Integração de novos funcionários

Use nosso modelo de integração de novos funcionários para possibilitar que os colegas recém-chegados comecem a trabalhar a todo vapor

Apesar do processo de contratação ser normalmente demorado e trabalhoso, a preparação para a chegada de um novo funcionário por vezes acaba sendo feita às pressas. Embora seja tentador simplesmente entregar alguns documentos aos novos colaboradores, recebê-los e capacitá-los para o sucesso exige mais esforços de coordenação. Ao simplificar o seu processo de integração e usar uma lista de verificação para novos funcionários, você consegue garantir que eles recebam as informações necessárias para serem bem-sucedidos.

• Padronize o seu processo de integração. E se eu lhe dissesse que é possível fazer o novo funcionário se sentir acolhido sem precisar voltar à prancheta todas as vezes? O nosso novo modelo de integração de funcionários pode ajudar na criação de um plano consistente que possa ser adaptado por cada equipe, de acordo com suas necessidades.
• Alinhe com os demais participantes interdisciplinares. O melhor processo de integração é aquele que abrange diversos departamentos para garantir que o novo funcionário se sinta parte deles. Ao centralizar o trabalho num único lugar, você consegue acompanhar as responsabilidades, as datas de conclusão e os anexos enquanto faz a coordenação de um excelente trabalho interdisciplinar.
• Capacite o seu funcionário para aprender no seu próprio ritmo. Nem todas as tarefas precisam ser concluídas durante a lista de integração inicial. Em vez de apertar o processo de integração para caber todo no primeiro dia, separe algum tempo para fazer uma acolhida calorosa e realizar conversas individuais, monitorando o trabalho realizável na Asana. Use o projeto de integração do novo funcionário para lhe transmitir as informações necessárias para obter sucesso, sem sobrecarregá-lo com demasiadas informações no primeiro dia.
• Aprimore a experiência de contratação remota. Se a sua empresa realiza um processo de contratação remota, o projeto de integração de novos funcionários será uma excelente maneira de definir os padrões de comunicação, oferecer contexto adicional útil para o novo profissional e estabelecer expectativas. Ao armazenar documentação e os itens a fazer no projeto de integração do novo funcionário, vocês conseguirão dedicar mais tempo durante as chamadas de integração para se conhecer um ao outro e consolidar uma ótima relação de trabalho.
• Desenvolva comunidades inclusivas desde o primeiro dia. A criação de uma comunidade inclusiva faz parte de uma excelente experiência de integração (e do funcionário). Além disso, é especialmente importante quando estamos fazendo esse processo de forma remota. No documento de integração do novo funcionário, inclua informações sobre os grupos de recursos para funcionários oferecidos pela empresa e sobre as formas como esse novo funcionário possa se envolver com a comunidade da empresa, de modo a se sentir respaldado desde o primeiro dia.

Como se preparar com a Asana para a chegada do novo funcionário

• Comunicados para novas contratações
• Anúncios para novas contratações
• Lista de verificação para recém-contratados

Ainda não conhece a integração de funcionários com a Asana?

Solucione todas as suas dúvidas.

• Como posso acolher um novo funcionário? Embora não exista uma forma correta de se acolher uma nova contratação, existem algumas coisas importantes que devemos levar em consideração durante o processo de integração: qual é a quantidade de informações que vamos passar para o novo funcionário de uma só vez? Existe um jeito fácil de essa pessoa armazenar e consultar essas informações? Estou equilibrando as sessões de integração práticas com conversas individuais e intervalos para um café para que possam conhecer a equipe? Use essas perguntas para orientar o processo de acolhimento do novo funcionário e faça com que cada novo integrante se sinta parte da equipe desde o começo.
• O que é uma lista de verificação para novos funcionários? Uma lista para a integração de novas contratações é um agrupamento de todas as informações que o novo funcionário precisará realizar ou aprender durante o primeiro dia ou primeiras semanas na sua equipe. Com a lista para a integração de novos funcionários, você pode se assegurar de que cada tarefa seja executável sem sobrecarregar a pessoa que está chegando com uma quantidade exagerada de informações logo no primeiro dia.
• Quais são as fases da integração? Como cada empresa tem um processo de integração próprio, as fases do seu processo serão específicas para a sua empresa. Contudo, as empresas têm geralmente uma fase de pré-introdução ou pré-integração, que acontece antes do primeiro dia do novo funcionário. Então, segue-se a fase de imersão ou de orientação, quando o novo funcionário deve se aclimatar à empresa. Em seguida, vem a fase de treinamento, na qual o novo funcionário vai ocupar o seu posto e conhecer o escopo da sua função. Por fim, vem a fase de desempenho ou cultivo, em que o funcionário já estará totalmente integrado e contribuindo na sua posição.
• O que compõe a integração de novos funcionários? O seu projeto de integração de novos funcionários deve incluir um conjunto de tarefas realizáveis que o novo funcionário terá que assinar, ler ou fazer. Esse é, também, um excelente momento para incluirmos a documentação referente a normas, benefícios, políticas da empresa e demais conteúdos dessa ordem. Por fim, inclua recursos específicos da equipe que possam ser necessários para o novo funcionário.

Crie facilmente uma experiência de integração que seja acolhedora e eficaz, tanto para o novo colega quanto para você. Comece a usar o nosso modelo de integração de novos funcionários hoje mesmo.

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