如何撰寫高效的產品簡介 (附範本)

成功產品發佈的關鍵是團隊溝通。 團隊成員必須共同努力制定產品策略、定義產品目標並推進產品開發。 讓團隊成員和專案關係人維持資訊同步的一種方法是使用產品簡介。

與專案簡介類似，產品簡介是產品計劃中最重要元素的清晰而簡潔的指南。 此文件可作為參考，提供一致性，並可改善產品結果。

什麼是產品簡介？

產品簡介總結了產品的範疇、目標和方向。 產品簡介具有高度可自訂性，可協助您組織想法、確定方法，並指導產品完成開發流程。

誰會使用產品簡介？何時使用？

產品簡介通常由產品經理在產品開發的規劃階段建立。 簡介有助於他們向參與專案的其他人傳達問題和解決方案。 它還可以幫助產品團隊就他們想要的內容達成一致。

問題：人們在工作中容易分心。

解決方案：建立一款能夠限制干擾的軟體。

產品簡介：概述產品團隊希望透過產品實現的目標、產品將會是什麼，以及建立階段將會是什麼。

產品簡介不是技術文件或商業企劃案。 它不會提供所有答案，而且因為您在流程的早期建立了它，所以還有變更的空間。 產品簡介可將您的初始計劃傳達給參與專案的每個人，以便讓每個人都能達成共識、改善決策並減少浪費時間。

產品簡介的優點

產品簡介是連結整個產品開發流程中跨職能團隊的黏著劑。 從產品團隊到產品行銷主管，所有專案關係人都可以在產品生命週期中參考此文件作為事實來源。

• 提供明晰度：與他人合作實現共同目標時，您的明晰度越高越好。 產品簡介透過彙整產品的最關鍵資訊 (包括需求、設計和定價) 來提供明晰（度）。 

• 減少錯誤：當每個人都瞭解共同目標以及他們在實現該目標中的角色時，產品開發過程中的錯誤風險就會降低。 產品簡介是您的團隊可以參考的內容，以便維持資訊同步。

• 提高效率：瞭解自己正在做什麼的團隊可以更快地實現目標。 產品簡介可減少在重新說明上浪費的時間，並使每個人都能專注於完成工作。 

當您能夠與他人分享您的計劃的簡潔大綱時，您的團隊將更容易協作和相互理解。 

撰寫產品簡介的 7 個步驟

您將在產品開發的初始階段建立產品簡介，以便定義您的未來旅程。 不過，產品簡介是一份動態文件，在您完成產品規劃流程之前，可能不會完成。 

與其著眼於全面的文件，不如利用產品簡介建立流程作為契機，與專案關係人達成共識，為您的團隊建立集中的事實來源，並隨時捕捉問題。

您不一定總是按順序撰寫產品簡介。 例如，在回答一些基本問題後，產品名稱通常是您最後想到的東西。 這些步驟將引導您從頭到尾建立產品簡介的第一稿。

1. 找出您的問題

建立產品簡介的第一步是明確識別您要解決的問題。 首先這樣做，您就會為正在建立的產品和解決方案奠定基礎。 在此階段，請考慮以下問題：

• 我們的目標受眾有哪些需求？

• 我們如何透過產品滿足這些需求？

• 我們最終應該追求什麼？

從這些資訊開始，您就能立即弄清楚產品為什麼很重要，以及您需要包含哪些功能才能最好地幫助您的受眾。 但與產品簡介的所有元素一樣，此區段不僅適用於產品開發團隊。 這也能讓其他團隊更容易在產品簡介中找到價值。 例如，您的行銷團隊可以使用此資訊來定位產品。 或者，如果您的銷售團隊能夠解釋產品如何讓某人的生活更輕鬆，他們就能更輕鬆地銷售產品。

2. 定義產品要求

一旦您知道產品需要解決的具體問題，請與產品團隊合作定義產品要求。 產品要求為您的產品提供結構，並幫助其他人將其可視化。 其中可能包括以下內容：

• 產品用途

• 功能

• 產品功能

• 使用者故事

產品特性和功能說明產品的運作方式，以及產品以這種方式運作所需的條件。 例如，手機功能的一個要素是致電他人。 促進此功能的產品功能是內部揚聲器。 

納入使用者故事以補充您的產品功能，並使您的產品簡介更易於理解。 使用者故事從終端使用者的角度以非技術性的方式解釋您的功能。

3. 提供產品背景資訊

確定產品需求後，就該提供產品背景資訊了。 進行使用者研究，以分析競爭對手、定義您的受眾，並估算產品的價格。

分析競爭對手

評估您的競爭對手是誰，以及他們如何在您的目標市場中定位自己。 競爭力分析將有助於您確定產品與市場上其他產品的不同之處，以及在產品設計和建立過程中可以採取哪些獨特的角度。

定義您的受眾

建立您的理想客戶角色，並闡明誰會購買您的產品。 例如，如果您正在建立資料應用程式，理想的目標受眾將是 DevOps 團隊負責人和專案經理。 讓您的團隊瞭解您的潛在客戶，將有助於他們在開發過程中始終將終端使用者放在心上。 

預估價格

現在您已經掌握了產品本身的所有詳細資料，是時候考慮定價了。 您選擇的價格會影響產品和品牌的感知，因此請決定您想傳達的訊息。 有多種定價選項，包括固定費率、分級系統或免費試用。 行銷和銷售團隊可以在此類別中提供建議，但您的團隊將最清楚產品的製造成本以及市場上類似產品的銷售價格。

4. 確立您的問題

任何產品簡介的關鍵部分，是確定您尚無法回答的任何未解決的問題。 產品團隊有權定義產品的內容以及您將如何製作產品，但通常還有其他問題需要外部輸入。 在產品簡介中確定這些問題將有助於您在此階段回答這些問題。 

問題可能包括：

• 產品名稱是什麼？

• 您什麼時候會發佈產品？

• 產品風險是什麼？

• 產品的差異化在哪裡？

• 哪些功能是最簡可行產品 (MVP) 的一部分？

• 哪些功能是必備功能，哪些是可有可無的功能？ 

即便此時無法回答所有問題，也請別擔心。 您將透過與跨職能專案關係人協作並隨時間推移鞏固您的想法來回答這些問題。 例如，當您有了原型後，情況可能會發生變化並變變得更加清晰。 透過在產品簡介中建立問題，您將知道為了實現最終目標，您需要回答哪些問題。 

5. 建立時間軸

在產品規劃的早期階段，建立時間軸是一項艱鉅的挑戰，但即使是估計也可以幫助專案關係人將產品範疇可視化。

雖然完成開發計劃後，時間軸可能會發生變化，但您可以大致瞭解需要經歷哪些階段，以及團隊成員需要完成哪些任務才能完成產品。 包括原型設計、測試和發佈的預估。

6. 為產品命名

在開發過程中，請為您的產品建立一個內部名稱。 這可以是一個初步標籤，您可以隨著時間的推移進行研討。 產品行銷團隊可以在產品準備好發佈時確定產品名稱。

也請考慮一個標語來輔助您的產品名稱。 這個標語應該是幾個詞或一個簡短的句子，更好地描述您的產品。 如果您的產品名稱為 DataApp，則標語可能是「應用程式監控工具」。 這個標語可以幫助產品團隊瞭解產品的目的，但行銷團隊將最終負責任何面向客戶的材料。

7. 分享並修訂

當您覺得產品簡介已完成時，請與其他人分享，以便他們協助您找出需要改進的地方。 

與您的跨職能團隊分享

與您的跨職能團隊和專案贊助者分享產品簡介，以獲得初步回饋。 由於這些人可能參與了簡介的建立，因此他們可以在您將文件發送給更高級別的專案關係人進行審查之前，協助您完善文件。

與整個產品團隊分享

進行必要的修訂後，請在啟動會議期間與整個產品團隊分享產品簡介。 由於這是一份人們需要經常參考的動態文件，因此請確保可以透過工作管理系統等工具輕鬆存取。

產品簡介範本

為了協助您入門，我們建立了一個產品簡介範本，其中包含產品規劃的關鍵組成部分。 填寫每個區段，以建立全面的產品簡介。

撰寫產品簡介的提示

現在您已瞭解產品簡介範本的結構，可以專注於如何有效地撰寫產品簡介。 請使用以下提示，讓您的下一份簡介盡善盡美。

• 使其易於理解：使用圖片、項目符號、圖表和圖表來分解複雜的想法和產品功能。 將簡介保持在三頁以下，以便使用者易於閱讀。

• 使用問題來解決每個區段：為範本的每個部分提供問題和答案，以構建您的產品簡介。 您的簡介應該要讓所有專案關係人都能理解。

• 使其成為一份動態文件：隨著您新增更多功能或採用不同方法，產品簡介將會變更和轉變。 使用動態文件，您可以隨著進度新增和移除項目。

使用產品策略範本跟進您的簡介，以協調優先順序、時間軸和專案關係人目標。

為下一次產品發佈使用產品簡介範本

產品簡介範本可以使產品開發從構想到發佈更輕鬆。 與工作管理軟體搭配使用時，您可以與專案關係人分享您的文件，無論他們身在何處，並在最終確定後將產品簡介付諸實行。 在 Asana中規劃您的產品簡介，以便每個人都能瞭解您的方向以及如何達成目標。