工作排程

您正專心處理當天的工作，有人突然問道：「誰要負責週五早上的班次？」 您停頓了一下。 您不確定。 是 Jamie 嗎？ 還是 Priya 接了？ 您打開試算表。 然後是電子郵件。 然後是 Slack。 答案可能就在那裡，但找到它會讓一切變慢。

這就是 Asana 的工作排程範本可以提供幫助的地方。 依名稱指派班次。 查看誰有空、何時、何地。 在差距造成問題之前及時發現。 您甚至可以將此範本與其他工具 (例如 Slack 或 Gmail) 整合。 無論您是查看每日排程還是規劃下個月的排程，所有內容都在一處，且始終保持最新狀態。

誰能從這個工作排程範本中受益？

我們看到團隊每週都會浪費數小時，只是為了弄清楚誰在什麼時候工作。 這就是我們建立此工作排程範本以簡化流程的原因。 無論您是要管理當地咖啡館的每小時輪班，還是要協調行銷部門的專案時間軸，都可以使用智慧排程工具，將任務自動化並即時同步，從而提高工作效率。

此工作排程範本非常適合：

• 排班經理規劃每週員工排程，並定義開始和結束時間。

• 人力資源部 (HR) 團隊追蹤跨部門的休假、可用性和勞動力成本。

• 管理多個承包商和時區的自由職業協調人員或機構。

• 營運主管建立每日和每月的工作排程，以確保涵蓋範圍。

• 管理輪班、遠距工作者或彈性工作安排的團隊。

透過將工作時間、每日任務和可用性集中在單一範本中，團隊可以更清楚地瞭解他們的每週情況。

為什麼要使用 Asana 的工作排程範本？

一位零售客戶從可列印的員工工作排程範本切換至 Asana 的數位版本。 他們現在可以在一個工作空間中追蹤輪班、休假請求和角色覆蓋範圍。 因此，他們將每週排程時間減半，並減少了勞動力重疊。

藉助 Asana 的工作排程範本，您可以：

• 透過自動化輪班指派和更新，減少手動輸入。

• 使用時間軸檢視或行事曆將每週、每日或每月排程可視化。

• 即時追蹤員工的空閒時間、總時數和排程衝突。

• 使用具有可重複每週計劃的範本，將班次排程標準化。

• 整合時間追蹤和溝通工具，建立協作排程流程。

如何使用此工作排程範本

每個 Asana 範本都旨在幫助您更快地開始使用。 此範本預先載入了欄位和檢視，可簡化跨團隊、角色和時區的排程。 按原樣使用，或自訂以適應您的特定工作流程。

想要更多選項嗎？ 探索Asana 的完整範本庫，為工作管理的每個面向尋找解決方案。

1. 複製工作排程範本。

按一下「使用範本」以建立您的排程。 根據您的團隊或時間範圍重新命名，例如「2025 年 7 月輪班排程」。

2. 新增員工姓名和角色。

使用自訂欄位指示部門、地點或職位。 將每個任務 (輪班) 指派給相應的員工。

3. 設定日期和時間。

定義每位員工在一週中的工作日。 新增開始和結束時間作為截止日期和時間。

4. 追蹤休假和可用性。

使用標籤或區段來表示休假請求、訓練課程或彈性工作日。

5. 可視化並調整。

使用行事曆或時間軸檢視，快速發現每週排程中的差距、衝突或超額。

Asana 時間管理功能

Asana 的功能透過改善自動化和團隊合作的工具，簡化了複雜的工作流程。 以下是我們最喜歡的時間管理功能，可加快並擴展您的排程流程。

若要探索所有 Asana 功能，請造訪Asana 的功能頁面。

時間軸檢視：以甘特圖風格的版面配置規劃和檢視團隊的每週排程。 一目了然地發現重疊或差距。

自訂欄位：在每個任務中追蹤員工角色、輪班類型或位置。 這樣一來，就能輕鬆排序或篩選您的排程。

自動化規則：使用簡單的自動化規則自動指派班次、通知員工變更或標記加班。

行事曆檢視：按天檢視排程、查看每個班次的覆蓋範圍，並輕鬆進行拖放調整。

表單：將提交和傳送休假請求以及更新可用性的流程標準化。

推薦的整合

Asana 可與您現有的工具整合，因此您無需在平台之間切換即可完成任務。 以下是我們的一些熱門整合，可協助團隊在此範本中管理員工的工作排程。

想要瞭解還有哪些工具與 Asana 連結？ 查看完整的整合清單，探索可進一步簡化工作流程的工具。

Google 行事曆：將您的 Asana 排程同步至您的行事曆應用程式，以便隨時掌握班次和會議。

Slack ：傳送自動輪班提醒或排程更新至團隊頻道。

Harvest ：直接從您的 Asana 任務追蹤工作時數，以支援薪資或專案預算。

Google 雲端硬碟：與您的範本一起儲存和分享員工文件、訓練手冊或排程指南。

Timely ：自動記錄小時數，並以視覺化方式瞭解團隊成員如何運用時間。

Time Doctor ：監控生產力、追蹤每個任務的時間，並產生詳細的工作報告。

Everhour ：直接從您的工作排程範本追蹤時間和預算。

TimeCamp ：將任務和時間管理與對計費時數和績效的深入解析結合起來。

Zapier ：將重複的排程步驟自動化，例如傳送電子郵件，或無需在 Google 試算表等笨拙的工具中手動記錄時程表。

關於工作排程範本的常見問答