Ungeplante Business-Ziele funktionieren nicht. Das funktioniert.

Das Festlegen von Zielen ist ein fester Bestandteil der Planung in jedem Unternehmen. Theoretisch sollte dies einfach sein – Sie setzen Ziele, erstellen einen Plan, um sie zu erreichen, und passen ihn bei Bedarf an. Die Realität sieht jedoch anders aus.

In Wahrheit haben viele Unternehmen Schwierigkeiten, ihre Ziele zu erreichen. Eine Studie berichtet, dass 90 % der Führungskräfte in Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 1 Milliarde US-Dollar nicht alle ihre strategischen Ziele erreicht haben. Der Grund? Die Umsetzung. Aber gut durchdachte Prozesse können Ihnen helfen, dieses Problem zu vermeiden.

Indem Sie sich diesen häufigen Herausforderungen stellen und sie lösen, können Sie Ihr Ziel effektiver verwalten und erreichen.  

5 häufige Herausforderungen im Zielmanagement und wie man sie bewältigt

1. Verknüpfung der Arbeit mit den Unternehmenszielen

Die Herausforderung: 

Ein Mangel an kontinuierlicher Transparenz kann es Teams erschweren, ihre täglichen Aktivitäten und Projekte an übergeordneten Unternehmenszielen auszurichten, was zu fehlgeleiteten Arbeitsaufwand und Ressourcen führt. Wenn Angestellte Schwierigkeiten haben, zu erkennen, wie sich ihre täglichen Aktivitäten auf die unternehmensweiten Ziele auswirken, ist es außerdem weniger wahrscheinlich, dass sie sich engagiert und motiviert fühlen. 

Untersuchungen von Asana haben ergeben, dass nur etwa ein Viertel (26 %) der Angestellten ein sehr klares Verständnis davon hat, wie ihre Arbeit mit den Zielen ihres Unternehmens zusammenhängt, und nur 16 % sagen, dass ihr Unternehmen Ziele sehr effektiv setzt und kommuniziert.

Die Lösung: 

Implementieren Sie ein Zielsetzungs- und Nachverfolgungssystem, das Einzel- und Teamaktivitäten direkt mit den Unternehmenszielen verbindet. Eine der einfachsten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, Ihre Ziele in demselben Bereich zu verwalten, in dem Sie arbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Aufgabe und jedes Projekt direkt mit größeren Zielen verknüpft ist. 

Verwenden Sie Work-Management-Plattformen, die einzelne Aufgaben und Projekte mit übergeordneten Zielen verbinden. Dies hilft Angestellten, die direkte Wirkung ihrer Arbeit zu sehen, gibt Führungskräften einen Überblick über den Fortschritt und eliminiert langwierige Status-Update-Meetings.

2. Flexible Ziele, die sich an Veränderungen anpassen können

Die Herausforderung: 

Wenn Sie Ziele setzen, ist es unmöglich, die genauen Ergebnisse zu kennen. Die meisten Unternehmen verwenden Daten und historische Informationen, um ihre besten Schätzungen darüber zu treffen, was sie bis wann erreichen können. Aber in der Realität werden sowohl interne als auch externe Faktoren Sie zwingen, sich anzupassen. Auf statischen Plattformen kann die Anpassung von Zielen extrem zeitaufwändig und ineffizient sein.

Die Lösung: 

Fördern Sie einen flexiblen Zielsetzungsprozess, der Anpassungen während des Zyklus ermöglicht. Wenn Ziele direkt mit der Arbeit verbunden sind, ist es viel einfacher, sie bei Bedarf anzupassen. Dies schafft Klarheit für alle Beteiligten, ohne dass sie ihre unterstützende Arbeit routinemäßig überprüfen und anpassen müssen. Mit agilen Zielmanagement-Tools können Sie schnelle Aktualisierungen ermöglichen und sicherstellen, dass Änderungen im gesamten Unternehmen effizient kommuniziert werden.

3. Verantwortlichkeit und Eigenverantwortung

Die Herausforderung: 

Es kann eine Herausforderung sein, sicherzustellen, dass Einzelpersonen und Teams ein Gefühl der Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit für ihre Ziele haben, insbesondere in größeren Unternehmen, in denen Ziele auf hoher Ebene festgelegt werden. Angestellte haben möglicherweise keinen Einblick in die Art und Weise, wie Ziele festgelegt werden, oder warum sie festgelegt werden, was zu Verwirrung darüber führt, welche Vorhaben für ihre Teams gelten.

Die Lösung: 

Machen Sie größere Ziele im gesamten Unternehmen zugänglich. Geben Sie Einblick, warum Sie diese Ziele priorisieren und welche Auswirkungen sie auf das Unternehmen haben. Mit der richtigen Zielmanagement-Plattform können Sie diese Unternehmensziele mit Teamzielen und KPIs verknüpfen. Und jedes Ziel hat eine verantwortliche Person, sodass Teams genau wissen, an wen sie sich wenden müssen, um Informationen über diese Arbeit zu erhalten.

4. Beschaffung genauer Daten zur Messung von Fortschritt und Auswirkungen 

Die Herausforderung: 

Ohne aktuelle und genaue Daten können Unternehmen Schwierigkeiten haben, ihren Fortschritt zu messen. Dieses Fehlen konkreter Daten kann die Fähigkeit eines Unternehmens beeinträchtigen, fundierte Entscheidungen zu treffen, Strategien in Echtzeit anzupassen und Hindernisse zu identifizieren. 

Dies macht es besonders schwierig, festzustellen, ob Sie Ziele erreichen, was zu verschwendeten Ressourcen führt, wenn Sie Ergebnisse verfolgen, die möglicherweise bereits existieren. 

Die Lösung: 

Wenn Ihre Arbeit mit Ihren Zielen verknüpft ist, müssen Sie nicht nach Daten suchen – sie sind bereits vorhanden. Mit Work-Management-Plattformen, die Ihre Ziele speichern, können Sie Updates und Fortschritte in Echtzeit sehen. Wenn ein Team eine zugehörige Leistungskennzahl abschließt, wird das Ziel automatisch aktualisiert. Mit der richtigen Plattform können Sie Dashboards und Berichtsfunktionen verwenden, um diese Updates schnell und einfach zu bewerten. 

5. Projekt- und teamübergreifende Ressourcenzuweisung

Die Herausforderung: 

Selbst in den größten Unternehmen sind die Ressourcen begrenzt. Die Dynamik von Zielen bedeutet, dass der Ressourcenbedarf schwanken kann, was die Ressourcenzuweisung besonders schwierig macht. Es gibt zwei häufige Fallstricke für Ressourcen: die Überbeanspruchung von Ressourcen für bestimmte Projekte, was zu Burnout und verminderter Qualität führt, oder die Unterauslastung von Ressourcen, was zu verpassten Chancen und verminderter Produktivität führt. 

Die Lösung: 

Für ein ordnungsgemäßes Ressourcenmanagement müssen Unternehmen in der Lage sein, ihr gesamtes Projektportfolio und die Ziele, die sie unterstützen, auf einer einzigen, einheitlichen Plattform zu visualisieren. Wenn Führungskräfte Einblick in alle verfügbaren Ressourcen und die Arbeit haben, die sie derzeit unterstützen, können sie Personal, Budgets und Tools bei Bedarf schnell und einfach verschieben. 

Mit einer Work-Management-Plattform ist es einfacher zu sehen, wann alle Beteiligten über Ziele, Zeitpläne und Ressourcenverfügbarkeit informiert sind. Und wenn Führungskräfte Einblick in den Zielfortschritt und die Arbeit haben, können sie bessere Entscheidungen darüber treffen, wie sie Ressourcen zuweisen und ihre Teams unterstützen können.

Arbeit und Ziele auf einer Plattform ausrichten

In der schnelllebigen Welt von Unternehmen ist die Ausrichtung der Arbeit an übergeordneten Zielen nicht nur ein Ziel, sondern eine Notwendigkeit. Durch die Einführung einer einheitlichen Plattform, die die Zielsetzung mit dem täglichen Betrieb verbindet, können Unternehmen eine Kultur der Verantwortlichkeit fördern, die Präzision datengesteuerter Entscheidungen sicherstellen und sich dynamisch an die sich entwickelnde Business-Landschaft anpassen. Wenn Sie sich mit der Komplexität des Zielmanagements in Unternehmen auseinandersetzen, könnte die Integration von Arbeit und Zielen in einer einzigen Plattform der Schlüssel für Ihren zukünftigen Erfolg sein.

Erfahren Sie, wie Asana Ihrem Unternehmen helfen kann, Ihre ehrgeizigsten Ziele zu setzen, zu gestalten und zu erreichen.