Plantilla para documentos de diseño

Los equipos de producto a menudo se enfrentan a cuellos de botella cuando pasan de la idea a la ejecución porque los detalles están aislados en documentos, emails y conversaciones. Esto genera confusión, corrupción del alcance y malas decisiones de diseño, lo que resulta en proyectos estancados y una calidad reducida. Una plantilla de documento de diseño resuelve este problema al brindarle a tu Equipo un centro único y organizado para capturar cada requisito, compensación y consideración de diseño.

Ya sea que necesites una plantilla de documento de diseño de software, una plantilla de documento de diseño de juegos o una plantilla de documento de diseño técnico, nuestra plantilla de documento de diseño personalizable proporciona secciones estructuradas para todo, desde estructuras de datos y algoritmos hasta diseño de interfaz de usuario y planes de prueba, para que nada se pase por alto.

¿Quiénes se benefician de las plantillas de documentos de diseño?

En Asana, hemos visto cómo proyectos completos recuperan impulso después de que los equipos consolidan sus especificaciones, diagramas y dependencias en un solo documento de diseño.

Los equipos de desarrollo de sistemas de software, diseño de juegos y arquitectura de soluciones se benefician de nuestra plantilla de documento de diseño. Los equipos de desarrollo dan seguimiento a la arquitectura del sistema y los requisitos de software junto con los esquemas de la interfaz de usuario, mientras que los estudios de juegos registran la funcionalidad de los personajes, los módulos de nivel y las restricciones de la plataforma en un solo proyecto. Los arquitectos de soluciones pueden capturar las necesidades de escalabilidad, las dependencias y los pasos de validación de datos antes de escribir cualquier código.

Los sectores que dependen de sistemas complejos, como el software de atención médica, las aplicaciones empresariales y las plataformas de análisis en tiempo real, también se benefician. Cuando todas las partes interesadas trabajan desde el mismo documento de requisitos, los equipos pueden tomar decisiones más rápidamente, organizar revisiones y dar seguimiento a las métricas a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Por qué usar la plantilla de documento de diseño de Asana

Un cliente de Asana informó que el tiempo de respuesta de todo su proyecto de software mejoró cuando comenzó a registrar sus decisiones de diseño directamente en nuestra plantilla.

La plantilla de documento de diseño de Asana proporciona una ubicación estructurada y centralizada para almacenar toda la información del proyecto. En lugar de buscar en documentos, emails y herramientas aisladas, tu equipo trabaja dentro de un único espacio de trabajo que mantiene a la vista las necesidades del proyecto, las especificaciones de diseño y la trazabilidad. La plantilla es compatible con varias metodologías, incluidas Agile, Waterfall e híbridas. También puedes adaptarla tanto para la planificación estratégica como para el trabajo de diseño detallado.

Nuestra plantilla de documento de diseño ayuda a los equipos a lo siguiente:

• Capturar cada descripción general del sistema, módulo y dependencias en un documento compartido.

• Informar a las partes interesadas con descripciones breves del proyecto, índice, casos de uso y hojas de ruta del ciclo de vida.

• Registrar esquemas de página, diseño de datos y diseño de interfaz de usuario junto con especificaciones funcionales.

• Dar seguimiento a las revisiones y las concesiones con registros de versiones y decisiones vinculadas.

• Vincular los sistemas y las API relacionados con sus secciones relevantes para facilitar el acceso.

Cómo usar esta plantilla de documento de diseño

Crea tu plantilla de documento de diseño con nuestro marco para organizar cada fase de tu proyecto, desde el concepto hasta el lanzamiento. También puedes explorar la biblioteca completa de plantillas de Asana para agilizar cada parte de tu flujo de trabajo de gestión de proyectos.

Paso 1: completa el resumen del proyecto y el contexto

Comienza por describir el propósito del proyecto, sus objetivos y el público objetivo. Incluye una breve descripción del diseño general del sistema, su funcionalidad y el resultado esperado. Resume la necesidad de negocios o creativa que impulsa el trabajo para que cualquier miembro del equipo que revise el documento pueda comprender rápidamente la intención del proyecto.

Agrega detalles de antecedentes, como sistemas existentes, dependencias o versiones anteriores de proyectos similares. Esto proporciona al equipo de desarrollo una imagen completa antes de comenzar la planificación. Para el diseño de software, incluye notas de versiones anteriores o comparaciones de funciones. Para el diseño de juegos, describe la mecánica o los estilos de arte anteriores que influirán en la nueva construcción.

Usa esta sección para que todos entiendan el panorama general. Evita los detalles innecesarios en esta etapa, pero proporciona suficiente contexto para que las partes interesadas entiendan cómo el proyecto encaja en la hoja de ruta más amplia de la organización.

Paso 2: documenta la solución propuesta y los detalles técnicos

Explica la solución planificada en detalle. Cubre la arquitectura del sistema, los planes de interfaz de usuario, las estructuras de datos y cualquier algoritmo involucrado. Si estás creando una plantilla de documento de diseño de software, enumera los módulos y subsistemas, y describe cómo interactuarán entre sí. Para una plantilla de documento de diseño de juegos, incluye la mecánica, los niveles y las limitaciones de rendimiento que deberás abordar.

Proporciona referencias visuales siempre que sea posible. Los diagramas, los diagramas de flujo y los esquemas de página hacen que los sistemas complejos sean más fáciles de entender, especialmente para los miembros del equipo que no están profundamente involucrados en los aspectos técnicos del sistema. Para un documento de diseño técnico, también puedes registrar consideraciones de escalabilidad, requisitos de seguridad o puntos de integración con sistemas externos.

Vincula cada elemento con sus tareas correspondientes en tu herramienta de gestión de proyectos, para que la ejecución esté conectada al plan documentado. Mantener los detalles técnicos actualizados en tiempo real evita confusiones más adelante en el proceso de desarrollo.

Paso 3: describe los planes de ejecución y gestión del proyecto

Enumera los principales hitos y objetivos de entrega. Identifica las dependencias entre las tareas y asigna responsabilidades a miembros específicos del equipo. Asegúrate de que los cronogramas reflejen ciclos de desarrollo realistas, teniendo en cuenta las etapas creativas y técnicas.

Si estás personalizando un documento de diseño de software, combina los hitos con sprints o versiones de lanzamiento. En un documento de diseño de juegos, tu plan de ejecución podría seguir ciclos de compilación jugables o fases de finalización de activos de arte. Este paso ayuda a cada departamento a comprender cuándo se les necesita y cómo su trabajo se integra en el proyecto más amplio.

Aclara los canales de comunicación y las rutas de escalamiento. Acuerda dónde publicarás las actualizaciones, con qué frecuencia esperas informes de estado y quién toma la decisión final cuando cambian las prioridades.

Paso 4: crea un glosario de términos

Define toda la jerga técnica, los acrónimos y el lenguaje específico del proyecto. Incluso los miembros experimentados del equipo pueden interpretar los términos de manera diferente, por lo que un glosario garantiza una comprensión uniforme. Mantén un tono sencillo para que el glosario sea accesible para todos los lectores.

Para una plantilla de documento de diseño de juegos, define términos orientados al jugador como “misión”, “zona de impacto” o “comportamiento de NPC”. En un documento de diseño de software, explica los protocolos, los nombres de las bases de datos o las referencias de control de versiones. Las plantillas de documentos de diseño técnico pueden requerir explicaciones de algoritmos, modelos matemáticos o etiquetas específicas del sistema.

Actualiza el glosario a medida que surjan nuevos conceptos. Un glosario bien mantenido reduce el tiempo de incorporación de los nuevos colaboradores y ayuda a los revisores externos a participar sin confusión.

Paso 5: Agregar un apéndice para la información de respaldo

Usa el apéndice para recopilar materiales que respalden las secciones principales, pero que saturarían el documento principal. Incluye diagramas, prototipos, guías de estilo y bibliotecas de fuentes. Incluye enlaces a recursos externos como planes de validación, procedimientos de prueba o estándares de la industria que guían tus elecciones de diseño.

Si el proyecto implica un trabajo visual complejo, como un juego o un software altamente interactivo, el apéndice también puede almacenar pautas para efectos visuales, listas de activos y especificaciones de formato de medios. Los proyectos técnicos pueden incluir datos de puntos de referencia, listas de verificación de cumplimiento o gráficos de compatibilidad.

Organizar este contenido por separado de las secciones principales mantiene el documento enfocado y, al mismo tiempo, proporciona acceso rápido a recursos más detallados cuando sea necesario.

Paso 6: Mantén el registro de versiones del documento

Registra cada actualización del documento de diseño en el registro de versiones. Ten en cuenta la fecha, el autor y el resumen de los cambios. Conecta cada entrada con tareas o hitos relevantes para crear un registro claro de decisiones y acciones.

Para un proyecto de juego, registra los cambios en la mecánica, los elementos de la historia o la dirección artística. En un contexto técnico o de software, realiza un seguimiento de los cambios en la arquitectura, las selecciones de API o los protocolos de seguridad. Un historial es valioso para comprender por qué tu Equipo hizo concesiones inevitables y para evitar la repetición de errores pasados.

Programa revisiones periódicas del documento para asegurarte de que refleje el plan actual. Incluso los pequeños cambios, cuando se registran de manera consistente, preservan la precisión y confiabilidad del registro de diseño.

Funciones de documentación de Asana

Las funciones de Asana te permiten personalizar una plantilla de documento de diseño, lo que garantiza que se alinee con las necesidades y el flujo de trabajo de tu proyecto. La combinación correcta de funciones puede convertir una plantilla simple en un espacio de trabajo finalizado para la ingeniería de software, el diseño de juegos o la arquitectura de soluciones.

Para explorar más opciones, consulta la lista finalizada de funciones de Asana.

Campos personalizados

Etiqueta las secciones con la fase del proyecto, la complejidad o la prioridad para que tu equipo de desarrollo pueda ver qué necesita atención primero. Por ejemplo, marca el diseño de un módulo como “en revisión” para indicar que está listo para recibir comentarios de las partes interesadas.

Dependencias de las tareas

Establece las dependencias entre módulos, API o subsistemas. Asigna cada dependencia a un responsable para que nada bloquee el progreso. Esta función también es útil para dar seguimiento a las compensaciones y las restricciones del sistema.

Archivos adjuntos

Carga esquemas de página, especificaciones de diseño, diagramas o guías de estilo directamente en la sección correspondiente. Evita tener que buscar en varias carpetas y guarda todos los archivos de información necesarios en un solo lugar.

Vista de cronograma

Visualiza tu hoja de ruta. Ajusta las fechas de inicio y de entrega para gestionar la corrupción del alcance o los cambios en las prioridades sin dejar de cumplir con los compromisos de entrega.

Comentarios y colaboración

Mantén todas las conversaciones sobre las consideraciones de diseño dentro de la plantilla. Las partes interesadas pueden hacer preguntas, sugerencias y aprobar detalles sin largas cadenas de emails.

Integraciones recomendadas

Las integraciones te permiten conectar tu plantilla de documento de diseño con otras herramientas que ya usas, para mantener tus datos y flujo de trabajo en un solo lugar. Facilitan la sincronización de actualizaciones, el intercambio de progreso y el trabajo entre sistemas sin perder de vista los requisitos o módulos del proyecto.

Puedes explorar más opciones en el centro de integraciones de aplicaciones de Asana.

Figma

Conecta tus prototipos de interfaz de usuario, esquemas de página y archivos de diseño de interfaz de usuario directamente a las tareas relevantes. Los desarrolladores y diseñadores pueden revisar y actualizar el contenido en tiempo real sin necesidad de cambiar de plataforma.

GitHub

Vincula las confirmaciones de código al documento de diseño para conectar las actualizaciones con los requisitos originales. Los ingenieros pueden dar seguimiento a la implementación en función del documento de requisitos sin tener que adivinar.

Slack

Envía actualizaciones automáticas cuando una sección cambie o se alcance un hito. Mantén informados a todos los miembros del equipo y a las partes interesadas sin enviar informes de estado manualmente.

Google Drive

Adjunta hojas de cálculo, diagramas o información detallada que respalde tu proceso de ingeniería de software. Asegúrate de que todos vean los archivos más recientes sin versiones duplicadas.

Lucidchart

Incorpora diagramas de arquitectura del sistema, elementos visuales de diseño de datos y mapas de módulos directamente en el documento para consultarlos al instante durante las revisiones.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas de documentos de diseño