當團隊快速成長時，資源管理可能會變得難以兼顧。 若沒有充分規劃，您即將進行的專案可能會因未知的人員配置需求或不均勻的工作負荷而停滯不前。 人員配置計劃範本可協助您在一處位置將角色、職責和工作量可視化。 藉助此範本，您將建立一個計劃，在正確的時間為正確的工作尋找正確的人員。
Asana 的人員配置規劃範本可依據技能組合、時間軸或部門簡化您的勞動力組織。 無論您是管理季節性招聘、重大專案發佈還是日常團隊排程，這個簡單的人員配置計劃範本都能幫助您策略性地分配資源，並隨著優先事項的演變而進行調整。
誰能從人員配置計劃範本中受益？
在 Asana 中，我們看到各種團隊都使用人員配置範本來協調優先事項。 詳細的人員配置計劃可防止團隊成員過勞，支援招聘決策，並確保每個角色都能直接為業務目標做出貢獻。
人力資源和人事團隊
人力資源部 (HR) 專業人員使用人員配置計劃來預測招聘需求、薪資預算並維持平衡的團隊結構。 此範本提供了目前和未來人員配置需求的透明概述。
專案經理
專案負責人依靠人員配置矩陣範本來識別技能差距並有效分配資源。 這是協調人員與專案時間軸的重要工具，尤其是在跨職能環境中。
部門主管
團隊主管使用此範本來協調工作負荷、評估績效，並就重新分配員工或核准新員工做出明智決策。
財務與營運團隊
營運專家和財務經理使用暫存範本來瞭解資源分配方式和相關成本。
閱讀：嘗試將此需求評估範本用於每一種使用案例為何要使用 Asana 的人員配置計劃範本
當您可以在專案時間軸上查看整個員工隊伍時，就更容易發現瓶頸、解決工作量問題，並主動規劃您的人員配置策略。
使用人員配置計劃範本的優點包括：
在一處集中式工作空間中協調人員、技能和優先順序
預測人員配置需求和招聘時間軸
平衡工作負荷，以防止過勞和錯過期限
提升跨團隊和專案的資源分配可視度
使用可調整、簡單且可隨組織擴展的員工配置計劃範本，節省時間
如何使用此人員配置計劃範本
此人員配置計劃範本可協助人力資源團隊、經理和 Business 版所有者將人員與組織目標對應。 它組織了人力規劃的每個元素，因此您可以建立一個支持短期和長期優先事項的人員配置計劃。
範本的區段和欄可提供藍圖，用於評估您目前的人員配置情況、解決差距並為未來的人員配置需求做好準備。 請依循以下步驟，充分利用 Asana 免費版範本。
步驟 1：讓人員配置計劃與商業策略步調一致
從策略調整區段開始。 概述您的人員配置目標如何與公司目標和即將推出的計劃相關聯。 為每個任務新增業務目標，以確保人員配置決策直接支援您的整體商業策略。
請包含任何會影響您招聘流程的已規劃特定專案或成長領域。 這種早期的一致性有助於確保每位員工都能擔任正確的角色，以實現組織的優先事項。
步驟 2：分析您的勞動力並預測需求
移至「勞動力分析與預測」區段，以評估您目前的勞動力並預測未來情況。 使用關鍵技能、績效和任期等欄位，擷取有關現有團隊的寶貴深入解析。
此區段可協助您確定全職員工人數、成長所需的人數，以及如何優化跨部門的人員配置。 透過在此處對應人才資料，您可以預測短缺並為未來的擴張做好準備。
步驟 3：進行差距分析
在「差距分析」區段中，將您目前的人員配置與預期需求進行比較。 使用「所需技能」和「成功指標」欄，強調需要額外訓練或招聘的地方。
差距分析透過闡明哪些領域缺乏特定技能或深度，從而支援主動的接班規劃。 對於 Business 版所有者和人力資源部 (HR) 團隊來說，這也是規劃有針對性的發展或招聘投入量的有用工具。
閱讀：將差距轉化為目標的免費差距分析範本步驟 4：建立人員配置策略
在人員配置策略下，定義您將如何解決已識別的差距。 為新員工、內部調動或承包商建立任務，以平衡工作負荷和工作量。 您還可以新增訓練計劃和提高員工參與度或留任率的計劃的詳細資料。
步驟 5：規劃您的預算和資源
在「預算和資源」區段中，估算薪資、福利和整體勞動力成本。 新增任務，以便審查資金核准，並追蹤資源分配目標的進度。 此預算編制區段可確保您的人員配置模式與財務限制和增長預測保持一致。
閱讀：使用成本比較範本，更快做出決策步驟 6：實施、監控和審查
使用實施和審查來確定您的計劃、指派職責並追蹤結果。 納入週期性任務，以便依據專案計劃和工作流程里程碑衡量人員配置的成功程度。
新增審查點，以監控隨著時間推移的留任率和績效進度。 這樣一來，即使優先事項發生變化、解僱流程發生變化或發生重組，您的計劃也能保持彈性和有效性。
Asana 規劃和目標設定功能
Asana 功能可將您的人員配置計劃範本轉變為完全互動式的人員管理工具。 我們在此範本中包含了一些目標設定和規劃功能，但您可以使用我們庫中的任何功能進行自訂。
使用自訂欄位追蹤部門、職稱、工作量或專案指派。 自訂欄位可讓您輕鬆依據角色或工作負荷排序和篩選人員配置資料。
使用甘特圖式檢視，將您的人員配置計劃可視化。 查看誰有空、誰超額預訂，以及未來可能會出現的人員配置缺口。
即時監控團隊工作量。 工作負荷功能可讓您在發生過勞之前識別不平衡並重新分配工作。
使用 Asana 規則將人員配置更新自動化。 當角色變更時自動指派任務，或在您的方案中新增新員工時傳送通知。
透過可自訂的儀表板，將人員配置資料轉化為深入解析。 追蹤招聘進度和角色履行指標，以做出策略性決策。
人員配置計劃範本的推薦整合
整合可將您的 Asana 人員配置計劃範本與團隊已經在使用的工具連結起來，從而使其更加強大。 請前往我們的整合應用程式中心，尋找您經常使用的平台。
將人員配置更新和招聘提醒直接傳送至 Slack 頻道。 讓人力資源部 (HR) 和部門主管之間的溝通保持快速且透明。
將人員配置資料同步至 Google 試算表，以便進行更深入的分析或人員數目報告。 非常適合建立季度摘要或可視化報告。
將 Asana 與 Workday 連結，即可在人員配置計劃中自動更新員工資料、新進人員和角色變更。
將員工排程和 PTO 直接同步至您的人員配置計劃。
針對團隊利用率、工作負荷趨勢和人員配置預測產生進階報告和可視化內容，以供高階主管審查。
關於人員配置計劃範本的常見問答
什麼是人員配置計劃範本？
為什麼 Asana 的人員配置計劃範本比使用 Excel 或 Google 試算表更好？
我可以在 Asana 中將人員配置更新自動化嗎？
使用 Asana 進行人員配置和工作量規劃有哪些好處？
人員配置矩陣範本與人員規劃範本有何不同？
使用 Asana 建立範本
瞭解如何在 Asana 中建立可自訂的範本。立即開始使用。