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Google 日曆 + Asana

規劃、排程及全面掌握一整天的工作,並使用 Asana 規則自動安排日曆上的活動。

安裝 GCal for Asana
策略合作夥伴由 Asana 製作

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安裝 GCal for Asana

什麼是 Google 日曆

Google 日曆是一種行事曆排程服務,可將所有行事曆保存在同一個位置,以便您輕鬆安排會議並管理您的時間。

為什麼要使用 Google 日曆 + Asana?

Google 日曆 + Asana 整合可幫助團隊規劃、排程及全面掌握一整天的工作,或使用 Asana 規則自動安排日曆上的活動。

Asana 規則:

藉助 Asana 規則,團隊不再需要手動安排會議,而是可以在任務達到特定階段時自動建立與專案協作者的會議。

GCal

例如,當任務移動至「已排程」區段時,團隊可以使用此規則功能來觸發在團隊行事曆中建立事件。也可以將此功能用於週期性任務:您可以建立一個週期性的「寄送會議日程」任務,該任務會在任務完成時發出活動邀請。此規則也可以在「我的任務」中進行設定,以便在 Google 日曆中追蹤指派給您、帶有截止日期的任務。

同步專案:

輕鬆將 Asana 任務或專案同步至您的 Google 日曆,確保不會遺漏任何工作。

  • 我的任務:在您的 Google 日曆中查看每天需要完成的任務,以幫助您保持專注
  • 匯入專案:瞭解專案的關鍵里程碑或截止日期何時到來

如何連結 Google 日曆 + Asana

以下說明如何使用 Google 日曆設定 Asana 規則整合:

  1. 瀏覽至您想要新增規則整合的特定 Asana 專案
  2. 點選右上角的自訂,導覽至規則並選擇 + 新增規則
  3. 從左邊欄選擇 Google 日曆
  4. 選擇預設規則或點選建立自訂規則
  5. 若建立自訂規則的話,請新增名稱,並選擇觸發因素和動作來開始使用
  6. 點選連結至 Google 日曆規則以進行驗證
  7. 用您的 Google 帳戶登入並按一下允許
  8. 填寫 Google 日歷活動的欄位
  9. 也可以邀請任務協作者成為活動訪客

以下說明如何在 Google 日曆中嵌入 Asana 任務或專案:

若要同步 Asana 專案:

  1. 導覽至欲同步的專案,然後點選專案名稱旁的下拉式功能表
  2. 點選匯出/列印,然後選擇同步至行事曆
  3. 複製彈出視窗中顯示的網址
  4. 前往 Google 日曆,在側邊欄中點選 Other calendars (其他日曆)
  5. 選擇 From URL (從網址)
  6. 將專案網址貼上

若要同步「我的任務」:

  1. 在「我的任務」中點選動作下拉式功能表
  2. 選擇同步到行事曆
  3. 複製彈出視窗中顯示的網址
  4. 前往 Google 日曆,在側邊欄中點選 Other calendars (其他日曆)
  5. 選擇 From URL (從網址)
  6. 將專案網址貼上

請注意:此同步是從 Asana 單向同步至您的日曆。日曆的更新內容不會反映於 Asana 中。

深入瞭解並取得支援

如欲深入瞭解 Google 日曆 + Asana 規則整合的使用方法,請參閱此篇 Asana 指南。如欲將專案同步至 Google 行事曆,請參閱此篇 Asana 指南

如有疑問、回饋或需要支援,請聯絡 Asana 支援團隊

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小至細節,大至宏圖,Asana 都能組織工作,讓團隊瞭解工作內容、目的和方式。無需任何花費即可開始使用,既易於使用,又足夠強大,讓您可以運作所有業務。 今天就深入瞭解 Asana。

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