Scrum-mall

Scrum hjälper team att leverera arbete i korta, fokuserade cykler, men det fungerar bara när alla har samma syn på prioriteringar och förlopp. Utan ett organiserat Scrum-ramverk kan stand-ups dra ut på tiden, prioriteringar ändras mitt i en sprint och hinder förblir dolda tills deadlines missas. En Scrum-mall ger en upprepningsbar process för att hantera backloggar, sprintplanering, dagliga uppdateringar, granskningar och återblickar, vilket gör det möjligt att arbeta snabbare och med mindre förvirring.

Vem kan använda Scrum-mallar?

Scrum-mallar hjälper alla som använder agil metodik, från små utvecklingsteam till projekt på företagsnivå. De ger struktur åt sprintar, håller arbetet synligt och minskar bortkastad tid på att växla mellan verktyg.

Scrum-team

Scrum-team använder mallar för att registrera användarberättelser, prioritera backlog-punkter och hantera iterationer i realtid. I programvaruutveckling och DevOps-miljöer hjälper mallar till att anpassa kodleverans till sprintmål.

Scrum-mästare

Scrum-mästare kan spåra blockerare, övervaka burndown-diagram och hålla sprintmöten i mallen. De använder insikterna för att ta bort hinder som kan fördröja utvecklingen eller arbetspunkter.

Produktägare

Produktägare kan granska epics, fastställa prioriteringar och underhålla översikten för intressenter. De håller programvaruutvecklingen i fas genom att se till att det mest värdefulla arbetet ingår i varje sprint.

Intressenter

Intressenter kan se arbetsflöden, nuvarande sprintmål och spåra förloppet. De håller sig informerade om produktriktningen utan att avbryta utvecklingen eller DevOps-teamets fokus.

Varför använda Asanas Scrum-mall

Ett produktteam berättade för oss att de körde sprintar med post it-lappar och kalkylark. Mötena blev långa, hinder upptäcktes sent och teammedlemmarna saknade en central referenskälla. Efter att ha börjat använda en Scrum-processmall planerade teamet sina sprintar på några minuter, följde upp förloppet med paneler och slutförde varje iteration i tid.

Du kan anpassa den här mallen för vanliga Scrum-format, till exempel:

• Mallar för scrum-möten hjälper dig att hålla fokuserade dagliga stand-up-möten genom att logga gårdagens förlopp, dagens plan och hinder, och sedan fånga upp uppföljningar som genomförbara uppgifter.

• Scrum-tavelmallar gör det möjligt att visualisera sprinten på en tavla med kolumner såsom Att göra, Pågående och Slutfört, så att varje teammedlem kan se förloppet.

• Scrum-mallar för återblickar registrerar vad som gick bra, vad som behöver förbättras och konkreta punkter att göra som överförs till nästa sprint.

• Scrum-mallar för backlogg organiserar epics, användarberättelser och tekniska uppgifter i en produktbacklogg, komplett med prioriterings- och godkännandekriterier för teamet.

• Mallar för scrum-sprintplanering gör det möjligt att välja arbete för iterationen, tilldela ägare, uppskatta story points och bekräfta kapacitet innan sprinten börjar.

• Scrum-mallar för användarberättelser standardiserar berättelser genom att ange roll, mål och anledning och bifogar sedan godkännandekriterier för att definiera när arbetet är slutfört.

• Scrum of Scrums-mallar samordnar flera team genom att visa beroenden, risker och delade milstolpar mellan team för att samordna stora projekt.

Så här använder du den här Scrum-mallen

Du börjar med att skapa en Scrum-mall som grund för din sprintcykel. Varje avsnitt vägleder dig genom backlog-förfining, sprintplanering, dagliga uppdateringar och återblicksmöten. Genom att arbeta steg för steg håller du teamet fokuserat, följer förloppet i realtid och löser hinder innan de stoppar utvecklingen.

Steg 1: Produktbacklogg

Lägg till epics, funktioner och tekniskt arbete i avsnittet produktbacklogg. Ange prioriteringar, story points, risknivåer och acceptanskriterier så att punkterna blir genomförbara och hanterbara. En enda backlog skapar en långsiktig översikt som teammedlemmar kan granska och förfina efter behov.

Schemalägg regelbunden förfining. Dela upp stora punkter i användarberättelser, förtydliga krav och markera alla punkter som är blockerade. En välskött produktbacklogg gör sprintplaneringen snabb och förutsägbar.

Steg 2: sprintbacklog

Flytta de valda punkterna till sprintbacklog när du planerar en iteration. Tilldela ägare, lägg till slutdatum och bekräfta sprintfältet för varje uppgift. Registrera blockerare tidigt så att scrummästaren kan lösa dem innan de saktar ner arbetet.

Håll sprintmålet synligt högst upp i avsnittet. Alla är medvetna om vad teamet har åtagit sig att göra och vad som finns kvar i produktbackloggen.

Steg 3: Användarberättelser

Skapa detaljerade berättelser i avsnittet ”User Stories”. Fånga upp användaren, behovet och värdet och bifoga sedan acceptanskriterier och story points. Länka till designer eller tekniska anteckningar så att teamet kan börja med ett fullständigt sammanhang.

Dela upp stora berättelser så att de får plats i en enskild sprint. Detaljerade berättelser förbättrar uppskattningar, påskyndar överlämningar och ökar kvaliteten.

Steg 4: kapacitetsplanering

Använd kapacitetsplanering för att kontrollera hur mycket teamet kan leverera. Logga tillgänglighet, ta hänsyn till helgdagar och jämför planerade poäng med teamkapacitet. En balanserad omfattning förhindrar överengagemang och utbrändhet.

Justera sprintbacklog baserat på kapacitetsöversikten. Att anpassa sprinten skapar förtroende hos intressenterna och upprätthåller en jämn hastighet.

Steg 5: Förloppspårning

Spåra genomförandet i förloppsspårning. Växla mellan tavla- och tidslinjevyer för att se flödet mellan faser och granska paneler eller ett burndown-diagram för att mäta sprintens hälsa. Uppdatera fältet för blockerare så att stand-up-möten fokuserar på att ta bort hinder.

Dela panelen med intressenterna. Alla läser samma data i realtid, vilket minskar antalet möten och påskyndar beslut.

Steg 6: Retrospektiv

Avsluta varje iteration med en återblick. Fånga upp framgångar, problem och grundorsaker och skapa sedan punkter att göra med ägare och slutdatum. Kontinuerlig förbättring blir en integrerad del av arbetsflödet, snarare än en lös diskussion.

Granska tidigare åtgärder i början av sprintplaneringen. För endast vidare det som fortfarande är viktigt så att teamet kan fortsätta att förbättras utan onödigt krångel.

Asana Scrum-funktioner som förbättrar agilt teamarbete

Asana omvandlar en statisk tavla till en omfattande Scrum-metod som kan skalas från en enda grupp till ett omfattande program. Du kan logga strukturerad data, automatisera överlämningar och se sprinten från flera vinklar. Utforska fler funktioner i Asana-hubben för mer information.

Anpassade fält

Logga story points, sprint, prioritet, blockerare och acceptanskriterier. Strukturerade fält säkerställer konsekvent förfining och granskning av backlog. Team kan filtrera efter risk eller insats för att fokusera på det mest värdefulla arbetet.

Projektvyer

Växla mellan lista för detaljer, tavla för flöde och tidslinje för beroenden. Ditt team kan välja den vy som bäst passar diskussionen, från stand-up till planering.

Regler och automatisering

Tilldela uppgifter automatiskt när status ändras, meddela Scrum Master om blockerare och flytta arbetet till nästa avsnitt efter godkännanden.

Godkännanden

Låt produktägare godkänna epics, användarberättelser eller släppa kandidater i samma arbetsyta. godkännanden skapar en verifieringskedja för beslutsfattande.

paneler

Förvandla uppdateringar till insikter med widgetar för hastighet, burndown och arbetsbelastning. Med paneler kan ledare snabbt bedöma sprintstatus utan att behöva begära rapporter.

Rekommenderade integreringar

Integreringar kopplar din Scrum-mall till de verktyg som ditt team redan använder. Du håller utveckling, design och samarbete synkroniserade samtidigt som du undviker dubbla uppdateringar. Bläddra i appgalleriet för att hitta de agila verktyg och programvaruplattformar du använder dagligen.

Jira Cloud

Synkronisera ärenden och användarberättelser mellan Jira och Asana för att samordna produktdiskussioner och teknik. Skapa eller länka ärenden från uppgifter för att uppdatera dem i båda plattformarna.

Slack

Skicka uppgiftsuppdateringar, stand-up-anteckningar och åtgärder från återblickar direkt till kanaler. Skapa uppgifter från meddelanden och omvandla beslut till spårbart arbete.

Google Drive

Bifoga specifikationer, kalkylark och diagram till relaterade backlog-punkter eller storys. Alla öppnar den senaste versionen av uppgiften. Granskningar går snabbare eftersom sammanhanget är inbäddat i arbetet.

Figma

Länka wireframes och prototyper till användarberättelser. Designers delar uppdateringar utan att växla mellan olika verktyg och utvecklare ser alltid nuvarande designer.

Vanliga frågor om Scrum-mallar