プロダクトマネージャーは、製品リリースの計画にスプレッドシートやドキュメントを使用する際に発生する細々としたアイテム、そしてそれをつなげ、調整し、更新する煩わしさを痛感しています。詳細管理に時間を取られ戦略がおろそかになるどころか、チームメンバーが参加すらしていない場合もあります。次のヒントを参考に、この製品リリーステンプレートで無秩序な状態から抜け出しましょう。
- 重要な情報とチームメイトを含める。リリースの詳細が明らかになったら関係者と製品リリースプランを共有し、全員が納得するプランを作成。
- 手順と期日を明確にする。テンプレートを使いすばやく着手し、重要な情報や期日をタスクに追加します。プロジェクトのタイムライン (またはガントチャート式のビュー) でタイミングの矛盾が起こる前にそれを見つけ出します。
- 重要なリリースアセットをアクセス可能にする。リリースには仕様書、メッッセージ、製品デザインのような大量のアセットがつきもので、混乱にまぎれ紛失することも多々あります。昔ながらのドキュメントで仕事をしたり、ファイルをチームメイトに送り続けるのではなく、プロジェクト管理に使うのと同じツールにアセットを保管しましょう。
- 定期的に更新をする。質問にその場しのぎな返事をしたり、ミーティングで時間を無駄に費やすより、定期的にプロジェクトのステータスレポートを共有し、リリースの進捗を伝えましょう。
