Plantilla de hoja de ruta de SEO

Los proyectos de SEO a menudo se retrasan porque el trabajo se divide en hojas de cálculo, presentaciones y cadenas de chat. Los equipos ineficientes mantienen los objetivos en un documento, almacenan la investigación de palabras clave en Google Sheets y dejan los informes en herramientas de SEO verificadas por una sola persona. Sin una estructura, los equipos de SEO pierden oportunidades de obtener resultados rápidos, duplican esfuerzos y les resulta difícil demostrar el impacto a las partes interesadas.

Esta plantilla de hoja de ruta de SEO en Asana proporciona un flujo de trabajo paso a paso para gestionar cada etapa de una campaña de SEO. Puedes establecer objetivos, realizar auditorías del sitio, planificar contenido, asignar tareas de SEO en la página, registrar actividades técnicas de SEO y supervisar los indicadores clave de rendimiento (KPI), todo dentro de un solo proyecto. En lugar de adivinar cómo progresan tus esfuerzos de SEO, tu equipo puede ver el progreso y comparar los resultados con los puntos de referencia.

¿Quiénes se benefician de las plantillas de hoja de ruta de SEO?

Una agencia de marketing digital reemplazó sus hojas de cálculo con una plantilla de hoja de ruta de SEO y redujo el tiempo de generación de informes a la mitad. Al consolidar la estrategia, las auditorías y la optimización en un flujo de trabajo unificado, se alinearon de manera más eficiente con los clientes y lograron hitos de manera constante.

Los equipos de SEO se benefician al estructurar los proyectos en fases organizadas. Los especialistas en SEO registran las tareas de optimización, los estrategas planifican campañas en torno a las palabras clave objetivo y los desarrolladores solucionan los problemas técnicos. Además, los equipos de marketing de contenido disfrutan de paneles que dan seguimiento a los KPI, como el tráfico orgánico y las conversiones.

Muchas organizaciones también conectan la hoja de ruta con plantillas complementarias. Por ejemplo, los equipos que realizan verificaciones técnicas a menudo agregan una plantilla de auditoría de SEO para capturar problemas a nivel del sitio que se incorporan directamente a las tareas de la hoja de ruta.

¿Por qué usar la plantilla de hoja de ruta de SEO de Asana?

Un equipo de SEO de una empresa de SaaS en rápido crecimiento centralizó sus proyectos en Asana y descubrió brechas de contenido ocultas en los informes. Al asignar estos problemas en una hoja de ruta, aumentaron el tráfico orgánico en un 25 % en solo un trimestre.

Con Asana, tu plantilla de hoja de ruta de SEO se convierte en algo más que una lista de verificación. Proporciona un marco que muestra qué iniciativas son más importantes, cuándo deben suceder y quién es responsable. Esta plantilla gratuita ofrece análisis de datos sobre el rendimiento de SEO, elimina los cuellos de botella y proporciona actualizaciones instantáneas a las partes interesadas.

Estos son algunos beneficios de la plantilla gratuita de hoja de ruta de SEO de Asana:

• Convierte los objetivos de SEO en tareas y proyectos concretos.

• Prioriza las tareas de alto impacto, como la investigación de palabras clave y el SEO en la página.

• Da seguimiento al progreso en las auditorías del sitio, la creación de contenido y la creación de enlaces.

• Usa paneles para compartir resultados con las partes interesadas en tiempo real.

Cómo usar esta plantilla de hoja de ruta de SEO

Piensa en la plantilla de hoja de ruta de SEO como tu jefe de proyecto para la optimización de búsqueda. Muestra qué hay que hacer, quién es el responsable y cuál es la fecha de entrega. Estos pasos te guiarán a través del uso efectivo de la plantilla, para que tus campañas ofrezcan resultados medibles.

1. Define los objetivos y las metas

Comienza por establecer objetivos de SEO que se conecten con las prioridades comerciales. Estos incluyen aumentar la clasificación de las palabras clave, aumentar el tráfico orgánico o mejorar las conversiones de los visitantes de los motores de búsqueda. Asigna cada objetivo a un miembro del equipo, agrega fechas de entrega y registra el impacto esperado.

Muchos equipos también vinculan sus hojas de ruta con una plantilla de estrategia de SEO, lo que ayuda a alinear los objetivos de SEO con los objetivos generales de la empresa. Esta conexión mantiene a las partes interesadas enfocadas en cómo los esfuerzos de SEO respaldan el crecimiento.

2. Analiza tu situación actual

Documenta tu rendimiento actual de SEO antes de establecer nuevas prioridades. Agrega tareas para revisar tu perfil de enlaces de retroceso, analizar las clasificaciones de palabras clave y ejecutar una verificación técnica del sitio. Utiliza las métricas de Google Search Console, Google Analytics, Ahrefs o Semrush para establecer un punto de referencia del rendimiento.

Para obtener una imagen más completa, puedes vincular la hoja de ruta a una plantilla de auditoría del sitio web, que amplía el análisis para incluir la usabilidad, la calidad del contenido y la velocidad de carga. Una auditoría del sitio garantiza que la hoja de ruta refleje las mejoras técnicas y de la experiencia del usuario.

3. Desarrolla una investigación de palabras clave y una estrategia de contenido

Crea tareas para identificar palabras clave objetivo, analizar la intención de búsqueda y detectar brechas de contenido. Prioriza en función del impacto y la complejidad del SEO para que el equipo sepa qué oportunidades ofrecen el mejor ROI.

Los estrategas a menudo conectan su hoja de ruta con una plantilla de investigación de palabras clave para estructurar el descubrimiento y una plantilla de estrategia de contenido para convertir esos hallazgos en campañas. Este flujo de trabajo garantiza que la planificación de palabras clave respalde el contenido de SEO, los cronogramas de publicación y los calendarios de contenido de redes sociales.

4. Gestionar la optimización en la página

Registra las tareas de SEO en la página, como escribir etiquetas de título, actualizar metadescripciones o mejorar los enlaces internos. Asigna cada tarea a un miembro específico del equipo y usa las fechas de entrega para mantener el trabajo al día.

La optimización en la página a menudo ofrece resultados rápidos. Las actualizaciones del marcado de esquema, las llamadas a la acción o los encabezados pueden fortalecer la visibilidad en los resultados de los motores de búsqueda y mejorar la experiencia del usuario. Registrar estas actualizaciones en tu plantilla de hoja de ruta de SEO ayuda a los equipos a demostrar cómo los ajustes menores crean cambios medibles.

5. Mejorar el SEO técnico

Usa esta sección para planificar y dar seguimiento a las tareas técnicas de SEO. Crea tareas para mejorar la velocidad de carga, solucionar problemas de indexación o auditar robots.txt. Asigna el trabajo técnico a los desarrolladores y etiqueta cada tarea con prioridad, complejidad e impacto en el SEO.

Al registrar estas mejoras técnicas directamente en la hoja de ruta, te aseguras de que las correcciones se prioricen y finalicen en línea con otros proyectos de SEO. Cuando una actualización del algoritmo del motor de búsqueda cambia los factores de clasificación, la hoja de ruta ayuda a tu equipo a adaptarse rápidamente.

6. Supervisa e informa el progreso

Crea tareas para generar informes y conecta la hoja de ruta a los paneles de análisis. Usa Tableau o Power BI para visualizar métricas como el tráfico orgánico, la clasificación de palabras clave y la calidad del perfil de enlaces de retroceso.

Las partes interesadas necesitan visibilidad de los esfuerzos de SEO. Un jefe de proyecto puede crear una vista filtrada que muestre solo las tareas de alto impacto, ordenadas por prioridad e impacto de SEO. Compartir estas vistas mantiene a las partes interesadas informadas y demuestra el valor de la estrategia de marketing de contenido.

7. Revisa, perfecciona y escala

Programa revisiones periódicas para actualizar la hoja de ruta. Usa campos como el impacto de SEO y la referencia de la competencia para decidir qué iniciativas deben recibir más atención. Los equipos deben revisar los objetivos, dar seguimiento a las ganancias rápidas y refinar las estrategias en función de los puntos de referencia actualizados.

Las agencias de SEO a menudo combinan sus hojas de ruta con una plantilla de análisis de brechas al decidir cómo asignar los recursos. Un análisis de brechas garantiza que el plan de SEO destaque las áreas más críticas y se amplíe de manera eficiente en todos los proyectos.

Funciones de Asana que te ayudarán con tu plantilla de hoja de ruta de SEO

Las funciones en Asana convierten la plantilla de hoja de ruta de SEO en un sistema que fomenta la responsabilidad y la escala. Ayudan a los equipos a dar seguimiento a las tareas, asignar responsabilidades y medir los resultados con confianza. Explora el centro de funciones completo para obtener más inspiración.

Campos personalizados

Los campos personalizados te permiten registrar la complejidad de las tareas, el impacto de SEO o la referencia de la competencia. Los equipos filtran por estos campos para priorizar el trabajo y equilibrar los recursos de manera efectiva.

Vistas del proyecto

Cambia entre las vistas de Lista, Tablero y Cronograma para organizar las tareas de SEO. Por ejemplo, el cronograma ayuda a tu equipo de SEO a ver las dependencias entre las auditorías, la creación de contenido y la creación de enlaces.

Reglas y automatización

La automatización reduce las actualizaciones manuales. Una regla puede asignar un especialista en SEO cuando una tarea se etiqueta como “SEO en la página” o notificar a los desarrolladores cuando una tarea de auditoría técnica cambia de estado.

Aprobaciones y verificación

Las aprobaciones permiten a los revisores aprobar tareas como etiquetas de título actualizadas o nuevas páginas de destino. Las herramientas de verificación permiten recibir comentarios más rápido sobre los cambios de diseño o contenido vinculados a los proyectos de SEO.

Informes y paneles

Los paneles te ayudan a dar seguimiento a los KPI, como la clasificación de palabras clave, el tráfico orgánico o las tareas de SEO finalizadas. Los equipos pueden ver cómo progresan los esfuerzos de SEO en tiempo real y las partes interesadas obtienen la visibilidad que necesitan.

Integraciones recomendadas para tu plantilla de hoja de ruta de SEO

Las integraciones amplían la hoja de ruta al vincular Asana con las herramientas que tu equipo de SEO ya usa. Centralizan los informes, agilizan la comunicación y facilitan la demostración del impacto. Explora la biblioteca de integraciones finalizada para encontrar las aplicaciones que tu equipo usa todos los días.

Tableau

Visualiza las métricas de SEO en Tableau y vincula los paneles directamente a las tareas de la hoja de ruta. Los equipos pueden extraer datos de Google Analytics o Google Search Console y mostrar cómo las mejoras en la velocidad de carga aumentaron el tráfico orgánico.

Power BI

Realiza un seguimiento de los KPI de SEO en Power BI y conéctalos a las tareas de la hoja de ruta. Un equipo puede registrar clasificaciones de palabras clave, enlaces de retroceso o datos de conversión en Power BI y compartir elementos visuales con las partes interesadas directamente en Asana.

Slack

Mantén al equipo de SEO alineado enviando actualizaciones de tareas de Asana a los canales de Slack. Los desarrolladores reciben alertas cuando se asignan problemas técnicos de SEO, y los especialistas en marketing reciben recordatorios sobre las fechas límite para la creación de contenido.

Dropbox

Adjunta exportaciones de auditorías, análisis de la competencia o borradores de contenido desde Dropbox a las tareas de la hoja de ruta. Centralizar la evidencia mantiene el contexto conectado con el trabajo.

Microsoft Teams

Incorpora las actualizaciones de la hoja de ruta a las conversaciones de Microsoft Teams. Los especialistas en SEO reciben notificaciones cuando las tareas cambian de estado y las partes interesadas pueden dar seguimiento a las iniciativas sin abandonar su flujo de trabajo.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas de hoja de ruta de SEO