Программное обеспечение для управления проектами по методу PRINCE2

1. Бизнес-обоснование

В основе подхода PRINCE2 лежит бизнес-обоснование. Это значит, что у проекта должна быть чётко определённая задача, цель, заказчик, ощутимые преимущества, а также оценка затрат.

2. Постоянное обучение

Согласно этой методологии, команды должны постоянно учиться. На каждом этапе процесса необходимо извлекать уроки и фиксировать их для будущих проектов и новых сотрудников.

3. Чётко определённые роли и обязанности

Руководители проектов должны чётко определять роли и обязанности в команде. Так все сотрудники будут знать, кто за что отвечает.

4. Поэтапное планирование

Проекты разбиваются на этапы, и после завершения каждого этапа проводится анализ полученного опыта и результатов проекта в целом для использования в будущих проектах и усовершенствования рабочих процессов организации.

5. Основополагающие требования

Основополагающие показатели, такие как сроки, затраты, риски и объёмы проектов должны быть чётко определены в начале проекта. Это позволит менеджерам проектов вмешиваться в случае срыва сроков или превышения бюджета.

6. Управление качеством

В PRINCE2 главное — это качество продукта. Необходимо иметь процесс анализа качества, чтобы проверять соответствие проектов требованиям.

7. Адаптивный подход

Согласно подходу PRINCE2, необходимо принимать во внимание особенности проекта и подстраивать управление под каждый конкретный проект. Мониторинг и планирование необходимо адаптировать к содержанию проекта и размеру проектной группы.