腦力激盪範本

您需要在十幾個期限、不斷增加的待辦清單以及在最糟糕的時刻 (例如早上喝咖啡時或睡覺前) 突然出現的隨機想法之間取得平衡。 這些想法會堆積起來，直到產生干擾，使人難以專注於重要的事情。 若沒有一套系統來擷取和分類這些想法，這些噪音就會變成壓力，並錯失機會。

腦力激盪範本可快速解決這種超載問題。 與其將想法散落在便利貼、紙張或手機上，不如將所有內容儲存在一個井然有序的空間中。 無論您一天有多忙，專為腦力激盪、去雜念和排定優先順序而設計的可編輯版面配置都能節省心理空間、減輕壓力，並將鬆散的想法轉化為可執行的任務。

誰能從腦力激盪範本中受益？

在 Asana 中，我們觀察到快速的腦力激盪會議可以在高壓時刻清空您的頭腦，特別是當團隊準備啟動新專案時。

對於任何需要在想法消失之前快速捕捉想法的人來說，腦力激盪範本是理想之選。 自由職業者為客戶記錄行銷構想。 教師收集課程計劃概念。 忙碌的父母記錄差事、預約和購物清單。 企業策略師會規劃季度行動計劃。 學生管理期限。

管理過度活躍症的人、腦力激盪中的創意專業人士，以及任何使用子彈點日誌、習慣追蹤工具或數位規劃工具的人，通常都會依賴腦力激盪清單。 無論您是想要可列印的腦力激盪工作表，還是想要隨時隨地更新的數位腦力激盪規劃工具，Asana 的腦力激盪範本都能讓每個想法井然有序、可排序並隨時可供執行。

為什麼要使用 Asana 的腦力激盪範本

我們的一位設計主管曾經把她的辦公桌埋在便利貼下面，直到她改用 Asana 中的數位腦力激盪範本。 在這項變更之後，她不再遺漏任何細節，並且可以立即對想法進行分類並採取行動。

藉助 Asana，您的腦力激盪工作表將成為動態工作空間。 您可以標記、排定優先順序、指派和追蹤每個想法，而不會失去記錄工作階段的速度。 此範本可引導您從零散的思考轉變為專注的執行，從而加快決策速度，並使專案更易於管理。

使用我們的腦力激盪範本，即可：

• 從快速思考到已完成的行動計劃，在同一處擷取每個想法。

• 使用標籤、類別和優先順序即時組織任務。

• 即時與團隊分享和協作進行腦力激盪。

• 在電腦版、行動版或平板電腦上隨處存取您的腦力激盪。

• 減少心理雜念，提高生產力和健康。

如何使用此腦力激盪範本

腦力激盪範本可引導您完成一個簡單的流程，以擷取、排序和安排想法的優先順序，最終建立一個井然有序的行動計劃。 無論您是想管理大型專案，還是為個人用途組織較小的任務，此範本都能幫助您更有效率地工作，並使重要的詳細資料保持可見。

如需更多組織工作流程的方法，請探索 Asana 的完整範本庫。

步驟 1：初始腦力激盪

開啟初始腦力激盪區段，將每個想法、任務、構想、疑慮或提醒都放到您的腦力激盪頁面上。 在「新增任務」欄位中，將每個項目輸入到各自的列中，以便稍後對其進行排序。 使用「想法類型」欄將項目標記為任務、想法、提醒或任何其他適合您風格的標籤。 此階段的目標是快速擷取想法，而無需篩選或編輯。

遵循 ADHD 腦力傾瀉方法的人通常會發現這個步驟很有釋放作用，因為它清除了心理雜念，為專注創造了空間。 避免隨進度組織；您的想法傳達得越快，您的記錄就會越完整。 一旦您的頭腦感覺輕鬆了，就可以繼續將這些想法組織成可用的結構。

步驟 2：分類

完成初始擷取後，請將項目移動到「分類」區段。 從第一個區段拖曳或複製任務，並按類別將其分組，例如工作專案、個人差事、創意構想或研究主題。 「類別」欄可讓您稍後輕鬆篩選項目，尤其是當清單增長時。 如果您與他人分享您的腦力激盪，請使用指派對象欄將任務指派給特定團隊成員。

對於單獨規劃，類別可透過將類似任務分組來幫助您簡化決策。 您可以快速掃描類別，並確切瞭解需要注意的內容。 隨著時間的推移，您可能會注意到可以自動化的重複任務類型，這使未來的工作階段更有效率。

步驟 3：優先順序

在「優先順序」區段中，決定要先處理哪些任務。 使用「緊急程度」欄將項目標記為高、中或低優先順序。 在「截止日期」欄中新增截止日期，即可輕鬆追蹤期限，而無需掃描整個清單。 依緊急程度排序可提供一個起點，並有助於讓您的工作負荷保持在可管理的範圍內。

您還可以使用此步驟來嘗試生產力技巧。 例如，先處理幾個快速、低投入的任務，以建立動能，然後再轉向更複雜的項目。 透過將緊急程度和投入量融入您的優先順序，您可以建立平衡的工作負荷，從而持續推進而不會過勞。

步驟 4：行動計劃

將優先順序最高的任務移動至「行動計劃」區段。 在「行動狀態」欄中填寫「未開始」、「進行中」或「已完成」，以便追蹤進度。 將較大的專案分解為子任務，並附加相關檔案、連結或備註，以便您擁有所有必要的情境資訊，無需延遲即可執行。

當您專注於將每個想法轉化為可行動的步驟時，行動計劃就能發揮最佳效果。 將所有詳細資料保留在同一處，無需搜尋缺失的資訊，並支援更有效的工作流程。 透過將每個任務視為更大計劃的一部分，您可以增加後續行動的可能性。

步驟 5：反思

完成行動步驟後，請前往反思區段。 使用「反思結果」欄記錄哪些方面做得好、哪些方面可以改進，以及您學到了什麼。 這個審查過程將您的腦力傾瀉轉化為回饋迴圈，以便持續改進。

將反思納入您的日常工作中，也使這個過程成為您更廣泛的自我照護策略的一部分。 反思您的進度可以帶給您成就感，並有助於緩解壓力。 隨著時間的推移，您將識別出模式並完善您的方法，從而使每一次的腦力激盪會議都比上一次更有成效。

Asana 腦力激盪功能

Asana 功能可將您的腦力激盪範本轉化為生產力中心。 這些工具可讓您自訂版面配置，讓優先事項保持可見，並將您的腦力激盪連結至更大型的專案。 探索Asana 功能的完整清單，以獲得更多選項。

專案檢視

在清單、看板和行事曆檢視之間切換，以您偏好的方式組織您的腦力激盪。 從一份簡單的清單開始，進行每日腦力激盪。 然後切換為行事曆檢視，以便在情境中查看期限。

自訂欄位

依照優先順序、類別或狀態標記項目。 按類型篩選您的腦力激盪，例如「緊急」、「個人」或「創意」，以便在最需要的地方保持專注。

任務相依性

為依賴其他任務的任務設定相依性，以便按正確的順序完成任務。 透過追蹤工作順序，避免瓶頸。

週期性任務

為您腦中總是出現的項目新增週期性任務。 將這些內容自動化，這樣您就不必重新撰寫。

行動應用程式

使用 Asana 行動應用程式即時擷取想法。 無論您是坐在辦公桌前、通勤還是排隊買咖啡，都可以在想法消失之前記錄下來。

推薦的整合

應用程式整合可擴展您的腦力激盪工作表的功能。 它們將您的想法與您已經在使用的工具連結起來。 瀏覽Asana 應用程式庫，探索更多可能性。

Slack

將想法直接從 Slack 訊息傳送至您在 Asana 中的腦力激盪。 無需手動複製，即可保留團隊腦力激盪的每一個建議。

Google Drive

將參考文件、試算表或圖片附加至您的腦力激盪任務。 將相關資產和構想連結起來，以便輕鬆存取和參考。

Zapier

透過連結 Asana 與數百個應用程式，將腦力激盪流程自動化。 例如，每當您在 Gmail 中為電子郵件加上星號時，都會建立一個新的腦力激盪任務。

Notion

將您的 Asana 腦力激盪連結至 Notion 工作空間。 在 Notion 中管理長格式筆記或心智圖，同時在 Asana 中保留結構化任務。

Evernote

在 Evernote 中錄製快速語音備註或手寫清單，並直接傳送至 Asana。 即使您無法輸入，也能擷取構想。

關於腦力激盪範本的常見問題