Organisation d’événements
Avec notre modèle d’événement, vous bénéficiez d’une liste de contrôle que vous pouvez gérer sur une chronologie, à laquelle vous pouvez inviter des fournisseurs, et où vous communiquez avec votre équipe.
Conseils pour organiser des événements avec notre modèle
Organiser un événement est stressant. Avec des dizaines d’échéances et d’informations à suivre, il est facile de manquer quelque chose. Ceci met votre événement en danger, surtout si vous gérez vos plans sur plusieurs outils. Au contraire, un modèle détaillé vous aidera à gagner du temps dans votre organisation, et placer votre événement dans un outil tel qu’Asana maximisera la productivité et la clarté à un degré que vous ne pourriez tout simplement pas obtenir avec un tableur et des documents partagés.
- Visualisez votre événement dans une chronologie avant de commencer à travailler (et décalez facilement les étapes si quelque chose devait arriver).
- Suivez vos plans où que vous soyez. Les employés, qu’ils soient sur place ou en déplacement trouveront tout ce dont ils ont besoin en un seul endroit, en ligne ou hors ligne, avec notre application mobile.
- Évitez les erreurs de communication et le travail cloisonné. Consultez et partagez les progrès directement depuis le modèle au lieu d’organiser des réunions supplémentaires et de contacter vos collègues pour connaître les dernières avancées.
- Gérez de façon proactive vos relations auprès des invités et fournisseurs. Asana vous aide à exploiter au mieux vos discussions par e-mail et vous offre un endroit unique pour collaborer avec toute personne nécessaire au projet (même hors de votre équipe).
Avec les modèles d’Asana comme source de vérité pour l’organisation de vos événements, vous réussirez des événements inoubliables sans oublier une seule étape.
