L10 會議範本

您召集團隊參加每週領導會議。 每個人都帶來了更新，但討論卻偏離了主題，關鍵指標被忽視，一小時的會議結束時也沒有做出真正的決定。 如果沒有結構，您的團隊可能會在下週召開相同的會議，討論相同的未解決問題。

Level 10 會議範本改變了這種模式。 透過逐步引導您完成每個日程項目，您可以專注於指標、表面障礙，並優先處理最重要的問題。 與其再次進行無效率的團隊會議，不如建立一個可重複的節奏來進行決策和解決問題。

誰能從 L10 會議範本中受益？

L10 會議範本不僅適用於執行 EOS 的領導團隊。 任何想要改變工作管理方式的群組都可以使用。

領導團隊

您可以使用 L10 範本來審查季度目標、評估您的計分卡，並協調整個組織。 範本的每個區段都確保基本問題和關鍵要點位於所有團隊成員待辦清單的最前端。

專案經理

您可以透過追蹤上週的指標、期限和任務所有權，將更新轉化為可行動的後續追蹤，這樣一來，一旦會議結束，它們就不會消失。

Small Business 版

您可以確保實現會議目標，並確保日程不會浪費時間，從而簡化每週會議。

專案關係人

您為專案關係人提供問題、行動項目和根本原因的可視度，從而無需參加每一次會議。

為什麼要使用 L10 會議範本？

Business 版曾經在沒有日程的情況下進行會議。 對話在主題之間跳躍；他們跳過了指標，並忽略了追蹤行動項目。 由於團隊成員在離開時並不瞭解優先事項，因此挫折感日益加劇。

L10 會議日程範本可避免浪費時間和錯過機會。 您可以遵循一致的結構，擷取即時回饋，並記錄未來會議的要點。

Asana 的 EOS L10 會議範本可幫助您：

• 每週遵循相同的日程，從而建立一致性。

• 在同一處追蹤問題、行動項目和後續事項。

• 透過指派明確的所有者和期限，提高會議效率。

• 專注於根本原因而非症狀，從而改善決策。

• 透過連結指標、待辦事項和計分卡，簡化會議管理。

如何使用此 L10 會議範本

L10 會議範本將您的日程組織成涵蓋會議前、會議期間和會議後的階段。 會議類型、日程項目、問題狀態和回饋評分的自訂欄位可協助您擷取詳細資料並追蹤結果。

步驟 1. 會議前

您可以從準備日程開始。 新增「季度目標」、「重點審查」或「員工標題」等項目。 指派具有截止日期的準備任務，以便團隊成員確切知道要帶什麼。

您還可以提前記錄指標或問題。 例如，銷售主管可能會標記轉換率下降，以便隨時進行討論。 設定階段可確保每個人都能集中注意力並保持一致。

步驟 2. 會議期間

使用日程來瀏覽項目，而不會失去專注力。 從快速核對開始，然後轉向記分卡審查，以追蹤收入、潛在客戶或準時交付等指標。

從那裡移動到 IDS (識別、討論、解決)。 您可以優先處理最重要的問題，並直接在範本中指派行動項目。 您將更好地組織對話並記錄解決方案。

步驟 3。 會議後

您可以在「會議結束後」區段中回顧會議。 總結要點、確認決策，並確保每個行動項目都有所有者和期限。

總結還可作為缺席團隊成員的記錄。 他們無需拼湊發生的事情，而是可以開啟範本，精準查看討論和解決的內容。

步驟 4： 行動項目

追蹤在 IDS 討論期間建立的任務。 使用優先順序、問題狀態和行動項目狀態等自訂欄位來顯示進度。

例如，如果您同意啟動客戶調查，您可以將其標記為高優先順序，將其指派給行銷部門，並即時更新狀態。 不會發生任何遺漏。

步驟 5. 回饋和改進

您以回饋結束會議。 團隊成員對會議進行評分、記錄改進想法，並建議下次的日程變更。

透過定期審查回饋，您可以加強會議管理並提高效率。 隨著時間的推移，您的 L10 會議對您的領導團隊來說會變得更有成效、更有價值。

L10 會議範本的推薦功能

Asana 中的功能可協助您將日程轉化為可重複的流程。 它們為您的團隊提供了捕捉問題、追蹤進度和簡化工作流程的工具。 您可以探索完整的功能庫，獲得更多啟發。

專案檢視

專案檢視可讓您在清單、時間軸和看板格式之間切換。 您可以查看會議的詳細資料、追蹤即將到來的項目，或管理數週內的優先事項。

自訂欄位

自訂欄位可協助您依類型、優先順序或狀態組織項目。 您可以篩選偏離進度的指標或未解決的問題，而不會失去可視度。

規則與自動化

規則與自動化可自動指派所有者並更新狀態。 例如，當您新增標籤為「高優先順序」的問題時，它會直接傳送給正確的團隊成員。

AI 摘要

AI 摘要從您的會議紀錄中擷取主要要點。 您無需審查每個項目，而是可以獲得決策、關鍵指標和未解決問題的快照。

儀表板

儀表板即時顯示進度。 您可以追蹤每週解決的問題數量，監控行動項目的完成率，並將結果與季度目標進行比較。

L10 會議範本的建議整合

整合可將您的會議工作流程連結至團隊已在使用的工具。 您可以瀏覽整個整合庫，尋找您經常使用的軟體平台和應用程式。

Jira Cloud

Jira Cloud 將開發團隊的問題連結至您的 L10 日程。 無需離開 Asana，即可在會議期間持續查看工程更新。

Slack

Slack 將會議更新傳送至團隊頻道。 如果團隊成員建立新的行動項目或期限，每個人都會立即收到通知。

Zoom

Zoom 將視訊會議直接連結至您的日程。 您可以附加錄音或文字記錄，以便無法參加的人員仍可存取討論內容。

Figma

Figma 將設計工作直接連結至會議討論。 您可以將模型、原型或視覺資產附加到日程項目中，以便領導團隊在情境中審查進度。 在 Asana 中連結 Figma 檔案，可使設計決策與 EOS 會議目標保持一致，並確保後續行動項目以最新的視覺效果為基礎。

Google Drive

Google 雲端硬碟會將文件、計分卡或簡報附加到您的會議日程中。 您的團隊隨時可以將支援材料上傳到正確的日程項目。

關於 L10 會議範本的常見問答