Google 日曆 + Asana

什麼是 Google 日曆

Google 日曆是一種行事曆排程服務，可將所有行事曆保存在同一個位置，以便您輕鬆安排會議並管理您的時間。

為什麼要使用 Google 日曆 + Asana？

Google 日曆 + Asana 整合可幫助團隊規劃、排程及全面掌握一整天的工作，或使用 Asana 規則自動安排日曆上的活動。

Asana 規則：

藉助 Asana 規則，團隊不再需要手動安排會議，而是可以在任務達到特定階段時自動建立與專案協作者的會議。

例如，當任務移動至「已排程」區段時，團隊可以使用此規則功能來觸發在團隊行事曆中建立事件。也可以將此功能用於週期性任務：您可以建立一個週期性的「寄送會議日程」任務，該任務會在任務完成時發出活動邀請。此規則也可以在「我的任務」中進行設定，以便在 Google 日曆中追蹤指派給您、帶有截止日期的任務。

同步專案：

輕鬆將 Asana 任務或專案同步至您的 Google 日曆，確保不會遺漏任何工作。

• 我的任務：在您的 Google 日曆中查看每天需要完成的任務，以幫助您保持專注
• 匯入專案：瞭解專案的關鍵里程碑或截止日期何時到來

如何連結 Google 日曆 + Asana

以下說明如何使用 Google 日曆設定 Asana 規則整合：

1. 瀏覽至您想要新增規則整合的特定 Asana 專案
2. 點選右上角的自訂，導覽至規則並選擇 + 新增規則
3. 從左邊欄選擇 Google 日曆
4. 選擇預設規則或點選建立自訂規則
5. 若建立自訂規則的話，請新增名稱，並選擇觸發因素和動作來開始使用
6. 點選連結至 Google 日曆規則以進行驗證
7. 用您的 Google 帳戶登入並按一下允許
8. 填寫 Google 日歷活動的欄位
9. 也可以邀請任務協作者成為活動訪客

以下說明如何在 Google 日曆中嵌入 Asana 任務或專案：

若要同步 Asana 專案：

1. 導覽至欲同步的專案，然後點選專案名稱旁的下拉式功能表
2. 點選匯出/列印，然後選擇同步至行事曆
3. 複製彈出視窗中顯示的網址
4. 前往 Google 日曆，在側邊欄中點選 Other calendars (其他日曆)
5. 選擇 From URL (從網址)
6. 將專案網址貼上

若要同步「我的任務」：

1. 在「我的任務」中點選動作下拉式功能表
2. 選擇同步到行事曆
3. 複製彈出視窗中顯示的網址
4. 前往 Google 日曆，在側邊欄中點選 Other calendars (其他日曆)
5. 選擇 From URL (從網址)
6. 將專案網址貼上

請注意：此同步是從 Asana 單向同步至您的日曆。日曆的更新內容不會反映於 Asana 中。

深入瞭解並取得支援

如欲深入瞭解 Google 日曆 + Asana 規則整合的使用方法，請參閱此篇 Asana 指南。如欲將專案同步至 Google 行事曆，請參閱此篇 Asana 指南。

如有疑問、回饋或需要支援，請聯絡 Asana 支援團隊。

藉助 Asana 即可輕鬆實現協作

小至細節，大至宏圖，Asana 都能組織工作，讓團隊瞭解工作內容、目的和方式。無需任何花費即可開始使用，既易於使用，又足夠強大，讓您可以運作所有業務。 今天就深入瞭解 Asana。