OneDrive + Asana

OneDrive とは？

OneDriveは、さまざまなデバイスを使ったファイルへのアクセスや、安全なファイル共有を可能にするクラウドストレージサービスです。

OneDrive + Asana を選ぶ理由

OneDrive と Asana を連携すると、すべてのファイルが Asana とつながり、コラボレーションがよりスムーズになります。 注: Microsoft の学校、職場、Personal のアカウントがサポートされています。

クリップの形のアイコンをクリックしてリストから「OneDrive」を選択するだけで、OneDrive のファイルをすばやく追加できます。

1. Asana で管理しているタスクに関連するファイルを添付すれば、仕事を完了するために必要な情報すべてを Asana にまとめられます。

2. たった 1 回クリックするだけで、OneDrive のファイルの全ライブラリにアクセスし、Asana のタスクに添付するファイルを選択できます。

3. OneDrive でファイルの場所が更新されると、Asana のタスクにも自動的に反映されるため、ファイルが迷子になる心配はありません。

Asana のルールを使って、特定の OneDrive フォルダーにタスクの添付ファイルを自動でアップロードすると、共有、保管、コラボレーションがスムーズになり、手作業が軽減されます。 注: Microsoft の Personal アカウントのみがサポートされています。職場および学校のアカウントはサポートされていません。

たとえば、Asana を使ってアセットの承認作業を行い、承認済みのタスクの添付ファイルを OneDrive の決まったフォルダーに自動アップロードすることで、最終アセットが確実に正しい保管場所にアップロードされるようになります。

OneDrive と Asana を連携する方法

OneDrive のファイルを Asana タスクに添付する方法をご説明します。

1. タスク詳細ウィンドウ上部にあるクリップの形の「添付」アイコンをクリックして、ファイルをタスクにリンクします。

2. 「OneDrive / SharePoint」を選択します。

3. OneDrive / SharePoint に保存されているファイルからファイルを選択します。

4. 添付された OneDrive / SharePoint ファイルが他のファイルと共にタスクウィンドウの説明の下に表示されます。

メモ: この連携は Asana にすでに組み込まれていますが、あらかじめ OneDrive / SharePoint アカウントへの登録が必要です。

Asana ルールと OneDrive の連携を設定する方法は次のとおりです。

1. 連携ルールを追加する Asana プロジェクトに移動します。

2. 右上隅の「カスタマイズ」をクリックし、「ルール」に移動して、「+ ルールを追加」を選択します。

3. 左の列から「OneDrive」を選択します。

4. プリセットルールを選択するか、「カスタムルールを作成」をクリックします。

5. カスタムルールを作成する場合は、その名前を設定して、トリガーとアクションを選択します。

6. 「OneDrive に接続する」をクリックし、以下の手順で認証を行います。

7. OneDrive フォルダーの URL とパスを追加します。 パスは、OneDrive フォルダーの「詳細」>「その他の詳細」から確認できます。 「自分のファイル」はパスから取り除く必要があります。

メモ: SharePoint のアカウントはこの連携では使用できません。 職場または学校のアカウントも、この連携ではサポートされていません。

詳細とサポート

OneDrive と Asana の連携機能の使い方について詳しくは、Asana ヘルプセンターをご覧ください。

ご質問やフィードバックがある場合や、サポートが必要な場合は、Asana サポートチームまでお問い合わせください。

Asana でコラボレーションを円滑に

小さなタスクからビジネスの全体像まで、Asana を使って仕事のすべてを整理すれば、チームは To-Do も、その意義も、作業の手順も把握できます。 無料で始められ、使い方は簡単。事業全体を運営できるパワフルなプラットフォームです。 Asana について詳しくはこちらをご覧ください。