待辦清單

在一處井然有序的空間中追蹤您的每日任務、每週優先事項和長期目標。 藉助 Asana 的免費待辦清單範本，您可以從工作專案到個人差事，記錄所有內容，從而不會遺漏任何細節。

誰能從這個待辦清單範本中受益？

在 Asana，我們注意到當人們寫下重要任務時，他們會感到更有掌控力。 無論您是管理複雜的專案，還是只是嘗試完成每日核對清單，擁有一份簡單的待辦清單都能讓您更容易保持專注並完成工作！

此待辦事項範本非常適合：

• 每天處理辦公室待辦事項和個人任務的組合。

• 專案經理追蹤專案待辦事項和期限。

• 需要用於週期性工作的共用核對清單範本的團隊

• 任何厭倦便利貼、Excel 試算表或免費可列印待辦清單範本的人

使用它來追蹤從活動策劃待辦事項和到職任務到移動核對清單和每週團隊會議的所有內容。 無論您手上有什麼工作，此範本都能為您準備就緒。

為什麼要使用 Asana 待辦清單範本？

我們的一位隊友曾說過，他們的 Asana 待辦清單範本是他們的婚禮規劃沒有變得一團糟的唯一原因，我們相信這一點！ 藉助可編輯的待辦清單範本，您不僅可以追蹤任務， 您正在創造一個可以呼吸、專注並以明晰度度過一天的空間。 從管理團隊專案任務到記住購物清單上的所有內容，它都能幫助您保持冷靜、鎮定並掌握一切。

• 使用標籤和區段為每日、每週或專案層級的工作排定任務優先順序。

• 指派所有者和截止日期，與隊友協作。

• 使用清單檢視、看板檢視或行事曆檢視即時可視化您的工作負荷。

• 隨著計劃變更，透過拖放更新自訂您的待辦事項。

• 將週期性待辦事項自動化並追蹤任務，從而不會遺漏任何內容。

• 從優先任務到已完成項目，在同一處保管所有資訊

如何使用此待辦清單範本

1. 複製排程範本。 按一下「使用範本」，即可在 Asana 中建立您的專屬副本。 為您的工作流程命名，無論是「社交媒體行事曆」、「團隊排程」，還是更個人化的「我的晨間例行公事」。

2. 命名並組織您的任務。 使用任務標題清楚描述每個時間段或指派內容。 新增截止日期、時間和描述等重要詳細資料，以便不遺漏任何內容。

3. 指派工作並設定截止時間。 為每個任務新增指派對象，以便每個人都清楚誰負責什麼事。 如果您的排程需要精確到小時，請使用截止時間。

4. 依日期或類別將任務分組。 使用區段，按一週中的日期或類型 (例如會議、專注時間、系統管理員) 組織任務。 這樣可以更輕鬆地掃描和追蹤您的排程。

5. 使用自訂欄位進行自訂。 新增「優先順序」、「工作類型」或「時間估算」等欄位，以便根據您的需求調整範本。 這有助於您快速篩選和排序任務。

6. 選擇您的檢視方式。 切換至行事曆檢視，按日期可視化您的排程，或使用清單檢視以獲得更傳統的任務清單。 您也可以根據自己的風格探索時間軸或看板檢視。

7. 使用專案工具來維持條理。 檢查儀表板標籤頁，以監控排程進度和完成率。 使用其他標籤頁，將檔案、訊息和更新內容與您的排程一併保留在同一處。

Asana 功能可強化您的待辦清單範本

Asana 包含的工具可讓您的待辦清單不僅僅是一個清單。 藉助內建的功能和特性，您可以塑造完成工作的方式。

• 清單檢視：以簡單、極簡的格式查看整個任務清單。 非常適合用於每日待辦清單、辦公室待辦事項或個人日常事務。

• 自訂欄位：依優先順序、任務類型或工作流程狀態對待辦清單進行排序和篩選。 非常適合帶有核取方塊的每週待辦清單範本。

• 我的任務：管理您個人化的指派工作清單。 追蹤每日任務，並根據截止日期或自訂篩選條件排定優先順序。

• 開始日期、截止日期和時間：絕不錯過期限。 為每個任務指派特定的截止日期，甚至時間，以便按時完成。

• 子任務：將較大的任務分解為較小、可管理的部分。 非常適合引導、活動策劃或搬家核對清單等逐步工作流程。

• Asana AI ：讓 AI 從您的待辦清單中移除部分工作。 自動產生任務建議、總結專案更新，並在阻礙發生之前找出問題。

推薦的整合

您可以將任何範本與您已經在使用的工具連結，從而自訂待辦清單。 整合可讓 Asana 與您的其他應用程式 (例如行事曆、電子郵件和文件) 進行溝通，讓您的工作保持同步，而無需額外複製和貼上。

在設定專案待辦清單範本時，您可以在Asana 應用程式目錄或任務窗格中找到這些整合。

• Google 行事曆：在行事曆上可視化截止日期，並自動同步任務時間軸。 若要讓所有內容保持連結，請將您的Google 文件直接連結至任務，以便每日和每週的任務井然有序。

• Google 試算表：以試算表格式追蹤進度、分析趨勢或管理簡單的任務清單匯出。

• Slack ：將 Slack 訊息轉換為可追蹤的待辦事項，或在團隊成員完成待辦事項時取得即時更新。

• Microsoft Outlook ：無需離開 Outlook，即可將電子郵件轉換為可行動的任務。 藉助 Asana for Outlook 整合，可輕鬆追蹤後續事項、指派所有者，並將工作連結回您的待辦清單。

• Canva ：附加視覺資產 (例如海報或核對清單) 至待辦事項，並與您的設計團隊協作。

關於待辦清單範本的常見問題