How to create a design brief in 7 steps

Om du vill lyckas med ditt nästa designprojekt är det viktigt att börja med en designsammanfattning. En projektsammanfattning skapar en strukturerad översikt för projektet och underlättar kommunikationen för alla inblandade.

I den här guiden tar vi upp vad en designsammanfattning är, fördelarna med att skapa en, hur man skriver en designsammanfattning och de delar som du alltid bör inkludera. Dessutom kan du kolla in en exempel på en mall för en designsammanfattning för att komma igång.

Vad är en designsammanfattning?

En designsammanfattning är ett dokument som beskriver de viktigaste detaljerna och förväntningarna för ett designprojekt för ett varumärke. Det här dokumentet bör vara en lättförståelig plan för hur projektet ska genomföras. En effektiv designsammanfattning anpassar företagets och designerns mål så att alla är nöjda med den slutliga leveransen. 

Tips: för mer tekniska projekt kan team använda en mall för designbeskrivning för att samla systemkrav, specifikationer och beroenden på ett och samma ställe.

Alla företag som använder designresurser kan dra nytta av att låta designers skapa en sammanfattning innan projektet – oavsett om de är anställda eller frilansare. I den här artikeln använder vi kund och företag omväxlande för att representera den part som beställer designprojektet.

En designsammanfattning börjar med att förklara varför en ny design är nödvändig. Det handlar om hur designen kommer att gynna målgruppen, hur den kommer att främja varumärkets röst och hur den kommer att integreras med det bredare konkurrenslandskapet. Designern använder den här informationen för att skriva ut målen för det kommande projektet. 

Team som letar efter ett mer visuellt sätt att utforma dessa mål kan också prova en mall för en visionstavla för att omvandla idéer till en organiserad och inspirerande riktning.

Slutligen innehåller sammanfattningen projektinformation, leveranser, budget, tidslinje och omfattning så att alla har samma förväntningar. Designsammanfattningar är bra för att hålla både kunden och designteamet samordnade.

Designsammanfattning vs kreativ sammanfattning

Om du aldrig har skapat en tidigare kan en designsammanfattning verka väldigt lik en kreativ sammanfattning. En designsammanfattning hanterar mestadels förproduktionen och den affärsmässiga sidan av projektet, medan den kreativa sammanfattningen tar itu med det innovativa genomförandet. 

En välgjord designsammanfattning ger båda parter en tydlig layout för hur de ska uppnå sina mål. Det är en bra guide att titta tillbaka på om en part någonsin känner att framstegen börjar spåra ur eller om en oenighet uppstår. 

När du har gjort efterforskningarna som hör till en designbeskrivning kommer ditt team att använda en kreativ sammanfattning för att fördjupa sig i företaget och målgruppen för att skräddarsy din design efter deras behov. Den här andra sammanfattningen är en mer djupgående titt på hur din design kommer att tala till deras kunder, vilka element du vill inkludera och resonemanget bakom dina konstnärliga beslut.

Varför behöver designers en designsammanfattning?

Det finns många fördelar med att ha en designsammanfattning när man startar ett nytt projekt. Det ger dig tid att verkligen förstå nyanserna i ett företag och dess målgrupp. En designsammanfattning försäkrar också kunden om att deras åsikt värderas och att alla parter har samma slutmål. 

Genom att använda en designsammanfattning kan du:

• skapa en mer förtroendefull relation mellan designer och kund

• få insikter om varumärket och målgruppen

• Bjuda in kunden att bli mer involverad i projektet.

• komma överens om en rimlig tidslinje och budget innan projektet börjar

• sätta en standard för kvaliteten och typerna av leveranser som behövs.

Vad som bör ingå i din designsammanfattning

Designsammanfattningar finns i många olika formulär, men det finns vissa aspekter som bör inkluderas varje gång. När du har inkluderat grunderna kan projektsammanfattningen anpassas beroende på typen av projekt eller kund. 

Börja din designsammanfattning med ett sammanhang om varför du gör dina kreativa val. Sammanhanget bör också klargöra hur dina kreativa val kommer att bidra till kundens mål. Slutligen bör din designsammanfattning innehålla all nödvändig information för att beskriva ett projekt från början till slut.

Översikt

Börja din designsammanfattning med att lista information om företaget som projektet är till för. Denna utgångspunkt hjälper dig att vinna intressenternas förtroende genom att visa att du förstår deras marknad, bransch och varumärkesriktlinjer. 

Projekt- eller varumärkesöversikten innehåller vanligtvis detaljer såsom företagets storlek, kontaktinformation, tidigare projekt eller deras nuvarande designbehov. Det kan vara särskilt användbart när flera personer arbetar med samma projekt. När översikten är klar kommer alla att ha en snabb sammanfattning till hands som de kan hänvisa till vid behov.

Frågor att ställa:

• Vad är kundens unika aspekter?

• Vad gör företaget?

• Vad är deras varumärkesriktlinjer och förväntningar?

• Vilka teman eller vanliga motiv är viktiga för deras varumärke?

• Vad är kundens främsta behov? Hur kan vi tillgodose dessa behov?

Projektomfattning och projektöversikt

När du har skrivit en översikt av varumärket är det dags att ge en detaljerad beskrivning av designprojektet som ska genomföras. Den här beskrivningen är en sammanfattning av vad du ska arbeta med, varför det här arbetet gynnar kunden och allas roller och ansvarsområden.

Det är också en möjlighet för dig att klargöra projektomfattningen, som beskriver exakt vad som krävs för att genomföra ett projekt. Projektets omfattning bör överenskommas av båda parter för att undvika förvirring eller spänningar under designprocessen.

Frågor att ställa:

• Vilka designer kommer vi att skapa?

• Vilka problem försöker vi lösa med dessa nya designer?

• Vad är kundens förväntningar på det här projektet?

• Vad är inom omfattningen? Vad är utanför projektets omfattning?

• Hur ska vi hantera omfattningskrypning?

Designmål

När du har slutfört en översikt över projektet och företaget är det viktigt att förklara projektets mål. Det här avsnittet bör fokusera på det designproblem som ska lösas och de steg som teamet kommer att vidta för att åtgärda problemet.

I det här avsnittet bör du också beskriva syftet med projektet och ange konkreta steg för hur du ska nå målet. Det här avsnittet bör ge en väg för att genomföra projektet – se till att hålla det så specifikt som möjligt.

Frågor att ställa:

• Vad kommer att göra det här till ett lyckat projekt?

• Vilka steg behöver vi ta för att uppnå våra mål?

• Vad är våra projektmål för den här designen?

• Vilka mått kommer att användas för att mäta framgång?

Målgrupp

Att förstå kundens målgrupp är avgörande för att kunna skapa en design som tilltalar dem. För att göra det kan du skapa en tavla med designidéer för att klargöra och sätta din kunds målgrupp i ett sammanhang. Den här tavlan är en chans för dig att tänka på kundens målgrupp och skapa en persona med dem i åtanke. 

Din kund kanske redan har en persona som dina designers kan använda. Om de inte har det kan du också skapa en baserad på kundens målgrupp, demografi, psykologiska egenskaper och hobbyer. Allt det här hjälper till att skapa ett formulär av vem ditt designarbete riktar sig till. 

Frågor att ställa:

• Vad är dina kunders favorithobbyer?

• Vad är din personas demografi och psykologiska egenskaper?

• Hur kommer din produkt eller tjänst att hjälpa din målgrupp?

• Vad vill målgruppen ha?

• Vilka viktiga egenskaper påverkar er målgrupps beteende (oavsett om det är ålder, kön, region, osv.)?

Budget och tidslinje

Ett av de viktigaste stegen i en bra designsammanfattning är att skriva ut en överenskommen projektbudget och tidslinje. Många kunder som inte är designers kanske inte inser hur lång tid varje fas tar, så det är smart att ha en grov uppskattning som de kan hänvisa till.

När du och din kund gör en budget för ett projekt är det viktigt att vara realistisk om den tid det tar att undersöka, planera, skapa och göra ändringar efter behov. Se till att lämna tillräckligt med utrymme i tidsplanen och budgeten för eventuella svårigheter eller oväntade förändringar.

Frågor att ställa:

• Hur lång tid tar det här projektet från början till slut?

• Vad är budgeten för det här projektet?

• Hur lång tid ska det ta att få feedback? 

• Hur ofta kommer du och din kund att uppdatera projektets tidslinjeverktyg?

Konkurrentanalys

Varje organisation har andra konkurrerande varumärken, och det är viktigt att förstå konkurrensen. När du har en stark förståelse för varumärkets konkurrens kan du skapa nya och innovativa designer som sticker ut från mängden.

Designers bör lära sig av sina konkurrenters tidigare framgångar och misstag för att hjälpa till att diktera riktningen för sin nästa stora designplan. Att ha en bra förståelse för din kunds konkurrenter kommer att hjälpa till att fatta bättre designbeslut i framtiden.

Frågor att ställa:

•  Vilka är företagets konkurrenter?

•  Vilka designer har varit framgångsrika för konkurrenterna tidigare?

•  Vad får vårt varumärke att sticka ut från konkurrenterna?

• Har min kund skapat en konkurrensanalys som jag kan granska?

Projektleveranser

All information du har fyllt i och den research du har gjort för att skapa en plan för deras design är avgörande för att förklara projektets leveranser. Det är i princip vad kunden kommer att få och vad slutprodukten kommer att bli. 

Projektets leveranser kommer att variera beroende på projektets storlek, omfattning och budget. Att sätta tydliga inställningar och skriva ut leveranserna hjälper till att se till att det inte uppstår några missförstånd i slutet av projektet.

Frågor att ställa:

•  Hur kommer slutresultatet att se ut?

•  Vad är leveranserna för det här projektet?

•  Vad är de viktigaste projektmilstolparna under processen?

Mall för designsammanfattning

Kolla in vår mall för designsammanfattning nedan för att göra det enklare att skapa en effektiv designsammanfattning. Nedan hittar du ett exempel på hur en designsammanfattning skulle se ut för en lansering av en e-bokkampanj, men den kan anpassas för att passa alla projekt. Använd den här som utgångspunkt för din egen sammanfattning för att se till att alla detaljer redovisas i förväg. 

Exempel på en designsammanfattning   

Använd den här mallen som utgångspunkt för att anpassa en sammanfattning som fungerar för ditt team. 

Översikt

Vad är ditt projekt och vad är omfattningen?

Mål

Varför är det här projektet viktigt? Vad är det du försöker åstadkomma?  

Målgrupp

Vilka riktar du dig till? Ju mer specifikt desto bättre.

Budget

Vad är den totala budgeten? Hur ska den användas?

Tidslinje och leveranser

Ange datum och beskrivning för varje leverans. 

Fördelar med att skapa en designsammanfattning med Asana

Det finns stora fördelar med att skapa en designsammanfattning med ett delat onlinesystem. För det första kan alla dina intressenter få tillgång till informationen om du skapar en designsammanfattning i ett verktyg som Asana. Det gör att alla är på samma sida när det gäller projekt, mål och tidslinje. 

Om din kund har frågor finns svaret nära till hands i verktyget du använder. Om designers behöver ta emot förfrågningar kan de använda formulär för att automatiskt få all information de behöver så att de kan komma igång direkt när förfrågan kommer in.

Tydliga designsammanfattningar leder till framgångsrika projekt

En välskriven projektsammanfattning för design hjälper till att skapa gemensam klarhet kring projektets mål och leveranser. Med Asanas verktyg för kreativ produktion kan du effektivisera dina designprojekt och ditt team kommer att kunna leverera banbrytande resultat gång på gång.