Tägliche Standup-Meetings

Standup-Meetings sind eine großartige Möglichkeit, um einen täglichen Einblick in die Arbeit aller Teammitglieder zu erhalten. Gleichzeitig werden Hindernisse besser aufgedeckt. Dabei gerät man schnell in eine tägliche Routine, in der lediglich Aufgaben auflistet werden oder man vergisst, sich sorgfältig vorzubereiten. Mit unserer Vorlage erhalten Teams eine einfache Struktur für die Organisation ihrer Meetings. Auf diese Weise sorgen sie dafür, dass diese von allen Teamkollegen geachtet wird. Die Verwendung von Asana erleichtert die Vorbereitung auf Standups und die Identifizierung von Hindernissen, weil Sie alle Ihre Arbeits- und Projektpläne an einem Ort verfolgen können.

Tipps zur Planung täglicher Standup-Meetings mit unserer Vorlage

• Legen Sie eine tägliche Erinnerung vor der Besprechung an. Die Vorbereitung auf ein Standup-Meeting sollte nicht lange dauern und das vorherige Durchdenken der Gesprächspunkte sorgt für mehr Effektivität während den Meetings. Mit Asana lassen sich wiederkehrende Erinnerungsaufgaben einfach einstellen.
• Verweisen Sie auf die laufende Arbeit. Indem Sie ein Arbeitsverwaltungstool wie Asana verwenden, können Sie einfach auf bestehende Aufgaben und Projekte in Asana verweisen. Dadurch haben Sie den gewünschten Kontext und eine zugängliche Dokumentation Ihrer Arbeit.
• Halten Sie Notizen für später fest. Mit dem Erfassen von Standup-Notizen ist es einfacher, im Laufe der Zeit Muster zu sehen. Somit lassen sich Verbesserungen für die Zukunft vornehmen und Erfolge dokumentieren. Hinterlassen Sie einfach einen Kommentar in Ihrer Standup-Aufgabe.
• Erstellen Sie verfolgbare Erinnerungsaufgaben. Da die Arbeit in Asana verfolgt wird, erhalten Sie auf einfache Weise mehr Kontext zu Hindernissen. Sie können dann Erinnerungsaufgaben erstellen, um Hindernisse mit den Beteiligten zu beseitigen und die Arbeit wieder in Gang zu setzen.

Egal, ob Sie ein agiles Team sind, das sich in einem Sprint befindet, oder ein Team, das über die laufende Arbeit informiert bleiben möchte, mit unserer Standup-Vorlage werden Sie auf einfache Weise effizienter und effektiver.