Så här gör du en PEST-analys (PESTLE-analys): En enkel guide

Förändring kan vara skrämmande. Ofta är det bästa sättet att hantera förändring att förstå den. Att analysera orsakerna till och de potentiella effekterna av oväntade förändringar kan hjälpa ditt team att förstå vad som händer och komma fram till en handlingsplan som passar era behov.

Det är här PEST- och PESTLE-analysen kommer in i bilden. Använd de här verktygen för att bättre förstå hur externa förändringar påverkar ditt företag och vad du bör göra åt det.

Vad är en PEST-analys?

En PEST-analys är ett forskningsverktyg som hjälper dig att analysera de externa politiska, ekonomiska, sociokulturella och tekniska förändringar som kan påverka ditt Business. Det här är en förkortad version, eftersom akronymen ibland förlängs till PESTEL för att inkludera juridiska och miljömässiga faktorer utöver de första fyra. 

Både PESTLE-analys och PEST-analys är användbara av fyra huvudsakliga skäl:

1. De hjälper till att upptäcka affärsmöjligheter och varnar i förväg för eventuella faror eller hot mot verksamheten.

2. Visar hur den externa affärsmiljön förändras så att teamet kan öva på att anpassa sig till arbetsplatsen.

3. De analyserar risker i din nuvarande miljö så att ditt företag kan undvika projekt som sannolikt kommer att misslyckas.

4. Skapar en objektiv bild av nya eller olika marknader baserat på kvantifierbara fakta, i stället för befintliga antaganden om en viss region eller marknad.

Tips: PEST- och PESTLE-analyser fungerar bra tillsammans med andra strategiska verktyg såsom SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter och hot). Att kombinera dessa insikter stärker verksamhetsstrategierna med en tydligare bild av risker, möjligheter och trender.

Vad omfattar PEST- och PESTLE-analyser?

PESTLE- och PEST-analyser hjälper företag att få en helhetsbild av vad som händer utanför företaget som kan påverka framgången. De delar upp saker i sex nyckelområden: politiska, ekonomiska, sociala, tekniska, juridiska och miljömässiga faktorer.

Både PEST- och PESTLE-analyser undersöker dessa externa influenser, men PESTLE inkluderar även juridiska och miljömässiga faktorer för en mer omfattande bild. Låt oss titta på varje PEST-faktor för att se varför de är viktiga.

Politisk

Politik handlar inte bara om val och debatter – det påverkar också företag direkt. Regeringar fattar beslut som kan hjälpa eller skada företag, så det är viktigt att hålla koll på saker som:

• Regeringsstabilitet: Orsakar förändringar i ledarskapet osäkerhet?

• Skattepolitik och tullar: kommer nya lagar att påverka vinster eller prissättning?

• Handelsrestriktioner: Finns det några hinder för import eller export?

• Allmänna åsikter och policyer: Hur stämmer statliga initiativ överens med sociala förväntningar?

Ekonomi

Ekonomin spelar en enorm roll i hur business trivs (eller kämpar). Att hålla ett öga på de här ekonomiska faktorerna kan hjälpa företag att göra smartare drag:

• Ekonomisk tillväxt: Expanderar eller bromsar marknaden?

• Räntor: Stiger lånekostnaderna?

• Växelkurser: Hur kommer valutafluktuationer att påverka internationell Business?

• Arbetslöshet och löner: Spenderar folk pengar eller drar åt svångremmen?

• Disponibel inkomst: Har konsumenterna råd att köpa?

Sociala medier

Människors beteenden, värderingar och livsstilar förändras ständigt och företag måste anpassa sig. Sociala faktorer inkluderar:

• Demografi: Vilken är åldersfördelningen i befolkningen? Vem köper vad?

• Kulturella trender: Hur förändras attityder kring saker som hållbarhet eller teknik?

• Konsumentbeteende: Handlar folk mer på nätet? Är de hälsomedvetna?

• Utbildningsnivåer: Har arbetskraften de färdigheter som företagen behöver?

Teknologisk

Tekniken utvecklas snabbt och företag som inte hänger med hamnar på efterkälken. Det här är vad du ska hålla koll på:

• Automatisering och AI: Hur förändrar maskiner sättet som företag drivs på?

• Ny teknik: Finns det några genombrott som kan förändra en bransch?

• Cybersäkerhet: Är dataskydd ett växande problem?

• Teknisk infrastruktur: Har företag tillgång till de verktyg de behöver för att konkurrera?

Juridik

Ingen vill hamna i juridiska problem. Företag måste följa lagar och förordningar som påverkar deras bransch, inklusive:

• Arbetsrätt: Hur påverkar anställning, löner och arbetsplatsregler verksamheten?

• Konsumentskydd: Vilka rättigheter har kunderna?

• Immateriella rättigheter: Respekteras patent och varumärken?

• Konkurrenslagar: Finns det några begränsningar för hur företag kan drivas?

Miljö

Med klimatförändringar och hållbarhet i rampljuset pressas företag att bli gröna. Miljöfaktorer inkluderar:

• Klimatpolitik: Kommer det nya regler som påverkar verksamheten?

• Hållbarhetsinitiativ: Prioriterar företag miljövänliga metoder?

• Energianvändning och avfall: Använder företag resurser på ett ansvarsfullt sätt?

• Etik i leveranskedjan: Använder man sig av material som är miljövänliga?

En PESTLE-analys ger Business en förvarning om externa förändringar som hjälper dem att anpassa sig innan utmaningar blir till bakslag. Även om både PEST-ramverket och PESTLE-modellen är användbara för strategisk planering och marknadsundersökningar, erbjuder PESTLE en bredare syn genom att inkludera juridiska och miljömässiga faktorer.

Så här gör du en PEST-analys

Vill du ligga steget före i Business? Att lära sig att göra en PEST-analys – eller en PESTLE-analys – hjälper dig att upptäcka de externa faktorerna som formar din framgång. Det bästa av allt? Det är enkelt. Den här guiden visar dig hur du gör en PEST-analys i fyra enkla steg.

Steg 1: Identifiera viktiga externa faktorer

Börja med att brainstorma de politiska, ekonomiska, sociokulturella, tekniska, miljömässiga och juridiska faktorer som kan påverka ditt Business. Det är här som PESTLE- och PEST-förkortningarna kommer in i bilden:

• Politiska faktorer: Hur påverkar kommande val, regeringspolitik eller lagändringar din bransch? Finns det nya tullar, handelsrestriktioner eller initiativ som kan förändra din Business-miljö?

• Ekonomiska faktorer: Hur ser ekonomin ut – ekonomisk tillväxt, stagnation eller nedgång? Hur påverkar valutakurser, räntor och inflation dina kostnader, din prissättning eller kundernas utgiftsvanor?

• Sociokulturella faktorer: Vilka demografiska och livsstilstrender formar konsumentbeteendet? Förändrar befolkningstillväxten din målgrupp? Hur påverkar åldersfördelning och generationsskiften beslutsfattandet?

• Tekniska faktorer: Vilken ny teknik eller innovation – såsom automatisering och artificiell intelligens – omformar din bransch? Använder konkurrenter framsteg inom cybersäkerhet eller tekniska förändringar för att få ett försprång?

• Miljöfaktorer: Påverkar klimatet, geografin eller hållbarhetsfrågor din verksamhet? Hur passar företagets sociala ansvar in i din strategi?

• Juridiska faktorer: Finns det nya arbetsrättsliga lagar, immateriella rättigheter eller lagstiftningsuppdateringar som påverkar efterlevnaden? Har du en plan i händelse av juridiska utmaningar?

Steg 2: Brainstorma affärsmöjligheter

När du har kartlagt externa miljöfaktorer kan du undersöka hur du kan dra nytta av dem. En SWOT-analys kan hjälpa till att identifiera hur de här krafterna skapar tillväxtpotential.

Under covid-19-pandemin var företag till exempel tvungna att anpassa sina beslut på grund av plötsliga förändringar i Business-miljöfaktorer. Distansarbete ledde till en ökning av virtuella samarbetsverktyg, vilket skapade en ny marknad som företag som Zoom utnyttjade för en massiv expansion.

Steg 3: Identifiera potentiella hot

I likhet med business-analysen i en SWOT-analys bedömer detta steg i PEST-modellen risker. Tänk på värsta tänkbara scenarier och hur de kan störa din leveranskedja, lönsamhet eller verksamhet.

Valcykler skapar till exempel osäkerhet. Hur kommer politisk stabilitet (eller instabilitet) att påverka ditt Business? Kommer förändringar i skattepolitiken eller arbetskraftskostnaderna att kräva justeringar av anställningar, prissättning eller investeringar? Business som planerar för dessa skiftande PEST-faktorer kan anpassa sig mer effektivt.

Steg 4: Vidta åtgärder

Nu är det dags att omvandla insikter till handling. Använd dina resultat för att informera dina strategiska planeringsprocesser och fatta datadrivna Business-beslut.

Proffstips: När du dokumenterar din strategi bör du lyfta fram hur specifika externa faktorer påverkar dina val. Om ditt Business till exempel ligger i en universitetsstad kan du prioritera anställning på nybörjarnivå på grund av ett inflöde av unga arbetstagare.

Genom att tillämpa PEST i strategisk ledning får du en djupare förståelse för makromiljön och kan fatta välgrundade beslut som leder till långsiktig framgång.

Exempel på PESTLE-analys och PEST-analys

Att utforska exempel på PEST- och PESTLE-analyser i praktiken visar hur företag anpassar sig till förändrade marknader och externa påfrestningar.

Exempel på PEST-analys: Apple Inc.

En PEST-analys hjälper Apple att identifiera externa faktorer som påverkar dess verksamhetsstrategi och verksamhet.

• Politisk: Handelspolitiken mellan USA och Kina påverkar tillverkningen; dataskyddsbestämmelser formar produktfunktioner.

• Ekonomisk: Globala ekonomiska fluktuationer påverkar efterfrågan på premiumprodukter; valutakurser påverkar internationella intäkter.

• Socialt: Konsumenter föredrar hållbar elektronik; distansarbetet driver efterfrågan på personliga datorer.

• Teknisk: AI-framsteg förbättrar Apples produkter; 5G-utvecklingen utökar de mobila funktionerna.

Exempel på PESTLE-analys: Starbucks Corporation

En PESTLE-analys ger Starbucks ett bredare perspektiv genom att inkludera juridiska och miljömässiga faktorer.

• Politisk: Livsmedelssäkerhetsbestämmelser och handelsrestriktioner påverkar kaffeimporten; politisk stabilitet i kaffeodlingsregioner påverkar leveranskedjorna.

• Ekonomiska: Ekonomiska nedgångar påverkar diskretionära utgifter. Råvaruprisfluktuationer påverkar råmaterialkostnaderna.

• Sociala: Konsumenter föredrar etiskt framställt kaffe; hälsomedvetna trender driver efterfrågan på näringsrika menyalternativ.

• Teknisk: Mobila betalningsframsteg förbättrar bekvämligheten; dataanalys möjliggör personlig marknadsföring.

• Juridisk: Arbetslagstiftning påverkar löner och förmåner; miljölagar dikterar avfallshantering och hållbarhetspraxis.

• Miljö: Initiativ för att minska koldioxidavtrycket sänker energiförbrukningen. Hållbar inköp garanterar etisk kaffeproduktion.

Genom att utnyttja PEST- och PESTLE-analyser kan Apple och Starbucks förutse externa utmaningar, ta vara på möjligheter och förfina sina verksamhetsstrategier för långsiktig framgång.

När ska man använda en PEST-analys?

Både PEST- och PESTLE-analysen hjälper dig att förstå de yttre krafter som formar ditt Business. Oavsett om du reagerar på plötsliga förändringar eller planerar ditt nästa stora drag, ger det dig en tydligare bild av vad som händer utanför din kontroll. Här är när det kan vara särskilt användbart.

1. När externa krafter förändras drastiskt

Oväntade händelser kan störa affärslandskapet utan förvarning. En PEST-analys hjälper till att bryta ner politiska, ekonomiska, sociokulturella, tekniska, miljömässiga och juridiska förändringar för att förstå deras inverkan och anpassa sig därefter.

• Exempel: I april 2022 orsakade covid-19-nedstängningar i Kina förseningar i leveranser över hela världen, vilket påverkade otaliga Business. En PEST-analys skulle hjälpa företag att förutse störningar i leveranskedjan och utarbeta beredskapsplaner.

2. Expandera till en ny marknad

En PESTLE-analys avslöjar externa faktorer, såsom ekonomiska förhållanden och kulturella normer, som påverkar framgången på en ny marknad. Att förstå dessa faktorer hjälper till att förhindra kostsamma misstag.

• Exempel: På 1960-talet lanserade General Mills en kakblandning i Japan och marknadsförde den för användning i riskokare. Ris hade dock en kulturell betydelse, och många konsumenter ville inte använda sina riskokare till något annat än ris. Både en PESTLE- och PEST-analys kunde ha lyft fram detta kulturella hinder före lanseringen.

3. Utveckla en ny produkt

Att undersöka externa influenser på din ideala kundprofil (ICP) är viktigt när du introducerar en produkt. En PESTLE-analys hjälper dig att överväga hur externa faktorer formar kundernas beslutsprocesser och branschtrender.

• Exempel: Ett oberoende kaffeföretag som köper bönor från en ny region måste utvärdera politisk stabilitet, arbetslagar, ekonomiska förhållanden och tekniska framsteg för att säkerställa att etisk och hållbar inköp är i linje med deras Business-modell.

Genom att tillämpa en PEST-analys i Business kan team ligga steget före marknadsförändringar, minimera risker och fatta välgrundade beslut som stöder långsiktig framgång.

Dokumentera din PEST-analys med ett arbetshanteringsverktyg

Både PESTLE-analys och PEST-analys används bäst när hela teamet har tillgång till informationen. Överväg att placera din PEST-analys i ett projekthanteringsverktyg som Asana. Asana hjälper ditt team att organisera uppgifter och markera beroenden, samtidigt som teamet får åtkomst till viktig information asynkront.