Инструмент для управления проектами по PRINCE2

Используйте Asana на всех этапах процесса PRINCE2.

Что такое Asana?

Asana — это инструмент, который помогает группам управлять проектами от начала до завершения. Это самый простой способ разбивать цели и идеи на задачи к выполнению, назначать эту работу коллегам и осуществлять обмен информацией для продвижения проекта вперёд. Asana бесплатна в использовании, проста в освоении и обладает набором функций, достаточным для управления работой всей компании.

Asana Product Screenshot

Отслеживайте свои проекты с помощью инструментов управления проектами по PRINCE2 от Asana

Даже если вы не менеджер проекта, а просто один из сотрудников, Asana поможет вам отслеживать те задачи, которые наиболее важны для вашей работы.

Подробнее об Asana

Советы по работе в Asana по методологии PRINCE2

Руководство проектом

Держите всё в одном месте и беспрепятственно обменивайтесь информацией на доске проекта. Делитесь обновлениями статуса, отчётами и протоколами совещаний, а также предоставляйте заинтересованным лицам отслеживать столько задач, сколько им нужно, чтобы быть в курсе хода работ и осуществлять руководство ими.

Запуск и начало проекта

Не позволяйте мандату проекта затеряться в электронной почте. Создайте задачу, чтобы запросить согласование проекта, и назначьте копию каждому заинтересованному лицу. Затем преобразуйте свой план в задачи к выполнению, не переключаясь между приложениями.

Управление границами этапов

Разбейте свой проект на этапы с помощью разделов Asana и назначьте задачи участникам группы, чтобы знать, кто за что отвечает и к какому сроку должен выполнить. Затем используйте обновления статуса на доске проекта, чтобы сообщать о ходе работ, выводах и дальнейших шагах.

Контроль этапа

Менеджеры проектов: устали постоянно выпытывать у сотрудников информацию о задачах? Если есть Asana, в этом нет необходимости. Просматривайте все завершённые и незавершённые задачи, выявляйте препятствия и с лёгкостью предпринимайте корректирующие меры.

Управление выпуском продуктов

Не позволяйте деталям пропадать из поля зрения. Указывайте примерные временные параметры каждой задачи или этапа с помощью настраиваемых полей, оставляйте обратную связь по работе в комментариях или работайте над задачами по проверке в подзадачах.

Завершение проекта, повторение

Готовитесь к завершению проекта? Создайте задачи для каждого этапа, сформируйте отчёты по аналитическим данным и передайте дальнейшие поручения своему операционному отделу. Затем сохраните проект в качестве настраиваемого шаблона, чтобы использовать его повторно, не теряя свои лучшие наработки и процессы.

Asana Product Screenshot

Начинайте и заканчивайте жизненный цикл управления своими проектами по PRINCE2 в одном месте

С помощью Asana можно с лёгкостью распределять роли и обязанности, поддерживать фокус своей группы на качестве и адаптировать свой подход к каждому проекту.

Asana доверяют коллективы, которые хотят добиться результата

Asana Product Screenshot

Мы решили попробовать Asana. У нас тут же получилось избавиться от рутины по отправке электронных писем и представлению отчётов на еженедельных совещаниях. Теперь если я хочу знать о состоянии проекта или статусе чего угодно, я просто открываю Asana и мгновенно всё понимаю. Asana делает все наши рабочие процессы намного эффективнее и устраняет всё лишнее при обмене информацией.

Райан Хантер, инженер-программист компании Dropbox

Начните использовать инструменты управления проектами по PRINCE2 уже сегодня

Asana — достаточно простой инструмент для использования всей группой, а когда работа усложняется, Asana предлагает вам набор функций, необходимых для продвижения проекта вперёд.