Bandeja de entrada
- Omitir y pasar a
- Pestaña de Actividad
- Pestaña de Archivo
- Vista
- Filtro
- Accede a los ajustes de las notificaciones por email
La Bandeja de entrada es tu centro de notificaciones en Asana. Allí se muestran actualizaciones sobre todos los proyectosproyectos Los proyectos son listas de tareas. Lee más de los que eres miembro y las tareastareas Las tareas son la unidad de trabajo básica de Asana. Las tareas pueden representar cualquier tipo de trabajo, dividir el trabajo en partes más pequeñas o guardar información. Lee más en las que colaboras o que tienes asignadas Lee más dentro de un espacio de trabajo u organización en particular.
Si consultas Asana con regularidad y no quieres recibir notificaciones por email, puedes desactivarlas y revisar las actualizaciones de las tareas y proyectos en tu Bandeja de entrada.
Para acceder a la bandeja de entrada:
Haz clic en Bandeja de entrada en el menú lateral. Las notificaciones de tu organización o espacio de trabajo aparecerán en el panel izquierdo. Las que estarán primero a la vista serán las más recientes. Las actividades de la bandeja de entrada aparecerán en el panel derecho cuando hagas clic en la notificación.
Acciones con el panel izquierdo:
Cuando haces clic en las notificaciones, en el panel izquierdo, tienes varias opciones disponibles. Si colocas el cursor en los símbolos que corresponden a cada acción puedes elegir entre: Crear una tarea de seguimiento, Marcar como no leído o Archivar notificación.
Puedes comprimir las cadenas de la bandeja de entrada o expandirlas para ver más detalles.
Leído/no leído:
Si quieres leer un mensaje de la bandeja de entrada más tarde, puedes marcarlo como no leído. También puedes marcar los mensajes como leídos sin abrirlos.
Haz clic aquí para ir directamente a tu Bandeja de entrada de Asana.
Notificaciones nuevas:
Aparecerá un punto naranja junto a la Bandeja de entrada en la barra superior cuando haya notificaciones sin leer.
Las notificaciones nuevas de tu Bandeja de entrada tendrán un punto azul junto a ellas. Si hay actividad nueva en una tarea dentro del proyecto, verás un globo de diálogo.
También verás un punto negro en el logotipo de Asana en la pestaña de tu navegador.
El punto azul indica que hay notificaciones nuevas.
En las notificaciones de comentarios o adjuntos nuevos se mostrará un globo de diálogo con la cantidad de comentarios o adjuntos nuevos.
El globo azul de diálogo indica que hay actividades nuevas sin leer.
Trabajar en la Bandeja de entrada
La Bandeja de entrada tiene dos pestañas: Actividad y Archivo.
Pestaña de Actividad
Verás una notificación en la Bandeja de entrada cuando:
- Te asignan una tarea
- Te desasignan una tarea
- Una tarea que tienes asignada se acerca a su fecha de entrega
- Se venció la fecha de entrega de una tarea que tienes asignada
- La fecha de entregafecha de entrega La fecha en que debe entregarse una tarea o subtarea. Lee más de una tarea que tienes asignada se modificó
- Se cargaron archivos adjuntosarchivos adjuntos Un archivo que se adjunta a una tarea o conversación. Lee más nuevos en una tarea en la que eres colaborador
- Se publicaron comentarioscomentarios Comenta en una tarea o conversación para ofrecer ayuda, responder preguntas y ayudar a que el trabajo avance. Lee más nuevos en una tarea en la que eres colaborador
- Una tarea en la que eres colaborador está marcada como finalizada
- Una tarea que creaste o en la que eres colaborador recibe un Me gusta
- Una tarea en la que eres colaborador se combina con otra tarea
- Te han agregado como colaborador en una tarea
- Tu comentario recibe un Me gusta
- Tu archivo adjuntoarchivo adjunto Un archivo que se adjunta a una tarea o conversación. Lee más recibe un Me gusta
- Tu finalización de la tarea recibe un Me gusta
- Te han @mencionado en la descripción de la tarea
- Se originó una conversaciónconversación Las conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo. Lee más en un equipo del que eres miembro
- Se publicó un comentario en la conversación de un equipo o proyecto en los que eres colaborador
- Se agregan nuevas tareas a un proyecto del que eres miembro
- Se inicia una conversaciónconversación Las conversaciones son las maneras en que los usuarios se comunican en Asana. Inicia una conversación en cualquier proyecto o página del equipo. Lee más en un proyecto del que eres miembro
- Se actualiza el estadoestado Es una manera de actualizar a los miembros de un proyecto sobre el progreso del proyecto. El estado incluye un color (rojo, amarillo, verde) y un breve resumen. Lee más de un proyecto del que eres miembro
- Se modificó el estado de una tarea que estabas esperando
La Bandeja de entrada solo muestra notificaciones de las acciones y cambios realizados por otras personas. No verás historias en tu Bandeja de entrada sobre las acciones que realices tú.
Después de leer o realizar una acción en respuesta a una notificación de la pestaña Bandeja de entrada, puedes archivarla.
Archiva notificaciones de la Bandeja de entrada:
Pasa el cursor sobre el símbolo de notificaciones de la bandeja de entrada y haz clic en Archivar notificación. Una vez que la notificación se archive, se enviará a la pestaña Archivo.
Si deseas limpiar tu Bandeja de entrada, puedes archivar todas tus historias a la vez. La Bandeja de entrada archivada se vaciará después de 4 semanas.
Archiva todas las notificaciones de la bandeja de entrada:
- haz clic en el ícono de los tres puntos;
- haz clic en Archivar todo.
También puedes ir al pie de la bandeja de entrada y hacer clic en Archivar todos los mensajes.
Pestaña de Archivo
Esta pestaña es donde puedes encontrar las historias de la Bandeja de entrada que archivaste.
Si hay historias anteriores que deseas conservar, puedes mandarlas nuevamente a la pestaña de actividad.
Envía una notificación archivada nuevamente a la bandeja de entrada:
Coloca el cursor sobre la notificación y haz clic en Mover a la bandeja de entrada. La notificación reaparecerá en la pestaña de actividades.
Cómo archivar notificaciones de la bandeja de entrada
Puedes archivar todas las notificaciones que leas y mantener tu bandeja de entrada limpia para las nuevas que recibirás.
¿Qué sucede con las notificaciones archivadas?:
Si archivas una notificación crítica de tu Bandeja de entrada dentro de los 30 segundos de recibida, no se te enviará ninguna notificación por email al respecto. En cualquier otro caso, no recibirás notificaciones por email solamente si las archivas dentro de los 60 minutos posteriores a haberlas recibido.
Notificaciones agrupadas:
Si recibes muchas notificaciones con diferencia de una hora entre una y otra, Asana las agrupará por ti y las enviará en un solo email.
Las notificaciones críticas como las de asignaciones y comentarios de tareas siempre se enviarán de forma individual; pero las actualizaciones sobre las tareas nuevas que se creen o sobre las que se finalicen se agruparán.
Los comentarios y las asignaciones de tareas no se agrupan nunca.
El límite de 30 segundos para recibir notificaciones por email solamente afecta a las que son críticas. El período de espera para las notificaciones menos importantes es de 60 minutos.
Panel derecho de la Bandeja de entrada
Puedes realizar acciones respecto de las tareas desde cualquiera de las pestañas de tu Bandeja de entrada.
El panel derechopanel derecho El panel derecho contiene los detalles de una tarea o conversación. Lee más siempre está abierto, así que puedes ver a simple vista qué ha cambiado y cuál es la acción requerida.
Si deseas ver la tarea en el contexto del proyecto al que pertenece, haz clic en el nombre del proyecto y el proyecto se cargará en el panel principalpanel principal Cuando seleccionas un proyecto, etiqueta o persona, verás una lista relevante de tareas en el panel principal. Lee más .
Vista
Puedes ver tu Bandeja de entrada expandida o comprimida. Para ver más contenido en la vista previa del panel derecho, haz clic en el botón “Expandir”. Para ver menos contenido, quita la selección del botón “Expandir”.
Filtro
Con la barra de herramientas de tu Bandeja de entrada puedes filtrar el tipo de notificaciones que recibes.
Puedes filtrar las notificaciones por:
- Expandir
- Todos
- Asignada a mí
- @mencionado
- Asignada por mí
Accede a los ajustes de tus notificaciones por email
Puedes acceder fácilmente a los ajustes de tus notificaciones por email desde tu Bandeja de entrada.
En la pestaña Notificaciones de los Ajustes de mi perfil puedes acceder a Notificaciones por email para definir tus preferencias para las notificaciones por email. Puedes optar que sea según las modificaciones de actividades o cuando se emiten resúmenes, y también hay una opción para activar/desactivar y pausar las notificaciones.
