製品リリース

Asanaでの製品発売プロジェクトの作成方法

いくつかのプロジェクトの作成方法があります。すぐにはじめるには: .

  1. 製品発売テンプレートをチームの需要に合わせてカスタムします。
  2. 現在立ち上げ管理を行なっている既存のスプレッドシートをインポート します。
  3. 立ち上げごとに異なるプロジェクトを作成します。以下のレポートセクションを参照すれば、それらの管理方法を一目で学ぶことができます。

すべての Asana テンプレートへのアクセス方法

トップバーの + ボタンから Asana のテンプレートにアクセスする方法をデモする GIF

無料会員の場合、立ち上げプロジェクトの構築をはじめから行うか、Asanaプロジェクトで好まれている方法を使用して ここからはじめる

立ち上げ管理のコツ

1. 時系列で立ち上げの詳細な計画を立てる (何か変更があれば、その都度調整をする)

大抵の発売計画には正式サービスの開始に至るまで重要な期限と責任が伴います。 開始までにすべての準備が整っているか、確実にするためにも タイムラインはこれらを整理するのに役立ちます

Asana のタイムライン機能を使ったプロジェクト計画作成の GIF

タイムラインで計画を作成する方法

  1. 立ち上げにあたってやらなければいけない事のタスクを作成し、リストで見れるようにします。
  2. プロジェクト上部の タイムライン タブをクリックして、タイムラインビューに切り替えます。
  3. タスクをタイムラインにドラッグアンドドロップしてタスクをスケジュールします。タイミングの矛盾を見つけたら、タスクを移動してスケジュールを調整します。
  4. 開始日と締切を追加して担当者が締切に向けてスケジュールの管理をしやすくします。
  5. タスクを特定の順序で完了させる必要がある場合は、タスクにカーソルを合わせ、それからドットを関係するタスクにドラッグしてつなげることで両者の間に依存関係を作成します。

タイムラインを使用すると作業が開始され、問題などが計画の遅れに影響する前にすぐ対処できるようになります。たとえば、ベータ版の参加者の獲得に予想以上に時間がかかる場合は、タイムラインで従属タスクを入れ替えることができます。タスクの担当者には、締切日が調整されたことが自動的に通知されます。揉め事や、不必要な会議、または既に遅すぎた後の大混乱なしで、作業は適切なタイミングで開始されます。

2. 一元化されたステータス更新で、より明瞭なコミュニケーションが可能になる

立ち上げには部署間での協力が多く必要になるため、すべての会議やEメールスレッドに全員を参加させらればとても良いのですが、実際にはそれがより多くの誤解や時間の浪費につながる可能性を孕んでいます。

タスクと関係者に @メンションすることで Asana の進捗ビューにステータス更新を投稿しているスクリーンショット

そうならないように、チームメイトに進捗ビューにステータス更新を定期的に投稿してもらいましょう。この更新はすべてのプロジェクトメンバーに伝わり、ポートフォリオに表示されます。チームメイトやタスク、他のプロジェクトに @メンションすることで、相手に呼びかけたりコンテキストを提供したりすることができます。

プロジェクトのマイルストーンを作成して、終わらせる必要がある大きなローンチ目標や仕事の重要なフェーズを進捗ビューから直接モニタリングすれば、ステータス更新の下書きをより速く作成できます。その後、更新でこれらを簡単に参照し、完了しているのかリスクがあるのかを確認することができます。

3. 製品モデルに直接実行可能なフィードバックを作成する

モデルや資料に関するフィードバックをより簡単に組み込めるようになることが、最高の立ち上げとなるか、最悪のものになるかの違いを生むかもしれません。Asanaでの校正機能 を使用すると、担当者は視覚的資料に直接コメントを容易に付けることができるので、状況に即したフィードバックが提供されます。各コメントは実用的なサブタスクに変わり、作成者はそれを組み込む方法を決定できます。

Asana の画像校正ワークフローの GIF

Adobe クリエイティブクラウドの連携と組み合わせることで、クリエイターはIllustrator、Photoshop、またはInDesignで直接フィードバックを引き出してガイドし、前後関係の把握やツールの切り替えにかかる時間を節約できます。

4. テンプレートを使用して、今後の立ち上げにかかる時間を節約、大切なステップの見逃しを防ぐ

すべての立ち上げはそれぞれ異なりますが、中心となるチェックリストには共通する部分があるものです。それを再作成したり、実用的な作業とは関係のない場所に保存したりする代わりに、立ち上げテンプレートを構築しAsanaで保存することができます。

再利用するために Asana のプロジェクトをテンプレートとして保存している GIF

  1. プロジェクトで中心となる立ち上げチェックリストを作成します。毎回同じ人が同じタスクを行う以外の場合では、タスクを割り当てたり、期日を追加したりしてはいけません。
  2. プロジェクトヘッダーの「」をクリックし、「テンプレートとして保存」を選択します。
  3. コメント限定プロジェクトにすることで、テンプレートの編集や変更を防ぎます
  4. 今後すべての立ち上げでは、** +新規 ボタン、 プロジェクト **をクリックして、組織の保存済みテンプレートのタブに移動してテンプレートを使用します。
  5. 立ち上げチェックリストをさらに改善しながら、テンプレートを更新して同じ間違いが起こるのを防いだり時代遅れの戦略を削除していくことができます。

5. Slackとの連携で、開始日のリアルタイムの会話を実行可能にする

特にサービス開始の日には、多くのチームがAsanaとSlackの両方を使用して調整を行い、連絡を取り合います。どちらかのツールを選ぶ代わりに、AsanaとSlackの連携で両方を一緒に使用することもできます。

連携により Slack のメッセージから Asana のタスクを作成している GIF

チームメイトがブログ投稿のリンク切れについてSlackした場合には、Slack会話からAsanaタスクを直接作成することができるので、忘れてしまうことなく、担当者はすべての前後関係を把握し解決に臨めます。

イベントの作業と進捗を報告するためのヒント

レポートを作成し、立ち上げに向けた進捗状況を分析する方法は こちらをご覧ください。

立ち上げに向けたステータス更新の追跡や投稿方法は こちらをご覧ください。

1. ポートフォリオとワークロードで複数のリリースの進捗をモニタリングし、人員配置を管理する

リリースの進捗を理解し、チームの余力を測るために、プロダクトマネージャーやリーダーは通常、会議やメール、スプレッドシートなどの情報をつなぎ合わせていますが、これは時間がかかる上に正確さにも問題が生じがち。そこですべての製品リリースプロジェクトが入ったプロジェクトのポートフォリオを作成すれば、進捗やローンチ日、優先度をすべて 1 か所でリアルタイムに確認することができます。

続いてワークロードタブを使えば、Asana ですでに割り当てられているタスクに基づいてリリース全体の製品マーケティングチームのキャパシティを視覚化することが可能。ワークロードがあれば、インフォームドディシジョン (情報を得た上で行う決定) による人員配置を行うことで、仕事量のバランスを取り、リリースを順調に進めることができます。

ワークロードを使って過負荷のチームメイトを見つけ、仕事を割り当て直しているスクリーンショット

2. カスタムフィールドで優先度を管理し、ローンチ作業を整理する

スプレッドシートに慣れている場合は、列を並べ替えたりフィルタをかけたりすることで、重要な詳細情報が見やすくなります。カスタム項目は、(プロジェクト管理者だけが見ることができるものではなく)作業と関連して情報を追跡するため、より強力なツールとなります。

たとえば、「優先度」カスタムフィールドをローンチプロジェクトに追加した場合、各タスクの優先度を設定できるため、どこに注意を注げば良いかがすべてのチームメイトに対して明確になります。そして、優先度でプロジェクトをソートすれば、特に優先度が高いタスクがトップに表示されるため、これらのタスクに問題がないかを確認することができます。

タスクをタイムライン上にカスタムフィールド別で表示することで、計画の視認性が向上し、カラーで障害を特定することができます。

3. 高度な検索レポートを使ってリスクのある仕事を確認し、チームメイトをフォローする

カスタム項目を使用して優先順位やタスクのステータスを追跡することのもう1つの利点は、この情報が詳細検索レポートに送られることです。詳細検索レポートは、Asanaでのすべての作業から情報を引き出すので、リアルタイムで手作業で検索や収集をすることなく、「どの優先事項に問題がありますか」や「どの作業がフィードバックを待っていますか」などの疑問に答えることができます。

Asana の高度な検索レポート結果のスクリーンショット

何に関する検索レポートでも作成することができますが、[問題のある作業レポートと承認レポート] (/guide/examples/project-management/approval-task-status) を使用すると、計画に遅れが発生する前に問題を見つけ出すことができます。レポートから、タスクについてコメントするで直接タスク担当者や利害関係者にフォローアップすることもできます。

その他のタイプの高度な検索レポートの作成方法については、こちらをご覧ください。

製品発売のためのリソース

顧客の製品発売管理の例やコツなどを視覚的に学ぶには、こちらのリソースをご参照ください。: .

製品発売のためのリソース リンク
製品発売テンプレート テンプレートを使用
オンデマンドコース Asana アカデミーに登録
ケーススタディとウェビナー StanceInVision のAsanaでの製品発売管理方法をご覧ください。
製品リリースヒントブログ ブログを読む
コミュニティでつながる 次のトレーニングに参加 または コミュニティフォーラムでスレッドをはじめる

ログイン

or

パスワードを忘れた場合

登録

会社用のメールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながることができます。

登録

会社用のメールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながることができます。

無料トライアルを始める

会社用のメールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながることができます。

無料トライアルを始める

会社用のメールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながることができます。

Asana Premium を入手

会社用のメールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながることができます。

Asana Business を入手

会社用のメールアドレスを入力すると、Asana でチームとつながることができます。

登録できませんでした。

アカウントの作成中に問題が発生しました。このウィンドウを閉じてもう一度試してください。

こんにちは。以前にもお会いしましたね!

リンクを次に追加

エラー: リンクを追加する前にワークスペースを選択してください


申し訳ありませんが、このブラウザは非対応です

Asana は現在お使いのインターネットブラウザに対応していません。こちらの対応ブラウザを使ってご登録ください。


料金を計算するには Asana にログインまたは登録してください

or

パスワードを忘れた場合

Asana レッスン

15 分以内の短いレッスンで Asana のいろはを学ぶことができます

タスク

タスク Lessons

あらゆる仕事を管理

3 分

マイタスク

マイタスク Lessons

次にするべきことを常に把握

3 分

プロジェクト

プロジェクト Lessons

チームメイトと一緒に仕事をする

3 分

受信トレイ

受信トレイ Lessons

コミュニケーションをさらに加速

3 分

タスクを使えばあらゆる仕事の管理、コラボレーション、整理を行うことができます。

タスクとは、To-Do やアイデア、メモ、覚えておくべきことなどです。

タスクを自分やチームメイトに割り当てます

Tab+M を押すと、自分にタスクをすばやく割り当てることができます。

期日を追加することで、期限が明確になります。

タスクの説明フィールドには指示内容やするべきことを入力します。

@ を入力すると、他のタスクやメンバー、会話、プロジェクトへのリンクを作成できます。

誰かを @メンションすると、その相手はフォロワーとしてタスクに追加されます。

新しいコメントや添付が追加されると、フォロワーは通知を受け取ります。

タスクの最新情報を把握する必要があるメンバーは、フォロワーとして追加します。

フォロワーは、フォローを外すことでタスクの通知の受信をいつでも停止することができます。

質問またはフォロワーに情報を提供する場合はコメントを追加します。

コメントにいいねすると、あなたが確認したことがフォロワーに伝わります。

関連ファイルを添付として追加できます。

DropboxGoogle DriveBox から直接添付することも可能です。

サブタスクを作成してタスクを小さなステップに分けます。

サブタスクの追加後に Enter を押すと、他のサブタスクも追加できます。

サブタスクには通常のタスクとまったく同じように詳細を含めることができます。

サブタスクにコメントや添付を追加するには、コメントの吹き出しをクリックします。

タスクはどの画面からでもトップバーを使って作成できます。

すべてのタスクには一意の URL があり、簡単にコピーして共有できます。

おめでとうございます!これでタスクについて習得しました。

次のレッスンに進みましょう!

マイタスクを使うと、次にするべきことが必ずわかります。

マイタスクとは、自分に割り当てられているすべてのタスクのリストです。

これがあると、仕事をシンプルに管理できます。

マイタスクのリストをクリックし、タスクを入力して追加します。

入力はテキスト文書を作成するときと変わりません。タスクを新規作成するたびに新しい行を追加します。リストにペーストすることもできます。

x@mail.asana.com にメールを転送すれば、タスクに変換することができます

添付も含め、メールは Asana のタスクに変換されます。

新しいタスクは新規タスクのリストの一番上に表示されます。

マイタスクに追加したタスクは自分以外には公開されません。

公開をクリックすると、チームと共有できます。

タスクは今日近日後日に分類することで優先度をつけることができます。

タスクの隣にある青のドットをクリックすると、すばやくソートできます。

今日行うタスクは今日にします。

チームメイトは、あなたのマイタスクのリストを表示して、あなたが何に取り組んでいるかを確認できます。

ただし、表示されるのはあなたが公開したタスクとプロジェクトで共有したタスクだけです(後述のプロジェクトのところで詳しく説明します)。

期限が 1 週間以内のタスクは近日にします。もうすぐ期限のタスクが一目瞭然です。

期日になると、タスクは近日から今日に移動します。

とっても便利。

期限が 1 週間以上先のタスクは後日にします。

このタスクは期日が近付くまで後方で控えています。

期限まで残り 1 週間を切ると、そのタスクは後日から近日に移動します。

マイタスクの優先度を維持することで、今何に取り組めばいいか、次に何が待っているかを常に把握しておくことができます。

これで仕事の管理と計画の方法について習得しました!

に、Asana でチームと一緒に仕事をする方法を学びましょう。

プロジェクトを使うと、一連のタスクについて一緒に仕事をすることができます。

プロジェクトで、プロセスやイニシアチブのステップを管理および整理することができます。

イベント計画や製品リリース、投稿カレンダーのようなものです。

マイタスクと同じように、クリックして入力すればプロジェクトにタスクを追加できます。

すでに書類やメールにステップがある場合は、それをリストにペーストします。

タスクをメールからプロジェクトに追加します。

プロジェクトの一意のメールアドレスは、プロジェクトのドロップダウンメニューから確認できます。

タスクを他の関連するプロジェクトに追加します。

タスクは複数のプロジェクトに含めることができます。

セクション を追加すれば、タスクをリストプロジェクトに整理することができます。

タスクのタイトルの最後に : を入力して、セクションにします。

また、を追加すればタスクをボードプロジェクトに整理できます。

列間または列内でタスクをドラッグアンドドロップして並べ替えます。

タスクを割り当てて期日を設定します。

プロジェクトカレンダーがあれば期限の見逃しを防ぐことができます。

カレンダーでタスクをドラッグアンドドロップして期日を変更します。

プロジェクトの最新情報を受け取る必要がある人をメンバーとして追加します。

プロジェクトメンバーには、新しい会話、ステータス、タスクの通知が送信されます。

告知やディスカッションを開始する場合は会話を投稿します。

投稿した内容はプロジェクトメンバー全員に送信されます。

進捗を使うと、プロジェクトの進み具合を確認することができます。

プロジェクトのステータスを設定し、プロジェクトの進み具合をチームに知らせます。

プロジェクトオーナーは、週に 1 回ステータスを設定するよう促されます。

プロジェクトはサイドバーから開いて整理します。

プロジェクトをお気に入りに登録すれば、サイドバーの一番上にピン留めすることができます。

プロジェクト名の左にある ボタンをクリックすると、プロジェクトはお気に入りに登録されます。

トップバーを使うと、どの画面からでもプロジェクトを新規作成できます。

これでチームと一緒にプロジェクトを進めることができるようになりました。

実際に始める前にあと 1 つだけレッスンを受けましょう。

受信トレイを使えば、コミュニケーションと調整がさらに速くなります。

受信トレイをチェックして更新情報をすばやく確認し、対応します。

期限が来たタスクがあると、受信トレイから通知があります。

また、あなたがフォローしているタスクや会話、プロジェクトをチームメイトが更新したときも同様です。

受信トレイを閉じずに、更新情報を開いて対応することができます。

更新情報をクリックすると、対応するために必要なすべてのコンテキストが表示されます。

対応が終了した更新情報はアーカイブします。

更新情報の右に表示される X をクリックすると、アーカイブすることができます。

アーカイブを開けば、一度閉じた更新情報を受信トレイに戻すことができます。

アーカイブされた更新情報の右に表示される矢印をクリックすると、受信トレイに戻ります。

タスクやプロジェクトのフォローを外すと、その更新情報の受け取りを停止することができます。

つまり、受け取る(または受け取らない)更新情報をコントロールすることができるのです。

希望する場合は、Asana のメール通知をオフにできます。

チーム内コミュニケーションの大半は、受信トレイを使うとより簡単に管理できます。頻繁にチェックするようにしましょう。

おめでとうございます!これで Asana で仕事を進める準備ができました。