如果您仍在試算表中管理工作，請閱讀此內容

您是否曾覺得自己正試圖用瑞士軍刀砍倒一棵樹？ 歡迎來到使用試算表管理現代工作的世界。 當然，這個可靠的小試算表有實用的工具，但當涉及到現代協作的繁重工作時，您需要一些真正有馬力的東西。

我們都在承受試算表過載的痛苦

我們當中的許多人對試算表形成了不健康的依戀。 我們已經說服自己，它們的局限性只是「事實」，而沒有看到它們如何限制我們的工作和創造力。

我們明白。 沒有什麼比第一次使用 VLOOKUP 更令人興奮的了。 我們有時也會喜愛地看著書架上的 Excel 2010 版聖經。 您確實不會在其他任何地方找到 900 頁 Excel 提示、技巧和技術！

但那是過去，現在是現在。

工作發生了巨大變化，而這些儲存格根本無法跟上進度。 將它們重新標記為「智慧型」也沒有什麼區別。

但如果您需要更多靈感來擺脫試算表，我們已經收集了試算表在現代工作中失敗的五個原因，以及 Asana 這樣的工具是前進方向的五個原因。

試算表讓我們所有人失望的 5 種方式

1. 即時協作是一件可怕的事情

在試算表中管理協作工作是一場噩夢。 儲存格中的評論是初級的，難以瀏覽，因此重要的對話往往會迷失在電子郵件往來紀錄或聊天應用程式中。 此外，除非有人花費大量時間建立自訂圖表，否則試算表無法判斷整體專案進度。 即使如此，協作者的一個錯誤動作 (意外刪除或覆寫公式) 也可能導致整個結構崩潰。

2. 繁瑣的自訂和乏善可陳的自動化 

每個團隊都有其獨特的工作方式，但試算表無法在沒有廣泛自訂的情況下適應不同的工作流程。 如果您想將資料視為行事曆或甘特圖，請準備好花費週末時間來建立它。 從更新狀態到重新建立時間軸和指派任務，試算表需要手動輸入所有內容。 無法找到無程式碼工作流程、規則和自動化、評論摘要等有效協作的基本要素。

3. 複雜性變成混亂

試算表可能適用於非常小的專案，但隨著團隊的發展和專案變得更加複雜，它們很快就會失去效用。 新增任務、色彩編碼狀態和建立公式，可能會使一度整潔的系統變得難以管理。 不久之後，您就需要一個經過認證的試算表操控者來維護這個怪物。

4. 資料孤島持續存在

使用試算表來管理工作通常會導致文件斷開連結和資訊碎片化，每個工作表和活頁簿都是一個孤島。 維持所有內容同步是手動、乏味且幾乎不可能的。 如果有人離開組織，祝您好運，希望您能弄清楚一切都在哪裡。 如果有新人加入，他們必須在斷開連線的驅動器和電子郵件線程中進行挖掘，才能理解所有內容。

5. 目標隱藏的地方

讓我們面對現實吧：試算表是宏大目標經常被遺忘的地方。 它們就像您在 1 月份註冊的健身房會員資格，充滿善意，但很少使用。 試算表中的目標不僅僅是灰塵，而且與實際工作脫節，使得確定日常任務的優先順序並瞭解它們如何有助於實現總體目標變得很困難。

我們的研究一致表明，當員工無法瞭解他們的工作與公司目標如何保持一致時，他們的投入量就會失去意義。 團隊朝不同的方向發展，導致不一致和不良結果。”

協作管理平台取勝的 5 種方式

1. 即時協作與報告

在 Asana，我們認為適合您的平台能夠在工作流程中實現無縫、即時的協作，確保所有團隊成員都能存取最新資訊。 而且，透過無需編寫程式碼、開箱即用的報告和資料可視化工具，任何人都可以輕鬆擷取深入解析，以便進行資料驅動的決策。

2. 自訂、自訂、自訂

再也沒有任何團隊是獨立運作的。 您的數位行銷團隊正在與工程團隊合作，而您的溝通團隊需要產品團隊提供最新功能版本的詳細資料。 將這些團隊統一在一種可自訂的方式下，就相同的共享資料進行溝通和協作，這是一種變革。 因此，無論您是想要用於敏捷專案的工作流程看板、用於瀑布式專案的時間軸檢視，還是完全不同的東西，Asana 就像一盒樂高積木，可以輕鬆自訂和構建最適合您團隊的任何內容。 

3. 可擴展性很重要

與試算表不同的是，企業工作管理平台旨在有效且安全地在整個公司內進行擴展。 藉助可重複使用的範本、全域自訂欄位和共用資料模型， Asana 可確保跨團隊的一致性和一致性。 藉助 Asana 的可視化工作流程產生器，任何人都可以建立節省時間的自動化，以擴大其個人影響力。 該平台可與您的組織一起輕鬆發展，從 2 人團隊到 20 萬人的組織，輕鬆管理任何規模的工作。 

4. 絕對不會再有穀倉

Asana 提供一個集中式平台，所有工作資料都可以連結和存取，確保整個組織的可視度和當責。 不再有孤島，不再有碎片化的資訊，只有一條清晰的前進道路。 藉助 Asana 獨特的Work Graph 資料模型，團隊、其工作及其推動的結果彼此連結，從而提升生產力，並建立動態地圖，使 AI 更準確、更可靠、更值得信賴。

5. 策略與執行相結合

藉助 Asana，目標會整合到工作發生的同一個平台中。 從高階主管到個別貢獻者，每個人都能看到他們的投入量如何推動公司目標的實現。 這也意味著，隨著工作在 Asana 中完成，目標進度會自動即時更新。 無需再追蹤團隊成員的狀態報告或手動更新試算表，只需更好、更快地做出決策。

告別試算表不一定會帶來傷害

從試算表轉移到 Asana比您想像的更容易。 透過自助式學習資源、產品認證計劃和專業服務，Asana 可協助您的團隊無縫接軌地進行轉型。 

您不必從零開始，可以匯入現有資料，並可依據團隊需求設定工作流程。 藉助上線引導支援和全面指導，擺脫試算表是提高效率和協作的順暢旅程。

是時候將您的工具現代化了

現代工作需要專為協作、可視度、自動化和可擴展性而設計的工具，例如 Asana。 透過超越試算表並採用專門構建的工作管理解決方案，團隊可以減少錯誤、提高生產力並改變協作方式，將混亂轉化為和諧，將投入量轉化為成果。  

勿只聽取我們的意見，請立即安排 Asana 示範，親自體驗其中的差異。