6 tips för att uppgradera ditt hemmakontor

En av de bästa fördelarna med att arbeta hemifrån är att kunna gå från sängen till kontoret utan att behöva pendla eller klä sig för arbetet. Men även om det har sina fördelar att arbeta hemifrån kan det vara svårt att kombinera arbete och privatliv.

Ett litet utrymme kan fungera som ett hemmakontor, men att förvandla det utrymmet till en riktig arbetsmiljö kräver tid och ansträngning – för att inte tala om några viktiga punkter. I den här artikeln ger vi tips om hur du kan förbättra din startsida för att arbeta hemifrån och fokusera på det viktigaste arbetet.

1. Håll ett varmt klimat

Många kontorsutrymmen är notoriskt kalla, och det beror troligen på att arbetsgivarna vill se till att alla är bekväma. Om du fryser kan du ta på dig en tröja, men om du är för varm kan du inte kyla ner dig så lätt. En studie från Cornell University visar att en ökning av kontorstemperaturen från 19 till 25 grader Celsius minskade antalet skrivfel hos anställda med 44 procent. 

När du arbetar hemifrån behöver du tack och lov bara fokusera på att göra det bekvämt för dig själv. Överväg att vrida upp luftkonditioneringen några snäpp och se om det påverkar ditt arbete. Det kommer också att spara dig pengar på din elräkning, vilket inte är en dålig förmån.

2. Justera bildskärmen med ögonen

En svår del av att arbeta på distans är hur lätt det är att bli distraherad. Du kan börja arbetsdagen vid skrivbordet men hamna i soffan i vardagsrummet på eftermiddagen. Att tappa fokus på jobbet är en dålig vana, och att ge efter för soffan kan påverka din hållning och syn. Att välja rätt bildskärm för din startsida kan göra dig mer benägen att stanna vid ditt skrivbord hela dagen. 

Skärmen bör vara i nivå med ögonen för att undvika huvudvärk. Andra riktlinjer för hälsosamma bildskärmar som beskrivs av den amerikanska arbetsdepartementets avdelning för arbetssäkerhet och hälsa (OSHA) inkluderar:

•    Håll bildskärmen mellan 50 och 100 cm framför dig.

•    Se till att den övre delen av skärmen är i eller under ögonhöjd.

•    Luta inte bildskärmen mer än 20 grader.

•    Placera skärmen vinkelrätt mot fönster för att undvika bländning.

Att köpa en bildskärm med ett svängbart fäste är en bra idé eftersom det kan se till att den justeras när du byter plats.

Tips: Om du har en bärbar dator och ditt skrivbord inte har plats för en bildskärm kan du prova att använda ett stativ för bärbara datorer och ett externt tangentbord i stället.

3. Håll tangentbordet och musen i nivå med armarna

Din bärbara dator har ett inbyggt tangentbord och en mus, men om möjligt bör du investera i externa för komfort och bekvämlighet. På så sätt kan du använda din bärbara dator och den andra bildskärmen som dubbla skärmar och hålla båda på ett säkert avstånd från ditt ansikte medan du arbetar. 

När du placerar tangentbordet och musen ska du se till att de är tillräckligt nära kroppen för att hålla armbågarna vid sidorna. Att sträcka ut armbågarna för långt medan du skriver kan belasta axlarna. 

Tangentbordet och musen bör också vara tillräckligt låga för att armarna ska förbli parallella med golvet. Det kan innebära att du behöver ett skrivbord med en tangentbordsbricka. Ett justerbart stående skrivbord kan också förbättra din hållning när du skriver under långa perioder. För att göra tangentbordet och musen bekvämare för händerna när du skriver kan du överväga att köpa ett handledsstöd.

Tips: Om du är osäker på vilket externt tangentbord och mus du ska köpa kan du leta efter sådana som erbjuder trådlös Bluetooth-anslutning. Det gör det enkelt att ansluta dem och göra din installation bärbar. 

4. Rensa skrivbordet från onödiga saker

Att välja ett skrivbord kan verka som den viktigaste delen av din startsida för hemmakontoret, men skrivbordet spelar inte alls lika stor roll som hur du positionerar dig runt skrivbordet. Alla plana ytor kan fungera som skrivbordsyta, så länge du väljer en yta som är tillräckligt stor för att rymma din bildskärm och din bärbara dator. Du kan lägga till några personliga detaljer på skrivbordet och ha krukväxter i närheten, men det bästa sättet att vara produktiv på jobbet är att hålla skrivbordet fritt för att minska distraktioner. 

5. Använd naturligt ljus

Om din startsida tillåter det kan du försöka placera skrivbordet nära ett fönster eller någonstans där det finns gott om naturligt ljus. Om din startsida för hemmakontoret är svagt eller för starkt upplyst kan det leda till ansträngda ögon, stress och trötthet. Forskare har studerat effekterna av ljus på kroppen sedan 1979 och har funnit att både naturligt ljus och naturliga vyer minskar stress, minskar huvudvärk och förbättrar humör och moral. 

Om du inte har något annat val än att placera din startsida i ett fönsterlöst rum med onaturlig belysning, är det bästa du kan göra att försöka ta promenader under dagen. Även sammanfattningar av naturligt ljus kan öka din motivation och ditt engagemang. Du kan också köpa en sollampa om du bor i ett molnigt klimat.

6. Välj en ergonomisk stol

Din skrivbordsstol är utan tvekan den viktigaste delen av din startsida. Om du inte har en bekväm kontorsstol kommer det att bli svårt att arbeta på distans eftersom du kommer att vara mer benägen att drabbas av ryggsmärtor och huvudvärk. En bekväm stol kan hjälpa dig att må bättre för att slutföra projekt och hantera ett distansteam om det är en del av dina arbetsuppgifter. Du kan inte göra ett bra jobb om du inte mår bra. Här är några tips för att välja en ergonomisk stol:

• Svankstöd: Köp en stol med svankstöd så att den naturliga kurvan i nedre delen av ryggen stöds när du sitter.

• Platssdjup: Leta efter en stol som passar din kroppsstorlek, vilket innebär att du bekvämt kan luta dig tillbaka och ha en tum eller två mellan platsen och baksidan av knäna.

• Stolshöjd: Mät din stol med din skrivbordshöjd för att säkerställa att du justerar den ordentligt så att dina ben får plats under skrivbordet och dina fötter kan vila platt på golvet eller fotstödet.

• Armstöd: Armstöden bör göra det möjligt för armarna att vila parallellt med skrivbordet och golvet. De bör vara på rätt höjd för att enkelt nå tangentbordet och musen.

• Lutning: En stol med lutningsfunktioner kan göra det möjligt för din kropp att slappna av medan du arbetar. Att sitta i en 90-graders vinkel kan orsaka muskelspänningar och kan placera dig för nära bildskärmen.

Det bästa sättet att välja rätt kontorsstol för din startsida är att testa stolarna personligen. Att köpa en skrivbordsstol online kan vara riskabelt eftersom du kanske inte gillar känslan av stolen när den väl har kommit fram. När du går till en kontorsbutik kan du testa olika stolsmaterial, prova olika djup och höjder och avgöra vilken stol som fungerar bäst för dina behov.

Så här ordnar du ditt skrivbordsutrymme

Många tycker om att lägga till personliga detaljer i sitt hemmakontor. Om du är ny på att arbeta hemifrån kan du lägga timmar på att titta på Amazon på idéer för att inreda hemmakontoret. Det är inte dåligt, men du kan spara tid och pengar om du vet vilka punkter du ska köpa. 

De viktigaste delarna att tänka på för din startsida för hemmakontoret är:

• Förvaringsutrymme: Beroende på ditt jobb kanske du inte arbetar med fysiska papper så ofta, så hur mycket förvaringsutrymme du behöver är relativt. Du kan behöva ett arkivskåp på kontoret eller något så enkelt som en pappershållare på skrivbordet. 

• Rent skrivbord: Du vill förmodligen ha personliga punkter på skrivbordet, oavsett om det är foton, växter eller inspirerande dekorationer. Oavsett vad du lägger på skrivbordet ska du se till att du har gott om utrymme för att röra armarna, se dina datorskärmar och skriva med penna och papper. Du bör också begränsa antalet punkter på skrivbordet för att undvika distraktioner. 

• Ett rum utan distraktioner: Om du har barn, husdjur, rumskamrater eller bor i ett högljutt område bör du överväga hur dessa distraktioner kan påverka din arbetsyta. Prova att skaffa en ljudmaskin för att överrösta ljud utifrån, stäng dörren till din arbetsyta eller häng upp en mörkläggningsgardin över tröskeln.

• En städad dator: Att hålla skrivbordet städat hjälper dig att fokusera på dina uppgifter, men mycket av arbetet du gör sker förmodligen på din Mac eller dator. Om du inte organiserar dina skrivbordsappar och vet hur du navigerar bland dina filer kommer du att ha svårt att få arbetet gjort. Att rensa upp i datorn är en viktig del av att skapa en startsida för hemmakontoret.

Även om det är viktigt att din startsida känns bekväm, bör du omfamna den minimalistiska känslan. Att ha för många prylar eller för mycket inredning kommer i slutändan att vara en distraktion när du arbetar.

Uppgradera din arbetsyta med dessa nödvändigheter

Nu när du vet hur du kan förbättra din hemmakontorsmiljö och hur du kan ordna ditt skrivbord för optimal produktivitet finns det en lista till du behöver för att slutföra din hemmakontorskonfiguration.

Listan innehåller några nödvändigheter för att arbeta hemifrån som redan har nämnts samt några ytterligare punkter som du kan använda för att förbättra fokus, lycka och förmåga att samarbeta på distans med teamet.  

1. Bärbar dator eller stationär dator: Det här är en självklarhet, men du behöver en bärbar dator eller stationär dator med pålitligt wifi för att arbeta hemifrån. Oavsett vilket märke eller vilken stil du har, måste du se till att din dator kan köra de olika program som ditt företag använder, som Zoom eller programvara för projekthantering. 

2. En andra bildskärm: En andra bildskärm är värd investeringen och kan göra ditt liv mycket enklare när du arbetar på distans. En andra bildskärm kan minska ögontrötthet, förbättra hållningen och öka produktiviteten genom att ge dig mer utrymme att arbeta. 

3. Skrivbord: Det är viktigt att ha ett skrivbord som passar din bildskärm, bärbara dator och ditt tangentbord. Skrivbordet bör också ha extra utrymme för att skriva på papper, eventuellt en skrivbordslampa och förvara papper vid sidan om. Du kan ha ett kompakt skrivbord och ändå ha plats för dessa saker om du undviker att det blir rörigt. 

4. Ergonomisk kontorsstol: Vikten av en bra kontorsstol kan inte överskattas. När du mår bra på jobbet presterar du bättre. 

5. Hörlurar: Hörlurar kanske inte verkar vara en nödvändighet, men om du bor i ett bullrigt område eller har rumskamrater med olika scheman kan hörlurar hjälpa dig att fokusera. 

6. Sladdarrangörer: Du kan hålla din arbetsyta fri från oreda genom att använda sladdarrangörer för att städa upp sladdarna på och bakom skrivbordet. Sladdar är inte bara fula att titta på, de kan också komma i vägen för arbetet. Med de här billiga arrangörerna kan du samla ihop sladdarna till något mer hanterbart. 

7. Kontorsväxter: Även om du inte vill fylla skrivbordsytan med växter kan det vara bra för arbetsflödet att ha växter på kontoret. Växter kan rena luften och ge dig en känsla av att vara utomhus medan du arbetar. 

8. Idétavlor: Att ha en idétavla bakom skrivbordet är ett bra sätt att få inspiration utan att bli distraherad. Du kan titta på idétavlan för att motivera dig under hela dagen och förbättra din moral.

9. Luftfuktare eller fläkt: En luftfuktare eller fläkt kommer inte bara att ge ditt kontor mer luftflöde utan också vitt brus så att du kan koncentrera dig. Det konstanta bruset av luft som rör sig medan du arbetar kan vara lugnande. 

10. Plats att sträcka på sig: Att sitta i en stol hela dagen är inte hälsosamt för din kropp eller ditt sinne. Du bör schemalägga tid för att resa dig från skrivbordet och stretcha om du vill göra ditt bästa. Att ha en plats nära skrivbordet för att sträcka på sig kan hjälpa dig att hålla dig till den vanan. Du kan använda en bosuboll, en yogamatta eller helt enkelt stå och sträcka på dig. 

Vissa punkter på den här listan är nödvändigheter, medan andra kan bidra till att förbättra din mentala och fysiska hälsa. Distansarbetare klarar sig utan många av de här punkterna och inser sällan hur mycket deras livskvalitet skulle kunna förbättras genom att göra en liten investering i sig själva. Om du inte har många av sakerna på den här listan kan du försöka lägga till dem i din rutin en i taget för att se hur mycket de hjälper. 

Optimera din startsida för hemmakontoret för att inspirera ditt bästa arbete

När du anpassar din startsida för hemmakontoret kommer du att känna dig lugn varje gång du sätter dig ner för att arbeta. När du är avslappnad kan ditt sinne arbeta utan hinder. Att arbeta hemifrån har många fördelar, men när din startsida är en plats där du kan göra ditt bästa arbete kan du uppnå dina största mål.

Du kan göra livet på distans enklare för ditt team genom att använda programvara för distansarbete. De här verktygen kan öka teamets synlighet, förbättra kommunikationen i distansteam och hålla teamet samordnat, oavsett var de befinner sig.