Как стать менеджером проекта: 4 шага к началу карьеры

Если вы ищете новую работу, то, возможно, видели несколько объявлений, в которых требуются хорошие навыки управления проектами. Но что именно это значит? Нужно ли вам получить сертификат по управлению проектами, чтобы претендовать на эту должность? Зачем развивать навыки управления проектами, если должность, которую вы ищете, не называется «менеджер проекта»?

Быть профессионалом в области управления проектами не обязательно означает, что вы являетесь менеджером проекта. Управление проектами охватывает широкий набор навыков, которые могут сделать вас ценным кандидатом на различные должности. Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно иметь многолетний опыт или сертификацию, чтобы быть хорошим менеджером проекта.

Кто такой менеджер проекта?

Менеджер проекта отвечает за управление проектом от начала до конца. Это включает в себя планирование, организацию, управление и отчётность о работе на протяжении всего жизненного цикла проекта. Часто менеджер проекта руководит командой, которая работает над достижением ключевых результатов. 

Менеджер проекта — это не то же самое, что менеджер по персоналу. Он не обязательно отвечает за коучинг и наставничество команды. На самом деле участники команды менеджера проекта могут подчиняться другому сотруднику организации. Но даже несмотря на то, что обязанности менеджера проекта обычно не ориентированы на людей, важно обладать некоторыми коммуникативными и организационными навыками. Таким образом, вы сможете поддерживать и направлять свою команду к успеху проекта.

Как стать менеджером проекта

За последнее десятилетие спрос на менеджеров проектов вырос. Согласно последним исследованиям Института управления проектами, существует значительный разрыв между спросом на менеджеров проектов и количеством специалистов, которые могут выполнять эти роли. PMI также прогнозирует, что до 2027 года ежегодно необходимо будет заполнять около 2,2 миллиона новых вакансий, связанных с проектами.

Если вы хотите взять на себя больше ответственности на нынешней работе или только начинаете и считаете, что из вас получится отличный менеджер проектов, рынок нуждается в вас! Узнайте, как стать менеджером проекта, не имея опыта.

1. Волонтёрство для получения аналитики и опыта

Вместо того чтобы получать дорогостоящую сертификацию по управлению проектами (которая в любом случае не так важна для менеджеров по найму, как опыт), попробуйте вызваться управлять предстоящим проектом. Хороший первый проект, с которого можно начать, — это что-то с определённой датой окончания, например планирование небольшого мероприятия.

Поскольку навыки управления проектами легко переносятся в другие сферы, вам не обязательно занимать должность, связанную с управлением проектами. Если вы уже работаете в этой должности, спросите своего руководителя, что вы можете сделать, чтобы получить больше практического опыта в управлении проектами. Он может помочь вам начать работу, поручив вам наблюдать за более опытным менеджером проекта или предложив пройти курсы. В конце концов, он может поручить вам проект, которым вы будете управлять под его руководством.

2. Работайте над своими коммуникативными, профессиональными и техническими навыками

Чтобы стать успешным менеджером проекта, необходимо развивать три типа навыков: профессиональные, коммуникативные и технические.

Профессиональные навыки управления проектами

Профессиональные навыки — это то, чему вы учились. Часто это навыки, связанные с конкретной ролью, которые можно развить в процессе работы. В зависимости от вашей роли вы можете развивать такие профессиональные навыки управления проектами, как:

• Управление затратами

• Управление рисками проекта

• Управление заинтересованными сторонами

• Составление дорожных карт проектов

• Создание плана проекта

• Управление командой проекта

• Отраслевые знания

Коммуникативные навыки управления проектами

Коммуникативные навыки — это нетехнические навыки, которые делают вас ценным кандидатом без специальных инструментов или технических требований. Их также называют «навыками общения» или «межличностными навыками», поскольку они помогают вам стать эффективным участником команды. 

Вот несколько мягких навыков, которыми обладают успешные менеджеры проектов:

• Сильные навыки общения

• Организационные навыки

• Умение решать проблемы

• Навыки совместной работы в команде

• Управление временем

• Навыки руководства

• Навыки критического мышления

Технические навыки управления проектами

Технические навыки требуют знания конкретного программного обеспечения или оборудования. Это также может означать знание процесса конкретной методологии, такой как Scrumили Agile. 

Вот несколько технических навыков, которыми может обладать менеджер проекта: 

• Scrum

• Программное обеспечение для Agile-менеджмента

• Специальное программное обеспечение для управления проектами, например Asana

• Канбан

3. Обновите своё резюме

Проведите исследование, чтобы узнать, какие навыки и квалификации ищут рекрутеры. Ознакомьтесь с должностными инструкциями менеджера проекта — будь то в вашей нынешней компании или в другой организации, которая вас интересует. 

Создайте собственный анализ пробелов, чтобы увидеть, какие из часто упоминаемых навыков и квалификаций у вас уже есть, а над какими ещё предстоит поработать.

Не расстраивайтесь и не думайте, что вам нужно откладывать свои приложения — обновите свое резюме, чтобы оно подчеркивало навыки, которые у вас уже есть, которые ищут менеджеры по найму. Это может дать вам преимущество при рассмотрении кандидатов.

4. Начните с должности начального уровня

Иногда должности по управлению проектами маскируются под другие должности. Если ваш нынешний набор навыков и квалификация не соответствуют ни одному из найденных вами объявлений о вакансиях, обратите внимание на такие должности, как координатор проекта, помощник или младший менеджер проекта или помощник по административным вопросам.

Это отличные возможности начального уровня, чтобы войти в профессию и подняться по лестнице управления проектами.

В управлении проектами нет единого карьерного пути. Чтобы начать, не всегда нужны годы опыта. Тем не менее, существуют курсы и сертификаты по управлению проектами, которые вы можете пройти, чтобы начать свою карьеру в этой сфере и получить больше преимуществ во время собеседования.

Что нужно учитывать при построении карьеры в управлении проектами

Если вы хотите начать карьеру в управлении проектами, вам не нужно иметь учёную степень в конкретной области. Хотя для некоторых должностей в управлении проектами требуется степень магистра, большинство не требуют формального образования или каких-либо требований. 

Независимо от того, что вы изучаете (или не изучаете!), вы всё равно можете быть хорошим менеджером проекта. 

Если вы только начинаете, существует множество различных онлайн-курсов, которые помогут вам заложить основу для карьеры в управлении проектами:

• Онлайн-курсы Института управления проектами

• Курсы по управлению проектами на Coursera

• Курсы по управлению проектами на edX

• Курсы по управлению проектами на Udemy

Сертификаты по управлению проектами

Для некоторых должностей в сфере управления проектами требуется наличие сертификата. Это дополнительные курсы, которые вы можете пройти, чтобы улучшить своё резюме, но есть небольшой недостаток: сертификаты и структурированные занятия могут быть дорогими. Если для должности, на которую вы претендуете, требуется определённая сертификация, которая вам не по карману, обсудите с командой, готовы ли они поддержать вас, чтобы сделать её более доступной. 

Ниже приводятся несколько различных сертификатов по управлению проектами, на которые вы можете подать заявку.

Сертификация CAPM

Сертификация Certified Associate in Project Management (CAPM) — это хорошая возможность для тех, кто ищет сертификацию по управлению проектами начального уровня. 

Институт управления проектами (PMI) предлагает студентам возможность совместить членство и экзамен CAPM по сниженной цене. 

Чтобы получить сертификат CAPM, необходимо соответствовать следующим требованиям:

• Наличие среднего образования (диплом средней школы, степень младшего специалиста или международный эквивалент)

• 23 часа обучения управлению проектами, завершенный к моменту сдачи экзамена.

Сертификация PMP

Сертификация Project Management Professional (PMP)® — это одна из ведущих мировых сертификаций в области управления проектами. Эта сертификация подтверждает опыт и знания в области руководства проектами в различных отраслях. 

Чтобы получить сертификат PMP, необходимо соответствовать следующим требованиям:

• Наличие диплома о высшем образовании

• Не менее 36 месяцев опыта ведения проектов

• 35 часов обучения или тренингов по управлению проектами или сертификация CAPM

ИЛИ

• Иметь аттестат о среднем образовании или степень младшего специалиста (или международный эквивалент)

• Не менее 60 месяцев опыта в управлении проектами

• 35 часов обучения или подготовки по управлению проектами или сертификация CAPM

Сертификация PRINCE2

Сертификация по проектам в контролируемых средах предлагает два разных квалификационных уровня: Foundation и Practitioner. 

Сертификация Foundation Level предлагает введение в принципы PRINCE2, а уровень Practitioner Level учит, как применять их в конкретном сценарии проекта. Для получения сертификата PRINCE2 Foundation Level не требуется никакой другой квалификации. 

Для получения сертификата PRINCE2 уровня Practitioner необходимо иметь один из следующих сертификатов:

• PRINCE2 Foundation

• Специалист по управлению проектами (PMP)®

• Сертифицированный специалист по управлению проектами (CAPM)®

• IPMA Level A® (сертифицированный директор проектов)

• IPMA Level B® (сертифицированный старший менеджер проекта)

• IPMA Level C® (сертифицированный менеджер проекта)

• IPMA Level D® (сертифицированный помощник руководителя проекта)

Сертификация по Scrum

Scrum — это метод управления проектами, который обычно используется в инженерных или командах разработчиков. Методология Scrum дает командам разработчиков больше гибкости, чтобы они могли быстрее сосредоточиться на улучшении своих продуктов.

Можно получить сертификацию для разных позиций методологии Scrum. 

Доступные сертификаты Scrum включают:

• Профессиональный Scrum-мастер

• Профессиональный владелец продукта Scrum

• Профессиональный разработчик Scrum

• Scaled Professional Scrum (масштабируемый профессиональный Scrum)

• Профессиональное Agile-руководство

• Профессиональное Agile-лидерство — управление на основе фактических данных

• Профессиональный Scrum с Kanban

• Профессиональный Scrum с пользовательским интерфейсом

Хотите узнать больше об управлении проектами?

Мы готовы помочь! Начните с развития конкретных навыков управления проектами, таких как командная работа или анализ заинтересованных сторон.