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La Bandeja de entrada es tu centro de notificaciones para Asana. Tu Bandeja de entrada muestra actualizaciones sobre todos los proyectosproyectos Los proyectos son listas de tareas. Lee mas de los que eres miembro y las tareastareas Las tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información. Lee mas que siguesseguir Agrega seguidores a cualquier tarea y recibirán notificaciones sobre las actualizaciones de la tarea. Lee mas o tienes asignadasasignado La persona responsable de la tarea o subtarea. Asana permite un responsable por tarea o subtarea. Lee mas dentro de un espacio de trabajo u organización en particular.
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Trabajar en la Bandeja de entrada
La Bandeja de entrada tiene dos pestañas: Actividad y Archivo.
Pestaña Actividad
Verás una notificación en la Bandeja de entrada cuando:
- Te asignan una tarea
- De desasignan una tarea
- Una tarea que tienes asignada se acerca a su fecha de entrega
- Se venció la fecha de entrega de una tarea que tienes asignada
- Cambió la fecha de entregafecha de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee mas de una tarea que tienes asignada
- Se cargaron nuevos archivos adjuntosarchivos adjuntos Un archivo que se adjunta a una tarea o conversación. Lee mas a una tarea que estás siguiendo
- Se publicaron nuevos comentarioscomentarios Comenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance. Lee mas en una tarea que estás siguiendo
- Una tarea que estás siguiendo está marcada como finalizada
- Una tarea que estás siguiendo recibe un Me gusta
- Una tarea que estás siguiendo se combina con otra tarea
- Te han agregado como seguidor a una tarea
- Tu comentario recibe un Me gusta
- Tu archivo adjuntoarchivo adjunto Un archivo que se adjunta a una tarea o conversación. Lee mas recibe un Me gusta
- Tu finalización de la tarea recibe un Me gusta
- Te han @mencionado en la descripción de la tarea
- Se inicia una conversaciónconversación Las conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo. Lee mas en un equipo del que eres miembro
- Se publica un comentario en una conversación de equipo o de proyecto que estás siguiendo
- Se agregan nuevas tareas a un proyecto del que eres miembro
- Se inicia una conversaciónconversación Las conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo. Lee mas en un proyecto del que eres miembro
- Se actualiza el estadoestado Es una manera de actualizar a los miembros de un proyecto sobre el progreso del proyecto. El estado incluye un color (rojo, amarillo, verde) y un breve resumen. Lee mas de un proyecto del que eres miembro
- Cambió el estado de una tarea que estabas esperando
La Bandeja de entrada solo muestra notificaciones de las acciones y cambios realizados por otras personas. No verás historias en tu Bandeja de entrada sobre las acciones que realices tú.
Después de leer o realizar una acción en respuesta a una notificación de la pestaña Bandeja de entrada, puedes archivarla.
Archivar notificaciones de la Bandeja de entrada:
Pasa el cursor sobre la notificación de la Bandeja de entrada y haz clic en Archivar. Una vez que la notificación se archiva, será enviada a la pestaña Archivo.
Si deseas limpiar tu Bandeja de entrada, puedes archivar todas tus historias de una vez.
Archivar todas las notificaciones de la Bandeja de entrada:
Haz clic en Archivar todo. Una vez que se archivaron todas las notificaciones, se enviarán a la pestaña Archivo.
Pestaña Archivo
Esta pestaña es donde puedes encontrar las historias de la Bandeja de entrada que archivaste.
Si hay historias anteriores que deseas conservar, puedes mandarlas nuevamente a la pestaña Bandeja de entrada.
Enviar una notificación archivada nuevamente a la Bandeja de entrada:
Pasa el cursor por la notificación y haz clic en **Mover a la Bandeja de entrada. La notificación reaparecerá en la pestaña Bandeja de entrada.
Panel derecho de la Bandeja de entrada
Puedes realizar acciones respecto de las tareas desde cualquiera de las pestañas de tu Bandeja de entrada.
Haz clic en una notificación para cargar los detalles en el panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee mas .
Si deseas ver la tarea en el contexto del proyecto al que pertenece, haz clic en el nombre del proyecto y el proyecto se cargará en el panel principalpanel principal Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás la lista de tareas relevante en el panel principal. Lee mas .
