6 arbetsstilar och hur man hjälper teammedlemmar att hitta sin egen

Samarbete på arbetsplatsen är inte alltid lätt. Men att sammanföra olika sinnen kan också vara något mycket kraftfullt. Team som samarbetar bättre blir mer produktiva, kreativa och har fler möjligheter att växa.

Som ledare är det viktigt att reflektera över din egen arbetsstil och ge dina teammedlemmar möjlighet att förstå deras också. Först då kommer dina teammedlemmar att kunna samarbeta effektivt och göra sitt bästa. Den här guiden förklarar hur man får det att hända.

Vad är arbetsstilar?

Arbetsstilar är hur din personlighet påverkar ditt arbete. Det handlar om vad du tycker om att göra, hur du naturligt arbetar och vad du är bra på. Att förstå din arbetsstil är nyckeln till att nå dina karriärmål och samarbeta med andra.

Tyvärr kan en överdriven fokusering på personlighetstyper och andra identifierare ofta få en att utveckla begränsande övertygelser eller begränsande bedömningar om sig själv. Det kan minska din självkänsla, orsaka bluffsyndrom, introducera negativitet i ett annars positivt samarbetsutrymme och skada teammoralen.

Därför är det viktigt att inte låta din personliga arbetsstil definiera dig. Den bör snarare ge dig möjlighet att utnyttja dina styrkor, förbättra dina svagheter och förstå hur du kan arbeta bättre med andra.

Sex arbetsstilar för att förstå teammedlemmarnas beteende

Även om inte alla kan definieras av en enda arbetsstil, kan de sex huvudsakliga arbetsstilarna hjälpa dig att bättre förstå dig själv och dina teammedlemmar. Först då kan du ge alla det de behöver för att göra ett bra jobb. Nedan utforskar vi sex olika typer av arbetsstilar.

Vi uppmuntrar dig att först förstå din egen arbetsstil innan du identifierar dina teammedlemmars. Det hjälper dig att upptäcka och undvika eventuella fördomar du kan ha om arbetet när du hjälper dina teammedlemmar.

1. Oberoende eller logisk

• Styrkor: Bestämd, hårt arbetande, skicklig på att skapa unikt och visionärt arbete

• Förbättringsområden: dålig kommunikation, svåra att hantera, förbiser ofta planeringsfasen

Oberoende eller logiska teammedlemmar, även kända som utförande, behöver sitt eget utrymme för att göra ett bra jobb. Tillsyn och detaljstyrning är inte din grej, eftersom du hellre vill ta itu med problem på egen hand.

Du är bra på att ramar in problem – du kan titta på ett hinder och analysera det för att komma fram till en logisk, välformulerad lösning. Detta resulterar ofta i unika och visionära idéer som ger mycket värde.

Men med den här ensamma vargens arbetsstil kan du ha svårt med mer samarbetsinriktat arbete. Du kan känna att ditt fokus spårar ur genom instruktioner och idédelning, vilket resulterar i brist på planering och kommunikation.

Exempel på en teammedlem med en självständig eller logisk arbetsstil: Tänk på en företagare med stora ögon. Du skapar din egen kompass i stället för att följa någon annans. När du får höra hur du ska drömma eller var du ska lägga ditt fokus har du ofta svårt att göra ditt bästa.

2. Kooperativ

• Styrkor: Bra kommunikatör, mycket social

• Förbättringsområden: Att prestera självständigt

I den motsatta änden av arbetsspektrumet har vi den kooperativa arbetaren. Du älskar teamarbete på arbetsplatsen och trivs med att ge och ta emot feedback.

I stället för att skriva ner idéer i en anteckningsbok föredrar du att uttrycka dina idéer muntligt och utveckla dem med hjälp av gruppen. Därför är kooperativa teammedlemmar ofta bra på kommunikation.

Naturligtvis, som motsatsen till den oberoende arbetaren, har individer med en kooperativ arbetsstil ofta svårt att arbeta ensamma. Idéer kanske inte kommer lika naturligt utan samarbete, eller så kan du känna dig rastlös utan frekvent teaminteraktion.

Exempel på teammedlemmar med kooperativa arbetsstilar: Rekryteringschefer och projektledningsspecialister tillhör ofta den samarbetsinriktade kategorin. Ditt arbete är inte bara mycket interpersonellt, utan du värdesätter också att dina idéer ses av andra innan de implementeras.

3. Närhet

• Styrkor: Anpassningsbar, balanserad

• Förbättringsområden: Alla projekt tillåter inte en balans mellan ensamarbete och teamarbete

Med en närliggande arbetsstil utför du en noggrann balansgång – du värdesätter att arbeta själv utan att offra samarbetet. Du kanske föredrar att ta en uppgift och arbeta själv, och sedan återvända till teamet och få feedback för att förbättra arbetet.

Personer med den här stilen drar nytta av självständighet utan att behöva isolera sig från sina teammedlemmar. Du gynnas också av att umgås och få hjälp, vilket gör närhet till en av de mest anpassningsbara arbetsstilarna.

Även om det inte finns mycket som närhets teammedlemmar inte kan göra, är det inte alla arbetsmiljöer som möjliggör den perfekta balansen mellan interaktion och arbete. Att skapa ett kalkylark har vanligtvis inte en "samarbetsfas", precis som ett teammöte inte alltid ger tid att tänka och arbeta ensam.

Exempel på teammedlemmar med närhetsarbetsstilar: Tack vare anpassningsförmågan hos närhetsarbetsstilar kan du prestera bra inom nästan alla Business-områden, från ledning till ekonomi och marknadsföring.

4. Stödjande

• Viktiga styrkor: Emotionellt intelligent, självmedveten, skicklig på att medla i konflikter, utmärkt på att underlätta samarbete

• Förbättringsområden: Kan bli distraherad, kan ha svårt att fatta tuffa beslut

Tänk på de mest empatiska teammedlemmarna i din organisation. Chansen är stor att de har en stödjande arbetsstil. Stödjande teammedlemmar strävar efter att skapa starka relationer och förbättra stämningen i teamet. Det gör dig ofta till en bra medlare och fredsmäklare när konflikter uppstår.

Stödjande teammedlemmar har en superkraft: känslighet. Om någon i teamet har en dålig dag eller kämpar med att slutföra uppgifter, kommer du att vara den första som märker det. Du kan lita på att de identifierar ett outtalat problem som i stunden bara känns som lite spänning i luften.

Emotionell intelligens kan dock också vara distraherande ibland. När det finns ett stort beslut att fatta men något inte känns helt rätt för den stödjande medarbetaren kanske du inte kan gå vidare förrän det har lösts.

På samma sätt kan stödjande teammedlemmar känna sig obekväma med att konfrontera en störande teamkollega, eftersom de kan oroa sig för den teamkollegans reaktion.

Exempel på teammedlemmar med stödjande arbetsstilar: Chefer och medlemmar i verksamheten eller personalavdelningen kan ha stödjande arbetsstilar, eftersom deras jobb kräver att de uppmärksammar teamets behov. Teammedlemmar som tar på sig volontärroller, till exempel evenemangsplanering eller mentorprogram, kan också ha en stödjande arbetsstil.

5. Detaljorienterad

• Viktiga styrkor: Strategisk, eftertänksam, van vid att minimera risker, effektiv på att skapa ordning och stabilitet

• Förbättringsområden: arbetar långsamt, fastnar i detaljer, ser helheten

Om du behöver någon som pricker varje "i" och korsar varje "t" ska du titta på den detaljorienterade medarbetaren. De här personerna, som också kallas inlärningsorienterade, är de första som läser det finstilta. Om du passar in i den här stilen tenderar du att vara extremt strategisk och dataorienterad och tänker igenom små detaljer som kan bli större problem längre fram.

Du kan lita på att en detaljorienterad teammedlem minimerar risker, till exempel genom att korrigera fel innan ett dokument någonsin når fram till chefen. Noggrannhet (särskilt i ordval och grammatik) är mycket viktigt för dig, så mycket att det finns mycket lite utrymme för ofullkomlighet.

Naturligtvis kan detaljorientering ibland kännas överväldigande. Ingenting är perfekt, men den detaljorienterade medarbetaren nöjer sig inte med något annat än perfektion. Det kan snabbt leda till utbrändhet och trötthet. Det kan också stoppa ett projekts förlopp.

Exempel på teammedlemmar med detaljorienterade arbetsstilar: Skrivande, redigering och undervisning är yrken som lockar många detaljorienterade teammedlemmar. 

6. Idéorienterad

• Styrkor: Optimistisk, inspirerar andra, effektiv på att underlätta förändring

• Områden att förbättra: ostrukturerad, kan försumma detaljer, misslyckas ofta med att följa upp

Motsatsen till den detaljorienterade arbetsstilen är den idéorienterade arbetsstilen. De som tänker helhetsmässigt hjälper till att underlätta storskaliga förändringar. I huvudsak lägger du undan förstoringsglaset och tar fram teleskopet.

Medan idéorienterade teammedlemmar inspirerar sina teamkollegor att tänka utanför ramarna, är de inte så bra på att organisera detaljer. Det är en mycket ostrukturerad arbetsstil som ofta lägger den tyngsta delen av arbetet på personer som är bättre på att planera.

Exempel på teammedlemmar med idéorienterade arbetsstilar: Idéorienterade personer har vanligtvis mer konstnärliga eller övergripande företagsroller, till exempel inom marknadsföring, grafisk design eller till och med ledarskap.

Hitta din arbetsstil

Så, vilken är din arbetsstil?

Eftersom arbetsstilar ofta är undermedvetna är det inte alltid lätt att märka vilken som passar dig bäst. Som vi nämnde tidigare passar inte alla in i någon av de här arbetsstilarna. Vissa människor kan vara en blandning av två eller flera av dem.

För att hjälpa dig att avgöra din arbetsstil kommer vi att utforska några tips som hjälper dig att bättre förstå din och dina teammedlemmars arbetsstil.

1. Fundera över hur du kommunicerar

Vi förknippar ofta vårt sätt att kommunicera med vår personlighet. Vissa kommunikationsstilar korrelerar mycket nära med specifika typer av personer. Till exempel tenderar personer som kommunicerar direkt att vara mer utåtriktade och mindre känsliga.

Detsamma gäller för arbetsstilar. Idéorienterade individer tenderar att vara karismatiska individer som talar högt och använder handrörelser för att kommunicera sina idéer. Å andra sidan föredrar stödjande individer ofta individuell kommunikation med sina kollegor och är aktiva lyssnare. Du kommer troligen att se dem få ögonkontakt, nicka och visa sina känslor i ansiktet.

2. Fundera på vilken typ av teamkollega du är

Föreställ dig att du samarbetar i ett projekt med ett team. Utan att tänka för mycket, vilken del av projektet dras du mot?

• Vill du skapa en översikt över projektplanen och sedan ta ett steg tillbaka? Om så är fallet kan du ha en idéorienterad arbetsstil.

• Föredrar du att prata igenom projektet med hela teamet innan du sätter igång? I så fall kan du ha en samarbetsinriktad eller stödjande arbetsstil.

• Vill du ha den största delen av projektet slutförd själv? I så fall kan du ha en självständig eller logisk arbetsstil.

• Är du den teamkollega som sitter uppe sent kvällen innan för att korrekturläsning och redigering? Om så är fallet kan du ha en detaljorienterad arbetsstil.

När du arbetar med ett team antar du troligen den roll som får dig att känna att du är till störst hjälp. Även om den här tendensen kan vara undermedveten kan det hjälpa dig att fastställa din arbetsstil om du uppmärksammar den.

3. Var uppmärksam på vad som engagerar dig

Vad gör dig lyckligast när du arbetar?

• Känner du en känsla av prestation när du organiserar saker och bockar av uppgifter från din att göra-lista? Detta pekar på detaljorientering.

• Gillar du att skapa en agenda för ett möte, men låter sedan mötets konversation flöda naturligt? Detta pekar på en närhetsarbetsstil.

• Känner du dig mest tillfredsställd när du hjälper dina teammedlemmar att slutföra komplicerade uppgifter? Detta pekar på en samarbetsinriktad och stödjande arbetsstil.

Arbetsstilar handlar inte bara om vad du är bra på. De handlar också om vad du älskar att göra – vad som gör att du känner dig nöjd med jobbet.

4. Registrera hur du spenderar din tid

Ofta råder det en viss oenighet mellan vad vi vill göra och vad vi ägnar större delen av vår arbetstid åt. Var uppmärksam på hur du fördelar din arbetstid. Om du vill ha objektiva data kan du prova en mall för att spåra vanor och logga rutiner, upptäcka mönster och se vilka beteenden som faktiskt stöder din arbetsstil.

Om du lägger mycket mer tid än nödvändigt på en viss uppgift är den uppgiften förmodligen inte i linje med din arbetsstil. Även om du kanske inte kan eliminera uppgiften helt och hållet kan du gå vidare med större medvetenhet och eventuellt hitta sätt att göra den mer genomförbar.

Om du däremot märker att du klarar av en uppgift som tar flera timmar eller dagar för dina teammedlemmar att slutföra, kanske du har hittat din styrka.

5. Fastställ din konfliktstil

Hur hanterar du konflikter? Undviker du konflikter, tävlar du för att vinna eller söker du möjligheter till kompromisser?

Konfliktstilar kan kopplas till vissa arbetsstilar bättre än andra. Till exempel kan de som har en självständig arbetsstil välkomna konflikter eftersom de inte är rädda för att vara oense med gruppen, medan de som har en stödjande arbetsstil kan försöka undvika konflikter eller lösa dem så snabbt som möjligt.

Å andra sidan är det svårt att fastställa en idéorienterad persons konfliktstil utan att veta mer om personligheten. Du kanske lutar åt det självständiga och tror att dina idéer är perfekta utan andras inblandning, eller så lutar du åt det kooperativa och älskar när andra bidrar med sina kontroversiella idéer.

6. Gör ett personlighets- eller arbetsstilstest

Arbetsdagen kan ofta distrahera dig från självreflektion, vilket gör det svårt att fastställa din arbetsstil. Det är här personlighets- och arbetsstilstester kommer in i bilden.

Dessa tester simulerar olika scenarier och ställer specifika frågor om hur du skulle agera i de situationerna. Här är några vanliga personlighets- och arbetsstilstester:

• Myers-Briggs Type Indicator (MBTI): MBTI har blivit mycket populärt de senaste åren. Den bestämmer ens personlighet baserat på fyra uppsättningar faktorer: introversion/extraversion, känsla/intuition, tänkande/känsla och bedömning/uppfattning. Det finns 16 möjliga personligheter, och vilken du är kan berätta mycket om din arbetsstil.

• Reviderat NEO-personlighetsinventarium: Det här personlighetstestet avgör var du står i förhållande till fem personlighetsdrag: öppenhet, samvetsgrannhet, utåtvändhet, vänlighet och neuroticism. Förkortningen OCEAN kan hjälpa dig att komma ihåg dessa egenskaper. Var du står säger ofta mycket om hur du arbetar.

• SHL Occupational Personality Questionnaire: Det här frågeformuläret hjälper till att överbrygga klyftan mellan personlighetstyp och arbetsstil. Det avgör hur ens personlighetsdrag och beteende påverkar arbetsprestationen. Det är ett bra verktyg för att avgöra om någon är lämplig för ett jobb, men det bör inte användas som enda verktyg.

Även om de här testerna kan ge vissa insikter bör du inte tilldela en arbetsstil enbart baserat på ett personlighetstest. Ta istället resultaten med en nypa salt. De är bara en del av pusslet när du försöker förstå dig själv både på och utanför kontoret.

Att samarbeta med olika arbetsstilar

Att arbeta med ett tvärfunktionellt team med olika arbetsstilar kan vara knepigt. Människor har olika prioriteringar, färdigheter och arbetssätt.

Men det är också det som gör mångfaldiga team så effektiva. De är bra på problemlösning och kommer alltid med kreativa idéer. Om du undrar hur du kan få ditt team med olika arbetsstilar att samarbeta bra har vi kartlagt en strategi nedan.

1. Identifiera allas arbetsstilar

Att identifiera teammedlemmarnas arbetsstilar kräver noggrann observation. Lägg märke till tecken såsom hur långa deras mejl är, hur lång tid de lägger på projekt och deras kommunikationsstil för att kategorisera dem med hjälp av de arbetsstilar som beskrivs ovan.

Ett annat bra sätt att identifiera arbetsstilar är att tilldela ett projekt till teamet och observera hur varje person interagerar med sina teammedlemmar. Det bör snabbt bli tydligt vad som ger varje person energi och tillfredsställelse.

2. Utnyttja varje teammedlems styrkor

Ingen vill göra ett arbete som de inte gillar och inte är utrustade för att göra. Nu när du känner till dina teammedlemmars styrkor kan du tilldela dem de teamroller som bäst passar deras arbetssätt.

En detaljorienterad teammedlem kan till exempel ha svårt att brainstorma en ny produktidé. Om så är fallet kan du försöka para ihop dem med en självständig teammedlem eller en idéorienterad teammedlem som kan stödja dem.

På samma sätt kommer en stödjande eller samarbetsvillig teammedlem sannolikt inte att vara bra på att utveckla en projektplan vid sitt skrivbord. Försök att hitta ett sätt för dem att planera medan de interagerar med gruppen, uppmuntrar till idédelning och hjälper till att övervinna hinder.

Det betyder inte att teammedlemmar endast ska tilldelas uppgifter som passar perfekt med deras arbetssätt. Nya projekt utanför ens komfortzon ger möjlighet att lära sig och växa. När teammedlemmarna får en ny utmaning bör de alltid få det stöd de behöver för att lyckas.

3. Coacha teammedlemmar enligt deras arbetsstil

Som vi redan har fastställt går arbetsstil och personlighet hand i hand. Det borde inte komma som någon överraskning att ens arbetsstil säger mycket om hur man föredrar att lära sig. När du coachar ditt team bör du anpassa din insats till deras individuella stil.

Det är till exempel viktigt att vara försiktig när du coachar oberoende teammedlemmar. De är mycket känsliga för detaljstyrning, så du bör behandla dem professionellt och ge dem kreativ kontroll.

Samarbetsvilliga teammedlemmar svarar däremot mycket bra på feedback. Faktum är att feedback och idédelning är kärnan i deras arbetssätt. Dessutom kan detaljorienterade teammedlemmar behöva omfattande och detaljerad feedback. Annars kan de komma tillbaka till ditt kontor med en lång lista med frågor.

4. Representera olika arbetsstilar i ditt team

Även om du förmodligen inte har alla arbetsstilar på ett och samma ställe (om du inte arbetar med ett mycket stort team) är det viktigt att samla så många stilar som möjligt. Det diversifierar de styrkor du har tillgång till och gör ditt team till en ostoppbar kraft.

Föreställ dig ett team som bara består av analytiska, detaljorienterade teammedlemmar. Framstegen mot målen skulle gå mycket långsamt, och teamet skulle troligen ha svårt att komma på något innovativt eller kreativt.

På samma sätt skulle ett helt idéorienterat team sakna struktur – ingen som kan skriva ner idéerna, utveckla dem och skapa en steg-för-steg-plan.

Skapa ett rum fullt av olika sinnen

Att lösa businessproblem är inte ett jobb för en typ av hjärna – det är ett jobb för många. När projekten blir alltmer komplexa behövs flera perspektiv och färdigheter för att ta itu med dem. Som ledare är det ditt ansvar att använda din och dina teammedlemmars arbetsstil för att förbättra företagskulturen och åstadkomma något stort.

För att uppmuntra teamarbete och aktiv kommunikation kan du prova en programvara för teamsamarbete. Asana kan hjälpa dig med allt från anpassade mål till ökad produktivitet.