Hur riskreducering kan skydda ditt företag under föränderliga tider

Tänk på senaste gången du gick ut på en promenad. Du kollade nog vädret först, eller hur? Och baserat på vad väderappen visade dig bestämde du dig för hur du skulle klä dig och vad du skulle ta med dig. Om det såg kallt ut tog du förmodligen på dig en jacka eller en tunn tröja. Om appen förutspådde regn kanske du övervägde om det skulle bli ett skyfall och bestämde dig för om du skulle ta med ett paraply eller inte. 

Det är riskreducering. Du fastställde potentiella risker (som att bli kall eller blöt), vägde sannolikheten för att de skulle inträffa och vidtog åtgärder för att minska risken. 

Riskreducering är mer än en strategi för att hålla sig torr på regniga dagar. Inom Business kan det hjälpa dig att undvika de negativa konsekvenserna av större oväntade risker, såsom ekonomiska förluster. Låt oss ta en titt på fyra strategier som du kan använda för att minska risken för ditt företag och ditt team. 

Vad är riskreducering? 

Riskreducering är processen för att minska potentiella hot eller risker för ett företag eller projekt. Riskreducering är en del av en större riskhanteringsstrategi och innebär att identifiera risker och utveckla en plan för att hantera eller eliminera dem, så att du kan känna dig trygg när du går vidare, oavsett vad uppgiften är.

Målet med riskreducering är att minska sannolikheten för risker i ett företag eller projekt, samt att införa strategier för att övervaka och reagera på potentiella hot om de skulle inträffa. Riskreducering är en viktig del av alla verksamhetsstrategier, och det är särskilt viktigt när företaget står inför externa risker som teamet har mindre kontroll över, såsom förändrade makroekonomiska förhållanden. 

En ledares guide till ändringshantering

Lär dig att vara den ledare som ditt team behöver i föränderliga tider. Få tips om när du ska sätta upp nya Business-mål, hur du kommunicerar öppet och hur du håller anställda engagerade.

Ta del av insikterna

Varför är riskreducering viktigt för Business?

Oavsett hur bra du planerar, står alla Business inför inneboende risker. Detta är ännu mer sant i osäkra tider, som globala kriser eller föränderliga marknadsförhållanden. Riskreducering kan hjälpa dig och ditt team att navigera i osäkra vatten genom att minska onödiga risker för Business-kontinuitet. 

Vanliga risker som Business står inför är:

• Projektrisker såsom omfattningskrypning, brist på projektklarhet, snäva deadlines och begränsade resurser. 

• Finansiella risker såsom brist på finansiering eller minskad lönsamhet. 

• Ekonomiska risker såsom förändrade makroekonomiska förhållanden och fluktuationer på aktiemarknaden. 

• Cybersäkerhetsrisker såsom dataläckor och hackare. 

• Ryktesrisker såsom problem med varumärkeshantering eller förlust av kundförtroende.

• Mänskliga risker såsom personalomsättning, brist på talanger och anställningsstopp.

• Operativa risker såsom risker i leveranskedjan eller ändringar i operativa förfaranden. 

Precis som att vara oförberedd på risker i livet kan ha negativa konsekvenser – som att bli blöt om du går hemifrån utan paraply – kan företag som är oförberedda på risker stöta på hinder, inklusive:

• Projekt som överskrider budgeten.

• Projektresultat som inte lever upp till förväntningarna.

• Begränsade resurser som orsakar utbrändhet och överbelastning.

• personalomsättning 

• Missade deadlines.

• Påverkan på Business rykte eller varumärke

• Minskad innovation

• Finansiella förluster. 

De här riskerna – och de potentiella resultaten – kan låta överväldigande. Men bara för att risker är en del av att göra Business betyder det inte att du inte kan förbereda dig för dem. Riskreducerande strategier kan hjälpa dig att minska affärsrisker och fokusera på att få saker gjorda. 

Fyra vanliga strategier för riskreducering 

Det finns fyra vanliga typer av riskreducerande strategier som du kan använda för att skydda ditt Business mot oönskade risker. Det första steget i riskreducering är att identifiera och bedöma de risker som ditt Business eller projekt står inför. När du har en bättre uppfattning om vilka möjliga risker du har att göra med kan du gå vidare med en riskreduceringsplan som bäst skyddar dig och ditt team. 

För att identifiera potentiella risker:

• Börja tidigt. Du bör bedöma projektrisker under projektinitiering och projektplanering. Du bör kontinuerligt bedöma affärsrisker, särskilt i tider av osäkerhet eller förändrade ekonomiska förhållanden. 

• Träffa ditt team. Ett av de bästa sätten att identifiera risker är att träffa teamet som är involverat i projektet eller Business som påverkas av de potentiella hoten. Det kan innebära att du behöver träffa projektteamet, företagsledare och/eller intressenter. Några saker som du kan överväga när du bedömer projektrisker är projektets tidslinje, omfattning, budget, tillgängliga resurser och ytterligare projektbegränsningar. När du bedömer allmänna affärsrisker bör du titta på faktorer såsom marknadsandel, konkurrenternas resultat och strategi, potentiella juridiska risker och nuvarande eller prognostiserade ekonomiska förhållanden (en PEST-analys kan vara till hjälp). 

• Avgör sannolikheten för att potentiella risker uppstår. När du har en bättre uppfattning om riskerna för din Business kan du skapa en mall för en riskmatris. En mall för riskmatris beskriver den övergripande effekten av en risk genom att titta på sannolikheten för att risken kan inträffa och hur allvarliga konsekvenserna blir om risken inträffar. På så sätt vet du vilka risker som har potential att verkligen skada din Business och vilka som kan vara värda risken.

• Utveckla en riskreduceringsstrategi. Nu när du vet vilka risker ditt Business står inför och deras potentiella inverkan kan du utveckla en riskreduceringsstrategi som är anpassad till varje risks typ och potentiella konsekvenser. 

En ledares guide till ändringshantering

Lär dig att vara den ledare som ditt team behöver i föränderliga tider. Få tips om när du ska sätta upp nya Business-mål, hur du kommunicerar öppet och hur du håller anställda engagerade.

Ta del av insikterna

Här är fyra vanliga riskreducerande strategier:

1. Riskundvikande

Riskundvikande är en riskreducerande strategi som fokuserar på att undvika alla åtgärder som kan leda till oönskade risker. När du använder den här strategin kringgår du helt enkelt risken genom att välja att inte delta i den åtgärd som kan orsaka risken. 

När man bör använda riskundvikande: Du kommer sannolikt att använda den riskundvikande strategin om resultatet av ett potentiellt hot är hög risk, till exempel om risken skulle påverka företagets ekonomiska ställning avsevärt. 

Exempel: Låt oss säga att ditt företag planerar att öppna ett andra kontor. När du utvärderar specifika risker inser du att din ursprungliga plats inte genererar tillräckligt med vinst för att stödja en andra plats, vilket innebär att du måste säkra ytterligare finansiering. Och om den andra platsen blir försenad eller inte blir lönsam snabbt kan det bli svårt att följa betalningsplanen. Eftersom det kan orsaka en dominoeffekt i hela företaget, vilket i slutändan påverkar företagets förmåga att prestera och vara lönsamt, kan du välja att pausa expansionen och undvika risken helt och hållet. 

2. Riskreducering eller riskkontroll

Riskreducering (även kallad riskkontroll) innebär att vidta åtgärder som kan minska sannolikheten för att en risk inträffar eller begränsa riskens påverkan om den inträffar. När du använder riskreduceringsstrategin är det viktigt att definiera risker i början av projektet och att proaktivt spåra risker under projektet, så att du kan övervaka dem och agera om de inträffar. 

När man ska använda riskreducering: Du kan välja att använda riskreduceringsstrategin om du tror att du kan kontrollera de potentiella riskerna med begränsningsåtgärder såsom processjusteringar eller uppdateringar.

Exempel: Föreställ dig att du lanserar en marknadsföringskampanj. I början av projektet bedömer du projektrisker och upptäcker att projektet har potential att överskrida schemat. Du granskar risken och beslutar att sannolikheten för att projektet ska dra ut på tiden är låg och kan kontrolleras. För att minska risken börjar du med att identifiera varför risken kan inträffa, till exempel dåligt definierade uppgifter, produktionsförseningar, oväntade buggar och resursbegränsningar. Sedan implementerar du kontrollmetoder som att använda en programvara för teamkalender för att undvika schemaläggningsfel, skapa en omfattningshanteringsplan och fördela resurser korrekt. 

3. Risköverföring 

En strategi för risköverföring innebär att konsekvenserna av potentiella risker överförs till en tredje part. Med den här strategin skyddar du din Business genom att se till att företaget inte hålls ansvarigt om risken inträffar. 

Ett vanligt exempel på risköverföring är att köpa en försäkring. Ditt företag betalar en premie till ett försäkringsbolag för att acceptera kostnaden för vissa definierade risker. Om den risken inträffar betalar försäkringsbolaget skadeståndet, så att ditt företag inte är ekonomiskt ansvarigt. Du kan också överföra risk genom outsourcing eller genom att använda entreprenörer. 

När man ska använda risköverföring: Risköverföring är en smart riskreducerande strategi när man vill skydda företaget från potentiella ekonomiska skulder. Det kan också vara en bra strategi att använda när sannolikheten för att en risk ska inträffa är låg, men den ekonomiska påverkan som företaget skulle drabbas av om risken inträffade är hög. 

Exempel: Låt oss säga att ditt företag lanserar en ny produkt. Eftersom du för närvarande inte har de resurser som krävs för att producera produkten internt – och att få processen att fungera skulle kosta företaget för mycket i förskott – bestämmer du dig för att lägga ut produktionen på en tredjepartsleverantör. Ditt företag kommer att undvika initiala kostnader, och om entreprenören försenar eller på annat sätt påverkar produktionen kommer de att täcka eventuella ekonomiska förluster som ditt företag kan ådra sig.

Risköverföring har dock nackdelar. Bara för att du skyddade företaget från det ekonomiska ansvaret för risken betyder det inte att företaget inte kan drabbas av de negativa konsekvenserna av risken. Om ett problem med entreprenören till exempel försenar produktlanseringen kommer företaget inte att hållas ansvarigt för ekonomiska förluster, men den försenade lanseringen kan fortfarande påverka företagets varumärke och rykte. Ta därför hänsyn till dessa faktorer när du överväger din riskreduceringsstrategi. 

4. Riskacceptans 

Precis som namnet antyder är riskacceptans erkännandet och godtagandet av en potentiell risk. Till skillnad från riskreducering innebär riskacceptans inte något försök att minska risken, utan att gå vidare med insikten om att risken kan uppstå. Om riskens påverkan eller sannolikhet ökar till en oacceptabel nivå kan du ändra din riskreduceringsstrategi i enlighet med detta.

När ska man använda riskacceptans? Du kommer sannolikt att använda en riskacceptansstrategi när du har bedömt att risknivån för en potentiell risk är acceptabel, till exempel om den potentiella risken är osannolik, när eventuella negativa konsekvenser av risken är mindre eller när kostnaden för att minska risken skulle vara högre än kostnaderna om risken inträffade.

Exempel: Säg att ditt blomsterleveransföretag har förlitat sig på samma florist för rosor i fem år. Under de fem åren som floristen har levererat rosor har de aldrig missat en alla hjärtans dag-leverans. Alla hjärtans dag är en av dina största lönsamhetsdrivare, så om floristen skulle missa en leverans kan det påverka företagets intäkter och rykte. Men det har aldrig hänt. Dessutom skulle det kosta företaget mycket pengar att hitta en annan florist och ingå avtal med dem för en reservleverans av blommor, vilket kan leda till slöseri. Eftersom risken för att leverantören missar en leverans är låg anser företaget att det är acceptabelt och går vidare utan att vidta åtgärder för att skydda sig mot risken. 

Så här övervakar du affärsrisker kontinuerligt

Riskreducering är inte statiskt – det är en ständigt skiftande process. När du väl har bestämt dig för en riskreduceringsstrategi bör du fortsätta att övervaka riskerna för att se till att de inte ökar i sannolikhet eller allvarlighetsgrad och för att se till att du är förberedd om nya risker dyker upp. 

Här är några sätt att övervaka affärsrisker:

• Börja med en definierad projektöversikt för att säkerställa att alla teammedlemmar och intressenter är överens om projektomfattning och leveranser. 

• Fastställ regelbundna uppföljningar för att övervaka projektomfattning och förlopp.

• Följ projektets förlopp och resultat i realtid med hjälp av en programvara för projekthantering som spårar projektstatus. 

• Övervaka utgifter för effektiv kostnadskontroll.

• Definiera projektbudgeten i förväg. 

• Använd tekniker och verktyg för tidshantering (som mallar för daglig planering) för att hålla arbetet i fas. 

• Skapa en resursfördelningsplan för att minska resursrisker. 

• Proaktivt övervaka förändrade affärsförhållanden och justera verksamhetsstrategin efter behov. 

• Skapa en krishanteringsplan för att hantera affärskritiska hot.  

Minskad risk innebär mindre osäkerhet för dig och ditt team

Alla Business står inför risker, och risker är skrämmande – särskilt i tider av förändring eller osäkerhet. Genom att använda riskreducerande strategier kan du hjälpa till att skydda ditt företag och ditt team från onödiga risker, minska osäkerheten och föra ditt företag framåt. 

En ledares guide till ändringshantering

Lär dig att vara den ledare som ditt team behöver i föränderliga tider. Få tips om när du ska sätta upp nya Business-mål, hur du kommunicerar öppet och hur du håller anställda engagerade.

Ta del av insikterna