每日核對清單

您以最好的意圖開始新的一天，但到了午餐時間，您的每日待辦清單就被 Slack 的提醒、臨時會議和不斷變化的優先順序所淹沒。 當您無法記得自己實際完成的事情時，那種一天結束時的感覺會破壞生產力和士氣。 是否有解決方案？ 每日核對清單範本可記錄您的任務、讓您對自己的工作負責，並為您提供井然有序的進度快照。

此範本將您的日常任務組織成可重複的格式，您可以針對任何例行公事、專案或團隊工作流程進行調整。 無論您是需要用於個人規劃的日常核對清單範本，還是用於團隊重複性任務的任務清單，這個靈活且可分享的 Asana 範本都能幫助您簡化每天的工作。 您可以追蹤已完成的任務、設定截止日期，並使用自訂欄位或核取方塊即時可視化進度。

誰能從每日核對清單範本中受益？

我們的一位設計主管過去曾依賴待辦清單範本，但任務總是被遺漏，創意工作也被擱置一旁。 當她在 Asana 中切換到此每日核對清單範本後，審查工作便按時進行，她的團隊終於有了喘息的空間，可以完成最出色的設計工作。

每日核對清單範本透過組織快速變動的工作，幫助個人和團隊專注於最重要的事情。 它闡明優先順序、指派行動項目，並取代過時的便利貼、試算表和免費可列印的 PDF 格式。 此可自訂範本適用於各種類型的工作流程，甚至是到職核對清單、設施清潔核對清單或個人自我照護例行事項。

這類易於使用的範本對於管理共用工作流程的個人 (例如辦公室經理、內容排程人員、IT 團隊或任何在多個專案關係人之間處理日常任務的人員) 都很有幫助。 由於它具有彈性且可自訂，因此可適應任何領域的例行公事，包括醫療保健、教育、零售和遠端工作。

為什麼要使用 Asana 的每日核對清單範本？

我們的一位營運經理表示，這是第一個不會迷失在試算表標籤頁中或埋沒在某人收件匣中的核對清單。 她說：「現在，我只需打開我的專案檢視，就知道哪些工作已完成，哪些工作尚待完成。」

這個免費的每日核對清單範本不僅僅是一個清單，它是一個可視化、可行動的工作流程。 您可以指派所有者、附加檔案、設定提醒並將週期性任務自動化，同時將所有內容保留在同一處。 無論您是要管理每日待辦清單，還是要為整個團隊建立例行流程，Asana 都能將核對清單轉化為工作分組。

主要優勢：

• 使用可重複的每日例行核對清單範本，建立一致性。

• 指派具有截止日期和所有者的任務，以提高當責。

• 自訂欄位、核取方塊和標籤，以符合您的任務核對清單需求。

• 將子任務連結至更大的目標、專案或每週核對清單。

• 使用每日或每週重設的自動化，減少虛工。

如何使用此每日核對清單範本

我們設計此範本的目的，是為了讓您輕鬆使用並分享。 您可以將其複製到任何專案中，調整以供個人或團隊使用，並修改截止日期或優先順序等欄位。

此核對清單由以下關鍵區段組成：任務清單、優先任務、時間分配、工具和資源以及審查和調整。 每個區段都已在 Asana 的清單檢視中佈置，便於使用。 您還可以在行事曆、看板或時間軸等檢視之間來回切換，以適應您偏好的工作風格。

步驟 1：建立您的每日任務清單

首先，從團隊聚會到客戶簽到，記錄當天通常發生的所有事情。 思考週期性交付項目、每日報告、收件匣清理或行政職責。 將所有這些項目記錄在一處，為可靠的日常工作流程奠定基礎。

接下來，請使用個別任務或子任務將這些項目轉移到您的 Asana 範本中。 這種方法為每個任務提供了一個專用的空間，用於追蹤進度、設定期限和新增備註。 例如，行銷經理可能會包含「檢查分析儀表板」或「檢閱行銷活動資產」等任務。

在範本中，這對應於「任務清單」區段。 這是您所有潛在日常工作的一般保留區域。 隨著任務在此處累積，您將最緊迫的任務移動到下一個區段。

步驟 2：依類別或時間組織任務

您可以按一天中的時間 (早上、中午、晚上) 或按功能 (客戶工作、管理、團隊溝通) 對任務進行排序。 按類別組織有助於您為不同類型的任務做好心理準備，並減少情境切換的需求。 這也讓您更容易一目了然地掃描核對清單。

在 Asana 中，使用「優先任務」區段將時間緊迫或高影響力的工作從待辦項目中移出。 此區段可幫助您專注於目前最重要的事情。 與截止日期和優先順序欄位搭配使用時，效果尤其好。

步驟 3：指派任務及截止日期

對於協作核對清單，將任務指派給個別隊友可提升可視度並明確當責。 如果特定任務必須在設定的時間範圍內完成，請使用截止日期和截止時間。 這對於週期性任務(例如傳送報告或準備會議) 尤其有用。

若要改善追蹤，您還可以使用優先順序、任務類型或時間估算等自訂欄位。 這些標籤有助於團隊成員分流工作並有效地管理他們的日常工作。 例如，產品主管可能會將「高優先順序」欄位指派給「解決未解決的錯誤支援單」。

「時間分配」區段可以支援此流程。 使用它來可視化任務可能需要的時間，或按工作區塊對項目進行分組。 例如，您可以在午餐前安排 90 分鐘的深度工作力，並在下午預留系統管理任務。

步驟 4：追蹤進度和已完成的任務

在處理核對清單時，請使用核取方塊功能或狀態欄位將每個任務標記為已完成。 這樣可以讓您的工作流程井然有序，並帶來令人滿意的進度感。 您還可以直接為每個任務新增評論或附加相關檔案。

回顧您已完成和未完成的內容。 使用篩選條件，僅檢視未完成的任務，然後視需要重新排定或重新指派任務。 使用範本底部的「檢閱與調整」區段，追蹤未完成的內容、規劃下一天或記錄阻礙因素。 這也是新增回溯評論或績效觀察的好地方。

步驟 5：自訂和自動化

調整您的核對清單版面配置、欄位和通知，以便適應您的工作流程。 您可能需要在任務、週期性設定或顏色編碼標籤之間新增相依性，以改善組織。 這些簡單的調整使您的待辦事項核對清單感覺是專門建立的，而非通用的。

然後使用Asana 的自動化功能減少手動維護。 例如，設定一個規則，在每天結束時自動清除已完成的任務，或複製下一個工作日的核對清單。 這可確保您的核對清單重置，而不會為您增加額外的工作。

您還可以展開「工具和資源」區段，以便快速存取連結、標準作業程序或其他文件。 這樣就能將完成核對清單所需的一切集中在一處。 無需再跳轉標籤頁或遺失 PDF 檔案。 請考慮使用「檔案」或「概觀」標籤頁釘選關鍵檔案或嵌入相關儀表板。

Asana 核對清單功能

功能是內建的工具，可將此每日核對清單範本調整為您的工作流程。 我們挑選了幾個最受歡迎的功能，但您可以在此處瀏覽完整的功能清單。

週期性任務

將任務設定為每日、每週或自訂排程重複。 它們非常適合用於查核、維護或自我照護提醒。 Asana 會在任務標記為已完成後自動建立新任務。

自訂欄位

使用下拉式功能表、標籤或核取方塊，為每個任務新增情境資訊。 使用視覺提示追蹤緊急性、狀態或位置等事項，幫助您快速採取行動。

任務相依性

使用相依性來標示哪些任務依賴於其他任務。 如果您的每日核對清單包含必須以特定順序已完成的步驟，例如報告前的資料收集，這將很有幫助。

專案檢視

在清單、看板和行事曆檢視之間切換，以符合您的思維方式。 使用行事曆進行視覺化排程，或使用看板管理任務類別，例如可列印的核對清單範本，但以動態和數位格式呈現。

規則與自動化

將例行動作自動化，例如指派任務、設定截止日期，或在標記為已完成時移動項目。 這些自動化有助於減少手動作業，並讓您的清單保持專注。

推薦的整合

整合是與 Asana 連結的應用程式，可簡化工作。 它們可協助您同步工具、減少標籤頁切換，並將更新內容匯入一處。 請參閱應用程式庫，以取得完整清單。

Google 行事曆

將您的每日待辦清單與行事曆同步。 您可以查看會議的截止時間，或預留時間來完成重要任務。

Slack

無需離開 Slack，即可將訊息轉換為行動項目，並向隊友更新。 適用於共用的日常工作流程或快速任務指派。

Zapier

建立可根據觸發因素 (例如表單提交或電子郵件) 自動新增核對清單項目的 zap。 非常適合將購物清單、活動策劃或旅行核對清單自動化。

Google 試算表

匯出您的核對清單以進行備份、報告或列印。 非常適合需要 Excel 或 Google 文件格式的每日任務核對清單範本的團隊。

Clockify

使用 AI 為清單上的任務預留時間。 此整合對於使用時間箱或需要保護專注時間的團隊很有幫助。

關於每日核對清單範本的常見問答