Vorlage für tägliche Stand-up-Meetings

Standup-Meetings sind eine großartige Möglichkeit, um einen täglichen Einblick zu erhalten, woran Teammitglieder arbeiten und wo Hindernisse auftreten. Aber im Alltag entsteht schnell eine Routine, bei der einfach nur Aufgaben genannt werden oder vergessen wird, sich wirklich vorzubereiten. Mit unserer Vorlage erhalten Teams eine einfache Struktur, um ihre Besprechung zu organisieren und Teammitgliedern Verantwortung zuzuschreiben. Die Verwendung von Asana macht es einfach, sich auf Standup-Meetings vorzubereiten oder Hindernisse zu erkennen, da Sie alle Ihre Arbeits- und Projektpläne an einem Ort einsehen können.

Tipps zur Planung täglicher Stand-up-Meetings mit unserer Vorlage

• Legen Sie eine tägliche Erinnerung vor dem Meeting an.Die Vorbereitung auf ein Standup sollte nicht lange dauern, und wenn Sie sich vorher Gedanken über Ihre Gesprächsthemen machen, werden die Sitzungen effektiver. Mit Asana lassen sich wiederkehrende Erinnerungsaufgaben einfach einstellen.

• Bestehende Arbeiten als Referenz hinzufügen. Mit einem Arbeitsmanagement-Tool wie Asana können Sie ganz einfach auf bestehende Aufgaben und Projekte in Asana verweisen, so dass Sie den benötigten Kontext und eine zugängliche Dokumentation Ihrer Arbeit haben.

• Erfassen Sie Notizen und greifen Sie später darauf zurück. Mit Protokollen zu Standups ist es einfacher, im Laufe der Zeit Muster zu erkennen, um Verbesserungen für die Zukunft vorzunehmen und eine Übersicht über Erfolge zu haben. Hinterlassen Sie einfach einen Kommentar in Ihrer Standup-Aufgabe.

• Erstellen Sie umsetzbare Folgeaktionen. Da die Arbeit bereits in Asana nachverfolgt wird, ist es einfach, mehr Kontext zu Hindernissen zu erhalten und den Beteiligten Folgeaufgaben zuzuweisen, um Hindernisse aus dem Weg zu schaffen und Ergebnisse zu übergeben.

Egal, ob Sie ein agiles Team sind, das sich in einem Sprint befindet, oder ein Team, das über die laufende Arbeit informiert bleiben möchte, mit unserer Standup-Vorlage werden Sie auf einfache Weise effizienter und effektiver.