Modello di ordine del giorno

Un ordine del giorno chiaro è fondamentale per ogni riunione. Usa e adatta questo modello per creare un programma per qualsiasi riunione.

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[Modelli] Ordine del giorno della riunione (scheda)

Pianifica e gestisci le tue riunioni con il nostro modello

Inizia le tue riunioni con il piede giusto con il nostro modello di ordine del giorno delle riunioni. Assicurati che le tue riunioni siano mirate e produttive, individua le azioni da attuare e coordina il lavoro "offline", tutto in un unico posto. Inizia subito un progetto con il nostro modello.

Per creare l'ordine del giorno della prossima riunione, utilizza questo modello e segui i nostri suggerimenti per adattarlo alle tue esigenze.

  • Elenca gli argomenti di discussione: crea una (o più) attività per definire ciò di cui discutere durante la riunione. Puoi creare nuove attività all'interno dell'ordine del giorno o aggiungere attività esistenti da altri progetti per parlarne e condividerle. In ogni caso, assicurati di includere i dettagli nella descrizione, in modo che tutti vengano alla riunione preparati.

  • Assegna i punti da discutere ai partecipanti: anche se sei tu a condurre la riunione, potresti voler lasciare ad altri determinati argomenti da discutere. Identifica chi parlerà di cosa e avvisali nell'ordine del giorno nel caso in cui debbano prepararsi in anticipo.

  • Includi l'obiettivo della riunione: comunica chiaramente ai partecipanti cosa intendi ottenere dalla riunione. Di cosa vuoi discutere e perché? Come mai è presente uno specifico gruppo di persone?

  • Condividi in anticipo l'ordine del giorno con i partecipanti: prima della riunione, condividi l'ordine del giorno con i partecipanti, in modo che sappiano di cosa intendi parlare e, una volta iniziata la riunione, si possa passare immediatamente alla discussione.

Esempi di ordine del giorno delle riunioni che puoi pianificare con Asana

Non hai mai usato Asana per creare l'ordine del giorno di una riunione?

Le risposte alle tue domande

  • Qual è l'obiettivo dell'ordine del giorno di una riunione? L'ordine del giorno consente di definire gli obiettivi, gli argomenti di discussione e le azioni da attuare sia per una singola riunione sia per quelle ricorrenti. Per risultati ottimali, comunica il programma della riunione al tuo team, in modo che possa prepararsi e occuparsi delle azioni da attuare al termine dell'incontro.

  • Che cosa dovrebbe includere l'ordine del giorno di una riunione? L'ordine del giorno di una riunione dovrebbe prevedere sezioni per i diversi punti in agenda. Ad esempio, potresti creare sezioni come "Da discutere", "Da fare" e "Documenti di riferimento". Con il modello di Asana, puoi anche trascinare le attività per metterle nell'ordine giusto.

  • Come si prepara l'ordine del giorno di una riunione? Quando pianifichi l'ordine del giorno delle riunioni in Asana, chiunque nel tuo team può aggiungere argomenti di discussione. Sulla base di tali attività, puoi facilmente assegnare la priorità agli argomenti secondo necessità e poi condividere l'agenda in anticipo, in modo che tutti i membri del tuo team possano prepararsi. Puoi anche creare una sezione per le azioni da attuare al termine della riunione.

  • Come si crea un ordine del giorno per una riunione efficace? Creando un progetto in Asana, i punti dell'ordine del giorno saranno traducibili in azioni. Ogni punto, infatti, corrisponderà a un'attività e avrà una data di scadenza e un incaricato. Indica in modo chiaro chi fa cosa e entro quando, per far sì che nulla venga trascurato.

Inoltre, valuta dove creare l'ordine del giorno. Creandolo in uno strumento di gestione del lavoro collaborativo come Asana, puoi invitare i colleghi a visualizzare i punti di discussione e aggiungerne altri e creare azioni da attuare in seguito. Inizia subito a usare un modello di ordine del giorno delle riunioni.

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