z Asany do zarządzania całym procesem tworzenia treści. Skorzystaj z ich szablonu kalendarza publikacji, aby usprawnić swój proces publikacji oraz koordynować to, co Twój zespół publikuje każdego miesiąca.

Szablon kalendarza publikacji firmy AppLovin – zrzut ekranu

Dlaczego warto korzystać z szablonu kalendarza publikacji firmy AppLovin?

Szablon kalendarza publikacji to przewodnik, który pomaga planować i optymalizować proces tworzenia treści przez Twój zespół. Zawiera on najlepsze praktyki w zakresie zarządzania tworzeniem treści, oferuje możliwość wizualizacji wszystkiego tego, nad czym pracuje zespół, oraz usprawnia proces przekazywania zadań między różnymi interesariuszami i zespołami. Jeżeli nie wiesz, gdzie zacząć, szablon kalendarza publikacji firmy AppLovin oferuje Ci narzędzie, dzięki któremu możesz stworzyć, a następnie spersonalizować, efektywny kalendarz dla Twojego zespołu.

Uzyskaj ogólny przegląd wszystkich produktów końcowych

Kalendarz publikacji to miejsce, w którym tworzy się wszystkie treści i planuje je w harmonogramie publikacji Twojego zespołu. Aby pomóc zwizualizować wszystkie zmienne elementy, ten szablon zawiera możliwe do spersonalizowania tagi, które umożliwiają monitorowanie kluczowych danych, takich jak rodzaj treści, status treści oraz status projektu graficznego. W ten sposób widzisz, na jakim etapie znajdują się poszczególne publikacje oraz jakie następne zadania stoją przed zespołem.

Ustandaryzuj proces tworzenia treści

Szablon kalendarza publikacji firmy AppLovin pozwala Twojemu zespołowi na znacznie więcej niż tylko na monitorowanie treści. Możesz w nim również utworzyć przepływ pracy przedstawiający drogę, jaką pokonuje dana treść – od pomysłu aż do publikacji. Dzięki temu przy każdej nowej treści Twój zespół może podążać według wcześniej zdefiniowanej sekwencji kroków, takich jak tworzenie koncepcji, recenzowanie, tłumaczenie, zatwierdzenie, przekazanie projektu graficznego i wiele innych. Oprócz tego możesz określać osobę odpowiedzialną za każdy z tych kroków, co zapobiegnie ewentualnym nieporozumieniom. 

Z łatwością przekazuj zadania między zespołami

Kiedy pracujesz z zespołami międzyfunkcyjnymi, takimi jak zespół projektowy lub prawny, przekazywanie zadań może sprawiać pewne trudności. Często zdarza się, że członkowie zespołów czekają na ukończenie zadań, zanim mogą zacząć swoją pracę, a słowne przekazywanie zadań jest trudne do śledzenia i zapamiętania. Dzięki szablonowi kalendarza publikacji firmy AppLovin możesz ułatwić proces przekazywania zadań, tworząc zależności – automatyzacje, które przekazują pałeczkę kolejnemu członkowi zespołu. Kiedy zadanie zostanie oznaczone jako zależne od innego, osoba oczekująca na swoją kolej automatycznie otrzyma informację w Asanie.

quotation mark
Zarządzając naszymi treściami w Asanie, możemy zobaczyć wszystko to, co zostanie opublikowane w danym miesiącu i sprawdzić, na jakim kanale i na jakim etapie tworzenia się znajduje. Szablony zadań dla treści każdego rodzaju zapewniają, że w procesie tworzenia produktów końcowych nie zostanie pominięty żaden istotny krok.”
Lewis Leong, kierownik projektów marketingowych, AppLovin

Kluczowe elementy szablonu kalendarza publikacji firmy AppLovin

Szablon kalendarza publikacji firmy AppLovin to świetny punkt wyjścia do stworzenia własnych przepływów pracy w zakresie tworzenia treści. W miarę dostosowywania szablonu do konkretnych potrzeb Twojego zespołu możesz skorzystać z następujących najlepszych praktyk:

  • Określ najważniejsze informacje, których Twój zespół potrzebuje, aby monitorować treści. Czy powinien wyświetlać się status treści, rodzaj treści, data publikacji oraz kluczowi interesariusze dla każdego zadania? A może priorytet treści i wielkość projektu? Korzystanie z szablonu zawierającego kolorowe i spersonalizowane tagi dla każdej kategorii może ułatwić szybkie monitorowanie pracy.

  • Wypisz kroki konieczne do utworzenia treści każdego rodzaju. Pomyśl, jakie kroki należy podjąć, aby utworzyć wpis na bloga, newsletter, stronę docelową lub treści innego typu. Następnie utwórz szablon zadań dla treści każdego rodzaju wraz z harmonogramem wstecznym obejmującym każdy krok w ramach tego procesu. Za każdym razem, kiedy Twój zespół będzie rozpoczynał pracę nad nową treścią, po prostu skopiuj szablon zadania i do dzieła.

  • Zidentyfikuj kluczowych interesariuszy. Określ, kto jest odpowiedzialny za każdy krok w procesie tworzenia treści, a następnie przypisz zadania z konkretnymi datami wykonania. Umieść kluczowych interesariuszy w zadaniach szablonu, aby członkowie zespołu zawsze wiedzieli, kto się czym zajmuje i kiedy.

  • Utwórz mapę drogową dla swoich treści. Określ kamienie milowe, aby zaznaczyć ważne publikacje oraz usunąć blokady, zanim wpłyną one negatywnie na całą oś czasu. W trakcie planowania przełączaj się między różnymi widokami projektu, aby wyświetlić miesięczny kalendarz w formie osi czasu w stylu wykresu Gantta, listy, tablicy Kanban itp. 

Zintegrowane funkcje

  • Widok kalendarza. Widok kalendarza to widok projektu, w którym można zobaczyć wszystkie nadchodzące i ukończone zadania w formacie kalendarza. W łatwy sposób sprawdzaj, jakie zadania są wykonywane, oraz nachodzące terminy. Zaoferuj interesariuszom wgląd w daty wykonania poszczególnych zadań oraz szersze spojrzenie na zaplanowaną pracę w projekcie. Klikając zadanie, wyświetl szczegółowe informacje, takie jak powiązane pola niestandardowe, zależności, podzadania itp.

  • Zależności. Korzystając z zależności, oznaczaj zadania jako oczekujące na wykonanie innych. Nadawaj zadaniom odpowiednie priorytety, aby Twoja część pracy nie blokowała pracy kogoś innego. Zespoły korzystające z przepływów pracy opartych na współpracy mogą w łatwy sposób zobaczyć, które zadania oczekują na wykonanie innych i dowiedzieć się, kiedy mogą rozpocząć swoją część pracy. Po ukończeniu pierwszego zadania osoba odpowiedzialna zostanie poinformowana o możliwości rozpoczęcia pracy nad jej zadaniem zależnym. Asana powiadomi Cię także, jeśli zmieni się termin wykonania zadania, od którego zależy Twoja praca, aby umożliwić Ci zmianę daty wykonania zadania zależnego. 

  • Pola niestandardowe. Pola niestandardowe to najlepszy sposób na tagowanie, sortowanie i filtrowanie pracy. Twórz unikalne pola niestandardowe dla dowolnej informacji, którą chcesz śledzić – od priorytetów i statusów po adresy e-mail i numery telefonów. Używaj ich do sortowania oraz planowania pracy. Dodatkowo pola niestandardowe mogą być używane w wielu zadaniach i projektach, zapewniając spójność w całej organizacji. 

  • Podzadania. Czasami lista rzeczy do zrobienia jest zbyt długa, aby ująć ją w jednym zadaniu. Gdy zadanie ma więcej niż jednego współpracownika, odległą datę wykonania lub wymaga przeglądu i zatwierdzenia przez interesariuszy, z pomocą mogą przyjść podzadania. To świetny sposób na rozdzielenie pracy i podzielenie zadań na mniejsze części. Jednocześnie masz pewność, że wszystkie te mniejsze zadania są połączone z ogólnym kontekstem zadania nadrzędnego. Użyj podzadań, aby podzielić zadania na mniejsze części lub uchwycić poszczególne części wieloetapowego procesu.

Polecane aplikacje

  • Figma. Zespoły używają aplikacji Figma do tworzenia przepływów użytkowników, modeli szkieletowych, makiet interfejsu użytkownika, prototypów i nie tylko. Teraz możesz osadzić te projekty w Asanie, aby umożliwić zespołowi dostęp do najnowszych projektów graficznych w kontekście, wraz z powiązaną dokumentacją projektową. W przeciwieństwie do zrzutów ekranu, pliki osadzone na żywo aktualizują się w czasie rzeczywistym, odzwierciedlając zmiany wprowadzone w projekcie, dzięki czemu nie musisz tracić czasu na szukanie odpowiednich plików ani aktualizowanie obrazów.

  • Google Workplace. Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Google Workplace zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie. Łatwo dołącz dowolny plik z „Mojego dysku” za pomocą kilku kliknięć.

  • Slack. Przekształcaj pomysły, prośby i zlecenia oraz działania omawiane w aplikacji Slack w możliwe do wykonania zadania oraz komentarze w Asanie. Przekształcaj krótkie pytania oraz działania w zadania z osobami odpowiedzialnymi i datami wykonania. Z łatwością zapisuj działania, aby mieć pewność, że prośby i zadania do wykonania nie zgubią się w aplikacji Slack. 

  • Zoom. Asana i Zoom łączą siły, aby pomóc zespołom poprawić produktywność i efektywność spotkań. Integracja Zoom + Asana ułatwia przygotowywanie się do spotkań, prowadzenie konwersacji, które można przekształcić w wykonalne działania oraz dostęp do informacji po zakończeniu rozmowy. Spotkania mają początek w Asanie, gdzie udostępnione agendy zawierają potrzebny kontekst. Podczas spotkania członkowie zespołu mogą łatwo tworzyć zadania bezpośrednio w Zoom, aby nie przeoczyć żadnych szczegółów i czynności do wykonania. Po zakończeniu spotkania, integracja Zoom + Asana automatycznie pobierze nagranie i transkrypcję ze spotkania w Zoom, dodając je do Asany i umożliwiając wszystkim współpracownikom oraz interesariuszom ich późniejsze przesłuchanie.

Często zadawane pytania

Czy można używać tego szablonu jako szablonu kalendarza publikacji treści w mediach społecznościowych?

Tak! Możesz korzystać z szablonu kalendarza publikacji firmy AppLovin do planowania i tworzenia treści wszelkiego rodzaju, w tym do marketingu w mediach społecznościowych, marketingu treści, kampanii marketingowych itp. Jeżeli tworzysz harmonogram publikacji w mediach społecznościowych, możesz wykorzystać szablon do monitorowania postów zaplanowanych do publikacji, pomysłów na nowe treści, inicjatyw przeznaczonych dla różnych mediów społecznościowych oraz innych zadań związanych z planowaniem publikacji.

Zwiększ efektywność swojego szablonu

Szablon pomoże Ci postawić pierwsze kroki, a darmowy okres próbny Asany pozwoli Ci je kontynuować.

Załóż konto