Optimieren Sie Kreativanfragen, um Kampagnen auf Kurs zu halten

Eine Vorlage für Kreativanfragen bietet Teams einen standardisierten Prozess zum Erfassen, Überprüfen und Weiterleiten eingehender Kreativanfragen, ohne dass diese manuell sortiert werden müssen. Jede Anfrage wird in den gleichen Workflow aufgenommen, sodass Teams sehen können, was Aufmerksamkeit erfordert, wer für jeden Schritt verantwortlich ist und wie Projekte von der Anfrage bis zur Auslieferung voranschreiten. Mit benutzerdefinierten Feldern, Automatisierungen und Asana AI verbringen Sie weniger Zeit damit, fehlende Details aufzuspüren, und mehr Zeit damit, jede Anfrage in ein detailliertes Kreativ-Briefing zu verwandeln.

• Erfassen Sie Kreativanfragen mit einem Plug-and-Go-Workflow.

  Ein integriertes Formular erfasst die Details, die Sie benötigen, während eindeutige IDs, E-Mail-Follow-ups und Kommentare nur für Teams einen zentralen Ort bieten, an dem Teams den Kontext erfassen können, bevor sie mit der Arbeit beginnen.

• Überprüfen und bearbeiten Sie Kreativanfragen schneller mit KI.

  Die KI benennt jede Anfrage, bittet um fehlende Informationen und entwirft Antworten, damit Teams Anfragen schnell bearbeiten können und sich wiederholende Nachfragen vermeiden lassen.

• Organisieren Sie kreative Arbeit mit benutzerdefinierten Status.

  Benutzerdefinierte Status-Typen helfen Teams, Anfragen zu kategorisieren, den Fortschritt zu überwachen und Einträge zu identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern.

• Automatisieren Sie Zeitpläne und Zeitleisten für jede Anfrage.

  Regeln legen Fälligkeitsdaten basierend auf dem Anfragentyp fest, sodass Teams die Arbeitsauslastung ohne manuelle Planung festlegen können.

• Verfolgen Sie die Arbeitsbelastung und den Fortschritt von Kreativteams in einem Dashboard.

  Leistungsdiagramme zeigen Volumen, Zeitplan und Trends an, damit Teams den Fortschritt von Anfragen nachvollziehen und ihren Workflow nach Bedarf anpassen können.

Wann sollten Sie eine Vorlage für Kreativanfragen verwenden?

Eine Vorlage für Kreativanfragen in Asana hilft Ihrem Team, Projektdetails auf standardisierte Weise zu erfassen, bevor die Arbeit beginnt. Wenn Sie vage Nachrichten wie „Können Sie das machen?“ oder „Wir brauchen schnell ein Design“, erhalten, bietet ein Formular für Kreativanfragen die notwendigen Informationen, um den Umfang der Arbeit zu bestimmen, Erwartungen zu setzen und das Projekt ohne Missverständnisse abzuschließen.

Teams verwenden Formulare für Kreativanfragen, wenn sie mehrere Stakeholder unterstützen, ein hohes Volumen an Anfragen verwalten oder eine strukturierte Möglichkeit benötigen, Grafikdesign-Dienstleistungen, Webdesign, Social-Media-Inhalte oder Marketingprojekte anzufordern. Mit einem Formular für Kreativanfragen in Asana wird jede Anfrage im selben Format eingereicht, was es Teammitgliedern erleichtert, Aufgaben zuzuweisen, Zeitpläne festzulegen und kreative Projekte zu priorisieren, um sie im Zeitplan zu halten.

Diese Anfragevorlage ist eine gute Wahl, wenn Sie Folgendes erreichen möchten:

• Eingehende Anfragen an einem Ort erfassen. Schaffen Sie klare Prioritäten und verfolgen Sie alles, woran Ihr Kreativteam arbeitet, indem Sie eingehende Anfragen an einem einzigen Ort verwalten.

• Relevante Informationen einholen. Fehlende Informationen – wie Anforderungen und Design-Spezifikationen – können die Arbeit verzögern. Verwenden Sie ein Formular, damit Teams bei Anfragen alle relevanten Informationen übermitteln.

• Erwartungen setzen. Legen Sie für jede Anfrage, die Sie erhalten, eine Prioritätsstufe fest, weisen Sie sie jemandem zu, und legen Sie Fristen fest, damit alle wissen, wer wann woran arbeitet.

• Schnelleres Feedback erhalten. Optimieren Sie Ihren Genehmigungsprozess, indem Sie Feedback und Notizen zusammen mit kreativen Arbeiten und Materialien verfolgen.

Mit einem gemeinsamen Formular für Kreativanfragen kann sich Ihr Team auf die Erstellung von markenkonformen kreativen Inhalten, Druckmaterialien, Event-Assets und anderen Materialien für Ihre Marketingteams konzentrieren.

So verwenden Sie eine Formularvorlage für Kreativanfragen

Die Workflow-Vorlage für Kreativanfragen von Asana bietet Teams eine einheitliche Methode, um kreative Anfragen an einem zentralen Ort zu erfassen, zu überprüfen und zu erledigen. Sie beginnen in der Hauptprojektansicht, in der alle aktiven Anfragen angezeigt werden, und navigieren dann zu Formulare, Felder und Regeln, die den Arbeitsfortschritt von der Erfassung bis zur Fertigstellung bestimmen. Diese Vorlage hilft Kreativteams, die Nachfrage effizienter zu bewältigen, indem sie Ad-hoc-Nachrichten reduziert und einen vorhersehbareren Aufnahmeprozess einführt.

Erfassen Sie Kreativanfragen mit einem Formular

Sie erfassen alle eingehenden Kreativanfragen über ein integriertes Formular, das Projektdetails, Ziele und erforderliche Materialien erfasst. Die Vorlage weist jeder Einreichung eine eindeutige ID zu und gibt Teams einen Arbeitsbereich, um E-Mail-Follow-ups und Kommentare nur für Teams hinzuzufügen, während sie das Briefing verfeinern.

Überprüfen Sie Kreativanfragen mit KI

Die KI benennt neue Einreichungen, fordert Anfragesteller auf, fehlende Informationen zu ergänzen, und entwirft Antworten, damit Teams die Arbeit schneller sortieren und qualifizieren können. Die KI-Unterstützung beseitigt die manuelle Triage und bringt Kreativanfragen mit weniger Verzögerungen in die Produktion.

Kreativanfrage nach Status organisieren

Die Vorlage kategorisiert die Arbeit mithilfe benutzerdefinierter Status-Schritte, die Ihrem kreativen Prozess entsprechen. Diese Status zeigen, was neu, in Überprüfung, in Produktion oder bereit für die Lieferung ist, sodass sich Ihr Team zur richtigen Zeit auf die richtigen Anfragen konzentriert.

Fälligkeitsdatum für Anfragen automatisch festlegen

Regeln weisen automatisch Fälligkeitsdaten basierend auf dem Anfragentyp zu und bieten Kreativteams zuverlässige Zeitpläne ohne manuelle Planung. Die Automatisierung hält die Produktion auch in Spitzenzeiten auf Kurs.

Verfolgen Sie den Fortschritt mit Dashboards

Dashboards geben Teams einen visuellen Überblick über das Anfragevolumen, den Durchsatz und das Timing in allen Phasen der kreativen Arbeit. Grafiken und Diagramme helfen Teams, Trends bei der Arbeitsbelastung zu verstehen und Engpässe bei Kreativanfragen zu erkennen.

Diese Workflow-Vorlage für Kreativanfragen ist wie ein zusätzliches Paar Hände, das Kreativanfragen organisiert, die nächsten Schritte hervorhebt und die Arbeit in Richtung Lieferung vorantreibt. Sie unterstützt jede Phase des Prozesses, vom ersten Briefing bis zur endgültigen Übergabe, damit Teams wissen, woran sie wann arbeiten müssen. Da immer mehr Anfragen durch das System fließen, reduziert dieser vorgefertigte Workflow Reibungsverluste, verbessert die Durchlaufzeit und gibt Kreativteams Raum, sich auf die Produktion kreativer Arbeit zu konzentrieren.

Verändern Sie die Art und Weise, wie Ihr Team Kreativanfragen mit Asana AI verwaltet. Jede Funktion verbessert Ihren Workflow und hilft Ihnen, von der Erfassung bis zur Bereitstellung mit weniger manuellem Aufwand voranzukommen.

• Überprüfen Sie Kreativanfragen mit KI. KI überprüft jede eingereichte Anfrage und hilft Ihnen, die eingehenden Anfragen zu sortieren und zu verstehen. Sie erhalten eine schnellere Einschätzung des Umfangs, des Zeitpunkts und der nächsten Schritte, ohne den Anfrageprozess zu verzögern.

• Die KI benennt jede Anfrage automatisch. KI liest die eingereichten Anfragen und generiert einen spezifischen Titel, um zu vermeiden, dass Ihre Liste mit vagen Namen überladen wird. Sie wissen, worum es in jeder Anfrage geht, bevor Sie sie öffnen.

• Die KI fragt nach fehlenden Informationen. Wenn ein Anfragesteller wichtige Details auslässt, sendet die KI eine Follow-up-Nachricht, in der sie nach den benötigten Details fragt. Dies stellt sicher, dass Anfragen beim ersten Versuch vollständig sind und hilft Ihrem Team, lange Nachrichtenverläufe zu vermeiden.

• Die KI erstellt Entwürfe für Antworten. Die KI generiert eine Antwort basierend auf den Details und dem Status der Anfrage. So können Sie Änderungen mit weniger Tippaufwand genehmigen, ablehnen oder anfordern. Ihr Team kann die Nachricht auch personalisieren, bevor es sie versendet.