Vad är en workation? (Och när bör man ta en?)
Sammanfattning
Du har säkert varit där: i slutet av en semester, när du packar ihop dina saker och önskar att du kunde stanna lite längre – om du bara inte var tvungen att åka tillbaka till kontoret. Innan covid-19-pandemin inledde en era av distansarbete kunde idén om att bocka av att göra-punkter på en exotisk plats ha verkat omöjlig. Men nu är det en uppåtgående arbetstrend som många människor utnyttjar.
Dessa resor som kombinerar arbete och nöje kallas "workcations", en trend som kombinerar arbete med nöje. Och de är på uppgång – år 2021 sa 74 % av amerikanerna som arbetar hemifrån att de skulle överväga att ta en workation, enligt Harris omröstningsdata som rapporterats av Axios.
Att kombinera arbete och fritid är inte nytt; arbetstagare har ofta lagt till några roliga dagar i slutet av konferenser (en praxis som kallas "bleisure") eller bjudit in sina partners att följa med på arbetsresor. Men ökningen av distansarbete, ökad platsflexibilitet och skyhöga utbrändhet har tagit praxisen till en annan nivå.
Vad är en workation?
Som namnet antyder är en workation en "arbetssemester". Arbetsresor kombinerar resan med traditionella semestrar med distansarbete. I grund och botten arbetar du, men i stället för att arbeta från soffan på startsidan eller på kontoret, kanske du är på stranden eller i bergen.
Det här är vad en workation inte är:
En semester. Till skillnad från en traditionell semester, som kräver ledighet och gör det möjligt för dig att koppla av helt, kräver inte en workation att du tar ledigt – men den kräver att du arbetar. På en workation förväntas du fortfarande hålla deadliner, svara på e-post och delta i möten (du gör det bara med en mycket bättre utsikt).
Bleisure-resor. Bleisure-resor kombinerar business och fritidsresor, till exempel att förlänga en affärsresa med några dagar för att besöka sevärdheter eller koppla av. Även om bleisure inte alltid kräver att du tar ledigt, kommer du troligen att behöva ta några dagar ledigt om din arbetsresa inte sammanfaller med en helg. Dessutom är bleisure-resor inte lika flexibla som en workation, eftersom du är begränsad till platsen för arbetskonferensen.
En dag för mental hälsa. En dag för mental hälsa är en dag som du tar ledig specifikt för att koppla av och ladda batterierna, och det är ett bra sätt att använda enstaka betalda lediga dagar.
En sabbatsperiod. Sabbatsledighet är en lång ledighetstid som vanligtvis tas för personlig eller yrkesmässig utveckling. Sabbatsperioder är vanligtvis 12 veckor långa, men tidpunkten och behörigheten beror på ditt företag.
Gör inga misstag – workationer är inte en ersättning för en traditionell semester (eller andra typer av betald ledighet). För att verkligen ladda batterierna behöver du fortfarande tid för att helt koppla bort från arbetet, och att bara ta workations kan vara kontraproduktivt och förvärra utbrändhet. Detta är särskilt sant med tanke på att amerikaner ofta har oanvända semesterdagar, vilket innebär att om du tar workcations men inte fullständiga semestrar, vilar du förmodligen inte och laddar inte batterierna tillräckligt.
Tänk inte på arbetsresor som en ersättning för semester; se dem istället som ytterligare ett verktyg i din arsenal av strategier för att bekämpa utbrändhet. Fortsätt läsa för att ta reda på när du bör ta en workation och när du bör koppla bort helt.
Arbetets anatomi – särskild rapport: den outforskade kopplingen mellan bluffsyndromet och utbrändhet
Utbrändhet och bluffsyndrom har historiskt sett studerats som två separata fenomen. I den här rapporten kopplar vi samman punkterna för att hjälpa ledare att minska utbrändhet och öka bibehållandet av anställda.
Varför har antalet workations ökat?
Arbetsresor är inte ett helt nytt koncept, och de fanns verkligen före covid-19-pandemin. Den första ökningen i popularitet kan spåras tillbaka till 2011, då ett avsnitt i Today Show i juli ledde till en ökning i täckningen. Men det var pandemin som katapulterade konceptet till framkant av arbetstrender.
Enligt Google Trender började intresset för ”workation” som sökterm att öka runt oktober 2020, ungefär sex månader efter att företag över hela landet stängde sina kontor som svar på ökande covid-fall. Nya artiklar från källor som The Atlantic (som beskriver workation som en ”praxis” snarare än en ”flykt”) visar att trenden är här för att stanna.
Så vad var det med pandemin som ledde till ett ökat intresse för arbetsresor? Svaret är en kombination av faktorer, inklusive ökningen av distansarbete och flexibilitet i arbetet, samt ökningen av utbrändhet i olika branscher.
Pandemins ökning av distansarbete och platsflexibilitet
Det är ingen hemlighet att covid-19-pandemin oåterkalleligt förändrade vårt sätt att arbeta. Enligt 2020 års uppgifter från Gallup arbetade endast cirka 8 % av distansarbetarna uteslutande från startsidan före pandemin, jämfört med 70 % i maj 2020, under höjdpunkten av USA:s första covid-utbrott. Och fokuset på distansarbete har förblivit starkt trots förändringar i antalet fall. I februari 2022 rapporterade Gallup att 39 % av de anställda som kan arbeta på distans arbetar uteslutande från startsidan (och 42 % har ett hybridschema).
Pandemin drev på mer än en ökning av distansarbetet – den ökade också efterfrågan på platsflexibilitet. Nya rapporter har visat att arbetstagare vill ha plats- och tidsflexibilitet så mycket att de är villiga att lämna sina jobb för det. Gallups undersökning av mer än 140 000 amerikanska anställda visade att 54 % av de anställda som endast arbetar på distans skulle söka ett annat jobb om deras företag slutade erbjuda distansalternativ.
Ökad utbrändhet bland amerikaner
Covid-19-pandemin förändrade inte bara var vi arbetar – den förändrade hur vi känner inför arbetet. Enligt Asanas index för Arbetets anatomi 2021 stod arbetslivet inför oroande trender under pandemins höjdpunkt och korrelerande arbetsskift, inklusive en ökning av överbelastning och utbrändhet. Studien visade att 87 % av de anställda arbetade sent och att 71 % av alla kunskapsarbetare upplevde utbrändhet under 2020 (utbrändhet var högst i USA, där 91 % av kunskapsarbetarna upplevde tillståndet).
Även om minskningen av antalet fall och den övergripande anpassningen av arbetstagarna har minskat den pandemidrivna utbrändheten, är tillståndet fortfarande utbrett. Asanas index för Arbetets anatomi 2022 kallade utbrändhet ett ”genomsyrande problem för kunskapsarbetare” och fann att nästan en av fyra arbetstagare upplever utbrändhet fyra eller fler gånger per år.
Med den dramatiska övergången till distansarbete, den ökande önskan om platsflexibilitet och den växande utbrändheten är det vettigt att arbetstagare dras till trender som gör det möjligt för dem att dra nytta av det nya arbetssättet och ger dem möjlighet att ladda batterierna i en ny miljö. Det är här som arbetssemestern kommer in.
Fördelar med att ta en workation
Okej, nu vet du vad som ligger bakom den växande trenden med workation. Men vad är fördelarna med att faktiskt ta en? Från det uppenbara (resa utan att ta ledigt) till det mer nyanserade (ökad kreativitet och produktivitet), finns det många anledningar till att börja planera din workation 2022. Fördelar med en arbetsresa inkluderar:
Resa utan att ta ledigt
Uppfylla deadlines och hålla arbetet i fas medan du utforskar en ny plats
Minska utbrändhet och förbättra balansen mellan arbete och privatliv
Öka produktiviteten och kreativiteten.
Ladda upp mentalt och känslomässigt
Återvänd till startsidan utvilad och inspirerad
Koppla bort och utforska under din lediga tid
dra nytta av lugnare perioder på jobbet utan att ta ut semester
Minska arbetsstressen och förbättra den mentala hälsan.
Är workation ett alternativ till semester?
Enligt Bureau of Labor Statistics får arbetstagare i den privata sektorn i USA i genomsnitt elva semesterdagar efter ett års anställning. Och även om många studier har visat vikten av vila och återhämtning för teamets motivation och de anställdas övergripande välbefinnande, är verkligheten för många arbetstagare i Amerika att betald ledighet är svårfångad, och arbetstagare spenderar ofta värdefulla semesterdagar på familjeförpliktelser eller nödsituationer.
Arbetsresor kan låta som svaret. Och även om workationer är ett utmärkt sätt att dra nytta av distansarbete, ladda batterierna i en annan miljö och uppleva en ny plats utan att ta ledigt, är de inte ett substitut för att verkligen koppla bort med en riktig semester. Faktum är att workations kan vara kontraproduktiva, eftersom de ytterligare suddar ut gränsen mellan vårt arbetsliv och privatliv, vilket kan förvärra utbrändhet.
Låt inte det hindra dig från att boka din workation – tänk bara på vilken typ av paus du behöver.
Ta en workation om:
du vill bo på en annan plats och få en ny upplevelse i två veckor eller mer
du letar efter en realistisk, lokal upplevelse när du reser
du är okej med att inte vara turist under dagen
Du besöker familj i en annan delstat eller ett annat land under en längre tid
Ta en semester om:
Du känner dig utarbetad och behöver en längre paus
du vill koppla bort helt från arbetet
du vill förlora dig helt på en ny plats
du kämpar med balansen mellan arbete och privatliv och vill fokusera på ditt privatliv.
Ta ett sabbatsår om:
Du känner att du har fastnat i karriären eller att den har stagnerat
du vill utveckla nya färdigheter eller få ett nytt perspektiv på arbetet
du letar efter ett nytt sätt att förbättra din produktivitet och kreativitet
du vill komma igång med din professionella utveckling och nå vissa karriärmål
Ta en halv eller hel ledig dag om:
Du har något specifikt att göra, som att hinna med ett flyg eller träffa familj och vänner.
du vill använda tiden för att komma ikapp med personliga ärenden, som läkarbesök
du reser i arbetet och vill förlänga resan med en dag
Du har en långhelg framför dig och vill lägga till en extra dag
Ta en dag för mental hälsa om:
du kämpar för att fokusera på jobbet eller din produktivitet har slopat
du känner dig stressad vid tanken på att gå till jobbet eller upplever söndagsångest
du känner dig frånvarande, orolig eller irriterad på jobbet
du är utmattad, känner dig uppslukad av arbetet och har svårt att koppla bort
Arbetets anatomi – särskild rapport: den outforskade kopplingen mellan bluffsyndromet och utbrändhet
Utbrändhet och bluffsyndrom har historiskt sett studerats som två separata fenomen. I den här rapporten kopplar vi samman punkterna för att hjälpa ledare att minska utbrändhet och öka bibehållandet av anställda.
Hur du planerar din workation
Det finns några saker att tänka på när du bestämmer dig för att ta en workation, till exempel om din arbetsplats skulle vara öppen för idén. När du har fått godkännanden bör du också överväga vart du ska resa och hur du ska sätta arbetsgränser medan du är borta. Läs vidare för våra tips för att planera en arbetsresa som är både produktiv och fridfull.
1. Få godkännande från din chef
Innan du ens börjar planeringsprocessen bör du se till att din arbetsplats är öppen för konceptet med en arbetsresa. Du har förmodligen en ganska bra uppfattning om det baserat på företagskulturen och policyn för distansarbete. Du bör också tänka på din roll och om du kan utföra dina arbetsuppgifter helt på distans.
När du känner dig säker på idén kan du ta upp den med din chef på en hög nivå. Det finns ingen anledning att gå in på detaljer nu – det kan ni diskutera senare. Vid ert första möte kan du föreslå idén och förklara vad en workation är och hur den kan gynna både dig och företaget.
2. Bestäm vart du ska åka
När din chef är med på att du tar en workation kan du börja planera. Det finns två huvudsakliga faktorer att tänka på när du planerar din workation: vart du ska åka och när du ska resa.
För att bestämma ”när” kan du ta en titt på din kalender. Försök att undvika att ta din workation någon vecka som kommer att vara extra hektisk, till exempel under din branschs högsäsong eller när ett nytt initiativ lanseras. Om din bransch har perioder med låg aktivitet kan det vara lättare att planera in din resa då.
Du behöver också överväga om "var" är lämpligt för distansarbete. En plats utan enkel tillgång till en internetanslutning skulle till exempel inte vara särskilt lämplig för arbetsdelen av din arbetsresa. Saker att tänka på:
Om det finns en pålitlig wifi-anslutning
Platsens tidszon i förhållande till tidszonen på ditt kontor
Om du skulle känna dig bekväm med att arbeta hela dagen på platsen, eller om distraktioner skulle göra det svårt att arbeta
Hur boendesituationen är, och om det finns en lämplig arbetsyta
Vilka lokala aktiviteter finns det och om de passar ditt arbetsschema
För att förenkla alla dessa rörliga delar kan du organisera destinationer, budgetar och logistik i en reseplaneringsmall. Att ha ett ställe för att spåra boenden, aktiviteter och arbetsscheman gör det lättare att planera och undvika stress i sista minuten.
3. Lägg fram en plan med din chef och ditt team
När du har bestämt dig för vart du ska åka och när du kommer att vara borta, ska du ha ett nytt möte med din chef och ditt team. Den här gången ska ni diskutera den faktiska logistiken för din workation, inklusive all information de behöver veta medan du arbetar på distans. Saker att diskutera inkluderar:
Datum då du kommer att vara borta och när du återvänder till kontoret
Vilken tidszon du kommer att arbeta i och hur den skiljer sig från kontorets tidszon.
När du kommer att arbeta och inte arbeta, om tiderna skiljer sig från dina vanliga arbetstider.
Hur man bäst når dig medan du är på arbetssemester.
Vem man ska kontakta om en nödsituation uppstår när du inte kan nås.
Allt arbete du kommer att delegera medan du är borta, som att leda möten på kontoret.
4. Sätt tydliga gränser och förbli produktiv
Okej, så du har fått godkännande för din workation från din chef, valt den perfekta platsen, diskuterat logistiken med ditt team och äntligen kommit fram. Vad ska du göra nu?
Det kan vara frestande att gå in i semesterläge – du är trots allt på en ny plats och det finns mycket att se och göra. Men kom ihåg att du är här för att arbeta och roa dig. Gör dig redo för framgång genom att skapa (och hålla dig till) gränser på samma sätt som du skulle göra när du arbetar på distans från startsidan.
Om du reser med familjen kan det innebära att du måste fastställa tydliga arbetstider och lediga tider. Om du reser ensam kan det innebära att hålla dig till en produktiv morgonrutin för att komma i arbetsläge. Andra sätt för att vara produktiv på din workation inkluderar:
Använd organisationstekniker för att hålla dig produktiv.
Håll dig till ett fastställt schema för när du arbetar och när du är ledig.
Skapa en optimal distansarbetsmiljö.
Använd tidshanteringstekniker, till exempel Eisenhower-matrisen eller Pomodoro-tekniken, för att hålla arbetet i fas.
Schemalägg regelbundna uppföljningar med ditt team medan du är borta.
Skapa riktlinjer för kommunikation för ditt team och håll dig till dem
Schemalägg fokustid och använd fokusutlösare (som att lyssna på viss musik) för att begränsa distraktioner
5. Njut av din ledighet
Som anställda – och som människor – i en modern, teknikbesatt värld kan vi ha svårt att koppla bort, även när vi ska koppla av.
Expedias studie om semesterbrist 2022 visade att amerikaner har svårt att koppla bort under semestern, ofta tar de med sig sina bärbara datorer när de reser och deltar i Zoom-samtal medan de är borta.
Det kan vara svårt att ta avstånd från arbetet, men det är ingen skam att behöva en paus. Arbetssemestrar är lika delar arbete och semester, så ge dig själv gott om tid att dra nytta av allt som din nya plats erbjuder när du är ledig. Koppla verkligen bort efter jobbet och håll dig till de gränser du tidigare har satt. Ditt framtida (avslappnade och uppiggade) jag kommer att tacka dig.
Arbetets anatomi – särskild rapport: den outforskade kopplingen mellan bluffsyndromet och utbrändhet
Utbrändhet och bluffsyndrom har historiskt sett studerats som två separata fenomen. I den här rapporten kopplar vi samman punkterna för att hjälpa ledare att minska utbrändhet och öka bibehållandet av anställda.
