您面臨著期限。 領導層希望得到明確的答案，說明哪家供應商提供最優惠的價格。 您在電子郵件中收到報價、PowerPoint 中的功能清單，而且有人剛剛放棄了「更新定價」的 PDF。 這些資訊都不一致。 您仍缺少運送資訊，但仍需要提出明智且合理的建議。 而且要快速。
這正是此成本比較範本的用途。 它可以消除混亂，為您的團隊提供單一的協作工作空間，以收集和比較每一個詳細資料。 藉助靈活的檢視、自動化和即時更新，它不僅可以幫助您進行數字計算，還能讓您自信地做出明智的決策。
誰能從成本比較範本中受益？
在 Asana 中，我們看到無數團隊延遲採購決策。 這並不是因為他們缺乏選擇，而是因為他們的價格比較資料分散在靜態試算表、電子郵件討論串和半成品的投影片組中。
此成本比較範本是為需要衡量不同價格或產品以做出最佳決策的任何人而設計。 無論您是要在供應商之間進行選擇、分析產品價格，還是決定如何分配預算，此範本都能為您提供結構、明晰（度）和即時協作工具。
此價格比較範本非常適合：
採購主管比較不同供應商的報價。
評估產品價格或訂閱方案的小型企業主。
自由職業者比較多個客戶的專案費用。
營運團隊權衡運輸成本、供應商出價或定價策略。
專案經理在工具或服務之間做出具有成本效益的選擇。
行銷團隊比較行銷活動成本或廣告平台定價。
任何需要比簡單的成本比較表更多功能的人 。
為什麼要使用 Asana 的成本比較範本？
我們與數十個團隊進行了交流，他們在 Google 試算表或 Excel 範本中開始比較流程，卻發現自己陷入困境。 當您的資料被孤立時，就沒有簡單的方法可以指派任務、追蹤進度或查看全局。
藉助 Asana 的範本，您不僅僅是儲存數字。 相反，您正在建立一個可分享的即時決策系統。
使用此簡單的成本比較範本，即可：
將所有定價資訊集中在一個協作儀表板中。
並排追蹤不同的供應商、產品功能和成本結構。
使用清單、看板、行事曆或時間軸檢視，將成本比較可視化。
將任務和後續事項指派給隊友，以供輸入或審查。
在您做出決策的地方新增報價、備註和團隊回饋，將價格分析詳細資料保留在一處。
使用 Asana AI 和自動化，減少手動輸入並簡化審查。
藉助此成本比較分析範本，團隊花費較少時間在試算表上，而將更多時間用於資料處理。
如何使用此成本比較範本
這個使用者友善的範本可協助您快速、清晰地比較選項。 它比傳統的成本比較試算表更具彈性，內建檢視和儀表板，可讓您的資料更生動。 探索完整的 Asana 範本庫。
1. 設定比較標準
首先，確定您要比較的內容：供應商、服務計劃、設備套件或任何其他類型的費用。 使用自訂欄位來組織關鍵變數，例如基礎價格、週期性費用、交付時間軸或包含的服務。
2. 收集定價詳細資料
接下來，從供應商或內部資源收集真實資料。 指派隊友提取報價、從合約中提取數字或檢查最新續訂價格。 將這些檔案和備註附加到價格比較範本中的相關列，以免遺失背景或情境資訊。
3. 新增您的數字
現在，是時候輸入實際成本了。 包括固定費用、每位使用者費率、實施費用或您發現的任何隱藏成本。 Asana 的計算欄位可協助自動計算總數。
4. 分析您的選項
資料就緒後，請使用檢視和儀表板來發現趨勢和最低價格。 您可能會注意到，某一家供應商的月費最低，但上線成本最高。 時間軸檢視可幫助您查看成本如何隨時間推移而變化，而儀表板則會突顯最佳優惠。
5. 與團隊分享並討論
現在您的選項已經很清楚了，請開始對話。 使用評論、訊息或快速會議來討論權衡取捨。 如果您在兩個選項之間徘徊不前，請標記隊友以獲得第二種意見或釐清優先順序。
6. 定案並繼續推進
做出選擇後，請將其記錄在摘要區段中。 為後續步驟指派任務，例如核准、採購或設定。 您甚至可以使用 Asana 的自動化功能觸發提醒或指派後續事項。
Asana 成本比較功能
我們使用 Asana 最有用的比較功能建立了這個免費的成本比較範本。 不過，您不僅限於我們的首選。 請查看我們的所有工具和功能，依據您的需求自訂範本。
新增成本類別欄位，例如單價、運費、供應商名稱或折扣率。 這為您的團隊提供了一種結構化的方式來並排比較選項。 這與 Excel 工作表類似，但更容易更新和分享。
檢視一段時間的成本比較，以發現預算趨勢、季節性變化或供應商的價格波動。 非常適合採購規劃或行銷活動支出。
使用可視化儀表板顯示圖表、圖表和小工具，強調符合成本效益的選項、平均定價或每個供應商的總支出。 非常適合向專案關係人展示。
使用 AI 驅動的自動化減少手動作業，協助指派任務、分析定價欄位，甚至根據您的輸入建議後續步驟。
將從內部團隊或外部供應商收集報價或定價資訊的方式標準化。 所有提交內容都會直接輸入範本，不會遺失資料。
推薦的整合
整合可將 Asana 連結至您的團隊已在使用的其他工具。 因此，您可以在不切換應用程式的情況下提取資料、附加檔案或觸發動作。
以下是一些讓比較成本更輕鬆的方法。
Google 試算表：將原始定價資料匯入您的 Asana 成本比較範本。 非常適合同步價格表或將試算表轉換為可據以行動的任務。
Gmail ：將供應商電子郵件和報價立即轉換為 Asana 任務，無需複製和貼上或遺失收件匣中的定價資訊。
Slack ：即時協作進行成本比較。 自動將任務更新傳送至 Slack 頻道，以便採購、財務或領導團隊掌握最新進度。
Microsoft Teams ：與您的 Teams 群組分享成本明細和最終建議，以便每個人都能跨平台掌握最新資訊。
Dropbox 或 Google 雲端硬碟：將供應商手冊、價格表和產品規格檔案直接附加到您的任務中，以便更輕鬆地進行並排評估。
關於價格比較範本的常見問題
什麼是成本比較範本？
成本比較的公式是什麼？
Asana 的成本比較範本與 Microsoft Excel 或 PowerPoint 相比，有何不同？
我可以將此成本比較範本用於競爭力分析嗎？
我可以從 Asana 匯出成本比較資料嗎？
使用 Asana 建立範本
瞭解如何在 Asana 中建立可自訂的範本。立即開始使用。