Planilha de horas

Monitorar as horas não deveria parecer um trabalho de tempo integral. Mas, para muitas equipes, é exatamente isso que acontece. Com o incômodo de gerir cartões de ponto em papel, enviar planilhas por e-mail e resolver problemas de processamento da folha de pagamento, o monitoramento do tempo muitas vezes se torna mais uma questão de corrigir erros do que de registrar as horas. É exatamente por isso que criamos este modelo de planilha de horas. Ele oferece às equipes um sistema simples e repetível que funciona.

Vimos em primeira mão como os modelos de quadro de horários simples podem transformar a maneira como as equipes trabalham. Eles poupam tempo ao eliminar entradas duplicadas e a necessidade de verificações manuais. Além disso, os modelos criam consistência nos seus fluxos de trabalho, tornando o processo de monitoramento das horas dos funcionários confiável e repetível para cada ciclo de pagamento.

Quem se beneficia deste modelo de planilha de horas?

Na Asana, entendemos como a gestão manual do tempo pode se tornar um fardo, especialmente quando envolve o uso de aplicativos de planilhas de horas, planilhas do Excel e Documentos Google em silos. Quando essas ferramentas não se conectam aos sistemas principais da equipe, fica mais difícil ter uma visão completa do total de horas de trabalho dos funcionários, e ainda mais difícil gerir horas extras ou cronogramas flexíveis sem atritos adicionais.

Este modelo de planilha de horas foi desenvolvido para simplificar o processo para quem precisa registrar as horas de forma precisa e consistente. Ele funciona bem para:

• Pequenas empresas que desejam monitorar as horas dos funcionários e gerir a folha de pagamento sem um software de planilha de horas caro.

• Freelancers que precisam registrar as horas faturáveis em diferentes projetos e clientes.

• Equipes de RH e operações que precisam padronizar os registros de presença, dias de férias e licenças médicas.

• Gestores de projeto que precisam de uma planilha de horas do projeto para dividir as horas por tarefas ou entregáveis.

• Equipes remotas ou híbridas que precisam de uma visão clara dos registros de tempo para fins de conformidade ou monitoramento interno.

Usar estes modelos de quadro de horários gratuitos reduz os erros humanos e garante que cada hora, desde os intervalos para almoço até as horas extras, seja registrada com precisão.

Por que usar os modelos de folha de ponto da Asana?

Muitas equipes usam planilhas ou monitoramento manual, o que pode rapidamente se tornar demorado e difícil de gerir. O nosso modelo de quadro de horários substitui esse incômodo por uma planilha de horas estruturada e online que se atualiza em tempo real e se integra ao seu fluxo de trabalho.

As equipes escolhem os modelos de folha de ponto da Asana quando precisam de:

• Modelo de quadro de horários de funcionários: padronize a forma como a sua equipe registra o tempo, as pausas e as folgas em um espaço de trabalho compartilhado. Este modelo intuitivo é ideal para equipes internas em diferentes departamentos ou locais.

• Modelo de quadro de horário diário: monitore o progresso diário e a disponibilidade para funções que exigem relatórios detalhados, sendo perfeito para trabalhadores horistas ou equipes com horários flexíveis.

• Modelo de quadro de horários quinzenal: ajuda a sua equipe a cumprir o cronograma com um ciclo de duas semanas que simplifica a revisão, as aprovações e o envio de horas.

• Modelo de planilha de horas mensal: ideal para prestadores de serviço, freelancers ou equipes voltadas para o cliente que faturam mensalmente. Também é compatível com cronogramas quinzenais sem configuração adicional.

Quer você gerencie funcionários em tempo integral, trabalhadores em meio período ou prestadores de serviços, estes modelos de quadro de horários gratuitos se adaptam às suas necessidades e se expandem com a sua organização.

Como usar este modelo de planilha de horas

Comece a usar este modelo de planilha de horas simples em apenas algumas etapas.

1. Duplique o modelo de projeto.

Abra o modelo de quadro de horários e renomeie-o de acordo com a equipe ou o período de pagamento. Por exemplo: “Quadro de horários dos funcionários de maio de 2025” ou “Horas de trabalho autônomo do segundo trimestre”.

2. Personalize os campos de acordo com as suas necessidades.

Adicione campos personalizados para:

• Horários de entrada e saída

• Duração do intervalo (por exemplo, pausas para almoço)

• Tarifa por hora

• Horas faturáveis e não faturáveis

• Códigos de projeto ou departamentos

• Status das aprovações e nome do revisor

3. Convide os membros da equipe.

Compartilhe o projeto com funcionários ou colaboradores para que possam inserir as suas entradas de tempo diária ou semanalmente. Você pode organizar as tarefas por nome do funcionário ou dia da semana.

4. Automatize as planilhas de horas recorrentes.

Use regras para duplicar o modelo para cada período de pagamento, notificar os membros da equipe ou alertar o RH quando os envios forem concluídos. Você também pode definir lembretes para revisar e aprovar registros de tempo antes do prazo.

5. Gere relatórios de tempo.

Use painéis ou opções de exportação para visualizar o total de horas trabalhadas, horas extras e resumos de custos. Filtre por funcionário, função ou departamento para analisar o uso do tempo de forma mais eficaz.

6. Revise e arquive as planilhas de horas.

Depois que as planilhas de horas forem aprovadas e processadas, mova-as para uma pasta de itens concluídos ou arquive o projeto para fins de auditoria e conformidade.

Recursos de controle de tempo da Asana

As funcionalidades da Asana ajudam a automatizar o trabalho repetitivo e a criar estrutura nos seus fluxos de trabalho. Veja a seguir algumas das nossas favoritas para projetos de quadros de horários. Quer ver todas as possibilidades? Acesse o nosso centro de funcionalidades para ver a lista completa.

• IA Asana: use a IA Asana para sugerir atualizações de projetos automaticamente, destacar registros de tempo atrasados ou identificar tendências nos padrões de trabalho.

• Campos personalizados: adicione campos para taxa horária, horários de pausa e códigos de projeto para padronizar os registros de tempo em toda a equipe.

• Regras: automatize tarefas recorrentes, como enviar lembretes para enviar planilhas de horas semanais ou sinalizar entradas ausentes.

• Painéis: visualize as horas regulares e monitore as tendências instantaneamente em equipes, funções ou períodos.

• Formulários: colete dados de planilhas de horas de prestadores de serviço ou equipes sem acesso direto à Asana usando um formulário simples vinculado ao projeto.

• Visualização de cronograma: veja os registros de horas em dias ou semanas para ter uma visão clara das cargas de trabalho e dos períodos de pagamento.

• Aprovações: adicione etapas de revisão e tarefas de aprovação para validar as planilhas de horas enviadas antes do processamento.

Impulsione o seu fluxo de trabalho com o complemento de quadros de horários e orçamento da Asana

À medida que as equipes se expandem, o monitoramento básico do tempo se torna menos eficaz. Os funcionários podem inserir o tempo de forma inconsistente, os gerentes perdem tempo corrigindo entradas e as equipes usam planilhas para monitorar orçamentos que não são atualizados à medida que as pessoas registram as suas horas. O complemento de quadros de horários e orçamento da Asana resolve esses problemas ao padronizar o registro de horas, introduzir processos de aprovações e conectar as horas registradas diretamente aos orçamentos e custos projetados.

Com o complemento de quadros de horários e orçamentos, a sua equipe pode:

• Registrar o tempo gasto em tarefas e projetos usando uma planilha de horas compartilhada. Por exemplo, uma equipe de marketing registra as horas diretamente nas tarefas da campanha, em vez de usar uma planilha separada.

• Encaminhar os registros de tempo por meio de um processo integrado de revisão e aprovações. Um gerente de TI revisa e aprova os registros de tempo semanais antes da folha de pagamento.

• Monitorar os orçamentos dos projetos em tempo real por horas ou custos. Uma equipe de construção visualiza as horas de trabalho restantes à medida que os trabalhadores registram o tempo a cada dia.

• Converta as horas registradas em custo usando as taxas específicas do projeto. Uma empresa de consultoria calcula o custo do projeto com base na taxa horária de cada consultor.

• Separe o trabalho faturável e o não faturável no momento do registro. Um assistente jurídico marca o trabalho do cliente como faturável e as reuniões internas como não faturáveis.

• Compare o tempo ou os custos estimados com os resultados reais. Uma equipe de produto compara as horas de desenvolvimento projetadas com as horas que foram efetivamente registradas.

• Visualizar dados de tempo e custo em projetos, cargas de trabalho e painéis. Um gerente de operações de saúde pode visualizar o tempo da equipe e os custos de mão de obra em todos os departamentos em um único painel.

O complemento de Quadro de horários e orçamento da Asana integra o monitoramento do tempo, o orçamento e a geração de relatórios em um único fluxo de trabalho. Quando as pessoas registram o tempo, a Asana atualiza os orçamentos dos projetos e calcula os custos com base nas taxas atribuídas. Os relatórios exibem o tempo ou o custo estimado juntamente com os registros reais. Os administradores definem regras de aprovações, configurações de faturamento e controles de acesso, enquanto as equipes visualizam os mesmos dados de tempo e orçamento em diferentes projetos.

Perguntas frequentes sobre modelos de planilhas de horas