時間管理不應該讓人覺得像是一份全職工作。 無論您是規劃工作日、協調團隊排程，還是組織每日任務，排程範本都能幫助您充分利用每一個小時。 Asana 的多功能範本適用於課程排程、個人例行公事和團隊協調等所有內容，因此您可以建立一個適合您的日常工作的系統。
此排程範本最適合哪些人
我們聽聞許多團隊僅透過採用更有意識的排程系統，就提升了生產力。 一位小型 Business 版所有者表示，他們的員工排程曾經張貼在休息室的白板上，但錯過的變更會導致問題。 現在，他們使用 Asana 排程範本，以便團隊可以在手機上檢視更新和交換班次。
此排程範本非常適合：
專案經理需要以結構化的方式規劃每週任務和截止日期。
營運團隊協調員工排程或日常工作流程。
學生和教育工作者建立週期性課程排程範本。
遠端團隊跨時區同步並管理任務。
承包商或現場團隊使用營造排程範本來協調工作排程和專案時間軸。
家庭組織清潔排程或家務。
個人教練和教練為客戶建立訓練排程或運動計劃的訓練排程。
無論您是要組織日常事務、管理家庭還是協調團隊專案，此範本都適用於簡單的排程，並且可自訂以支援複雜的工作流程。
為什麼要使用 Asana 排程範本？
我們建立此功能是為了解決我們經常聽到的問題：「我知道我需要做什麼，但我不確定何時該做。」 這種差距可能會導致錯過期限，並持續產生手忙腳亂的感覺。 數位排程範本可讓您和團隊井然有序，避免錯過期限，並協助您更有效地安排任務的優先順序，從而彌合這一落差。
使用 Asana 的 Business 版的使用者通常會回報更快的交付時間、更少的重新安排會議，並更清楚地瞭解誰正在進行什麼工作。 這意味著延遲更少，更多專案按時、按預算交付。
閱讀：適用於任何排程或任務的免費工作排程範本以下說明使用可重複範本的原因：
使用 Asana 的範本，以內建結構更快地規劃每日、每週或每月排程。
使用 Asana 的截止時間和任務相依性，減少排程衝突。
使用顏色編碼的行事曆和時間軸檢視將您的任務可視化，從而發現差距和重疊。
在 Asana 中自訂任何工作流程，從鍛鍊流程到社交媒體行事曆。
在 Asana 中指派工作並分享更新，即時協作。
將其用作每日計劃表範本、每週排程範本或每月行事曆範本，以適應任何時間範圍。
如何使用此排程範本
工作排程範本為您的團隊提供了一種簡單的方法來組織任務、管理時間並明確職責。 請依循以下步驟，建立同時支援生產力和當責的排程。
1. 複製範本並進行設定
按一下「使用範本」，即可在 Asana 中建立您的副本。 為專案命名一個與您的工作流程相符的名稱，例如「社交媒體行事曆」、「團隊排程」或「我的晨間例行公事」。 清晰的命名有助於每位隊友辨識排程所代表的內容。
建立專案後，請新增一段簡短的描述，概述其目的。 當排程有了情境資訊時，隊友就能瞭解任務存在的原因，以及如何有效使用範本。
2. 命名並組織您的任務
撰寫任務標題，準確描述每個時間段內發生的事情。 請包含開始日期、時間和簡介等詳細資料，以便隊友瞭解預期內容。 清楚的命名可減少混淆的風險。
組織任務，使流程易於掌握。 團隊通常會將早上的優先事項分組在一起，而個人專案或系統管理任務則會在排程的後面出現。 邏輯組織使範本每天都更有用。
3. 指派工作並設定截止時間
將每個任務指派給特定隊友，以便清楚當責。 當活動需要在確切的時間進行時 (例如會議或期限)，請使用截止時間。 這種方法可確保每個人都不會錯過時間緊迫的職責。
當您清楚地指派工作時，團隊成員就能瞭解期望。 經理還可以查看每個時間段的所有者，這有助於平衡整個排程中的工作負荷。
4. 以符合您工作流程的方式分組任務
將任務分為不同類別，以反映團隊的工作方式。 您可以按一週中的天數、專案類型或任務類別 (例如會議、專注時間或系統管理員) 進行分組。 這樣就能建立一個與團隊思維和運作方式相符的排程。
以這種方式對任務進行分組，也有助於識別模式。 例如，經理注意到某一類別中的會議過多，就可以進行調整以保護專注時間。
5. 使用自訂欄位進行自訂
新增自訂欄位，以擷取超出基本任務名稱的詳細資料。 「優先順序」、「工作類型」或「時間估算」等欄位使排程更具可行性。 這些欄位可為經理提供對投入量的深入解析，並協助隊友組織任務。
自訂功能也支援彈性。 隨著排程的變更，您可以更新欄位以反映不斷變化的優先順序或新類別，從而使範本隨時間推移而保持適應性。
6. 選擇正確的檢視方式
在行事曆檢視和清單檢視之間切換，從不同的角度查看您的排程。 行事曆檢視顯示工作如何在日期之間分配，而清單檢視則建立清晰的待辦清單格式。 兩種檢視方式都支援不同的工作風格。
團隊還可以嘗試使用時間軸或看板檢視。 ��如，時間軸可協助專案團隊將相依性可視化，而看板檢視則適用於管理輪班或週期性任務。
7. 在同一處保管一切資訊
使用儀表板標籤頁檢查整個排程的進度。 儀表板可讓您瞭解已完成的工作量以及仍需關注的內容。
利用訊息和檔案標籤頁，集中管理溝通和文件。 當對話和檔案位於同一個專案中時，排程就會成為一個完整的中心，而不僅僅是一個任務清單。
閱讀：免費旅行計劃表範本，簡化您的旅行規劃專為排程而打造的 Asana 功能
排程不必像放貓一樣難以控制。 您可以使用 Asana 中的任何功能自訂排程範本，但這些是我們的團隊會反覆使用的功能。
里程碑和目標：在排程中強調重要目標或檢查點。 非常適合每週規劃、活動或長期追蹤。
行事曆檢視：按天、週或月查看所有已排定的任務。 非常適合用於時間段和可視化規劃。
時間軸檢視：甘特圖風格的版面配置非常適合用於追蹤較長或相依的工作流程，例如施工或活動排程。
週期性任務：將每日任務或每週清潔例行公事等重複項目自動化。
Asana AI ：透過 AI 驅動的任務產生、期限建議和智能工作流程建立，加快排程速度。
時間追蹤：將任務排定到小時，以管理工作時間並避免衝突。
相依性：設定任務關係，以便人員瞭解必須先發生的事情。
無論您是按小時進行時間區塊還是按一週中的日期組織任務， Asana 工具都能幫助您保持專注和彈性。
建立您的範本推薦的整合
您可以將此排程範本連結至您已使用的軟體和工具，例如行事曆、視訊會議或時間追蹤工具，這樣一來，無需複製貼上，即可保持所有內容同步。 整合可簡化跨平台的工作，並在情況變化時更新您的排程。 在 Asana 應用程式目錄中探索更多內容。
Microsoft Outlook 行事曆：將任務同步至 Outlook 行事曆，以便規劃會議並管理可用性。
Time Doctor ：直接從 Asana 自動追蹤任務所需時長並記錄可計費時數。
Toggl Track ：追蹤排定任務所花費的時間，以改善規劃和可視度。 非常適合用於時間稽核或客戶帳單。
Notion ：將 Notion 頁面與 Asana 任務連結，以便對應筆記和排定的工作。
Zoom ：將排定的會議轉換為可行動項目，並同步日程和回顧。
Canva ：設計可列印或可視化的每週計劃表，並將其附加到您的 Asana 專案中。
Google 試算表和 Google 文件：從試算表和文件中引入內容，以資料、時間軸和連結的文件豐富您的排程。
關於排程範本的常見問答
在 Asana 中，我可以建立哪些類型的排程範本？
我可以將此作為工作排程範本嗎？
我可以與團隊成員分享我的排程嗎？
如何避免任務或會議重疊？
Asana 是否提供任何免費排程範本？
使用 Asana 建立範本
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