カンファレンスの議題

カンファレンス当日も、Asana のテンプレートを使えばカンファレンスを順序良く進められます。

Asana のカンファレンス議題テンプレートを使って、カンファレンスをスケジュール通りに進める

カンファレンスをスムーズに運ぶのは大仕事です。練り上げたイベントを成功させるために、計画担当者は常に数歩先を見越していなければなりません。でも、カンファレンスの工程表を詳細に計画していなければ、時間はずれこみ、参加者は不満を抱き、イベントは失敗に終わることもあり得ます。そこで使いたいのが、Asana のカンファレンス議題テンプレート。複数のビューで表示できる、自在に変更可能なスケジュールが手に入り、不確定要素を追跡しながら、ベンダーや講演者、チームメイトとの情報共有が可能になります。カンファレンス運営がスムーズに「見える」だけでなく、実際にスムーズになることを「実感」できます。

  • 分単位でスケジュールを管理する。締め切りを明確にして、タスクの期日や締め切り時間を使い、カンファレンスをスケジュール通りに進めます。また、依存関係を設定しておけば、終わるのを待っているタスクが完了したら、通知を受け取れます。
  • 信頼できる唯一の情報源を共有する。カンファレンス議題テンプレートを使って、全員の足並みを揃えましょう。また、タイムラインボードリストカレンダービューでプロジェクトの表示を切り替えて、全員がそれぞれに合ったレイアウトで To-Do を見ることもできます。
  • すべての必須ツールを 1 か所で連携させる。Asana はあなたのお気に入りのあらゆるビジネスツールと連携して、イベント全体の司令塔になります。Asana のカンファレンス議題テンプレートがあれば、アクションにつながる Slack メッセージから最後に駆け込みで追加された添付まで、誰もが必要なものを見つけられます。講演者がメモを印刷するのを忘れても、慌てる必要はありません。ファイルをカンファレンス議題のアイテムに添付しておけば、誰でもすばやく、簡単にアクセスできます。
  • どこからでも議題にアクセスする。イベント会場にいるときも、モバイルアプリを使えば、探している情報がすぐに見つかります。いくつもアプリを開く必要はありません。

Asana で計画できるカンファレンスのタイプ

  • バーチャルカンファレンス
  • 1 日カンファレンス
  • 複数日程のカンファレンス
  • 年次カンファレンス
  • 記者会見
  • ワークショップカンファレンス

Asana のカンファレンス議題を使うのは初めてですか?

あなたの疑問の答えはここにあります。

  • カンファレンス議題を作成するにはどうすればいいですか?カンファレンス議題を作成するには、まず Asana のカンファレンス議題テンプレートを使いましょう。カンファレンス議題で、誰がいつプレゼンをするのか、どのイベントプランナーがセットアップをサポートするのか、技術者が必要かどうかなど、当日の計画をすべて追跡できます。
  • カンファレンス議題はどう計画したらいいですか?カンファレンスの議題は、まず第一に、イベントが予定通りスムーズに進むようにする工程表として機能しなくてはなりません。Asana のカンファレンス議題テンプレートなら、カスタムフィールドを作成して、講演者がプレゼンを行う部屋、プレゼンの制限時間、講演者が必要なテクニカルサポート、セットアップの手伝いをする担当者などを管理できます。

カンファレンスの議題は、全員の足並みを揃え、時間通りにすべてを進めるための、イベントの土台になります。出席者に満足してもらえる、完璧なカンファレンスのフローを作りましょう。今すぐ Asana のカンファレンス議題テンプレートで始めてみませんか。

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