Modèle de budget marketing

Vous est-il déjà arrivé de créer un budget marketing et finalement ne jamais vous en servir ? C’est généralement ce qu’il se passe : après avoir passé beaucoup de temps à définir votre budget en début de projet, celui-ci finit par tomber aux oubliettes tout au long du trimestre. Et ce n’est qu’à la fin de ce dernier que vous vous rendez compte que vous êtes alors bien loin de votre objectif de départ.

Une mauvaise gestion de votre budget marketing peut être préjudiciable pour de nombreuses raisons. Les dépenses excessives peuvent coûter à votre entreprise plus d’argent que prévu, et rester trop en dessous du budget peut au contraire empêcher votre équipe d’atteindre efficacement ses objectifs.

Un modèle de budget marketing vous permet de planifier votre budget marketing en toute sérénité. Ce modèle vous donne une visibilité en temps réel de votre budget marketing et standardise la manière dont votre équipe suit les coûts tout au long du trimestre. Les coûts prévisionnels et coûts réels n’auront jamais été aussi clairement définis.

Qu’est-ce qu’un budget marketing ?

Un budget marketing détaille le montant que votre équipe marketing prévoit de dépenser pour des initiatives spécifiques sur un mois, un trimestre ou une année. Ce budget doit présenter les coûts associés à tous vos projets marketing, tels que les événements marketing, la publicité payante, les initiatives sur les réseaux sociaux, etc. Le budget peut être granulaire, et par exemple énumérer tous les éléments inclus dans une campagne de marketing spécifique, ou bien plus global. Les budgets marketing aident votre équipe à contrôler les coûts, atteindre les objectifs marketing, mais aussi à mieux gérer l’allocation des fonds à l’avenir.

Qu’est-ce qu’un modèle de budget marketing ?

Un modèle de budget marketing est un document duplicable que les équipes marketing utilisent pour gérer et superviser leur budget. Il donne à votre équipe une visibilité sur son budget en temps réel, en indiquant par exemple le montant alloué à une initiative, l’argent dépensé sur une période donnée ou encore les fonds restants. Il lui permet également de partager facilement ces informations avec les parties prenantes. L’utilisation d’un modèle standardisé signifie par ailleurs que tous les membres de l’équipe suivent les coûts de la même manière : les questions de création et de collaboration relatives aux budgets n’en seront que plus faciles à l’avenir.

Un modèle de budget marketing comporte de nombreux avantages. En voici quelques-uns :

• Établissez rapidement vos initiatives marketing et le budget correspondant.Au début de chaque mois, trimestre ou année, ajoutez vos initiatives marketing à votre modèle de budget marketing. Ensuite, ajoutez simplement le budget alloué à chaque initiative, et utilisez le modèle pour assurer le suivi des coûts.

• Faites facilement le point sur vos dépenses marketing. Une fois que vous avez renseigné le budget alloué à chaque initiative marketing, utilisez le modèle pour suivre vos dépenses réelles, connaître les fonds restants et comparer ces chiffres avec les coûts prévisionnels. 

• Alignez vos efforts marketing sur les objectifs généraux de votre équipe. Utilisez votre modèle pour assurer le suivi de vos dépenses globales et du budget restant, mais aussi pour aligner vos efforts marketing sur les objectifs généraux de votre équipe ou de votre entreprise. Résultat : vous pouvez rapidement visualiser le lien entre vos dépenses et les priorités de votre entreprise.

• Profitez d’une visibilité en temps réel. Puisque chaque membre d’équipe renseigne de façon cohérente ses dépenses marketing, vous pouvez facilement connaître en temps réel l’état du budget. L’utilisation d’une plateforme de gestion du travail pour le suivi de votre budget mensuel vous permet d’afficher ces informations sur un tableau de bord, afin que les principales parties prenantes puissent contrôler les budgets en un coup d’œil. 

• Assurez la cohérence d’un budget à l’autre. Lorsque vous avez plusieurs budgets à gérer (un pour chaque initiative marketing, par exemple), il peut s’avérer difficile d’en assurer le suivi et de les organiser. L’utilisation d’un modèle assure la cohérence de vos budgets marketing en termes de structure, pour une comptabilité logique et méthodique.

• Encouragez la budgétisation collaborative. Plus les équipes sont grandes, plus le suivi des budgets marketing peut s’avérer complexe. Les modèles font office de système de registre unique, vous permettant de veiller à ce qu’aucune dépense ne passe entre les mailles du filet.

Comment utiliser un modèle de budget marketing ?

1. Intégrez les informations budgétaires essentielles à votre modèle. Votre modèle de budget marketing sert de cadre de référence pour le suivi de votre budget marketing mensuel, trimestriel ou annuel. Pour simplifier ce processus, intégrez les informations budgétaires essentielles à votre modèle. Commencez par diviser votre modèle en sections (une par trimestre, par exemple). Ensuite, utilisez les champs personnalisés afin d’assurer le suivi des informations budgétaires clés pour chaque section : par exemple, le montant total budgétisé pour l’initiative, les dépenses réelles, les fonds restants et le point sur les dépenses (excessives ou conformes aux prévisions ?).

2. Reliez votre budget marketing à vos objectifs. Utilisez des champs personnalisés pour faire le lien entre votre budget et les objectifs de votre équipe ou de votre entreprise. Ainsi, votre équipe aura une meilleure visibilité sur les fonds disponibles pour chaque ressource.

3. Enregistrez régulièrement vos dépenses. Présentez clairement aux membres de votre équipe la marche à suivre pour enregistrer une dépense. Indiquez clairement les personnes responsables de noter ces informations dans le budget.

Fonctionnalités intégrées et applications recommandées pour votre modèle de budget marketing

Tirez parti des fonctionnalités Asana natives et des intégrations avec des applications professionnelles pour créer un système de registre unique et faciliter la collaboration budgétaire.

Fonctionnalités intégrées

1. Vue Liste. À l’image d’une liste de tâches ou d’une feuille de calcul, la vue Liste affiche toutes vos tâches en même temps. Elle indique non seulement leur titre et leur échéance, mais aussi tous les champs personnalisés pertinents (priorité, statut, etc.). Grâce à elle, vous donnez à votre équipe une visibilité optimale sur les responsabilités et les échéances de chacun, pour une collaboration sans effort.

2. Rapports. sur Asana, le reporting se traduit par la création de graphiques et diagrammes faciles à visualiser et à utiliser, qui regroupent toutes vos données de projet. En rendant compte de vos activités là où vous travaillez, vous évitez les tâches redondantes et les va-et-vient superflus entre applications. De plus, tout le travail de vos équipes étant réuni sur Asana, vous pouvez simplement extraire les données du projet ou de l’équipe qui vous intéresse pour suivre précisément ses évolutions, le tout au même endroit.

3. Champs personnalisés. les champs personnalisés sont le meilleur moyen d’étiqueter, de trier et de filtrer votre travail. Créez des champs personnalisés uniques pour chaque information dont vous souhaitez garder la trace (priorité, statut, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.). Vous pourrez ensuite vous en servir pour trier et planifier vos tâches afin de déterminer sur quoi travailler en premier. Partageables sur plusieurs projets et tâches, ces champs garantissent un maximum de cohérence à l’échelle de l’entreprise.

4. Tableaux de bord. Visible au niveau de chaque projet, l’onglet Tableau de bord vous permet de prendre du recul et de bénéficier d’une vue d’ensemble sur la progression de votre équipe grâce à des graphiques et autres représentations visuelles. Vous pouvez personnaliser ces graphiques afin d’être en mesure d’identifier instantanément les freins éventuels et de garder le rythme sur vos projets. En bref, l’onglet Tableau de bord comprend des indicateurs pertinents, dont les données vous offrent un aperçu de la progression du projet.

Applications recommandées

1. Dropbox. Utilisez le sélecteur de fichiers Dropbox intégré au volet des détails de tâche Asana pour joindre des fichiers en toute simplicité.

2. Google Workplace : le sélecteur de fichiers Google Workplace est intégré au volet des tâches d’Asana, vous permettant de joindre directement des fichiers aux tâches, en toute simplicité.

3. Gmail : avec l'intégration Asana pour Gmail, vous pouvez créer des tâches Asana directement depuis votre boîte de réception Gmail. Les tâches ainsi créées incluent automatiquement toutes les données liées à votre e-mail pour ne rien oublier. Vous rédigez un e-mail et avez besoin de vous référer à une tâche Asana ? Utilisez l’extension Asana pour Gmail et recherchez la tâche directement depuis votre boîte de réception Gmail, sans même avoir à ouvrir Asana.

4. Slack. transformez vos idées, demandes de travail et autres actions sur Slack en tâches et commentaires faciles à suivre sur Asana. Une question à poser ou une action de suivi à enregistrer ? Quelques clics suffisent à créer une tâche Asana, avec un responsable et une échéance. Enregistrez les demandes et le travail à faire en toute simplicité pour éviter qu’ils ne se perdent sur Slack.

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