製品カタログテンプレート

チームが PDF、スプレッドシート、画像フォルダーを扱う際、時間を無駄にしたり、詳細を見落としたりすることがあります。 製品カタログテンプレートを使用すれば、すべての情報を 1 つの信頼できるハブに一元化できます。

この無料のカタログテンプレートは、カタログをすばやく更新してチームに公開できる、構造化されたコラボレーションプラットフォームを提供します。 SKU を一度追加すれば、どこでも使用できます。 バージョンの追跡、写真の添付、価格の更新管理、レビューの割り当てを 1 つのワークフローで行えます。

たとえば、製品カタログの作成を始めるための無料テンプレートや、チームメイトが検索できるオンラインの製品カタログテンプレート、プロセスに合わせてカスタマイズできる編集可能な製品カタログテンプレートが必要な場合、 このレイアウトを使用すれば、時間を節約し、ボード全体のエラーを減らすことができます。

製品カタログテンプレートのメリット

前四半期、Asana のチームは、季節ごとのカタログをまとめるために、ばらばらのスプレッドシートを 1 つのプロジェクトに統合しました。 この変更により、カタログに関する質問が半減し、リリースの引き継ぎが加速しました。

製品カタログテンプレートを使用すると、どのチームでも SKU、仕様、画像を大規模に管理できます。 e コマースチームは、より迅速に商品を公開できます。また、セールスチームは、正確なラインシート、マーチャンダイジング計画、品揃えを共有できます。 オペレーションチームは在庫を追跡し、マーケティングチームは承認済みのアセットを即座に取得できます。

製品カタログテンプレートは汎用性が高く、さまざまな業界で使用できます。 小売業者は季節ごとの品揃えをまとめ、卸売業者は最新のデータを共有し、製造業者は認証を追跡できます。 SKU、UPC、バリアントを管理する場合、このテンプレートを使用すると、カタログを整理し、信頼性を維持できます。

Asana の製品カタログテンプレートを使うべき理由

あるマーチャンダイジングリードは、「データを 1 つの Asana プロジェクトにまとめられたことで、カタログが顧客に表示されるものと完全に一致するようになりました」と述べています。 それが、共有され、追跡可能なシステムの力です。

Asana を使用すると、カタログは静的なドキュメントから動的なワークフローに変換されます。 製品を一度追加すれば、コンテキストの中で詳細を更新できます。 カスタムフィールドを使用して、価格、在庫状況、バリエーションなどの属性を標準化できます。 ルールを使ってレビューや価格調整を自動化できます。 承認リクエストを使って、公開前に品質を確保できます。 共同作業が可能なため、バージョンの増加やカタログ外の編集を防ぐことができます。

• チームメイトが検索や絞り込みができるオンライン製品カタログテンプレートを使用して、より迅速にリリースしましょう。

• フィールドとアセットのレビューを標準化する編集可能な製品カタログテンプレートを使用して、やり直しを減らします。

• 価格設定やコピーの更新を適切な担当者に自動的に割り当てるワークフロールールを使用して、時間を節約できます。

• 仕様や画像のフィールドや承認リクエストを必須にすることで、カタログのエラーを最小限に抑えます。

この製品カタログテンプレートの使い方

この製品カタログテンプレートを使用して、整理され、ユーザーフレンドリーなワークフローを作成します。 各アイテムを左側のステージに移動させます。上部の列には、オーナーシップ、タイミング、準備状況、チャネル、価格が表示されます。 信頼性の高い製品情報を一度取得すれば、販売カタログ、オンラインカタログ、印刷可能なカタログパンフレットなどに再利用できます。

ステップ 1. テンプレートを複製してオーナーを設定する

製品カタログテンプレートからプロジェクトを作成し、フィールドとビューを管理するオーナーを 1 人割り当てます。 コピーの作成、画像の作成、価格の設定、コンプライアンスの管理、販売の処理を行うチームメイトを招待して、更新情報が単一のシステムを通じてフローするようにします。 各役割がどのように列を使用し、ワークフローに貢献するかを説明する簡単なブリーフを追加します。

チームメイトがコンテンツのステータスを更新するタイミング、レビューフィードバックに記録する内容、ファイルを添付する場所について説明します。 フォントやカラーパレットのハウススタイルを参照し、カタログのレイアウトやグラフィックデザインをシーズンを通じて統一する。 新しいコラボレーターにプロジェクト内の短いチュートリアルを紹介し、全員がプロセスをすばやく学べるようにする。

ステップ 2. コアコンテンツ開発に製品を追加する

「コアコンテンツ開発」で、各製品またはバリエーションのタスクを作成します。 タスクのタイトルに製品名を入れ、製品カテゴリを入力して、実際に販売するファミリーごとに製品ラインをグループ化します。 コピーリードを割り当て、最初のドラフトの期日を設定して、作業が予定通りに進むようにします。

タスクの本文に製品情報を記載し、チャネル間で再利用する予定の仕様の箇条書きを追加します。 素材、寸法、機能、価格などの詳細を含めることで、チームは正確なページを作成できます。 この構造は、衣類カタログ、家具カタログテンプレート、不動産サービスカタログなど、同じ信頼できるフィールドを持つカタログに対応します。

ステップ 3: 「デザインとブランディング」で名前とビジュアルを調整する

ライターがコピーを提出したら、タスクを「デザインとブランディング」に移動します。 カタログのレイアウトが一貫しており、目を引くものであるように、ブランドパートナーに命名規則、フォント、カラーパレットの確認を依頼します。 コメントで質問を確認できるため、承認リクエストの前に不明点を解消できます。

編集内容は「レビューフィードバック」に記録し、履歴が SKU に関連付けられたままにします。 未解決のアイテムを解決し、次の担当者を割り当てたら、コンテンツのステータスを「レビュー待ち」に切り替えます。

この編集可能な製品カタログテンプレートは、カタログデザインテンプレートの進化に合わせてカスタマイズでき、ミニマルなルックブックやパンフレットテンプレートに対応できます。

ステップ 4. 画像の収集と編集でアセットを管理する

タスクを「画像の収集と編集」に移動して、写真撮影とレタッチを行います。 写真家または編集可能ユーザーを割り当て、リリース計画に合わせて期日を設定することで、チームがアセットを待つことがなくなります。 画像、RAW ファイル、完了した画像を添付して、すべての記録を 1 か所にまとめます。

「編集中」「承認済み」などの画質の値で進捗を追跡し、画像自体に直接校正コメントを残します。 デザイナーは、フォルダーを検索することなく、モックアップ作業や Adobe InDesign プロジェクト用の高品質なアセットに簡単にアクセスできます。 その後、チームは複製ファイルを SNS、二つ折りパンフレット、印刷可能なカタログテンプレートに使用します。

ステップ 5. 価格と注文情報を入力する

コピーと画像が確定したら、タスクを「価格と注文情報」に移動します。 フィールドまたはタスク本文に価格帯、卸売条件、バンドルルールを含めることで、営業担当者が推測する必要がなくなります。 「財務」をタグ付けして数値を確認してから、パートナーと共有します。

プラットフォームの互換性を使用して、Shopify、Amazon、卸売シートなどのチャネルにタグを付けます。 財務部門が承認したら、コンテンツのステータスを「価格確定」に変更し、次のオーナーに通知します。 数値は販売カタログとオンラインカタログの両方に自動的にフローされるようになり、個別に再構築する必要がなくなりました。

ステップ 6. レビューと承認リクエストで承認をリクエストする

タスクをレビューと承認リクエストに送り、最終承認を得ます。 コピーと画像の承認を追加することで、承認者は「承認」または「変更をリクエスト」を 1 か所でクリックし、背景情報に理由を追加できます。 次の担当者をメンションして、スムーズに引き継ぎましょう。

認証ステータスで規制チェックを追跡し、必要に応じて法務部署にタグ付けします。 レビューフィードバックでリクエストを収集し、決定の全過程を SKU に添付します。 レビュー担当者が同意したら、コンテンツのステータスを「承認済み」に切り替え、アイテムを公開に移動します。

ステップ 7. 「最終決定と配布」で公開とパッケージ化を行う

承認された製品を「確定と配信」に移動し、オーディエンスごとにパッケージ化します。 各グループが必要とする情報のみを取得する保存済みビューを作成し、リンクを共有することで、ソースを編集せずにデータを表示できるようにします。

製品カタログは 1 つだけ管理し、各オーディエンスはその特定のセグメントを閲覧します。

• セールスカタログ:承認済みコンテンツステータスと選択されたプラットフォーム互換性でフィルターをかけることで、担当者は価格が表示されたアイテムと、クイック見積もりに対応した製品情報を確認できます。 新しい担当者がすぐに学べるように、使用方法に関するブリーフノートを追加します。

• ウェブサイトの公開:製品カテゴリで現在のシーズンに絞り込み、画質が承認されていないアイテムを除外することで、サイトの正確性と一貫性を維持できます。 チームが SNS でプロモーションを実施する場合は、バッジ用のフィールドセットを含めます。

• デザインの引き継ぎ:承認済みのアイテムを絞り込み、アセットのリンクを含めることで、デザイナーは余計なリクエストなしにルックブック、製品パンフレット、カタログを作成できます。 Adobe InDesign や PSD ファイルを好むチームは、必要なものをすばやく取得できます。

次に、関係者がエクスポートした小さなファイルをレビューし、名前と画像を確認する簡単なスポットチェックを行います。 マスターファイルは信頼できる唯一の情報源として維持され、各ビューはチームが必要とするものを正確に提供します。 この方法なら、各サイクルの時間を節約でき、製品ライン全体の一貫性を保つことができます。

ステップ 8. 上部の列をコントロールパネルとして使用する

列は、スピードと正確性を高めるための日々のレバーとして扱います。 すべてのタスクを割り当て、期日を設定して仕事を進めることで、次のステップの担当者が誰かを誰も疑問に思わなくなります。 製品カテゴリを使用して、サイトや印刷物に明確に対応する品揃えや季節ごとのロールアップを計画します。

• コンテンツのステータス:正確な進捗状況を表示し、各ステージで引き継ぎを行うことで、誰も更新を待つ必要がなくなります。

• 画質: eコマースで公開できるタイミングや、デザインチームが目を引くスプレッドやミニマリストなレイアウトを作成すべきタイミングを示します。 チームは、新しいファイルをリクエストすることなく、モックアップを表示したり、画像をページにドラッグ & ドロップしたりできます。

• 認証ステータス:リリース日が遅れる前にコンプライアンスのニーズを明らかにし、規制対象カテゴリのリスクを可視化します。

• レビューフィードバック:意思決定と編集を文脈に沿って保存することで、チームが同じ質問を繰り返すことを防ぎます。 デザイナーは、ページを構築する際にフォントやカラーパレットに関するメモを参照できます。

• プラットフォームの互換性:チャネルの準備状況をマークし、読み取り専用のパートナービューを有効にすることで、代理店は必要なものだけを見ることができます。

ステップ 9. 引き継ぎを自動化する

次のステップを自動的にトリガーするルールを作成することで、手動での通知を不要にできます。 コンテンツのステータスが「レビュー待ち」になったら、承認者を割り当ててチームに通知することで、タスクが停滞するのを防ぎます。 画質が承認されたら、eコマースチームとデザインチームに通知して、両チームが予定通りに公開できるようにします。

「プラットフォームの互換性」でチャネルが追加されたら、セールスチームに通知して、担当者が早めにプレゼンテーションを準備できるようにします。 「認証ステータス」が「承認済み」になったらコメントを投稿して、法務部門に終了を知らせます。 編集可能な製品カタログテンプレートを使用すると、すべての部門で工数を削減しながら仕事を進められます。

ステップ 10. カタログを整理整頓する

廃止されたアイテムをアーカイブするか、「確定と配布」の専用セクションに移動します。 毎週コンテンツのステータスでソートし、停滞している下書きを特定し、締め切りに間に合うように担当者を再割り当てします。 四半期ごとにフィールドを見直し、使用していないフィールドを削除することで、シンプルで効果的なシステムを維持できます。

デザインの一貫性を保つために、プロジェクトの説明に命名規則、フォント、カラーパレットに関するブリーフメモを含めます。 Business、Service、Fashion の各カタログを管理するチームは、同じガイダンスに従います。 1 つのフレームワークを維持しながら、各ラインはその市場に適応します。

ステップ 11. クイックエクスポートと共有可能なファイルを作成する

パートナーからラインシートのリクエストがあったら、Sales または Business のカタログビューを開いてエクスポートします。 プラットフォームの互換性とコンテンツのステータスに基づくフィルターにより、余計な手順を踏むことなく正確なエクスポートが可能になります。 担当者は読み取り専用アクセスのリンクを送信するため、パートナーは常に現在のアイテムを確認できます。

デザインチームは同じビューを使用して、印刷可能な製品カタログ、二つ折りパンフレット、またはオンラインホワイトボードを作成できます。 デザインチームは Adobe InDesign や PSD を使ったワークフローを好むかもしれませんが、添付ファイルはどちらのパスにも対応しています。 SNS チームも同じタスクからアセットを取得して、一貫性のある投稿を作成できます。

ステップ 12. 健全性に関するレポート

画質が承認済みの SKU の割合、認定ステータス別のアイテム、下書きから承認リクエストまでの平均日数を表示するダッシュボードを作成します。 ダッシュボードをリーダーシップと共有することで、プロジェクトオーナーに相談することなく、一般的な質問に答えることができます。

期日が遅れているタスクを並べ替えたり、ステージごとにグループ化したりして、ボトルネックを特定します。 停滞している箇所があれば、オーナーやルールを調整して、サイクルタイムの改善を図ります。 製品カタログテンプレートは、受け付けから納品までシームレスに実行されるようになり、余分なファイルや断片化されたスレッドが不要になります。

Asana のカタログ作成機能

Asana の機能を使えば、製品カタログテンプレートを単なるリスト以上のものに変えることができます。 詳細の整理、品質の管理、公開までの時間短縮に役立つツールが揃っています。 ここでは、カタログ作成プロジェクトでおすすめの機能をいくつかご紹介します。

カスタムフィールド

構造化フィールドを使用して SKU、価格、バリエーション、在庫状況を追跡し、正確なデータを確保できます。 単一選択メニューを使用するとカテゴリの一貫性を確保でき、数値フィールドを使用すると価格設定を管理できます。 必須フィールドを使用することで製品情報の欠落を防ぎ、カタログの正確性を維持できます。

プロジェクトビュー

ニーズに応じてビューを切り替えられます。 リストビューで製品の詳細を整理し、ボードビューでステータスを確認し、カレンダーでリリース日を確認し、タイムラインでチーム間の調整を行いましょう。 ビューを使用することで、カタログのレイアウトを柔軟かつユーザーフレンドリーに保つことができます。

ルールとオートメーション

反復的な引き継ぎを排除しましょう。 ステータスが変更されたときにレビュアーを割り当てたり、価格が更新されたときにセールスチームに通知したり、画像が承認されたときに e コマースチームに知らせたりするためのルールを作成できます。 オートメーションを使えば、余分な工数をかけずにワークフローを円滑に進められます。

承認リクエストと校正

Asana 内で最終承認を得られます。 承認者は、タスク内で直接コピー、画像、モックアップをレビューし、コンテキストに沿ってコメントを残します。 パンフレット、ルックブック、オンラインカタログなど、どのようなカタログでも高品質を保証します。

フォーム

システムに新製品を追加するプロセスを標準化しましょう。 フォームを使用すると、チームメイトやサプライヤーは SKU、仕様、画像を一貫した形式で送信できるため、見落としが発生しません。 送信されたフォームはタスクとして作成され、フィールドにはすでに情報が入力されているため、時間を節約し、ミスを最小限に抑えられます。

レポートとダッシュボード

カタログの状態を明確に把握できます。 リリース準備ができている SKU の数を追跡したり、画像が不足しているアイテムを特定したり、平均レビュー時間を測定したりできます。 ダッシュボードは、製品ラインを整理し、高品質を維持するのに役立ちます。

製品カタログテンプレートにおすすめの連携

連携を使用すると、カタログのワークフローをすでに使用しているツールと連携できます。 データの正確性を維持し、プラットフォームを切り替えることなく、すべてのチームに必要なアセットを提供できます。 すべてのギャラリーはasana.com/appsで確認できます。

Google ドライブ

仕様書、製品パンフレット、画像をドライブから直接タスクに添付できます。 オンラインカタログや印刷可能なパンフレットの作成に必要なファイルも、チームは常に最新バージョンを使用できます。

Dropbox

高解像度の画像やデザインファイルを Dropbox に保存して、カタログにリンクしましょう。 更新は即座に反映されるため、マーケティングチーム、セールスチーム、デザインチームがすべて同じアセットを使用して作業できます。

Figma

カタログを Figma のデザイン作業につなげます。 チームはレイアウト、ルックブック、カタログのモックアップを確認し、1 か所でフィードバックを残すことができます。 これにより、クリエイティブチームと製品チームの足並みが揃います。

Slack

カタログの更新を Slack チャンネルに送信して、セールスチームや e コマースチームに最新情報を提供しましょう。 通知には、価格変更、新製品ライン、承認済みアセットなどを含めることができます。 これにより、チームは追加の確認を行うことなく、最新情報を把握できます。

Zapier

Asana と eコマースやパブリッシングツール間のアクションを自動化できます。 たとえば、SKU が「リリース準備完了」になったら、Shopify で更新をトリガーしたり、SNS 投稿を準備するようマーケティングチームに通知するなどが可能です。

製品カタログテンプレートに関するよくある質問