Что такое методология управления проектами PRINCE2?

Знаете ли вы, что существует методология управления проектами, которая практикуется более чем в 150 странах? PRINCE2 — одна из самых известных и широко признанных форм управления проектами, насчитывающая более миллиона сертифицированных специалистов.

Что такое PRINCE2?

PRINCE2 — это методология управления проектами, в которой особое внимание уделяется организации и контролю. Аббревиатура PRINCE расшифровывается как PRojects IN Controlled Environments (проекты в контролируемых средах). Этот фреймворк управления проектами является линейным и основанным на процессах, ориентированным на продвижение инициатив через заранее определённые этапы. PRINCE2 также включает в себя основные принципы управления проектами, такие как определение области проекта и бюджета, что делает его хорошим вариантом для начинающих.

История PRINCE2

Эта методология управления проектами была впервые разработана в 1989 году Центральным агентством по компьютерам и телекоммуникациям (CCTA). Изначально она была основана на методологии, используемой правительством Соединенного Королевства, известной как метод планирования управления ресурсами проекта (PROMPT). Правительство Великобритании использовало PROMPT в основном для проектов в области информационных систем. 

PRINCE2 начинался как просто PRINCE, и эта первая итерация была сосредоточена на управлении ИТ-проектами. В 1990-х годах менеджеры поняли, что методы PRINCE можно применять к проектам любого типа, а не только к ИТ. После переработки, позволившей убрать любые упоминания ИТ-жаргона, в 1996 году была запущена методология PRINCE2.

Преимущества управления проектами по PRINCE2

Методология PRINCE2 не просто так является одной из самых популярных форм управления проектами в мире. Вот почему так много команд выбирают PRINCE2 для запуска успешных проектов.

PRINCE2 — это широко признанная форма управления проектами

Миллионы специалистов по всему миру используют PRINCE2. Метод PRINCE2 признан Институтом управления проектами (PMI) как методология, совместимая со Сводом знаний по управлению проектами (PMBOK®) и сертификацией Project Management Professional (PMP®). 

Существует несколько учебных курсов и различных сертификатов PRINCE2, которые можно пройти, чтобы узнать о методе управления проектами PRINCE2. Если вы хотите стать менеджером проекта, изучение процесса PRINCE2 и получение сертификата могут помочь вам в долгосрочной перспективе.

PRINCE2 — хорошая методология для начинающих

Если ваша команда никогда раньше не использовала какую-либо методологию управления проектами, PRINCE2 будет хорошей отправной точкой. Поскольку процесс прост, но чётко определён, ваша команда будет знать, что делать, даже если она никогда раньше не внедряла процесс управления проектами.

PRINCE2 также является отличным способом обучения участников команды. Её чёткие принципы и этапы помогут команде освоить основные навыки управления проектами, такие как планирование, управление временем и коммуникация. Эти навыки не являются уникальными для PRINCE2 — они универсальны для всех методологий управления проектами. Поэтому, даже если ваша команда решит, что PRINCE2 ей не подходит, её участники всё равно получат полезные навыки, которые можно применить к любому проекту.

Если ваша команда думает об использовании одной из форм Agile, PRINCE2 Agile — отличное место для начала. PRINCE2 Agile основывается на базовых принципах стандартного процесса PRINCE2 и применяет их в сочетании с методологией Agile.

PRINCE2 чрезвычайно гибкий

В то время как оригинальная методика PRINCE была разработана с учетом ИТ, PRINCE2 был создан для любого вида проектов в любой отрасли. Один из основополагающих принципов PRINCE2 заключается в том, что его следует использовать как фреймворк, а не как жёсткий набор правил. Методология предназначена для того, чтобы вы могли адаптировать её к потребностям своего проекта.

Методология PRINCE2 отлично работает с программным обеспечением для управления работой. Структура, управляемая процессами, в сочетании с программным обеспечением позволяет вашей команде легко создавать чёткие задания с конкретными датами и ответственными лицами. Участники команды, заинтересованные стороны и доска проекта могут быстро подключаться и отслеживать ход выполнения проекта в асинхронном режиме. Используя совместное рабочее пространство, ваша команда будет постоянно получать актуальную информацию о статусе проекта и любых важных обновлениях.

Роли в проекте PRINCE2

Одним из основных преимуществ использования методологии PRINCE2 является ясность. В некоторых методологиях управления проектами используются более гибкие правила, но в PRINCE2 у каждого участника команды есть чёткая и определённая роль. Эти роли имеют свой собственный набор ожиданий и обязанностей. Ниже перечислены некоторые ключевые роли, которые вы увидите в проекте PRINCE2.

• Менеджер проекта: основное лицо, ответственное за планирование, выполнение и продвижение проекта. 

• Руководитель команды: если ваша команда очень большая, может потребоваться руководитель команды, который будет помогать менеджеру проекта. Руководитель команды помогает контролировать производство, а также управляет временем и рабочей нагрузкой каждого участника команды.

• Заказчик: это лицо, которое получает конечный результат проекта. Это может быть внешний клиент, подрядчик или внутренняя команда. Например, ваша ИТ-команда может работать над созданием более эффективного процесса адаптации. Конечными заказчиками в этом случае являются менеджеры по найму и новые сотрудники.

• Участники команды: это люди, которые отвечают за создание конечного результата. Поскольку PRINCE2 — это методология, основанная на процессах, важно назначать конкретные роли каждому участнику команды. То, как вы делегируете задания, зависит от менеджера проекта или команды.

• Доска проекта: группа людей, которые принимают решения высокого уровня для вашего проекта. Как правило, совет проекта состоит из руководителей высшего звена, а в некоторых случаях и конечных клиентов.

6 ключевых аспектов проекта PRINCE2

Каждый проект PRINCE2 имеет шесть характеристик, которые менеджер проекта отслеживает по мере выполнения работ. Некоторые из них напрямую связаны с ключевыми принципами PRINCE2 (которые мы объясним в следующем разделе), в то время как другие представляют собой просто важную информацию для вашей команды, которую она должна знать по мере выполнения проекта. Ниже перечислены шесть аспектов, которые вы найдёте в каждом проекте PRINCE2.

1. Область проекта: чётко определяет цели, дедлайны и ожидаемые результаты, к которым стремится ваш проект.

2. Затраты: это сумма, в которую обойдётся ваш проект. Цель состоит в том, чтобы рассчитать эту сумму как можно точнее, чтобы не превышать бюджет проекта. 

3. Сроки: это количество времени, которое потребуется для завершения проекта. Проекты PRINCE2 обычно имеют фиксированный дедлайн, созданный на доске проекта. Сроки помогают участникам команды, предоставляя им примерный график выполнения каждого задания. 

4. Риск: в каждом проекте есть свой риск, потому что мы не можем контролировать всё. Часть PRINCE2 включает в себя создание процесса управления рисками, позволяющего заблаговременно выявлять риски, с которыми может столкнуть��я команда, и смягчать любые проблемы.

5. Качество: в PRINCE2 необходимо создать реестр качества или документ, который чётко определяет стандарты производства для всех результатов. Это гарантирует, что конечный результат будет соответствовать самым высоким стандартам вашей команды и ожиданиям клиентов.

6. Преимущества: PRINCE2 требует, чтобы каждый проект имел чёткое бизнес-обоснование. Это похоже на устав проекта, но все требования зависят от того, что хочет видеть ваша Доска проекта перед его утверждением.

Семь этапов проекта по PRINCE2

Помимо семи принципов PRINCE2, существует семь этапов, которые команда должна пройти от начала до завершения проекта. 

• Запуск проекта: команда проекта представляет план проекта, используя мандат проекта, который представляет собой приблизительное описание того, что влечет за собой проект. Это дает общее представление о проекте и четко определяет бизнес-кейс. После утверждения (часто советом проекта) команда проекта создает более подробный бриф проекта.

• Управление: совет проекта рассматривает бриф проекта и решает, что требуется команде для дальнейшей работы. Это может означать изменение некоторых аспектов брифа проекта с учетом ресурсов или времени.

• Инициирование проекта: Доска проекта выбирает менеджера проекта, который будет руководить и создавать еще более подробный план проекта. В нём указываются базовые показатели по времени, стоимости, качеству, объёму, рискам и выгодам. Проект может официально начаться после того, как Доска проекта полностью одобрит план, созданный менеджером. 

• Контроль: на этом этапе менеджер проекта разбивает его на части, чтобы сделать их более управляемыми. Затем он делегирует эти более мелкие части отдельным участникам команды для выполнения.

• Управление передачей продукта: менеджер проекта обеспечивает плавное продвижение проекта и соответствие результатов требованиям реестра качества. Затем доска проекта рассматривает результаты и решает, одобрить ли работу или запросить какие-либо изменения или дополнительную работу для проекта.

• Управление границами этапов: в конце каждого этапа доска проекта проводит проверку, чтобы решить, следует ли продолжать работу над проектом или команда должна отказаться от него. 

• Завершение: менеджер проекта завершает подготовку окончательной документации, результатов и отчетности, прежде чем полностью завершить жизненный цикл проекта.

Сертификаты специалистов PRINCE2

Чтобы использовать PRINCE2 в своей команде, не обязательно иметь сертификат по управлению проектами. Тем не менее, существует несколько учебных курсов и экзаменов, которые помогут вам улучшить и продемонстрировать свои навыки в этой методологии. 

• Экзамен PRINCE2 Foundation: оценивает базовые навыки, чтобы продемонстрировать, можете ли вы действовать как информированный участник команды управления проектом PRINCE2. 

• Экзамен PRINCE2 Practitioner: позволяет оценить, можете ли вы применять PRINCE2 для запуска и управления базовым проектом. 

• Экзамен PRINCE2 Agile Foundation: позволяет оценить, можете ли вы действовать как информированный участник команды управления проектами и понимать, как PRINCE2 работает с такими концепциями Agile, как Scrum и Kanban. 

• Экзамен PRINCE2 Agile Practitioner: позволяет оценить, можете ли вы применять методы Agile для управления собственными проектами PRINCE2. 

При выборе обучения PRINCE2 или экзамена PRINCE2 Foundation и Practitioner обязательно убедитесь, что его предлагает аккредитованная учебная организация. Кроме того, убедитесь, что ваше профессиональное обучение для сертификации ориентировано на последнюю версию PRINCE2, например, на 6-е издание.