Plantilla para planificación de sprints

La planificación de sprints sirve para que los equipos ágiles establezcan las prioridades del trabajo y decidan qué miembros del equipo tienen la disponibilidad necesaria para tomar determinados proyectos. Pero si no cuentas con una forma clara de realizar un seguimiento de las tareas y la disponibilidad de tu equipo, es difícil saber si en la programación has incluido el trabajo y tiempo correctos.

Aquí es donde esta plantilla de planificación de sprints puede resultarte útil. Proporciona la estructura que necesitas para gestionar proyectos ágiles de manera efectiva y garantizar que tu equipo se centre en las tareas más importantes. 

¿Qué es una plantilla para planificación de sprints? 

Una plantilla de planificación de sprints es un marco predefinido que ayuda a los equipos ágiles a planificar y ejecutar sprints. Nuestra plantilla proporciona todo lo que necesitas para que tus sprints sean lo más eficientes posible, como la priorización de tareas, la gestión de la capacidad productiva del equipo y el seguimiento del trabajo desde la planificación hasta la finalización.

Esta plantilla no es una herramienta que configuras y luego olvidas. Por el contrario, debes usar nuestra plantilla durante todo el sprint, desde la sesión inicial de planificación de sprint hasta la retrospectiva final. Eso significa que el proceso de planificación está directamente conectado con el trabajo de tu equipo, y todos pueden acceder a un único sistema de registro para saber lo que debe hacerse, lo que está en progreso y lo que ya se finalizó.

¿Cuáles son los beneficios de usar una plantilla digital para planificación de sprints?

Una plantilla digital es útil durante todo el ciclo de vida del sprint, no solo durante las reuniones de planificación del sprint. Brinda un lugar central donde puedes realizar un seguimiento de los elementos del backlog, asignar tareas, ajustar los plazos y comunicar actualizaciones a las partes interesadas. Dado que todo se registra en un único sistema, te ayuda a evitar la duplicación del trabajo y asegurarte de que todo tu equipo esté en sintonía.

Con nuestra plantilla digital para planificación de sprints puedes hacer lo siguiente:

• Obtener una visión general de todas las tareas de tu equipo, incluido el estado de cada entregable. 

• Dar seguimiento a los entregables en cada etapa del trabajo: trabajos pendientes, prioritarios, en progreso, en desarrollo y finalizados. 

• Usar plantillas de tareas para estandarizar los elementos del trabajo pendiente y garantizar que las partes interesadas le proporcionen al equipo la información correcta. 

• Visualizar tu sprint de diferentes maneras: como una lista estándar, un tablero Kanban, un cronograma o un calendario. 

• Usar etiquetas personalizadas codificadas por colores para realizar un seguimiento de la información clave, como la prioridad de la tarea, la etapa del producto y los puntos de historia.

• Adjuntar documentos de Google, imágenes, videos y otros archivos relevantes a las tareas.

• Comunicarte con tu equipo y con las partes interesadas directamente donde se realiza el trabajo. 

Cómo usar nuestra plantilla de planificación de sprints

Una planificación efectiva de sprints es diferente para cada equipo. Es por eso que esta plantilla es personalizable, para que puedas ajustarla a las necesidades específicas de tu equipo. Cuando comiences con la planificación de sprints, ten en cuenta las siguientes mejores prácticas:

• Mantener la estructura de tus sprints. El solo hecho de tener una lista de tareas no te ayuda a entender si tus sprints vas bien encaminados o no. Usa nuestra plantilla para planificación de sprints en la vista de tablero de Asana, donde verás tu proyecto como tablero Kanban. Agrupa las tareas por etapa del trabajo en las columnas correspondientes. Luego, simplemente arrastra y suelta las tareas en las distintas columnas a medida que avanzas a una nueva etapa.

• Establecer claramente quién es el responsable y cuáles son los plazos de cada tarea. La planificación de la capacidad productiva para los sprints se basa en entender quién de tu equipo puede ocuparse de un trabajo específico en un período determinado. Para crear un cronograma perfecto para los sprints, asígnale a cada tarea un responsable y una fecha de entrega, para que las responsabilidades queden claras. Siempre que sea posible, también aclara en la tarea o el proyecto cuál es el objetivo de tu sprint.

• Dejar que la información importante esté siempre visible. Para que tus sprints sean exitosos, da seguimiento a todos los detalles de cada tarea con campos personalizados, como los de prioridad y puntos de historia. De esta manera, puedes asegurarte de que tu equipo se centre en lo que sea prioritario sin que nadie se vea sobrepasado.

• Actualizar la información regularmente. Elaborar tu plan para sprints ágiles en Asana es muy útil para todo tipo de reuniones, desde reuniones para poner un proyecto en marcha hasta reuniones de actualización, de revisión de sprints o de retrospectivas de sprints. Ayuda a que todo funcione a la perfección, porque cada cual puede ver su trabajo e informar rápidamente las novedades sin buscar en otros lados ni olvidar ningún detalle.

Funciones integradas

• Vista de tablero. La vista de tablero es una vista al estilo de un tablero Kanban que muestra la información del proyecto en columnas. Las columnas suelen estar organizadas por estado del trabajo (como “Pendiente”, “En curso” y “Finalizado”), pero puedes adaptar los títulos de las columnas según las necesidades de tu proyecto. Dentro de cada columna, las tareas se representan con tarjetas, con una variedad de información asociada, como el título de la tarea, la fecha de entrega y los campos personalizados. Realiza un seguimiento del trabajo a medida que avanza por las diferentes etapas y obtén información de un vistazo acerca del estado de tu proyecto.

• Campos personalizados. Los campos personalizados son la mejor opción para etiquetar, ordenar y filtrar el trabajo. Crea campos personalizados únicos para cualquier información a la que debas dar seguimiento, por ejemplo, la prioridad, el estado de los emails o los números de teléfono. Usa los campos personalizados para ordenar y organizar el cronograma de tus tareas pendientes para saber qué te conviene hacer primero. Además, usa los mismos campos personalizados en las distintas tareas y proyectos para garantizar la uniformidad en toda la organización.

• Informes. La función Informes en Asana traslada los datos del proyecto a gráficos visuales y fáciles de procesar. Al generar informes sobre el trabajo donde reside el trabajo, puedes reducir el trabajo duplicado y los cambios innecesarios entre diferentes aplicaciones. Y, como todo el trabajo de tu equipo ya se encuentra en Asana, puedes extraer los datos de cualquier proyecto o equipo para obtener un panorama preciso de lo que está ocurriendo, todo en un solo lugar.

• Bandeja de entrada. La bandeja de entrada es tu centro de control de la misión en Asana. Te mantendrá actualizado sobre los cambios importantes en los proyectos y tareas en tiempo real, para que siempre estés al día con la información más reciente del proyecto. Coordina el trabajo, deja comentarios en las tareas, responde a las solicitudes y visualiza las actualizaciones del proyecto, todo en un solo lugar. 

Aplicaciones recomendadas

• Jira. Crea flujos de trabajo conectados e interactivos entre los equipos técnicos y de negocios para aumentar la visibilidad de los procesos de desarrollo de productos en tiempo real, todo sin abandonar Asana. Simplifica la colaboración y el traspaso en los proyectos. Crea incidencias de Jira con rapidez desde Asana para que el trabajo pase sin interrupciones entre los equipos técnicos y de negocios en el momento correcto. 

• GitHub. Sincroniza automáticamente las actualizaciones de estado de las solicitudes de extracción de GitHub con las tareas de Asana. Da seguimiento al progreso de las solicitudes de extracción y mejora la colaboración interdisciplinaria, todo desde Asana.

• Zoom. Asana y Zoom se asociaron para ayudar a que los equipos tengan reuniones más productivas y concretas. La integración de Zoom + Asana facilita la organización de las reuniones y también permite mantener conversaciones prácticas y acceder a la información una vez que termina la llamada. Las reuniones comienzan en Asana, con una agenda de reunión compartida que ofrece visibilidad y contexto sobre los temas que se tratarán. Durante la reunión, los miembros del equipo pueden crear tareas rápidamente dentro de Zoom, para no perderse ningún detalle ni acción pendiente. Y una vez que finaliza la reunión, la integración entre Zoom y Asana traslada las transcripciones y grabaciones de la reunión a Asana para que todos los colaboradores y las partes interesadas puedan revisar la reunión cuando sea necesario.

• Slack. Convierte las ideas, las solicitudes de trabajo y las acciones pendientes de Slack en tareas y comentarios a los que puedas dar seguimiento en Asana. Transforma esas consultas breves y acciones pendientes en tareas con responsables y fechas de entrega. Captura fácilmente el trabajo para que las solicitudes y las tareas pendientes no se pierdan en el universo de Slack. 

Aspectos fundamentales de los sprints que puedes planificar con Asana

Nuestra plantilla de planificación de sprints te ayuda a mantenerte al día con tu equipo ágil, sin importar en qué etapa del sprint te encuentres o qué tipo de metodología ágil uses. Usa nuestra plantilla para alcanzar los objetivos del sprint durante cada una de las siguientes etapas clave:

• Planificación de sprints ágiles

• Planificación de sprints de scrum

• Programación de sprints

• Preparación del trabajo pendiente del sprint

• Preparación del trabajo pendiente del producto

• Planificación de la capacidad productiva en scrum

• Revisión de sprints

• Análisis retrospectivos de sprints

Preguntas frecuentes